スキルベースの組織とは何か、またスキルベースの組織になるには

過去数年間で、採用機関や部門の焦点は、学歴よりも才能とスキルを優先することからシフトしました。実際、 雇用主の 76% 幅広い学位や経験を持つ候補者を見つけるよりも、適切なスキルを持つ候補者を探すことの方が重要であることに同意します。

この戦略により、役割はより柔軟になります。スキルを持った人材は、決まった職務内容だけでなく、自分ができることや達成した結果に基づいて評価されます。

この変化とはどのようなもので、スキルベースの組織になることはどれほど重要ですか？この記事で詳しく見ていきましょう。

スキルベースの組織とは

スキルベースの組織（SBO）は、人材とスキルの開発を中心にワークフロー、ワークフォース、戦略を構築します。資格、役職、正式な役割にはあまり重点を置いていません。

これらの組織は、学位や長年の経験ではなく、スキルに基づいて人材を採用しています。人材は、決まった職種にマッチングされるだけではありません。スキルが評価され、最も価値を付加できる分野に合わせて調整されます。

SBOでは、仕事をプロジェクトとギグに分けます。従業員には、理解できないタスクや好きではないタスクに煩わされるのではなく、経験や能力に応じて機会が与えられます。

従業員は、必要なときにいつでも、どこでも、組織全体で自分のスキルを活用することが奨励されています。このアプローチにより生産性が最大化され、組織は変化にリアルタイムで対応し、必要な場所に人材を迅速に配分できるようになります。

スキルベースの組織の特徴

ほとんどのスキルベースの組織は、従来の職場環境とは一線を画す以下の主な特徴を示しています。

スキル中心の文化

スキルベースの組織では、スキルは文化の中心です。従業員は新しいスキルを習得し、スキル開発ワークショップ、プロジェクト、その他の仕事に参加することが奨励されています。職場は、従業員の職務を制限するのではなく、社員の成長を促進する役割を果たします。

このアプローチは、継続的な学習の文化を生み出し、組織の隠れた可能性を解き放ちます。予想外の場所で才能を見出すことができ、やる気があり、革新的で意欲的な従業員と一緒に働くことができます。

高度なスキルデータ管理

スキルベースの組織のもう1つの重要な特徴は、スキルデータを管理するためにAIと高度なツールを使用していることです。テクノロジーを活用して、従業員の習熟度を継続的に監視し、変化し続ける職務要件にそれらをマッピングしています。

これにより、リーダーが簡単にアクセスできる、一元化された動的なワークフォース機能のソースが生まれます。そうすれば、強みを評価し、スキルギャップを特定し、情報に基づいた意思決定を行うことができます。その結果、人材の配置がより迅速に、より戦略的になり、リアルタイムのビジネスニーズに沿ったものになります。

アジャイル・ワーク・ストラクチャー

スキルベースの組織は、階層的な地位ではなく能力に基づいて個人をプロジェクトに参加させるという、よりフラットでアジャイルな構造を採用しています。

彼らは部門間のコラボレーションで連携します。エントリーレベルからトップリーダーの役割まで、あらゆるレベルの従業員が、新しいプロジェクトや責任を引き受ける権限を与えられています。

このような柔軟性が与えられると、チームのエンゲージメントが高まり、組織のROIに有意義に貢献できるようになります。

適応性

スキルベースの組織のもう1つの特質は、絶えず変化していることです。組織は未来と現在の課題に対処しなければなりません。

そのため、従業員は特定の役割に限定されたり制限されたりせず、新しいスキルの習得を継続的に奨励されています。ほとんどの組織はAIツールを活用して、従業員を能力レベルに応じた機会に開放したまま、従業員を割り当てています。

Courseboxは、従業員のスキルを追跡し、パーソナライズされた学習パスを推奨し、進化するビジネスニーズに合わせて従業員の能力を調整するためのAI搭載ツールでSBOを支援できます。そのため、従業員は継続的に適切なスキルを身に付け、適切な機会に配分されます。

タレント開発

スキルベースの組織は、スキルの成長を促すだけでなく、継続的な学習を業務に組み込んでいます。彼らの人材開発戦略は適応的でデータ主導型です。リアルタイムのインサイトを活用して、新たなスキルニーズを特定し、個々の学習方法をカスタマイズします。

これにより、すべての従業員が、進化するビジネス上の課題や市場の要求に対応する、将来を見据えた関連性のあるスキルを身に付けることができます。

これらの組織は、継続的な能力開発の文化を育むことで、個人のキャリア成長を促進します。同時に、イノベーションを推進し、持続的な競争優位性をもたらす回復力のある労働力を生み出します。

スキルベースの組織になる方法

一夜にしてスキルベースの組織になるだけです。このプロセスに移行するには、文化、テクノロジー、さらにはSOPさえも変える必要があります。

そのためのステップバイステップのアプローチは次のとおりです。

ステップ 1: 必要なスキルを定義する

最初にすべきことは、組織内の全員が同じ認識を持っていることを確認することです。スキルは、人やシナリオによって意味が異なります。

だから、あなたが探しているスキルについて考えてみてください。あなたの組織には、コーディングスキル、問題解決スキル、時間管理スキルなどの技術スキルが必要ですか?

