De complete gids voor digitale trainingstools

In de loop der jaren is de opleiding aanzienlijk veranderd. Nu willen werknemers geen lange presentaties, ingewikkelde handleidingen of saaie PDF's. Ze willen leren dat snel, interactief en toegankelijk is.

Daarom is er veel vraag naar digitale trainingstools. Deze tools maken leren eenvoudiger door technologie te gebruiken om trainingen te creëren, te geven en bij te houden.

Met een scala aan tools op elke hoek van het internet is het echter moeilijk om de tools te vinden die echt opvallen. Om je hoofdpijn te verminderen, hebben we tien digitale trainingstools onderzocht en samengesteld die aan al je trainingsbehoeften voldoen.

Maak je geen zorgen, je vindt er ook een besluitvormingsgids met de dingen waar je naar moet kijken bij het kiezen van een trainingstool.

Laten we dus niet langer wachten en er meteen in duiken.

Belangrijkste punten: digitale trainingshulpmiddelen

• Voor het maken van cursussen: AI-tools zoals Coursebox zetten bestaande inhoud binnen enkele minuten om in volledige trainingsmodules, wat tijd bespaart en handmatig werk vermindert.
• Voor meer betrokkenheid: Platformen zoals Miro, Kahoot! en Nearpod maakt training interactief door middel van samenwerking, quizzen en realtime deelname.
• Voor meeslepend leren: CenarioVR en Camtasia helpen bij het maken van praktijkgerichte simulaties en trainingsvideo's voor rollen die praktijkervaring vereisen.
• Voor een betere tracking: Otus en Articulate Storyline 360 bieden rapportage en analyses om eenvoudig de voortgang en de effectiviteit van de training te meten.

Top 10 digitale trainingstools die u moet kennen

Studies tonen aan dat digitale training kan verbeteren behoud van werknemers tot 60% omdat mensen succesvoller leren via korte, interactieve formaten. Helaas hebben veel bedrijven moeite om de juiste tools te vinden om dat mogelijk te maken.

Daarom hebben we tien krachtige digitale trainingstools verzameld om je te helpen je training naar een hoger niveau te tillen.

1. Coursebox (#1 digitale trainingstool en LMS)

Coursebox is een door AI aangedreven platform voor het maken van cursussen en LMS dat is ontworpen voor bedrijven en opleidingsaanbieders die snel training willen opbouwen. Upload uw documenten, video's of websites en dit platform zet ze binnen enkele minuten om in gestructureerde modules met quizzen, chatbots en interactieve elementen.

Omdat het veel van het ontwikkelingswerk automatiseert, kun je sneller en met minder middelen trainingen geven. Het ondersteunt ook white-labeling, mobiele toegang en integreert met andere LMS-systemen.

Belangrijkste kenmerken

• AI-cursusontwerper: Genereert automatisch een cursusstructuur op basis van je onderwerp en publiek, waardoor de ontwerptijd wordt verkort.
• Videogenerator voor AI-training: Maak verbluffende avatarvideo's in meer dan 100 talen met een uitgebreide bibliotheek van diverse en realistische avatars.
• Geautomatiseerde beoordelingen: Genereer quizzen en krijg direct een beoordeling op basis van aangepaste rubrieken.
• Chatbot voor AI-docenten: Leerlingen krijgen realtime gesprekshulp op basis van de inhoud die ze bestuderen.
• Conversie van inhoud: Upload video's, documenten of websites en zet ze direct om in interactieve modules.
• White Label-branding en mobiele app: Maak van het platform je eigen platform, ondersteun mobiele leerlingen en zorg voor een consistente ervaring.

2. Miro

Miro is een visueel samenwerkings- en online whiteboardplatform dat wereldwijd door teams wordt gebruikt voor workshops, brainstormen, trainingssessies en hybride leren. Het biedt een oneindig canvas waar docenten en leerlingen in realtime en asynchroon kunnen samenwerken.

Voor trainingsdoeleinden stelt Miro instructeurs in staat om interactieve modules te ontwerpen, zoals mindmaps, flows, stickers en groepsborden. Het ontbreekt echter alleen aan speciale tracking- en certificeringstools.

Belangrijkste kenmerken

• Meer dan 300 sjablonen: Geef trainingssessies een vliegende start door te kiezen uit kant-en-klare sjablonen voor workshops, retrospectieven, conceptmaps en meer.
• Meer dan 150 integraties: verbind Miro met andere tools zoals Slack, Jira, Asana en Zoom om workflows te stroomlijnen en training in bestaande systemen te integreren.
• Realtime samenwerking: Deelnemers kunnen samen borden bewerken, plaknotities achterlaten en samen stemmen of reageren, zelfs als ze op afstand zijn.
• AI-ondersteuning en automatische structurering: Het platform maakt gebruik van AI om inhoud automatisch te organiseren, lay-outs voor te stellen of schetsen om te zetten in gestructureerde diagrammen.

