ما هي المنظمة القائمة على المهارات وكيف تصبح واحدة

على مدى السنوات القليلة الماضية، تحول تركيز وكالات التوظيف والإدارات من إعطاء الأولوية للمواهب والمهارات على المؤهلات الأكاديمية. في الواقع، 76% من أصحاب العمل توافق على أن البحث عن مرشحين يتمتعون بالمهارات المناسبة أكثر أهمية من العثور على أولئك الذين لديهم قائمة واسعة من الدرجات والخبرات.

مع هذه الاستراتيجية، تصبح الأدوار أكثر مرونة. يتم تقييم الأفراد المهرة بناءً على ما يمكنهم القيام به والنتائج التي يحققونها، وليس فقط من خلال توصيفات وظائفهم الثابتة.

ما هو هذا التغيير، وما مدى أهمية أن تصبح منظمة قائمة على المهارات؟ دعونا نستكشف في هذا المنشور.

ما هي المنظمة القائمة على المهارات؟

تقوم المنظمة القائمة على المهارات، أو SBO، ببناء سير العمل والقوى العاملة والاستراتيجيات حول المواهب وتنمية المهارات. إنه أقل تركيزًا على بيانات الاعتماد أو المسميات الوظيفية أو الأدوار الرسمية.

تقوم هذه المنظمات بتوظيف الأشخاص بناءً على المهارات بدلاً من الدرجات الأكاديمية أو سنوات الخبرة. لا تتم مطابقة الأشخاص فقط لأدوار وظيفية ثابتة - يتم تقييم مهاراتهم ومواءمتها مع المكان الذي يمكنهم فيه إضافة أكبر قيمة.

في SBO، نقوم بتقسيم العمل إلى مشاريع وحفلات. يتم منح الموظفين الفرص وفقًا لخبراتهم وقدراتهم بدلاً من إثقال كاهلهم بمهام لا يفهمونها أو يحبونها.

يتم تشجيع الموظفين على استخدام مهاراتهم في جميع أنحاء المؤسسة كلما وحيثما دعت الحاجة. يعمل هذا النهج على زيادة الإنتاجية وتمكين المؤسسات من الاستجابة للتغيير في الوقت الفعلي وتخصيص المواهب عند الحاجة بسرعة.

سمات المنظمة القائمة على المهارات

تعرض معظم المنظمات القائمة على المهارات السمات الرئيسية التالية التي تجعلها تبرز من إعدادات مكان العمل التقليدية.

ثقافة تتمحور حول المهارات

في منظمة قائمة على المهارات، تعتبر المهارات أساسية للثقافة. يتم تشجيع الموظفين على اكتساب مهارات جديدة والمشاركة في ورش عمل تنمية المهارات والمشاريع وغيرها من الأعمال. يصبح مكان العمل ميسرًا لنموهم بدلاً من تقييدهم بأدوارهم الوظيفية.

يخلق هذا النهج ثقافة التعلم المستمر ويفتح أيضًا الإمكانات الخفية للمؤسسة. سترى المواهب في أكثر الأماكن غير المتوقعة وستكون قادرًا على العمل مع قوة عاملة متحمسة ومبتكرة ومشتركة.

إدارة بيانات المهارات المتقدمة

ومن السمات الرئيسية الأخرى للمنظمات القائمة على المهارات استخدامها للذكاء الاصطناعي والأدوات المتقدمة لإدارة بيانات المهارات. إنهم يراقبون باستمرار مستويات كفاءة الموظفين ويوضعونها وفقًا لمتطلبات الوظيفة المتطورة باستمرار باستخدام التكنولوجيا.

وهذا يخلق مصدرًا مركزيًا وديناميكيًا لقدرات القوى العاملة التي يمكن للقادة الوصول إليها بسهولة. يمكنهم بعد ذلك تقييم نقاط القوة وتحديد فجوات المهارات واتخاذ قرارات مستنيرة. ونتيجة لذلك، يصبح نشر المواهب أسرع وأكثر استراتيجية ويتوافق مع احتياجات الأعمال في الوقت الفعلي.

هياكل العمل الرشيقة

تتبنى المنظمات القائمة على المهارات هياكل أكثر مرونة ومرونة حيث يتم اختيار الأفراد للمشاريع بناءً على قدراتهم بدلاً من مواقعهم الهرمية.

إنهم يعملون جنبًا إلى جنب مع التعاون متعدد الوظائف. يتم تمكين الموظفين على جميع المستويات، من المبتدئين إلى الأدوار القيادية العليا، لتولي مشاريع ومسؤوليات جديدة.

عندما يتم منح الفريق هذه المرونة، يصبحون أكثر تفاعلًا ويساهمون بشكل هادف في عائد الاستثمار للمؤسسة.

القدرة على التكيف

ميزة أخرى للمنظمات القائمة على المهارات هي أنها تتغير باستمرار. عليهم مواجهة تحديات المستقبل والحاضر.

