Der vollständige Leitfaden für digitale Schulungstools

Im Laufe der Jahre hat sich die Ausbildung erheblich verändert. Jetzt wollen die Mitarbeiter keine langen Präsentationen, komplizierten Anleitungen oder langweiligen PDFs mehr. Sie wollen schnell, interaktiv und leicht zugänglich lernen.

Aus diesem Grund sind digitale Schulungstools gefragt. Diese Tools erleichtern das Lernen, indem sie mithilfe von Technologie Schulungen erstellen, durchführen und nachverfolgen.

Mit einer Reihe von Tools an jeder Ecke des Internets ist es jedoch schwierig, diejenigen zu finden, die wirklich auffallen. Um Ihre Kopfschmerzen zu lindern, haben wir zehn digitale Trainingstools recherchiert und zusammengestellt, die alle Ihre Trainingsbedürfnisse abdecken.

Machen Sie sich keine Sorgen, Sie finden auch eine Entscheidungshilfe mit den Dingen, die Sie bei der Auswahl eines Trainingstools beachten müssen.

Warten wir also nicht länger und tauchen gleich ein.

Wichtige Erkenntnisse: Digitale Schulungstools

• Für die Kurserstellung: KI-Tools wie Coursebox verwandeln bestehende Inhalte innerhalb von Minuten in vollständige Schulungsmodule. Das spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand.
• Für ein höheres Engagement: Plattformen wie Miro, Kahoot! , und Nearpod macht das Training interaktiv durch Zusammenarbeit, Quizfragen und Teilnahme in Echtzeit.
• Für immersives Lernen: CenarioVR und Camtasia helfen bei der Erstellung praktischer Simulationen und Schulungsvideos für Rollen, die reale Übungen erfordern.
• Für ein besseres Tracking: Otus und Articulate Storyline 360 bieten Berichte und Analysen, mit denen Sie den Fortschritt und die Effektivität von Schulungen einfach messen können.

Die 10 besten digitalen Schulungstools, über die Sie Bescheid wissen sollten

Studien zeigen, dass sich digitales Training verbessern kann Mitarbeiterbindung um bis zu 60%, weil Menschen durch kurze, interaktive Formate erfolgreicher lernen. Leider haben viele Unternehmen Schwierigkeiten, die richtigen Tools zu finden, um dies zu erreichen.

Aus diesem Grund haben wir zehn leistungsstarke digitale Trainingstools zusammengestellt, mit denen Sie Ihr Training auf die nächste Stufe heben können.

1. Coursebox (#1 Digitales Schulungstool und LMS)

Kursbox ist eine KI-gestützte Plattform zur Kurserstellung und ein LMS, das für Unternehmen und Schulungsanbieter entwickelt wurde, die Schulungen schnell aufbauen möchten. Laden Sie Ihre Dokumente, Videos oder Websites hoch, und diese Plattform wandelt sie innerhalb weniger Minuten in strukturierte Module mit Quizfragen, Chatbots und interaktiven Elementen um.

Da es einen Großteil der Entwicklungsarbeit automatisiert, können Sie Schulungen schneller und mit weniger Ressourcen durchführen. Es unterstützt auch White-Labeling, mobilen Zugriff und lässt sich in andere LMS-Systeme integrieren.

Die wichtigsten Funktionen

• KI-Kursdesigner: Generiert automatisch eine Kursstruktur, die auf Ihrem Thema und Ihrer Zielgruppe basiert, wodurch die Entwurfszeit reduziert wird.
• KI-Schulungsvideogenerator: Erstelle atemberaubende Avatar-Videos in über 100 Sprachen mit einer großen Bibliothek an unterschiedlichen und realistischen Avataren.
• Automatisierte Bewertungen: Generieren Sie Quizfragen und erhalten Sie sofortige Benotungen auf der Grundlage benutzerdefinierter Rubriken.
• Chatbot für KI-Tutoren: Die Lernenden erhalten Konversationshilfe in Echtzeit, basierend auf den Inhalten, die sie gerade lernen.
• Konvertierung von Inhalten: Laden Sie Videos, Dokumente oder Websites hoch und verwandeln Sie sie sofort in interaktive Module.
• White-Label-Branding und mobile App: Machen Sie die Plattform zu Ihrer eigenen, unterstützen Sie mobile Lernende und sorgen Sie für ein einheitliches Nutzererlebnis.