スキルは組織にとってどのような意味がありますか?人材の獲得に必要なスキルと、達成すべきタスクの両方のスキルを網羅してください。定義をうまく説明すればするほど、スキルベースの組織を構築するための基盤が強固になります。

ステップ 2: スキルをビジネス目標に結び付ける

スキルベースの組織への移行が面倒な理由を考えてみてください。その背後にある論理を理解するだけでなく、その理由をすべての利害関係者に伝える必要があります。

次のような質問に答える準備をしておいてください。移行によって解決できるビジネス上の問題は何か?

この方法でより優れた人材を採用し、従業員のスキルアップをより早く行うことになるのでしょうか、そうでないのでしょうか。答えが用意できていれば、人々は変化に同意し、この新しいアプローチが課題の解決にどのように役立つかを理解する傾向が高まります。

信頼を得ると、ビジネス目標に向けてより適切に誘導できるようになります。

ステップ 3: 職務をタスクに分割する

各ジョブを小さなタスクまたはアクティビティに分割します。実行するタスクごとに詳細なプロセスチャートを作成します。次に、各タスクに必要なスキルを決めます。

テクノロジーを活用し、チームが特定のスキルを習得できるようなトレーニングプログラムを設計しましょう。のような LMS プラットフォーム コースボックス アシスト付きコースビルダーを使用して、学習をライフスキルに結び付けることができます。そのため、トレーニングプログラムはよりパーソナライズされ、個人が適切なスキルを身に付けることが容易になります。

ステップ 4: 必要なスキルをマッピングする

次に、どのスキルが必要で、それが組織にとってどれほど重要かを判断する必要があります。また、一部のスキルを習得したり見つけたりするのがどれほど難しいかを知る必要もあります。

スキルを「重要度」、「希少性」、「ボリューム」の 3 つのヘッダーに分けます。重要度は、重要なスキルをコアビジネスに置くことです。不足していると、見つけにくいスキルや高価なスキルに気付くでしょう。

ボリュームの下では、特定のスキルを持つために必要な人数がわかります。

従業員の雇用や研修に着手する前に、組織にすでにどのような人材がいるかを確認してください。すぐにアクセスできる人は何人いますか?現在の労働力を見て、すでにどのようなスキルを身につけているかを確認しましょう。

スキルマッピング アンケート、マネージャーの意見、パフォーマンスデータ、統合ツールで簡単に行うことができます。

ステップ 5: シフトの管理

最終段階では、スキルベースの考え方を人事インフラに積極的に組み込み、組織全体で変化を管理することに焦点が移ります。

開発戦略と人材戦略は、固定的な役割のトレーニングではなく、需要の高いスキルの構築に重点を置くように調整されています。移行期間中ずっと、従業員は目に見えて透明性が高く、利用しやすい独自のスキルポートフォリオを構築するためのガイダンスを必要としています。

ここでは透明性が重要な役割を果たします。従業員は、自分のスキルが社内の機会やギャップとどのように結びついているかを理解しつつ、自分のプロフィールを自分で所有し、更新できるようにする必要があります。

スキルベースの組織に移行すると、能力だけでなく組織の考え方も変わります。

ただし、移行を円滑に進めるためには、十分な時間を設けて学習してもらい、その道のりをサポートするようにしてください。

スキルベースの組織になるべき理由

スキルベースの組織は、従来のジョブモデルとは仕組みが異なります。スキルベースの組織構造を持つことには多くの利点があり、それがますます人気が高まっている理由でもあります。

アジリティの向上

スキルベースの組織は、需要と供給の原則に基づいて運営されています。厳格な職務や従来の雇用モデルに縛られるのではなく、リアルタイムのビジネスニーズと人々の能力を一致させることに重点を置いています。

企業にとって、これは適切な人材へのより迅速なアクセスを意味します。従業員にとっては、流動性と仕事の選択肢が広がります。

より高い生産性

従業員のスキルを最大限に活用するために、従業員はさまざまな職務や職務に異動しています。これにより、組織はチームの生産性レベルを引き上げ、従業員が職務や部署に限定されることなく、さまざまなプロジェクトへの貢献を促すことができます。

レジリエンス

ビジネスの世界は変化によって動かされています。経済とビジネス環境は絶えず進化しているため、組織のニーズと目標は変化し続け、日ごとに異なります。SBOは必要に応じて人材を迅速に異動させることができるため、このような急速に変化するビジネス環境への対応も容易になります。

より大きな人材プール

人材の採用ではスキルが中心となるため、SBOにはすでに人材の要件を満たす準備が整った人材プールがあります。彼らには、さまざまな経歴、学歴、スキルを持つ人材が健全に混在しているため、うらやましいほど魅力的な人材プールとなっています。

結論

スキルベースの組織は、成長戦略を再定義する必要があります。これこそが、競争が激化するビジネス分野で前進し、努力する方法です。

では、スキルベースの組織とは何でしょうか。組織の中核には個人のコンピテンシーがあります。組織がそれらを評価し、目標に沿うことができればするほど、現代のワークスペースの課題にうまく取り組むことができます。

豊富なスキルが手元にあれば、職場は変化に適応できるようになり、チームが時の試練に耐えて前進するための力を与えられます。