لذلك لا يقتصر الموظفون أو يقتصرون على أدوار معينة ولكن يتم تشجيعهم باستمرار على اكتساب مهارات جديدة. تعتمد معظم المؤسسات على أدوات الذكاء الاصطناعي لتخصيص الموظفين مع إبقائهم مفتوحين للفرص بناءً على مستويات كفاءتهم.

يمكن لـ Coursebox دعم SBOs بأدواتها المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتتبع مهارات الموظفين والتوصية بمسارات التعلم المخصصة ومواءمة قدرات القوى العاملة مع احتياجات الأعمال المتطورة. لذلك يطور الموظفون باستمرار المهارات ذات الصلة ويتوافقون مع الفرص المناسبة.

تطوير المواهب

لا تشجع المنظمات القائمة على المهارات نمو المهارات فحسب؛ بل تقوم أيضًا بتضمين التعلم المستمر في عملياتها. استراتيجيات تطوير المواهب الخاصة بهم قابلة للتكيف وتعتمد على البيانات. يستخدمون رؤى في الوقت الفعلي لتحديد احتياجات المهارات الناشئة وتخصيص مسارات التعلم للأفراد.

وهذا يضمن تزويد كل موظف بالمهارات ذات الصلة والمستقبلية التي تعالج تحديات الأعمال المتطورة ومتطلبات السوق.

من خلال تعزيز ثقافة التطوير المستمر، تعزز هذه المنظمات النمو الوظيفي الفردي. وفي الوقت نفسه، فإنها تخلق أيضًا قوة عاملة مرنة تدفع الابتكار وتمنحها ميزة تنافسية مستدامة.

كيف تصبح منظمة قائمة على المهارات

يمكنك ببساطة أن تصبح منظمة قائمة على المهارات بين عشية وضحاها. تتطلب العملية تغيير الثقافة والتكنولوجيا وحتى إجراءات التشغيل الموحدة لإجراء الانتقال.

فيما يلي نهج خطوة بخطوة لتصبح واحدًا:

الخطوة 1: تحديد المهارات التي تحتاجها

أول شيء عليك القيام به هو التأكد من أن الجميع في المؤسسة على نفس الصفحة. المهارات لها معنى مختلف لأشخاص مختلفين وفي سيناريوهات مختلفة.

لذا فكر في المهارات التي تبحث عنها. هل تحتاج مؤسستك إلى مهارات تقنية، مثل الترميز أو مهارات حل المشكلات أو مهارات إدارة الوقت؟

ماذا تعني المهارات لمؤسستك؟ قم بتغطية كلا النوعين من المهارات اللازمة لاكتساب المواهب والمهام التي تحتاج إلى إنجازها. كلما وضعت التعريف بشكل أفضل، كلما كانت مؤسستك أقوى لبناء منظمة قائمة على المهارات.

الخطوة 2: ربط المهارات بأهداف الأعمال

فكر في سبب مرورك بمشاكل التحول إلى منظمة قائمة على المهارات. ليس عليك فقط فهم المنطق الكامن وراء ذلك، ولكن عليك أيضًا توصيل السبب لجميع أصحاب المصلحة.

كن مستعدًا للإجابة على أسئلة مثل: ما هي مشاكل العمل التي ستساعد عملية الانتقال في حلها؟

هل سينتهي بك الأمر إلى توظيف مواهب أفضل بهذه الطريقة ورفع مهارات القوى العاملة لديك بشكل أسرع أم لا؟ عندما تكون الإجابات جاهزة، من المرجح أن يوافق الناس على التغيير ويروا كيف سيساعد هذا النهج الجديد في حل تحدياتهم.

عندما تكسب ثقتهم، ستكون قادرًا بشكل أفضل على توجيههم نحو أهداف العمل.

الخطوة 3: تقسيم الأدوار الوظيفية إلى مهام

قسّم كل وظيفة إلى مهام أو أنشطة أصغر. قم بعمل مخطط عملية مفصل لكل مهمة يجب القيام بها. ثم حدد المهارات التي تحتاجها لكل مهمة.

استخدم التكنولوجيا لصالحك وقم بتصميم برامج تدريبية لفريقك لمساعدتهم على اكتساب مهارات محددة. منصة LMS مثل صندوق الدورة يسمح لك باستخدام أداة إنشاء الدورات التدريبية المساعدة لربط التعلم بالمهارات الحياتية. لذلك، يصبح البرنامج التدريبي أكثر تخصيصًا، ويصبح من السهل على الأفراد تطوير المهارات المناسبة.

الخطوة 4: رسم خريطة المهارات المطلوبة

بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد المهارات التي تحتاجها ومدى أهميتها بالنسبة للمؤسسة. تحتاج أيضًا إلى معرفة مدى صعوبة اكتساب بعض المهارات أو العثور عليها.

