O que é uma organização baseada em habilidades? Leia agora para saber como transformar sua empresa em uma e utilizar as capacidades de sua força de trabalho para crescimento e sucesso a longo prazo.
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Nos últimos anos, o foco das agências e departamentos de contratação mudou de priorizar talentos e habilidades em detrimento das qualificações acadêmicas. Na verdade, 76% dos empregadores concordo que procurar candidatos com as habilidades certas é mais importante do que encontrar candidatos com uma extensa lista de diplomas e experiências.
Com essa estratégia, as funções se tornam mais flexíveis. Indivíduos qualificados são avaliados com base no que podem fazer e nos resultados que alcançam, não apenas por suas descrições fixas de cargos.
O que é essa mudança e qual a importância de se tornar uma organização baseada em habilidades? Vamos explorar nesta postagem.
Uma organização baseada em habilidades, ou SBO, estrutura seus fluxos de trabalho, força de trabalho e estratégias em torno do desenvolvimento de talentos e habilidades. É menos focado em credenciais, cargos ou funções formais.
Essas organizações contratam pessoas com base em habilidades, em vez de graus acadêmicos ou anos de experiência. As pessoas não são apenas adaptadas a cargos fixos — suas habilidades são avaliadas e alinhadas com o que elas podem agregar mais valor.
Em um SBO, dividimos o trabalho em projetos e shows. Os funcionários recebem oportunidades de acordo com suas experiências e capacidades, em vez de ficarem sobrecarregados com tarefas que não entendem ou não gostam.
Os funcionários são incentivados a usar suas habilidades em toda a organização quando e onde for necessário. Essa abordagem maximiza a produtividade e permite que as organizações respondam às mudanças em tempo real e aloquem talentos onde necessário rapidamente.
A maioria das organizações baseadas em habilidades exibe as seguintes características principais que as diferenciam das configurações tradicionais de trabalho.
Em uma organização baseada em habilidades, as habilidades são fundamentais para a cultura. Os funcionários são incentivados a adquirir novas habilidades e participar de workshops, projetos e outros shows de desenvolvimento de habilidades. O local de trabalho se torna um facilitador de seu crescimento, em vez de restringi-los a suas funções profissionais.
Essa abordagem cria uma cultura de aprendizado contínuo e também libera o potencial oculto da organização. Você verá talentos nos lugares mais inesperados e poderá trabalhar com uma força de trabalho motivada, inovadora e engajada.
Outra característica fundamental das organizações baseadas em habilidades é o uso de IA e ferramentas avançadas para gerenciar dados de habilidades. Eles monitoram continuamente os níveis de proficiência dos funcionários e os mapeiam de acordo com os requisitos de trabalho em constante evolução usando a tecnologia.
Isso cria uma fonte central e dinâmica de recursos da força de trabalho que os líderes podem acessar facilmente. Eles podem então avaliar os pontos fortes, identificar lacunas de habilidades e tomar decisões informadas. Como resultado, a implantação de talentos se torna mais rápida, estratégica e alinhada às necessidades comerciais em tempo real.
As organizações baseadas em habilidades adotam estruturas mais planas e ágeis, nas quais os indivíduos são escolhidos para projetos com base em suas capacidades e não em suas posições hierárquicas.
Eles trabalham em conjunto com colaboração interfuncional. Funcionários de todos os níveis, do nível básico às principais funções de liderança, têm o poder de assumir novos projetos e responsabilidades.
Quando a equipe recebe essa flexibilidade, ela se torna mais engajada e contribui significativamente para o ROI da organização.
Outra qualidade das organizações baseadas em habilidades é que elas mudam continuamente. Eles precisam enfrentar os desafios do futuro e do presente.
Portanto, os funcionários não estão confinados ou restritos a determinadas funções, mas são continuamente incentivados a adquirir novas habilidades. A maioria das organizações depende de ferramentas de IA para alocar funcionários e, ao mesmo tempo, mantê-los abertos a oportunidades com base em seus níveis de competência.
O Coursebox pode apoiar os SBOs com suas ferramentas baseadas em IA para monitorar as habilidades dos funcionários, recomendar caminhos de aprendizado personalizados e alinhar as capacidades da força de trabalho às necessidades comerciais em evolução. Assim, os funcionários desenvolvem continuamente habilidades relevantes e encontram as oportunidades certas.
As organizações baseadas em habilidades não apenas incentivam o crescimento de habilidades; elas também incorporam o aprendizado contínuo em suas operações. Suas estratégias de desenvolvimento de talentos são adaptáveis e orientadas por dados. Eles usam insights em tempo real para identificar as necessidades emergentes de habilidades e personalizar os caminhos de aprendizado dos indivíduos.
Isso garante que cada funcionário esteja equipado com habilidades relevantes e preparadas para o futuro, que abordam os crescentes desafios de negócios e as demandas do mercado.
Ao promover uma cultura de desenvolvimento contínuo, essas organizações impulsionam o crescimento da carreira individual. Ao mesmo tempo, eles também criam uma força de trabalho resiliente que impulsiona a inovação e lhes dá uma vantagem competitiva sustentada.
Você simplesmente se torna uma organização baseada em habilidades da noite para o dia. O processo exige uma mudança de cultura, tecnologia e até mesmo SOPs para fazer a transição.
Aqui está uma abordagem passo a passo para se tornar um:
A primeira coisa que você precisa fazer é garantir que todos na organização estejam na mesma página. As habilidades têm um significado diferente para pessoas diferentes e em diferentes cenários.