2. Miro

Miro ist eine visuelle Kollaborations- und Online-Whiteboard-Plattform, die von Teams weltweit für Workshops, Brainstorming, Schulungen und hybrides Lernen genutzt wird. Sie bietet eine unendliche Arbeitsfläche, auf der Dozenten und Lernende in Echtzeit und asynchron zusammenarbeiten können.

Zu Schulungszwecken ermöglicht Miro den Kursleitern, interaktive Module wie Mindmaps, Flows, Sticker und Gruppentafeln zu entwerfen. Es fehlen jedoch nur spezielle Nachverfolgungs- und Zertifizierungstools.

Die wichtigsten Funktionen

• Über 300 Vorlagen: Wählen Sie aus vorgefertigten Vorlagen für Workshops, Retrospektiven, Konzeptkarten und mehr den Einstieg in Ihre Schulungen aus.
• Über 150 Integrationen: Verbinden Sie Miro mit anderen Tools wie Slack, Jira, Asana und Zoom, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Schulungen in bestehende Systeme einzubetten.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Die Teilnehmer können Pinnwände gemeinsam bearbeiten, Haftnotizen hinterlassen und gemeinsam abstimmen oder Kommentare abgeben, auch wenn sie remote sind.
• KI-Assist und Auto-Strukturierung: Die Plattform verwendet KI, um Inhalte automatisch zu organisieren, Layouts vorzuschlagen oder Skizzen in strukturierte Diagramme umzuwandeln.

3. Kahoot!

Kahoot! ist eine spielbasierte Lernplattform, die das Training in ein interaktives Quizerlebnis verwandelt. Anstatt Folien durchzulesen, nehmen die Lernenden an Wettbewerben teil, bei denen sie Fragen in Echtzeit beantworten.

Dadurch machen Trainingseinheiten mehr Spaß und das Engagement bleibt hoch, insbesondere in Gruppen. Viele Unternehmen verwenden Kahoot beim Onboarding, bei Workshops und Live-Schulungen, weil es die Teilnahme fördert.

Die wichtigsten Funktionen

• Live-Quizkämpfe: Halten Sie Quizsitzungen in Echtzeit ab, bei denen die Teilnehmer gegeneinander antreten und Punkte sammeln.
• Training im eigenen Tempo: Weisen Sie Aufgaben zu, die die Lernenden nach ihrem eigenen Zeitplan lösen können.
• Berichte und Analysen: Sehen Sie sich Leistungswerte an und hinterfragen Sie Erkenntnisse, um Qualifikationslücken zu identifizieren.
• Handyfreundlich: Die Lernenden können von jedem Gerät aus teilnehmen, ohne eine App herunterladen zu müssen.

4. In der Nähe von pod

In der Nähe von pod ist ein interaktives digitales Schulungstool, das Trainern hilft, Präsentationen in ansprechende Lernerlebnisse zu verwandeln. Anstatt statischer Folien können Benutzer mit Nearpod Quizfragen, Umfragen, Videos und Simulationen in die Lektion einbetten. Dadurch bleiben die Lernenden involviert, insbesondere bei langen Sitzungen.

Organisationen lieben Nearpod, weil die Auszubildenden in Echtzeit mit dem Material interagieren können. Es funktioniert gut für das Onboarding, Schulung zum Produktwissenund Gruppensitzungen, bei denen die Trainer möchten, dass die Mitarbeiter aufmerksam bleiben. Wenn Sie komplexe Verzweigungen benötigen, ist Nearpod nichts für Sie.

Die wichtigsten Funktionen

• Interaktive Folien: Fügen Sie Quizfragen, Umfragen, Drag-and-Drop-Aktivitäten und Zeichnungen hinzu, um die Lernenden aktiv zu halten.
• Tracking in Echtzeit: Trainer können die Teilnahme Folie für Folie verfolgen und sehen, wer engagiert ist.
• Bibliothek mit fertigen Lektionen: Führen Sie Sitzungen live durch oder lassen Sie Mitarbeiter sie selbstständig abschließen.
• VR-Exkursionen: Benutzer können VR-Erlebnisse wie 360°-Bilder hinzufügen, um das Lernen noch intensiver zu gestalten.

5. Szenario VR

Szenario VR ist eine Virtual-Reality-Schulungsplattform, die Organisationen dabei hilft, immersive Lernerlebnisse zu schaffen. Darin können Lernende realistische 360°-Szenen erkunden und mit Objekten interagieren, als ob sie sich in der tatsächlichen Umgebung befänden. Dies macht das Training einprägsamer und nützlicher, insbesondere für Rollen, die praktische Übungen erfordern.

