Cos'è un'organizzazione basata sulle competenze? Leggi ora per scoprire come rendere unica la tua azienda e utilizzare le capacità della tua forza lavoro per una crescita e un successo a lungo termine.
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Negli ultimi anni, l'attenzione delle agenzie e dei dipartimenti di assunzione si è spostata dal dare priorità al talento e alle competenze rispetto ai titoli accademici. In effetti, 76% dei datori di lavoro concordo sul fatto che cercare candidati con le giuste competenze è più importante che trovare candidati con un ampio elenco di lauree ed esperienze.
Con questa strategia, i ruoli diventano più flessibili. Le persone qualificate vengono valutate in base a ciò che possono fare e ai risultati che ottengono, non solo in base alle descrizioni prestabilite delle mansioni.
Cos'è questo cambiamento e quanto è importante diventare un'organizzazione basata sulle competenze? Esploriamo in questo post.
Un'organizzazione basata sulle competenze, o SBO, struttura i flussi di lavoro, la forza lavoro e le strategie in base allo sviluppo di talenti e competenze. È meno focalizzato su credenziali, titoli di lavoro o ruoli formali.
Queste organizzazioni assumono persone in base alle competenze piuttosto che ai titoli accademici o agli anni di esperienza. Le persone non vengono semplicemente abbinate a ruoli lavorativi fissi: le loro competenze vengono valutate e allineate in base ai settori in cui possono aggiungere il massimo valore.
In un SBO, suddividiamo il lavoro in progetti e concerti. Ai dipendenti vengono offerte opportunità in base alle loro esperienze e capacità invece di essere gravati da compiti che non comprendono o non apprezzano.
I dipendenti sono incoraggiati a utilizzare le proprie competenze in tutta l'organizzazione quando e dove necessario. Questo approccio massimizza la produttività e consente alle organizzazioni di rispondere ai cambiamenti in tempo reale e di allocare rapidamente i talenti dove necessario.
La maggior parte delle organizzazioni basate sulle competenze presenta i seguenti tratti chiave che le distinguono dalle tradizionali configurazioni di lavoro.
In un'organizzazione basata sulle competenze, le competenze sono fondamentali per la cultura. I dipendenti sono incoraggiati ad acquisire nuove competenze e a partecipare a workshop, progetti e altri lavori per lo sviluppo delle competenze. Il posto di lavoro diventa un facilitatore della loro crescita piuttosto che limitarli ai loro ruoli lavorativi.
Questo approccio crea una cultura dell'apprendimento continuo e sblocca anche il potenziale nascosto dell'organizzazione. Vedrai talenti nei posti più inaspettati e sarai in grado di lavorare con una forza lavoro motivata, innovativa e impegnata.
Un'altra caratteristica chiave delle organizzazioni basate sulle competenze è l'uso dell'intelligenza artificiale e di strumenti avanzati per gestire i dati sulle competenze. Monitorano continuamente i livelli di competenza dei dipendenti e li associano ai requisiti lavorativi in continua evoluzione utilizzando la tecnologia.
Questo crea una fonte centrale e dinamica di funzionalità per la forza lavoro a cui i leader possono accedere facilmente. Possono quindi valutare i punti di forza, identificare le lacune nelle competenze e prendere decisioni informate. Di conseguenza, l'impiego dei talenti diventa più rapido, strategico e in linea con le esigenze aziendali in tempo reale.
Le organizzazioni basate sulle competenze adottano strutture più piatte e agili in cui gli individui vengono scelti per i progetti in base alle loro capacità piuttosto che alle loro posizioni gerarchiche.
Lavorano insieme con una collaborazione interfunzionale. I dipendenti di tutti i livelli, dal livello iniziale ai ruoli dirigenziali più importanti, hanno la possibilità di assumere nuovi progetti e responsabilità.
Quando al team viene data questa flessibilità, diventa più coinvolto e contribuisce in modo significativo al ROI dell'organizzazione.
Un'altra qualità delle organizzazioni basate sulle competenze è che cambiano continuamente. Devono affrontare le sfide del futuro e del presente.
