¿Qué herramientas de formación digital utilizan las empresas para formar a los empleados de forma más rápida y eficaz? Estas son las diez herramientas que utilizan actualmente las empresas de todo el mundo.
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A lo largo de los años, la formación ha cambiado considerablemente. Ahora, los empleados no quieren presentaciones largas, manuales complicados o archivos PDF aburridos. Quieren un aprendizaje rápido, interactivo y accesible.
Esta es la razón por la que hay demanda de herramientas de formación digital. Estas herramientas facilitan el aprendizaje mediante el uso de la tecnología para crear, impartir y realizar un seguimiento de la formación.
Sin embargo, con una variedad de herramientas en cada rincón de Internet, es difícil encontrar las que realmente destaquen. Para aliviar tu dolor de cabeza, hemos investigado y compilado diez herramientas de formación digital que cubrirán todas tus necesidades de formación.
No se preocupe, también encontrará una guía para la toma de decisiones que incluye los aspectos que debe tener en cuenta al elegir una herramienta de capacitación.
Así que no esperemos más y empecemos.
Los estudios demuestran que la formación digital puede mejorar retención de empleados hasta en un 60% porque las personas aprenden con más éxito a través de formatos cortos e interactivos. Lamentablemente, muchas empresas tienen dificultades para encontrar las herramientas adecuadas para lograrlo.
Por eso, hemos reunido diez potentes herramientas de formación digital que te ayudarán a llevar tu formación al siguiente nivel.
Caja de curso es una plataforma de creación de cursos y LMS basada en inteligencia artificial diseñada para empresas y proveedores de formación que desean desarrollar la formación rápidamente. Sube tus documentos, vídeos o sitios web y esta plataforma los convertirá en módulos estructurados con cuestionarios, chatbots y elementos interactivos en cuestión de minutos.
Como automatiza gran parte del trabajo de desarrollo, puede impartir formación más rápido y con menos recursos. También admite el etiquetado blanco y el acceso móvil y se integra con otros sistemas de LMS.
Miro es una plataforma de colaboración visual y pizarra en línea utilizada por equipos de todo el mundo para talleres, lluvia de ideas, sesiones de capacitación y aprendizaje híbrido. Ofrece un lienzo infinito en el que los profesores y los alumnos pueden colaborar en tiempo real y de forma asincrónica.
Con fines formativos, Miro permite a los profesores diseñar módulos interactivos, como mapas mentales, flujos, pegatinas y tableros grupales. Sin embargo, solo carece de herramientas específicas de seguimiento y certificación.
¡Kahoot! es una plataforma de aprendizaje basada en juegos que convierte la formación en una experiencia de cuestionarios interactivos. En lugar de leer diapositivas, los alumnos participan en desafíos competitivos en los que responden a las preguntas en tiempo real.
Esto hace que las sesiones de entrenamiento sean más divertidas y mantiene altos los niveles de participación, especialmente en entornos grupales. Muchas empresas utilizan Kahoot durante la incorporación, los talleres y los eventos de formación en vivo porque fomenta la participación.
Nearpod es una herramienta de formación digital interactiva que ayuda a los formadores a convertir las presentaciones en experiencias de aprendizaje atractivas. En lugar de diapositivas estáticas, Nearpod permite a los usuarios insertar cuestionarios, encuestas, vídeos y simulaciones en la lección. Esto mantiene a los alumnos involucrados, especialmente durante las sesiones largas.
A las organizaciones les encanta Nearpod porque los alumnos pueden interactuar con el material en tiempo real. Funciona bien para la incorporación, formación sobre el conocimiento del producto, y sesiones grupales en las que los formadores quieren que los empleados estén atentos. Si necesitas ramificaciones complejas, Nearpod no es para ti.
Escenarios VR es una plataforma de formación de realidad virtual que ayuda a las organizaciones a crear experiencias de aprendizaje inmersivas. En él, los alumnos pueden explorar escenas realistas de 360° e interactuar con los objetos como si estuvieran en el entorno real. Esto hace que la formación sea más memorable y útil, especialmente para las funciones que requieren práctica práctica.
Industrias como la atención médica, la fabricación, la capacitación en seguridad y las operaciones técnicas utilizan CenarioVR para simular escenarios riesgosos o costosos. La realidad virtual también aumenta la retención de conocimientos porque los alumnos adquieren experiencia real.
La siguiente herramienta de formación digital de la lista es Camtasia. Es un software de grabación de pantalla y edición de vídeo que se utiliza para crear vídeos de formación, tutoriales y tutoriales. Incluso las personas sin experiencia en edición pueden crear vídeos de aspecto profesional gracias a su sencilla interfaz.
Si necesitas mostrar cómo funciona un sistema, un software o un proceso, Camtasia facilita la grabación de la pantalla y la adición de narraciones de voz. Esto hace que sea perfecto para vídeos SOP, para la incorporación de sistemas y para demostraciones de productos. Sin embargo, es difícil renderizar vídeos utilizándolo en ordenadores antiguos.
Una de las plataformas más utilizadas para reuniones virtuales y sesiones de formación en directo es Zoom. Los formadores pueden organizar talleres en directo, compartir pantallas, demostrar los flujos de trabajo e interactuar con los empleados en tiempo real. Hace que la capacitación remota sea más personal porque los participantes pueden hacer preguntas y aclarar dudas al instante.
Las empresas confían en Zoom porque admite diferentes formatos de formación, como salas de grupos pequeños, encuestas y chat en vivo. Ya sea que los equipos estén en la misma ubicación o en diferentes zonas horarias, Zoom mantiene la formación accesible.