3. Kahoot!

Kahoot! is een spelgebaseerd leerplatform dat van training een interactieve quizervaring maakt. In plaats van slides te lezen, nemen leerlingen deel aan competitieve uitdagingen waarbij ze vragen in realtime beantwoorden.

Dit maakt trainingssessies leuker en houdt de betrokkenheid hoog, vooral in groepsomgevingen. Veel bedrijven gebruiken Kahoot tijdens onboarding, workshops en live trainingsevenementen omdat het deelname aanmoedigt.

Belangrijkste kenmerken

• Live quizgevechten: Organiseer realtime quizsessies waarbij deelnemers strijden en punten verzamelen.
• Training in eigen tempo: Wijs uitdagingen toe die leerlingen volgens hun eigen schema kunnen voltooien.
• Rapporten en analyses: Bekijk prestatiescores en vraaginzichten om hiaten in vaardigheden te identificeren.
• Mobielvriendelijk: Leerlingen kunnen vanaf elk apparaat deelnemen, zonder dat ze een app hoeven te downloaden.

4. Nearpod

Nearpod is een interactieve digitale trainingstool die trainers helpt om presentaties om te zetten in boeiende leerervaringen. In plaats van statische slides, stelt Nearpod gebruikers in staat om quizzen, polls, video's en simulaties in de les in te sluiten. Dit houdt leerlingen betrokken, vooral tijdens lange sessies.

Organisaties zijn dol op Nearpod omdat cursisten in realtime met het materiaal kunnen communiceren. Het werkt goed voor onboarding, training op het gebied van productkennis, en groepssessies waarbij trainers willen dat medewerkers aandachtig blijven. Als je complexe vertakkingen nodig hebt, is Nearpod niets voor jou.

Belangrijkste kenmerken

• Interactieve dia's: Voeg quizzen, peilingen, drag-and-drop-activiteiten en tekeningen toe om leerlingen actief te houden.
• Realtime volgen: Trainers kunnen de deelname stap voor stap volgen en zien wie betrokken is.
• Bibliotheek met kant-en-klare lessen: Voer sessies live uit of laat medewerkers ze zelfstandig voltooien.
• VR-excursies: Gebruikers kunnen VR-ervaringen toevoegen, zoals 360°-beelden, om het leren meeslepender te maken.

5. Cenario VR

Cenario VR is een virtual reality-trainingsplatform dat organisaties helpt om meeslepende leerervaringen te creëren. Hierin kunnen leerlingen realistische 360°-scènes verkennen en met objecten omgaan alsof ze zich in de echte omgeving bevinden. Dit maakt de training memorabeler en nuttiger, vooral voor rollen die praktijkervaring vereisen.

Industrieën zoals de gezondheidszorg, productie, veiligheidstraining en technische operaties gebruiken CenarioVR om risicovolle of dure scenario's te simuleren. VR verhoogt ook het behoud van kennis omdat leerlingen echte ervaring opdoen.

Belangrijkste kenmerken

• 360° VR-cursusbouwer: Creëer VR-omgevingen zonder codering of technische vaardigheden.
• Prestaties volgen: Volg de voltooiing, acties en scores via ingebouwde analyses.
• Werkt met VR-headsets of laptops: Studenten kunnen de cursus met of zonder VR-apparatuur ervaren.
• SCORM/xAPI-export: Exporteer eenvoudig naar je LMS en volg de voortgang zoals elke andere cursus.

6. Camtasië

De volgende digitale trainingstool in de lijst is Camtasië. Het is software voor schermopname en videobewerking die wordt gebruikt om trainingsvideo's, tutorials en walkthroughs te maken. Zelfs mensen zonder bewerkingservaring kunnen dankzij de eenvoudige interface professioneel ogende video's maken.

Als u wilt laten zien hoe een systeem, software of proces werkt, maakt Camtasia het eenvoudig om uw scherm op te nemen en gesproken tekst toe te voegen. Dit maakt het perfect voor SOP-video's, systeemonboarding en productdemo's. Het is echter moeilijk om er video's mee te renderen op oudere computers.

Belangrijkste kenmerken

• Editor met slepen en neerzetten: Eenvoudig video's bewerken zonder geavanceerde bewerkingsvaardigheden nodig te hebben.
• Annotaties en effecten: Voeg pijlen, markeringen en tekst toe om belangrijke stappen te benadrukken.
• Interactieve quizzen in video's: Voeg quizzen toe aan video's om ze boeiender te maken.
• Sjabloon en middelen: Gebruik stockbeeldmateriaal, pictogrammen, intro's en achtergronden om het maken van video's te versnellen.