Portanto, pense nas habilidades que você está procurando. Sua organização precisa de habilidades técnicas, como codificação, habilidades de resolução de problemas ou habilidades de gerenciamento de tempo?
O que as habilidades significam para sua organização? Aborde os dois tipos de habilidades necessárias para a aquisição de talentos e para as tarefas que precisam ser realizadas. Quanto melhor você definir a definição, mais forte será sua base para construir uma organização baseada em habilidades.
Pense por que você está passando pelo incômodo de mudar para uma organização baseada em habilidades. Você não precisa apenas entender a lógica por trás disso, mas também comunicar o motivo a todas as partes interessadas.
Esteja preparado para responder perguntas como: Quais problemas de negócios a transição ajudará a resolver?
Você acabará contratando melhores talentos dessa maneira e aprimorando sua força de trabalho mais rapidamente, ou não? Quando você tem as respostas prontas, é mais provável que as pessoas concordem com a mudança e vejam como essa nova abordagem ajudará a resolver seus desafios.
Ao ganhar a confiança deles, você será mais capaz de direcioná-los para as metas de negócios.
Divida cada trabalho em tarefas ou atividades menores. Faça um gráfico detalhado do processo para cada tarefa a ser realizada. Em seguida, decida quais habilidades você precisa para cada tarefa.
Use a tecnologia a seu favor e crie programas de treinamento para sua equipe para ajudá-la a adquirir habilidades específicas. Uma plataforma LMS como Coursebox permite que você use um criador de cursos assistido para conectar o aprendizado às habilidades para a vida. Assim, o programa de treinamento se torna mais personalizado e fica mais fácil para as pessoas desenvolverem as habilidades certas.
Em seguida, você precisa determinar quais habilidades você precisa e quão críticas elas são para a organização. Você também precisa saber o quão difícil é adquirir ou encontrar algumas habilidades.
Divida as habilidades em três cabeçalhos: criticidade, escassez e volume. Na criticidade, você colocará as habilidades importantes para o seu negócio principal. Na escassez, você notará as habilidades difíceis de encontrar ou caras.
Em volume, você notará quantas pessoas você precisa para ter uma habilidade específica.
Antes de começar a contratar ou treinar funcionários, verifique o tipo de talento que já existe em sua organização. Quantas pessoas estão facilmente acessíveis? Analise sua força de trabalho atual e veja que tipo de habilidades você já tem.
Mapeamento de habilidades pode ser feito facilmente por meio de pesquisas, informações do gerente, dados de desempenho e ferramentas integradas.
No último estágio, o foco muda para tornar ativamente o pensamento baseado em habilidades parte de sua infraestrutura de RH e gerenciar a mudança em toda a organização.
As estratégias de desenvolvimento e talento são ajustadas para se concentrar na construção de habilidades sob demanda, em vez de no treinamento para funções estáticas. Durante toda a transição, os funcionários precisam de orientação para criar seus próprios portfólios de habilidades visíveis, transparentes e acessíveis.
A transparência desempenha um papel fundamental aqui. Os funcionários devem ter permissão para possuir e atualizar seus perfis, ao mesmo tempo em que entendem como suas habilidades são mapeadas para oportunidades e lacunas internas.
Quando você faz a transição para uma organização baseada em habilidades, você muda não apenas as habilidades, mas também a mentalidade da organização.
No entanto, para facilitar a transição, certifique-se de oferecer a eles tempo suficiente para aprender e apoiá-los em sua jornada.
As organizações baseadas em habilidades trabalham de forma diferente dos modelos de trabalho tradicionais. Há vários benefícios em ter uma estrutura organizacional baseada em habilidades, e é por isso que elas estão se tornando cada vez mais populares.
As organizações baseadas em habilidades operam com base no princípio de oferta e demanda. Em vez de se limitarem a cargos rígidos ou modelos tradicionais de contratação, eles se concentram em combinar as necessidades de negócios em tempo real com as capacidades das pessoas.
Para as empresas, isso significa acesso mais rápido ao talento certo. Para os funcionários, isso abre maior mobilidade e opções de trabalho.
Para garantir que as habilidades dos funcionários sejam empregadas ao máximo, eles são realocados em diferentes cargos e funções. Dessa forma, a organização pode liberar os níveis de produtividade da equipe e incentivá-la a contribuir com diferentes projetos sem confiná-la a cargos ou departamentos.
O mundo dos negócios é impulsionado pela mudança. Como a economia e o ambiente de negócios estão em constante evolução, suas necessidades e metas organizacionais continuam mudando e variam de um dia para o outro. Como os SBOs podem realocar talentos rapidamente quando necessário, eles são mais capazes de acompanhar esse ambiente de negócios em rápida evolução.
Como as habilidades se tornam fundamentais para o recrutamento de indivíduos, os SBOs têm um pool de talentos que já está preparado para atender às necessidades da força de trabalho. Eles têm uma mistura saudável de indivíduos de diferentes origens, qualificações acadêmicas e habilidades que os tornam um pool de talentos bastante invejável.
As organizações baseadas em habilidades têm uma estratégia redefinidora para crescer. É a maneira de avançar e se esforçar na esfera empresarial cada vez mais competitiva.
Então, o que é uma organização baseada em habilidades? Ele tem competências individuais em sua essência. Quanto melhor uma organização puder valorizá-los e alinhá-los à meta, melhor ela poderá enfrentar os desafios do espaço de trabalho moderno.
Com amplas habilidades disponíveis, seu local de trabalho se torna adaptável às mudanças e você tem uma equipe capacitada para resistir aos testes do tempo e seguir em frente.