Branchen wie Gesundheitswesen, Fertigung, Sicherheitsschulungen und technische Abläufe verwenden CenarioVR, um riskante oder kostspielige Szenarien zu simulieren. VR erhöht auch die Wissensspeicherung, da die Lernenden echte Erfahrungen sammeln.

Die wichtigsten Funktionen

• 360°-VR-Kursgenerator: Erstellen Sie VR-Umgebungen ohne Programmierkenntnisse oder technische Fähigkeiten.
• Leistungsverfolgung: Verfolgen Sie den Abschluss, die Aktionen und die Bewertung mithilfe integrierter Analysen.
• Funktioniert mit VR-Headsets oder Laptop: Die Lernenden können den Kurs mit oder ohne VR-Ausrüstung erleben.
• SCORM/xAPI-Export: Exportieren Sie einfach in Ihr LMS und verfolgen Sie den Fortschritt wie bei jedem anderen Kurs.

6. Camtasia

Das nächste digitale Trainingstool in der Liste ist Camtasia. Es handelt sich um eine Software zur Bildschirmaufnahme und Videobearbeitung, mit der Schulungsvideos, Tutorials und Komplettlösungen erstellt werden. Selbst Personen ohne Bearbeitungserfahrung können dank der einfachen Benutzeroberfläche professionell aussehende Videos erstellen.

Wenn Sie zeigen möchten, wie ein System, eine Software oder ein Prozess funktioniert, können Sie mit Camtasia ganz einfach Ihren Bildschirm aufnehmen und einen Sprachkommentar hinzufügen. Das macht es perfekt für SOP-Videos, System-Onboarding und Produktdemos. Es ist jedoch schwierig, Videos damit auf älteren Computern zu rendern.

Die wichtigsten Funktionen

• Drag-and-Drop-Editor: Bearbeiten Sie Videos einfach, ohne dass Sie fortgeschrittene Bearbeitungskenntnisse benötigen.
• Anmerkungen und Effekte: Fügen Sie Pfeile, Markierungen und Text hinzu, um wichtige Schritte hervorzuheben.
• Interaktive Quizfragen in Videos: Füge Quizfragen in Videos ein, um sie ansprechender zu gestalten.
• Vorlage und Ressourcen: Verwende Archivmaterial, Icons, Intros und Hintergründe, um die Videoerstellung zu beschleunigen.

7. Zoomen

Eine der am häufigsten verwendeten Plattformen für virtuelle Besprechungen und Live-Schulungen ist Zoomen. Trainer können Live-Workshops veranstalten, Bildschirme teilen, Arbeitsabläufe demonstrieren und in Echtzeit mit Mitarbeitern interagieren. Dadurch fühlt sich das Ferntraining persönlicher an, da die Teilnehmer Fragen stellen und Zweifel sofort ausräumen können.

Unternehmen verlassen sich auf Zoom, weil es verschiedene Schulungsformate wie Breakout-Räume, Umfragen und Live-Chat unterstützt. Egal, ob sich Teams am selben Ort oder in verschiedenen Zeitzonen befinden, Zoom sorgt dafür, dass Schulungen zugänglich sind.

Die wichtigsten Funktionen

• Breakout-Räume: Bilden Sie während der Trainingseinheiten kleine Lerngruppen für ein tieferes Engagement.
• Bildschirmübertragung und gemeinsames Kommentieren: Kursleiter können Arbeitsabläufe demonstrieren und auf geteilten Bildschirmen Anmerkungen machen.
• Aufnahme: Schulungen können aufgezeichnet und den Mitarbeitern zur späteren Bezugnahme zur Verfügung gestellt werden.
• Umfragen und Reaktionen: Fördern Sie die Teilnahme in Echtzeit mit schnellen Umfragen und Emoji-Reaktionen.

8. Otus

Otus ist eine Lernmanagement- und Bewertungsplattform, die in erster Linie für Pädagogen und Schulungsteams entwickelt wurde, die den Fortschritt der Mitarbeiter verfolgen müssen. Sie zentralisiert Daten und macht es so einfacher, die Aktivitäten der Lernenden, den Bewertungsverlauf und das Wachstum im Laufe der Zeit in einem Dashboard einzusehen.

Dieses digitale Schulungstool wird hauptsächlich von Unternehmen verwendet, die Schulungsergebnisse messen möchten, anstatt nur Inhalte bereitzustellen. Da sich Otus jedoch stark auf die Nachverfolgung und Bewertung konzentriert, mangelt es möglicherweise an Optionen zur Erstellung von Inhalten.