Otus es una plataforma de gestión y evaluación del aprendizaje diseñada principalmente para educadores y equipos de formación que necesitan realizar un seguimiento del progreso de los empleados. Centraliza los datos, lo que facilita la visualización de los datos de los alumnos, la actividad, el historial de evaluaciones y el crecimiento a lo largo del tiempo, todo en un solo panel.
Esta herramienta de formación digital la utilizan principalmente las empresas que desean medir los resultados de la formación en lugar de limitarse a ofrecer contenido. Sin embargo, dado que Otus se centra principalmente en el seguimiento y la evaluación, es posible que carezca de opciones de creación de contenido.
Articulate Storyline 360 es una potente herramienta de creación de aprendizaje electrónico para crear cursos de formación interactivos. Permite a los creadores crear diapositivas, insertar activadores, ramificar rutas de aprendizaje y diseñar escenarios. Debido a su flexibilidad, es una de las favoritas entre los diseñadores didácticos.
Para las organizaciones que desean una formación altamente personalizada, esta herramienta es ideal, especialmente para simulaciones o viajes de aprendizaje complejos. A diferencia de los creadores de cursos de arrastrar y soltar, Articulate Storyline 360 ofrece un control total del diseño, lo que permite crear un programa de entrenamiento efectivo.
Por último, pero no menos importante, es Cuestionario, una de las herramientas de formación digital. Es una tarjeta digital y microaprendizaje plataforma que ayuda a los alumnos a estudiar y recordar información mediante la repetición. En lugar de largos módulos de formación, Quizlet divide el contenido en tarjetas didácticas breves, cuestionarios y juegos de memoria.
Muchas empresas utilizan Quizlet para capacitarse sobre el conocimiento de los productos, aprender terminología o actualizar rápidamente sus habilidades. Cuando los empleados necesitan memorizar conceptos, procesos o vocabulario rápidamente, esta herramienta resulta muy útil.
La elección de una herramienta de formación digital no se basa solo en las funciones. Se trata de encontrar una plataforma que ayude a los empleados a aprender mejor y facilite la gestión de la formación. Esto es lo que debes tener en cuenta al evaluar tus opciones:
Busca una plataforma que sea intuitiva desde el momento en que inicies sesión. Si los empleados tienen dificultades para navegar por el panel de control o acceder a las clases, no lo usarán de manera uniforme. Además, comprueba lo fácil que es crear un curso, asignar formación y hacer un seguimiento del progreso.
La formación solo es valiosa cuando se puede medir. Elige una plataforma que muestre quién completó la capacitación, qué tan bien se desempeñó y dónde tuvo dificultades. Los informes detallados le ayudan a identificar las carencias de habilidades y a mejorar la capacitación a lo largo del tiempo.
Tu plataforma debe apoyar el aprendizaje sobre la marcha. Los empleados deben poder completar la capacitación desde su teléfono, ya sea que estén de viaje, trabajando de forma remota o en la planta de producción. Una herramienta que apoya aprendizaje móvil brinda flexibilidad a los estudiantes y aumenta las tasas de finalización.
La plataforma debe integrarse fácilmente con las herramientas existentes, como los sistemas de recursos humanos, los LMS, los CRM, Slack o Google Workspace. Las integraciones ahorran tiempo porque los datos fluyen automáticamente entre los sistemas.
Haz siempre una prueba antes de comprometerte. Una versión de prueba o demostración gratuita te permite comprobar cómo funciona la plataforma con tu contenido y tus usuarios reales. Deja que algunos empleados la prueben y recopilen comentarios. Si es fácil y no ralentiza el flujo de trabajo, has encontrado la opción adecuada.
Hoy en día, las herramientas de formación digital ya no son opcionales. Son la clave para una incorporación más rápida, un mejor compromiso y un desempeño constante de los empleados. De hecho, la plataforma adecuada puede hacer que tu formación pase de aburrida a interactiva.
Y si estás buscando una herramienta que lo haga todo sin tener que hacer malabares con varias plataformas, Coursebox es la solución todo en uno basada en inteligencia artificial.
Con él, puede convertir sus archivos existentes en Vídeos de formación generados por IA en minutos e imparta formación desde una plataforma centralizada. También te permite añadir cuestionarios, evaluaciones y aprendizaje basado en el chat de IA.
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Las plataformas como Coursebox, Articulate Storyline 360 y TalentLMS son excelentes opciones porque permiten clases breves y permiten a los empleados aprender durante los descansos. A la hora de elegir una herramienta, busca el acceso offline, el diseño responsivo y el seguimiento del progreso para garantizar que el aprendizaje móvil sea práctico y práctico.
Sí, las plataformas de formación digital ahora son asequibles incluso para las pequeñas y medianas empresas. Muchas ofrecen planes gratuitos, precios flexibles o modelos de pago por usuario. Las herramientas como Coursebox permiten a las empresas crear cursos de formación sin contratar diseñadores didácticos ni comprar software caro. Las empresas pueden empezar de a poco con un plan básico y luego escalar a medida que aumentan sus necesidades de formación.
SCORM y xAPI son estándares para rastrear el progreso del aprendizaje dentro de un LMS. Si planeas importar cursos de otras plataformas o usar módulos de capacitación prediseñados, es probable que necesites la compatibilidad con SCORM. Como alternativa, si quieres un seguimiento más avanzado, como capturar el aprendizaje que ocurre fuera del LMS, xAPI es mejor.
Muchas empresas eligen plataformas en función de las funciones en lugar de las necesidades reales. Un inconveniente común es pagar por una herramienta compleja que requiere una configuración intensa, conocimientos técnicos o demasiada personalización. Otro error es elegir una plataforma que no se integre con los sistemas existentes o que sea difícil de usar para los empleados.
