Quels outils de formation numériques les entreprises utilisent-elles pour former leurs employés plus rapidement et plus efficacement ? Voici les dix outils que les entreprises du monde entier utilisent actuellement.
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Au fil des ans, la formation a beaucoup évolué. Désormais, les employés ne veulent plus de longues présentations, de manuels compliqués ou de PDF ennuyeux. Ils veulent un apprentissage rapide, interactif et accessible.
C'est pourquoi les outils de formation numériques sont très demandés. Ces outils facilitent l'apprentissage en utilisant la technologie pour créer, dispenser et suivre les formations.
Cependant, avec une gamme d'outils disponibles aux quatre coins d'Internet, il est difficile de trouver ceux qui se démarquent réellement. Pour vous soulager, nous avons étudié et compilé dix outils de formation numériques qui répondront à tous vos besoins en matière de formation.
Ne vous inquiétez pas, vous trouverez également un guide de prise de décision comprenant les éléments à prendre en compte lors du choix d'un outil de formation.
Alors n'attendons plus et plongeons-nous directement dans le vif du sujet.
Des études montrent que la formation numérique peut améliorer fidélisation des employés jusqu'à 60 %, car les gens apprennent mieux grâce à des formats courts et interactifs. Malheureusement, de nombreuses entreprises ont du mal à trouver les bons outils pour y parvenir.
C'est pourquoi nous avons rassemblé dix puissants outils de formation numériques pour vous aider à faire passer votre formation au niveau supérieur.
Boîte de cours est une plateforme de création de cours et un LMS alimentés par l'IA conçus pour les entreprises et les prestataires de formation qui souhaitent créer rapidement des formations. Téléchargez vos documents, vidéos ou sites Web, et cette plateforme les convertira en modules structurés avec des quiz, des chatbots et des éléments interactifs en quelques minutes.
Comme il automatise une grande partie du travail de développement, vous pouvez dispenser des formations plus rapidement et avec moins de ressources. Il prend également en charge la marque blanche, l'accès mobile et s'intègre à d'autres systèmes LMS.
Miro est une plateforme de collaboration visuelle et de tableau blanc en ligne utilisée par les équipes du monde entier pour des ateliers, des séances de brainstorming, des sessions de formation et un apprentissage hybride. Il offre un canevas infini où professeurs et apprenants peuvent collaborer en temps réel et de manière asynchrone.
À des fins de formation, Miro permet aux professeurs de concevoir des modules interactifs, tels que des cartes mentales, des flux, des autocollants et des tableaux de groupe. Cependant, il ne manque que des outils de suivi et de certification dédiés.
Kahoot ! est une plateforme d'apprentissage basée sur le jeu qui transforme la formation en une expérience de quiz interactive. Au lieu de lire des diapositives, les apprenants participent à des défis compétitifs où ils répondent à des questions en temps réel.
Cela rend les séances d'entraînement plus amusantes et permet de maintenir des niveaux d'engagement élevés, en particulier en groupe. De nombreuses entreprises utilisent Kahoot lors de l'intégration, des ateliers et des événements de formation en direct, car cela encourage la participation.
NearPod est un outil de formation numérique interactif qui aide les formateurs à transformer leurs présentations en expériences d'apprentissage captivantes. Plutôt que des diapositives statiques, Nearpod permet aux utilisateurs d'intégrer des questionnaires, des sondages, des vidéos et des simulations à la leçon. Cela permet aux apprenants de rester impliqués, en particulier pendant les longues sessions.
Les organisations adorent Nearpod car les stagiaires peuvent interagir avec le matériel en temps réel. Cela fonctionne bien pour l'intégration, formation à la connaissance des produits, et des sessions de groupe où les formateurs souhaitent que les employés restent attentifs. Si vous avez besoin de branchements complexes, Nearpod n'est pas fait pour vous.
Scénario VR est une plateforme de formation en réalité virtuelle qui aide les organisations à créer des expériences d'apprentissage immersives. Les apprenants peuvent y explorer des scènes réalistes à 360° et interagir avec des objets comme s'ils se trouvaient dans leur environnement réel. Cela rend la formation plus mémorable et plus utile, en particulier pour les rôles qui nécessitent une pratique pratique.