Die wichtigsten Funktionen

• Zentralisierte Lernprofile: Sehen Sie sich die Bewertungen, Fortschritte und Feedback jedes Lernenden an einem Ort an.
• Assessment Builder: Erstellen Sie Tests und Quizfragen, um Lernen und Leistung zu bewerten.
• Überwachung der Fortschritte: Verfolgen Sie Verbesserungen im Laufe der Zeit mit visuellen Fortschritts-Dashboards.
• Organisation der Inhalte: Speichern und verwalten Sie Kursmaterialien, Dokumente und Lektionen.

9. Articulate Storyline 360

Articulate Storyline 360 ist ein leistungsstarkes E-Learning-Autorentool für die Erstellung interaktiver Schulungen. Es ermöglicht Entwicklern, Folien zu erstellen, Auslöser einzufügen, Lernpfade zu verzweigen und Szenarien zu entwerfen. Aufgrund seiner Flexibilität ist es ein Favorit unter den Instruktionsdesignern.

Für Unternehmen, die hochgradig maßgeschneiderte Schulungen wünschen, ist dieses Tool ideal, insbesondere für Simulationen oder komplexe Lernreisen. Im Gegensatz zu Drag-and-Drop-Kursgeneratoren bietet Articulate Storyline 360 die volle Kontrolle über das Design, was die Erstellung eines effektives Trainingsprogramm.

Die wichtigsten Funktionen

• Verfassen von Kursen für Fortgeschrittene: Erstellen Sie benutzerdefinierte Folien, Verzweigungsszenarien und interaktive Lektionen.
• Trigger und Bedingungslogik: Erstellen Sie dynamische Kurspfade auf der Grundlage von Benutzeraktionen oder -entscheidungen.
• SCORM/xAPI-Export: Exportieren Sie Kurse zur Nachverfolgung und Berichterstattung in ein beliebiges LMS.
• Integrierte Asset-Bibliothek: Greifen Sie auf Zeichen, Symbole, Vorlagen und Archivbilder zu.

10. Quizlet

Zu guter Letzt ist Quizlet, eines der digitalen Trainingstools. Es ist eine digitale Karteikarte und Mikrolernen Plattform, die Lernenden hilft, Informationen durch Wiederholung zu lernen und sich daran zu erinnern. Anstatt langer Trainingsmodule unterteilt Quizlet den Inhalt in kurze Lernkarten, Quizfragen und Gedächtnisspiele.

Viele Unternehmen nutzen Quizlet zur Schulung von Produktwissen, zum Erlernen von Terminologie oder zur schnellen Auffrischung ihrer Fähigkeiten. Wenn Mitarbeiter Konzepte, Prozesse oder Vokabeln schnell auswendig lernen müssen, ist dieses Tool praktisch.

Die wichtigsten Funktionen

• Digitale Karteikarten: Verwandeln Sie das Trainingsmaterial in kurze Lernkarten, um es schneller auswendig zu lernen.
• Praxistests: Generieren Sie automatisch Tests auf der Grundlage von Karteikarteninhalten.
• Gamification-Modi: Machen Sie das Lernen wettbewerbsfähig, indem Sie das Lernen in schnelle Spiele verwandeln.
• Fortschrittsverfolgung: Sehen Sie, wie die Lernenden abschneiden und mit welchen Karten sie zu kämpfen haben.

Worauf Sie bei einem digitalen Trainingstool achten sollten

Bei der Auswahl eines digitalen Trainingstools geht es nicht nur um Funktionen. Es geht darum, eine Plattform zu finden, die den Mitarbeitern hilft, besser zu lernen und die Verwaltung von Schulungen erleichtert. Hier erfahren Sie, worauf Sie bei der Bewertung Ihrer Optionen achten sollten:

1. Benutzerschnittstelle

Suchen Sie nach einer Plattform, die sich in dem Moment, in dem Sie sich anmelden, intuitiv anfühlt. Wenn Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, sich im Dashboard zurechtzufinden oder auf Lektionen zuzugreifen, werden sie es nicht konsequent nutzen. Testen Sie auch, wie einfach es ist, einen Kurs zu erstellen, Schulungen zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen.

2. Funktionen für Analyse/Berichte

Training ist nur dann wertvoll, wenn man es messen kann. Wählen Sie eine Plattform, die zeigt, wer das Training abgeschlossen hat, wie gut sie abgeschnitten haben und wo sie Probleme hatten. Mithilfe detaillierter Berichte können Sie Qualifikationslücken erkennen und das Training im Laufe der Zeit verbessern.