Quindi i dipendenti non sono confinati o limitati a determinati ruoli, ma sono continuamente incoraggiati ad acquisire nuove competenze. La maggior parte delle organizzazioni si affida agli strumenti di intelligenza artificiale per allocare i dipendenti mantenendoli aperti alle opportunità in base ai loro livelli di competenza.
Coursebox può supportare gli SBO con i suoi strumenti basati sull'intelligenza artificiale per tenere traccia delle competenze dei dipendenti, consigliare percorsi di apprendimento personalizzati e allineare le capacità della forza lavoro alle esigenze aziendali in evoluzione. In questo modo i dipendenti sviluppano continuamente le competenze pertinenti e vengono abbinati alle giuste opportunità.
Le organizzazioni basate sulle competenze non solo incoraggiano la crescita delle competenze, ma incorporano anche l'apprendimento continuo nelle loro operazioni. Le loro strategie di sviluppo dei talenti sono adattive e basate sui dati. Utilizzano informazioni in tempo reale per identificare le esigenze emergenti in materia di competenze e personalizzare i percorsi di apprendimento degli individui.
Ciò garantisce che ogni dipendente sia dotato di competenze pertinenti e a prova di futuro che affrontano le sfide aziendali in evoluzione e le richieste del mercato.
Promuovendo una cultura dello sviluppo continuo, queste organizzazioni promuovono la crescita della carriera individuale. Allo stesso tempo, creano anche una forza lavoro resiliente che stimola l'innovazione e offre loro un vantaggio competitivo duraturo.
Diventi semplicemente un'organizzazione basata sulle competenze dall'oggi al domani. Il processo richiede un cambio di cultura, tecnologia e persino SOP per effettuare la transizione.
Ecco un approccio passo dopo passo per diventarlo:
La prima cosa che devi fare è assicurarti che tutti i membri dell'organizzazione siano sulla stessa pagina. Le competenze hanno un significato diverso per persone diverse e in diversi scenari.
Quindi pensa alle competenze che stai cercando. La tua organizzazione ha bisogno di competenze tecniche, come codifica, capacità di risoluzione dei problemi o capacità di gestione del tempo?
Cosa significano le competenze per la tua organizzazione? Coprite entrambi i tipi di competenze necessarie per l'acquisizione di talenti e per le attività da svolgere. Migliore è la definizione, più solide sono le fondamenta per costruire un'organizzazione basata sulle competenze.
Pensa al motivo per cui stai affrontando il problema di passare a un'organizzazione basata sulle competenze. Non solo devi comprenderne la logica, ma devi anche comunicarne il motivo a tutti i tuoi stakeholder.
Preparati a rispondere a domande come: quali problemi aziendali aiuterà a risolvere la transizione?
Finirai per assumere talenti migliori in questo modo e migliorare le competenze della tua forza lavoro più velocemente, oppure no? Quando hai le risposte pronte, è più probabile che le persone accettino il cambiamento e vedano come questo nuovo approccio aiuterà a risolvere le loro sfide.
Quando guadagnerai la loro fiducia, sarai in grado di indirizzarli meglio verso gli obiettivi aziendali.
Suddividi ogni lavoro in compiti o attività più piccoli. Crea un diagramma dettagliato del processo per ogni attività da svolgere. Quindi decidi quali competenze hai bisogno per ogni attività.
Usa la tecnologia a tuo vantaggio e progetta programmi di formazione per il tuo team per aiutarlo ad acquisire competenze specifiche. Una piattaforma LMS come Scatola dei corsi ti consente di utilizzare un generatore di corsi assistito per collegare l'apprendimento alle abilità di vita. Quindi, il programma di formazione diventa più personalizzato e diventa più facile per le persone sviluppare le competenze giuste.
Successivamente, è necessario determinare quali competenze sono necessarie e quanto sono importanti per l'organizzazione. È inoltre necessario sapere quanto siano difficili alcune competenze da acquisire o trovare.