قسّم المهارات تحت ثلاثة عناوين: الأهمية والندرة والحجم. في مجال الأهمية، ستضع المهارات المهمة لعملك الأساسي. في حالة الندرة، ستلاحظ المهارات التي يصعب العثور عليها أو باهظة الثمن.

تحت المجلد، ستلاحظ عدد الأشخاص الذين تحتاجهم للحصول على مهارة معينة.

قبل الشروع في توظيف الموظفين أو تدريبهم، تحقق من نوع المواهب الموجودة بالفعل في مؤسستك. كم عدد الأشخاص الذين يمكن الوصول إليهم بسهولة؟ انظر إلى القوى العاملة الحالية لديك وشاهد نوع المهارات التي لديك بالفعل.

رسم خرائط المهارات يمكن القيام به بسهولة عن طريق الاستطلاعات ومدخلات المدير وبيانات الأداء والأدوات المتكاملة.

الخطوة 5: إدارة التحول

في المرحلة الأخيرة، يتحول التركيز إلى جعل التفكير القائم على المهارات جزءًا من البنية التحتية للموارد البشرية وإدارة التغيير في جميع أنحاء المؤسسة..

يتم تعديل استراتيجيات التطوير والمواهب للتركيز على بناء المهارات المطلوبة بدلاً من التدريب على الأدوار الثابتة. خلال فترة الانتقال، يحتاج الموظفون إلى التوجيه لبناء حافظات المهارات الخاصة بهم المرئية والشفافة والتي يمكن الوصول إليها.

تلعب الشفافية دورًا رئيسيًا هنا. يجب السماح للموظفين بامتلاك وتحديث ملفاتهم الشخصية مع فهم كيفية ارتباط مهاراتهم بالفرص والفجوات الداخلية.

عندما تنتقل إلى منظمة قائمة على المهارات، فإنك لا تغير القدرات فحسب، بل أيضًا عقلية المنظمة.

ومع ذلك، لجعل الانتقال سلسًا، تأكد من توفير الوقت الكافي لهم للتعلم ودعمهم في رحلتهم.

لماذا يجب أن تصبح منظمة قائمة على المهارات؟

تعمل المنظمات القائمة على المهارات بشكل مختلف عن نماذج الوظائف التقليدية. هناك عدد من الفوائد لامتلاك هيكل تنظيمي قائم على المهارات، وهذا أيضًا سبب تزايد شعبيتها.

المزيد من الرشاقة

تعمل المنظمات القائمة على المهارات على مبدأ العرض والطلب. بدلاً من الالتزام بأدوار وظيفية صارمة أو نماذج توظيف تقليدية، فإنها تركز على مطابقة احتياجات العمل في الوقت الفعلي مع قدرات الأشخاص.

بالنسبة للشركات، يعني هذا الوصول السريع إلى المواهب المناسبة. بالنسبة للموظفين، فإنه يفتح المزيد من التنقل وخيارات العمل.

إنتاجية أعلى

لضمان توظيف مهارات الموظفين إلى أقصى حد، يتم نقلهم عبر وظائف ووظائف مختلفة. وبهذه الطريقة، يمكن للمؤسسة إطلاق العنان لمستويات إنتاجية الفريق وتشجيعهم على المساهمة في مشاريع مختلفة دون حصرهم في الأدوار الوظيفية أو الأقسام.

المرونة

عالم الأعمال مدفوع بالتغيير. نظرًا لأن الاقتصاد وبيئة الأعمال يتطوران باستمرار، فإن احتياجاتك وأهدافك التنظيمية تتغير وتختلف من يوم إلى آخر. نظرًا لأن منظمات SBOs يمكنها نقل المواهب بسرعة عند الحاجة، فهي أكثر قدرة على مواكبة بيئة الأعمال سريعة الحركة هذه.

مجموعة أكبر من المواهب

نظرًا لأن المهارات أصبحت أساسية في توظيف الأفراد، فإن منظمات SBOs لديها مجموعة من المواهب المستعدة بالفعل لتلبية متطلبات القوى العاملة. لديهم مزيج صحي من الأفراد القادمين من خلفيات مختلفة ومؤهلات أكاديمية ومهارات تجعلهم مجموعة مواهب تحسد عليها.

الخاتمة

لدى المنظمات القائمة على المهارات استراتيجية إعادة تعريف للنمو. إنها الطريقة للمضي قدمًا والسعي في مجال الأعمال التنافسية المتزايدة.

إذن، ما هي المنظمة القائمة على المهارات؟ لديها كفاءات فردية في جوهرها. كلما تمكنت المؤسسة من تقييمها ومواءمتها مع الهدف بشكل أفضل، كلما تمكنت من مواجهة تحديات مساحة العمل الحديثة بشكل أفضل.

مع وجود مهارات واسعة في متناول اليد، يصبح مكان عملك قابلاً للتكيف مع التغيير، وستحصل على فريق متمكن من الصمود في اختبارات الزمن والمضي قدمًا.