Des secteurs tels que la santé, la fabrication, la formation à la sécurité et les opérations techniques utilisent CenarioVR pour simuler des scénarios risqués ou coûteux. La réalité virtuelle améliore également la rétention des connaissances car les apprenants acquièrent une expérience réelle.
Le prochain outil de formation numérique de la liste est Camtasie. Il s'agit d'un logiciel d'enregistrement d'écran et de montage vidéo utilisé pour créer des vidéos de formation, des didacticiels et des procédures pas à pas. Même les personnes n'ayant aucune expérience en montage peuvent créer des vidéos de qualité professionnelle grâce à son interface simple.
Si vous avez besoin de montrer le fonctionnement d'un système, d'un logiciel ou d'un processus, Camtasia simplifie l'enregistrement de votre écran et l'ajout d'une narration vocale. Il est donc idéal pour les vidéos SOP, l'intégration du système et les démonstrations de produits. Cependant, il est difficile de rendre des vidéos en l'utilisant sur des ordinateurs plus anciens.
L'une des plateformes les plus utilisées pour les réunions virtuelles et les sessions de formation en direct est Zoom. Les formateurs peuvent animer des ateliers en direct, partager des écrans, présenter les flux de travail et interagir avec les employés en temps réel. Cela rend la formation à distance plus personnelle, car les participants peuvent poser des questions et dissiper leurs doutes instantanément.
Les entreprises font confiance à Zoom car il prend en charge différents formats de formation tels que les salles de discussion, les sondages et le chat en direct. Que les équipes se trouvent au même endroit ou dans des fuseaux horaires différents, Zoom permet d'accéder à la formation.
Otus est une plateforme de gestion et d'évaluation de l'apprentissage conçue principalement pour les éducateurs et les équipes de formation qui ont besoin de suivre les progrès des employés. Il centralise les données, ce qui permet de visualiser plus facilement l'activité des apprenants, l'historique des évaluations et la croissance au fil du temps, le tout dans un seul tableau de bord.
Cet outil de formation numérique est principalement utilisé par les entreprises qui souhaitent mesurer les résultats de la formation au lieu de simplement diffuser du contenu. Cependant, étant donné qu'Otus se concentre principalement sur le suivi et l'évaluation, il se peut qu'il ne dispose pas d'options de création de contenu.
Articulate Storyline 360 est un puissant outil de création d'apprentissage en ligne permettant de créer des cours de formation interactifs. Il permet aux créateurs de créer des diapositives, d'insérer des déclencheurs, de diversifier les parcours d'apprentissage et de concevoir des scénarios. En raison de sa flexibilité, c'est un favori parmi les concepteurs pédagogiques.
Pour les organisations qui souhaitent une formation hautement personnalisée, cet outil est idéal, en particulier pour les simulations ou les parcours d'apprentissage complexes. Contrairement aux outils de création de modules par glisser-déposer, Articulate Storyline 360 offre un contrôle total de la conception, ce qui permet de créer un programme de formation efficace.
Le dernier point, mais non le moindre, est Quizlet, l'un des outils de formation numériques. C'est une carte mémoire numérique et microlearning plateforme qui aide les apprenants à étudier et à mémoriser des informations par la répétition. Plutôt que de longs modules de formation, Quizlet divise le contenu en courtes cartes mémoire, questionnaires et jeux de mémoire.
De nombreuses entreprises utilisent Quizlet pour la formation à la connaissance des produits, l'apprentissage de la terminologie ou la mise à jour rapide des compétences. Lorsque les employés ont besoin de mémoriser rapidement des concepts, des processus ou du vocabulaire, cet outil est très pratique.