Suddividi le competenze in tre categorie: criticità, scarsità e volume. Nella parte critica, classificherai le competenze importanti per il tuo core business. In caso di scarsità, noterai le competenze difficili da trovare o costose.
Sotto volume, noterai di quante persone hai bisogno per avere una particolare abilità.
Prima di iniziare ad assumere o formare dipendenti, verifica il tipo di talento già esistente nella tua organizzazione. Quante persone sono facilmente accessibili? Esamina la tua forza lavoro attuale e scopri che tipo di competenze possiedi già.
Mappatura delle competenze può essere eseguito facilmente tramite sondaggi, input da parte dei manager, dati sulle prestazioni e strumenti integrati.
Nell'ultima fase, l'attenzione si sposta sull'integrazione attiva del pensiero basato sulle competenze nell'infrastruttura delle risorse umane e sulla gestione del cambiamento in tutta l'organizzazione.
Le strategie di sviluppo e talento sono ottimizzate per concentrarsi sullo sviluppo delle competenze richieste piuttosto che sulla formazione per ruoli statici. Durante tutta la transizione, i dipendenti hanno bisogno di una guida per creare il proprio portafoglio di competenze visibile, trasparente e accessibile.
La trasparenza gioca un ruolo chiave in questo senso. I dipendenti devono essere autorizzati a possedere e aggiornare i propri profili, comprendendo al contempo in che modo le loro competenze si adattano alle opportunità e alle lacune interne.
Quando si passa a un'organizzazione basata sulle competenze, si modificano non solo le capacità ma anche la mentalità dell'organizzazione.
Tuttavia, per facilitare la transizione, assicurati di fornire loro tutto il tempo necessario per imparare e supportarli nel loro viaggio.
Le organizzazioni basate sulle competenze funzionano in modo diverso dai modelli di lavoro tradizionali. Avere una struttura organizzativa basata sulle competenze comporta una serie di vantaggi, motivo per cui stanno diventando sempre più popolari.
Le organizzazioni basate sulle competenze operano secondo il principio della domanda e dell'offerta. Invece di essere vincolate da rigidi ruoli lavorativi o da modelli di assunzione tradizionali, si concentrano sulla corrispondenza delle esigenze aziendali in tempo reale con le capacità delle persone.
Per le aziende, ciò significa un accesso più rapido ai talenti giusti. Per i dipendenti, offre una maggiore mobilità e opzioni di lavoro.
Per garantire che le competenze dei dipendenti siano sfruttate al massimo, vengono trasferiti in diversi lavori e funzioni. In questo modo, l'organizzazione può sbloccare i livelli di produttività del team e incoraggiarli a contribuire a diversi progetti senza limitarli a ruoli o reparti lavorativi.
Il mondo degli affari è guidato dal cambiamento. Poiché l'economia e l'ambiente aziendale sono in continua evoluzione, le esigenze e gli obiettivi organizzativi continuano a cambiare e differiscono da un giorno all'altro. Poiché le SBO possono trasferire rapidamente i talenti se e quando necessario, sono maggiormente in grado di tenere il passo con un ambiente aziendale in così rapida evoluzione.
Poiché le competenze diventano fondamentali per il reclutamento delle persone, gli SBO dispongono di un pool di talenti già pronto a soddisfare i requisiti della forza lavoro. Hanno un buon mix di persone provenienti da contesti, qualifiche accademiche e competenze diverse che li rendono un pool di talenti piuttosto invidiabile.
Le organizzazioni basate sulle competenze hanno una strategia di ridefinizione per crescere. È il modo per andare avanti e lottare in una sfera aziendale sempre più competitiva.
Allora, cos'è un'organizzazione basata sulle competenze? Ha al centro le competenze individuali. Quanto meglio un'organizzazione è in grado di valutarle e allinearle all'obiettivo, tanto meglio può affrontare le sfide del moderno spazio di lavoro.
Con ampie competenze a portata di mano, il tuo posto di lavoro diventa adattabile ai cambiamenti e ottieni un team in grado di resistere alle prove del tempo e andare avanti.