7. inzoomen

Een van de meest gebruikte platforms voor virtuele vergaderingen en live trainingssessies is inzoomen. Trainers kunnen live workshops organiseren, schermen delen, workflows demonstreren en in realtime met werknemers communiceren. Het maakt trainen op afstand persoonlijker omdat deelnemers direct vragen kunnen stellen en twijfels kunnen wegnemen.

Bedrijven vertrouwen op Zoom omdat het verschillende trainingsformaten ondersteunt, zoals breakout rooms, polls en livechat. Of teams zich nu op dezelfde locatie of in verschillende tijdzones bevinden, Zoom houdt training toegankelijk.

Belangrijkste kenmerken

• Breakout-kamers: Creëer kleine leergroepen tijdens trainingssessies voor meer betrokkenheid.
• Scherm delen en co-annoteren: Cursusleiders kunnen workflows demonstreren en aantekeningen maken op gedeelde schermen.
• Opnemen: Trainingssessies kunnen worden opgenomen en met medewerkers worden gedeeld, zodat ze later kunnen worden geraadpleegd.
• Opiniepeilingen en reacties: Stimuleer realtime deelname met snelle peilingen en emoji-reacties.

8. Otus

Otus is een platform voor leerbeheer en evaluatie dat in de eerste plaats is ontworpen voor docenten en trainingsteams die de voortgang van werknemers moeten volgen. Het centraliseert gegevens, waardoor het eenvoudiger wordt om de activiteiten van de leerlinggegevens, de evaluatiegeschiedenis en de groei in de loop van de tijd te bekijken, allemaal in één dashboard.

Deze digitale trainingstool wordt vooral gebruikt door bedrijven die trainingsresultaten willen meten in plaats van alleen inhoud te leveren. Omdat Otus zich echter sterk richt op tracking en beoordeling, kan het zijn dat er geen opties zijn voor het maken van inhoud.

Belangrijkste kenmerken

• Gecentraliseerde profielen van cursisten: Bekijk de beoordelingen, voortgang en feedback van elke leerling op één plek.
• Assessment Builder: Maak tests en quizzen om het leerproces en de prestaties te evalueren.
• Voortgangsbewaking: Houd verbeteringen in de loop van de tijd bij met visuele voortgangsdashboards.
• Organisatie van de inhoud: Cursusmateriaal, documenten en lessen opslaan en beheren.

9. Verhaallijn 360 verwoorden

Verhaallijn 360 verwoorden is een krachtig hulpmiddel voor het schrijven van e-learning voor het samenstellen van interactieve trainingscursussen. Het stelt videomakers in staat om dia's te maken, triggers in te voegen, leerpaden te vertakken en scenario's te ontwerpen. Vanwege zijn flexibiliteit is het een favoriet onder educatieve ontwerpers.

Voor organisaties die een training op maat willen, is deze tool ideaal, vooral voor simulaties of complexe leertrajecten. In tegenstelling tot cursusbouwers met slepen en neerzetten, biedt Articulate Storyline 360 volledige controle over het ontwerp, wat het mogelijk maakt om een effectief trainingsprogramma.

Belangrijkste kenmerken

• Cursusontwerp voor gevorderden: Maak aangepaste dia's, vertakkingsscenario's en interactieve lessen.
• Triggers en voorwaardelijke logica: Creëer dynamische koerspaden op basis van acties of beslissingen van gebruikers.
• SCORM/xAPI-export: Exporteer cursussen naar elk LMS voor tracking en rapportage.
• Ingebouwde activabibliotheek: toegang tot tekens, pictogrammen, sjablonen en stockafbeeldingen.

10. Quizlet

Als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, is Quizlet, een van de digitale trainingstools. Het is een digitale flashcard en microlearning platform dat leerlingen helpt informatie te bestuderen en te onthouden door middel van herhaling. In plaats van lange trainingsmodules verdeelt Quizlet de inhoud in korte flashcards, quizzen en geheugenspelletjes.

Veel bedrijven gebruiken Quizlet voor productkennistraining, het leren van terminologie of voor snelle bijscholing van vaardigheden. Wanneer werknemers snel concepten, processen of woordenschat uit het hoofd moeten leren, is deze tool handig.

Belangrijkste kenmerken

• Digitale flashcards: Verander trainingsmateriaal in korte studiekaarten om ze sneller uit het hoofd te leren.
• Oefentests: Automatisch tests genereren op basis van flashcard-inhoud.
• Gamification-modi: Maak leren competitief door van studeren snelle games te maken.
• Voortgang volgen: Bekijk hoe leerlingen scoren en met welke kaarten ze worstelen.