3. Mobile Fähigkeit

Ihre Plattform sollte das Lernen von unterwegs unterstützen. Mitarbeiter sollten in der Lage sein, Schulungen von ihrem Telefon aus zu absolvieren, unabhängig davon, ob sie unterwegs sind, remote arbeiten oder in der Produktion sind. Ein Tool, das unterstützt mobiles Lernen gibt den Lernenden Flexibilität und erhöht die Abschlussquoten.

4. Integration mit anderen Systemen

Die Plattform sollte sich problemlos in Ihre vorhandenen Tools wie HR-Systeme, LMSs, CRMs, Slack oder Google Workspace integrieren lassen. Integrationen sparen Zeit, da Daten automatisch zwischen Systemen fließen.

5. Plattform-Demos und Testversionen

Testen Sie immer, bevor Sie sich verpflichten. Mit einer kostenlosen Testversion oder Demo können Sie überprüfen, wie die Plattform mit Ihren echten Inhalten und Benutzern funktioniert. Lassen Sie es ein paar Mitarbeiter ausprobieren und Feedback einholen. Wenn es sich glatt anfühlt und den Arbeitsablauf nicht verlangsamt, haben Sie die richtige Lösung gefunden.

Transformieren Sie Ihr Training mit den richtigen digitalen Tools

Digitale Schulungstools sind heute nicht mehr optional. Sie sind der Schlüssel zu schnellerem Onboarding, besserem Engagement und konsistenter Mitarbeiterleistung. Tatsächlich kann die richtige Plattform Ihr Training von langweilig zu interaktiv machen.

Und wenn Sie nach einem Tool suchen, das alles kann, ohne mit mehreren Plattformen jonglieren zu müssen, ist Coursebox die KI-gestützte Komplettlösung.

Damit können Sie Ihre vorhandenen Dateien in KI-generierte Trainingsvideos innerhalb von Minuten und bieten Sie Schulungen von einer zentralen Plattform aus an. Außerdem können Sie Quizfragen, Bewertungen und KI-gestütztes Lernen auf Chatbasis hinzufügen.

Starte kostenlos und erstelle noch heute dein erstes Training!

Häufig gestellte Fragen

1. Welche Tools und Plattformen eignen sich am besten für mobiles Lernen?

Plattformen wie Coursebox, Articulate Storyline 360 und TalentLMS sind großartige Optionen, da sie kurze Lektionen unterstützen und es den Mitarbeitern ermöglichen, in den Pausen zu lernen. Achten Sie bei der Auswahl eines Tools auf Offline-Zugriff, responsives Design und Fortschrittsverfolgung, um sicherzustellen, dass mobiles Lernen bequem und praktisch ist.

2. Können sich kleine oder mittlere Unternehmen digitale Schulungsplattformen leisten?

Ja, digitale Schulungsplattformen sind jetzt auch für kleine und mittlere Unternehmen erschwinglich. Viele bieten kostenlose Tarife, flexible Preise oder Pay-per-User-Modelle an. Tools wie Coursebox ermöglichen es Unternehmen, Schulungen zu erstellen, ohne Schulungsdesigner einzustellen oder teure Software zu kaufen. Unternehmen können mit einem Basisplan klein anfangen und dann skalieren, wenn ihr Schulungsbedarf wächst.

3. Woher weiß ich, ob ich SCORM- oder xAPI-Unterstützung benötige?

SCORM und xAPI sind Standards für die Verfolgung des Lernfortschritts innerhalb eines LMS. Wenn Sie vorhaben, Kurse von anderen Plattformen zu importieren oder vorgefertigte Schulungsmodule zu verwenden, benötigen Sie wahrscheinlich SCORM-Unterstützung. Wenn Sie ein fortgeschritteneres Tracking wünschen, z. B. das Erfassen von Lernergebnissen, die außerhalb des LMS stattfinden, ist xAPI alternativ besser.

4. Was sind die häufigsten Fallstricke bei der Auswahl einer plattformintensiven Lösung?

Viele Unternehmen entscheiden sich für Plattformen, die auf Funktionen und nicht auf tatsächlichen Bedürfnissen basieren. Ein häufiger Fallstrick besteht darin, für ein komplexes Tool zu bezahlen, das eine umfangreiche Einrichtung, technische Fähigkeiten oder zu viele Anpassungen erfordert. Ein weiterer Fehler ist die Wahl einer Plattform, die sich nicht in bestehende Systeme integrieren lässt oder für Mitarbeiter schwierig zu bedienen ist.