Le choix d'un outil de formation numérique ne se limite pas à ses fonctionnalités. Il s'agit de trouver une plateforme qui aide les employés à mieux apprendre et facilite la gestion de la formation. Voici les éléments à prendre en compte lors de l'évaluation de vos options :
Recherchez une plateforme qui soit intuitive dès que vous vous connectez. Si les employés ont du mal à naviguer dans le tableau de bord ou à accéder aux leçons, ils ne l'utiliseront pas régulièrement. Testez également à quel point il est facile de créer un cours, d'attribuer une formation et de suivre les progrès.
La formation n'a de valeur que si vous pouvez la mesurer. Choisissez une plateforme qui montre qui a terminé la formation, ses performances et les difficultés rencontrées. Des rapports détaillés vous aident à identifier les lacunes en matière de compétences et à améliorer la formation au fil du temps.
Votre plateforme doit prendre en charge l'apprentissage en déplacement. Les employés devraient être en mesure de suivre la formation depuis leur téléphone, qu'ils soient en déplacement, qu'ils travaillent à distance ou sur le site de production. Un outil qui soutient apprentissage mobile donne de la flexibilité aux apprenants et augmente les taux de réussite.
La plateforme devrait s'intégrer facilement à vos outils existants, tels que les systèmes RH, les LMS, les CRM, Slack ou Google Workspace. Les intégrations permettent de gagner du temps car les données circulent automatiquement entre les systèmes.
Testez toujours avant de vous engager. Un essai gratuit ou une démo vous permet de vérifier comment la plateforme fonctionne avec votre contenu réel et vos utilisateurs. Demandez à quelques employés de l'essayer et de recueillir leurs commentaires. Si cela vous semble fluide et ne ralentit pas le flux de travail, vous avez trouvé la solution idéale.
Aujourd'hui, les outils de formation numériques ne sont plus facultatifs. Ils sont la clé d'une intégration plus rapide, d'un meilleur engagement et d'une performance constante des employés. En fait, la bonne plateforme peut faire passer votre formation d'ennuyeuse à interactive.
Et si vous recherchez un outil capable de tout faire, sans devoir jongler avec plusieurs plateformes, Coursebox est la solution tout-en-un alimentée par l'IA.
Avec celui-ci, vous pouvez transformer vos fichiers existants en Vidéos de formation générées par l'IA en quelques minutes et dispensez des formations à partir d'une plateforme centralisée. Il vous permet également d'ajouter des questionnaires, des évaluations et un apprentissage basé sur l'IA par chat.
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Des plateformes telles que Coursebox, Articulate Storyline 360 et TalentLMS constituent d'excellentes options car elles proposent des leçons de petite taille et permettent aux employés d'apprendre pendant les pauses. Lorsque vous choisissez un outil, recherchez un accès hors ligne, une conception réactive et un suivi des progrès pour garantir que l'apprentissage mobile est pratique et pratique.
Oui, les plateformes de formation numériques sont désormais abordables, même pour les petites et moyennes entreprises. Beaucoup proposent des forfaits gratuits, des tarifs flexibles ou des modèles de paiement par utilisateur. Des outils tels que Coursebox permettent aux entreprises de créer des formations sans avoir à faire appel à des concepteurs pédagogiques ou à acheter des logiciels coûteux. Les entreprises peuvent commencer modestement avec un plan de base, puis l'adapter à mesure que leurs besoins de formation augmentent.
SCORM et xAPI sont des normes permettant de suivre la progression de l'apprentissage au sein d'un LMS. Si vous envisagez d'importer des cours depuis d'autres plateformes ou d'utiliser des modules de formation prédéfinis, vous aurez probablement besoin de l'assistance SCORM. Sinon, si vous souhaitez un suivi plus avancé, tel que la capture de l'apprentissage qui se produit en dehors du LMS, xAPI est préférable.
De nombreuses entreprises choisissent des plateformes en fonction de leurs fonctionnalités plutôt que de leurs besoins réels. Un écueil courant consiste à payer pour un outil complexe qui nécessite une configuration lourde, des compétences techniques ou trop de personnalisation. Une autre erreur consiste à choisir une plateforme qui ne s'intègre pas aux systèmes existants ou qui est difficile à utiliser pour les employés.