Waar moet je op letten bij een digitale trainingstool

Bij het kiezen van een digitale trainingstool gaat het niet alleen om functies. Het gaat erom een platform te vinden dat werknemers helpt beter te leren en het beheer van trainingen eenvoudiger maakt. Dit is waar je op moet letten bij het evalueren van je opties:

1. Gebruikersinterface

Zoek naar een platform dat intuïtief aanvoelt op het moment dat je inlogt. Als werknemers moeite hebben om op het dashboard te navigeren of toegang te krijgen tot lessen, zullen ze het niet consequent gebruiken. Test ook hoe eenvoudig het is om een cursus te maken, trainingen toe te wijzen en de voortgang bij te houden.

2. Analytics-/rapportagefuncties

Training is alleen waardevol als je het kunt meten. Kies een platform dat laat zien wie de training heeft voltooid, hoe goed ze hebben gepresteerd en waar ze het moeilijk hebben gehad. Gedetailleerde rapportage helpt je om hiaten in vaardigheden te identificeren en de training in de loop van de tijd te verbeteren.

3. Mobiele capaciteit

Je platform moet leren onderweg ondersteunen. Werknemers moeten de training vanaf hun telefoon kunnen volgen, of ze nu op reis zijn, op afstand werken of op de productievloer. Een tool die ondersteuning biedt mobiel leren geeft leerlingen flexibiliteit en verhoogt de voltooiingspercentages.

4. Integratie met andere systemen

Het platform moet eenvoudig kunnen worden geïntegreerd met uw bestaande tools, zoals HR-systemen, LMS'en, CRM's, Slack of Google Workspace. Integraties besparen tijd omdat gegevens automatisch tussen systemen stromen.

5. Platformdemo's en proefversies

Test altijd voordat je je vastlegt. Met een gratis proefversie of demo kun je zien hoe het platform werkt met je echte inhoud en gebruikers. Laat een paar medewerkers het proberen en feedback verzamelen. Als het soepel aanvoelt en de workflow niet vertraagt, heb je de juiste pasvorm gevonden.

Transformeer je training met de juiste digitale tools

Tegenwoordig zijn digitale trainingshulpmiddelen niet langer optioneel. Ze zijn de sleutel tot snellere onboarding, betere betrokkenheid en consistente prestaties van werknemers. In feite kan het juiste platform je training van saai naar interactief maken.

En als je op zoek bent naar één tool die het allemaal doet, zonder met meerdere platforms te moeten jongleren, dan is Coursebox de alles-in-één oplossing op basis van AI.

Hiermee kun je je bestaande bestanden omzetten in Door AI gegenereerde trainingsvideo's binnen enkele minuten en geef training vanaf één gecentraliseerd platform. Het stelt je ook in staat om quizzen, beoordelingen en op AI-chat gebaseerd leren toe te voegen.

Gratis starten en stel vandaag nog je eerste trainingscursus samen!

Veelgestelde vragen

1. Welke tools en platforms zijn het beste voor mobiel leren?

Platformen zoals Coursebox, Articulate Storyline 360 en TalentLMS zijn geweldige opties omdat ze hapklare lessen ondersteunen en werknemers in staat stellen om tijdens pauzes te leren. Let bij het kiezen van een tool op offline toegang, responsief ontwerp en voortgangsregistratie om ervoor te zorgen dat mobiel leren gemakkelijk en praktisch is.

2. Kunnen kleine of middelgrote bedrijven zich digitale trainingsplatforms veroorloven?

Ja, digitale trainingsplatforms zijn nu zelfs voor kleine en middelgrote bedrijven betaalbaar. Velen bieden gratis abonnementen, flexibele prijzen of pay-per-user-modellen. Met tools zoals Coursebox kunnen bedrijven trainingen opzetten zonder instructieontwerpers in te huren of dure software te kopen. Bedrijven kunnen klein beginnen met een basisplan en vervolgens opschalen naarmate hun opleidingsbehoeften toenemen.

3. Hoe weet ik of ik SCORM- of xAPI-ondersteuning nodig heb?

SCORM en xAPI zijn standaarden voor het bijhouden van de leervoortgang binnen een LMS. Als je van plan bent om cursussen van andere platforms te importeren of kant-en-klare trainingsmodules te gebruiken, heb je waarschijnlijk SCORM-ondersteuning nodig. Als alternatief, als u meer geavanceerde tracking wilt, zoals het vastleggen van informatie die buiten het LMS plaatsvindt, is xAPI beter.

4. Wat zijn veelvoorkomende valkuilen bij het kiezen van een platformzware oplossing?

Veel bedrijven kiezen platforms op basis van functies in plaats van echte behoeften. Een veel voorkomende valkuil is om te betalen voor een complexe tool die een zware installatie, technische vaardigheden of te veel maatwerk vereist. Een andere fout is het kiezen van een platform dat niet integreert met bestaande systemen of dat moeilijk te gebruiken is voor werknemers.