Você quer aprender a escrever um plano de aula para treinamento no local de trabalho que mantenha os alunos engajados? Aqui está um guia passo a passo para escrever um plano de aula.
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O aprendizado bem-sucedido no local de trabalho depende de um plano de aula bem estruturado que organize objetivos, metas e estratégias de ensino. Em locais de trabalho modernos, pular o planejamento das aulas pode comprometer o impacto da experiência de aprendizado.
Pesquisas mostram que 86,58% dos professores que planejaram suas aulas relataram melhor qualidade de ensino e resultados de aprendizagem. Isso também se aplica aos especialistas em T&D, pois eles equipam os alunos com habilidades e conhecimentos essenciais.
Se você está contratando novas contratações ou aprimorando sua equipe atual, você precisa aprender a escrever um plano de aula para treinamento no local de trabalho. Isso ajuda os especialistas em T&D a permanecerem comprometidos com as necessidades do aluno e torna a experiência de aprendizado mais envolvente e produtiva. Veja como criar um plano de aula.
Um plano de aula eficaz descreve o conteúdo do treinamento. Junto com o conteúdo, ele também incorpora o método de entrega, as técnicas de avaliação do treinamento, os recursos e o cronograma completo. Isso fornece um guia estruturado para o designer instrucional e educa as partes interessadas sobre o valor do programa de treinamento.
No ambiente corporativo acelerado, o tempo é limitado. Os planos de aula ajudam os profissionais de T&D a organizar o conteúdo de forma mais estratégica e evitar a sobrecarga cognitiva. Ao planejar objetivos e estratégias com antecedência, os designers instrucionais podem criar experiências de aprendizado que se encaixam nos exigentes horários de trabalho.
Uma pesquisa do setor mostra que programas de aprendizado abrangentes melhorar as margens de lucro em 24%. Isso reforça ainda mais a importância do planejamento de aulas na construção de programas de aprendizagem relevantes que ofereçam um ROI substancial.
Escrever um plano de aula para treinamento no local de trabalho exige um conhecimento profundo dos valores da organização. Além disso, uma compreensão completa das preferências de aprendizagem e das lacunas de habilidades dos participantes ajuda a redigir um plano de aula que apoie seu desenvolvimento profissional.
Aqui estão nove etapas práticas para escrever um plano de aula adaptado às necessidades do seu público.
Os melhores planos de aula são elaborados de trás para frente. Isso significa que, antes de escrever um plano de aula, você precisa identificar o que deseja que os alunos alcancem até o final da sessão. Depois de fazer a lista, você pode planejar aulas que atendam a essas expectativas.
Ao definir objetivos, reúna informações das partes interessadas e entreviste os participantes individualmente para uma compreensão completa. Use a estrutura SMART (específica, mensurável, alcançável, relevante e com limite de tempo) para definir claramente as metas de aprendizado da sua organização para atingir os objetivos.
O histórico e as necessidades profissionais do seu público determinam a trajetória de um programa de treinamento. O tom, o ritmo e a entrega variam dependendo do personalidade do aluno. Antes de formular um plano, você precisa se fazer algumas perguntas básicas, como:
Isso ajuda o designer instrucional a entender melhor os alunos. Sem entender quem você está ensinando, você corre o risco de criar um plano de aula que não consiga manter o público envolvido.
Pesquisas mostram que a atenção de um adulto dura cerca de 20 minutos, mas tem que ser capturado em 8 segundos. Isso significa que os primeiros minutos do seu programa de T&D determinarão se o público se envolverá ou sairá mentalmente. É necessário um gancho forte no início para chamar a atenção dos alunos e definir o tom da sessão.
Uma maneira de conseguir isso é compartilhar estudos de caso do mundo real que se conectem diretamente aos tópicos. Você também pode convidar os participantes a resolver um problema rápido ou planejar um rápido segmento de perguntas e respostas para despertar sua curiosidade. Isso cria um ambiente de aprendizado ativo que mantém os alunos engajados.
De acordo com a teoria da carga cognitiva, apresentar muitas informações de uma só vez sobrecarrega a memória de trabalho. Como resultado, novas informações não são transferidas da memória de curto prazo para a de longo prazo. Os especialistas do setor geralmente recomendam dividir o conteúdo do seu treinamento em pequenos tamanhos módulos de microlearning.
Cada segmento de microlearning dura de 2 a 5 minutos e se concentra em um único conceito. Isso reduz a fadiga cognitiva e mantém os alunos focados. Usar um LMS para fornecer módulos de microlearning torna o T&D ainda mais eficiente. Ele permite que os indivíduos acessem informações de acordo com suas necessidades específicas no momento.
Criar um cronograma realista antes de ministrar uma sessão é essencial para manter o controle e manter os alunos responsáveis. Sem um cronograma definido, os programas de T&D podem se arrastar ou parecer apressados. O ritmo permite que os designers instrucionais mantenham o fluxo e garantam que os alunos não se sintam perdidos ou sobrecarregados.
Para um programa de aprendizado extensivo, você pode dividi-lo em diferentes segmentos ao longo de dias ou semanas. Os segmentos podem ser divididos ainda mais pelo gancho, introdução, demonstração, discussão e conclusão, cada um com um período de tempo especificado.
Quando se trata de retenção de conhecimento, a pirâmide de aprendizado revela que métodos de aprendizagem ativa são superiores às estratégias passivas. Atividades interativas, como discussões em grupo, ensino de outras pessoas, simulações e dramatizações, oferecem aplicação prática do conhecimento teórico.
Quando os participantes aplicam o que aprenderam em tempo real, eles retêm o conhecimento por mais tempo. Por exemplo, planejar uma atividade de RPG para treinamento de vendas pode ajudar a equipe a praticar as dicas de vendas que acabaram de aprender em um ambiente seguro.
Dica de bônus: Reserve tempo durante o planejamento da aula para discussões pós-treinamento. Isso permite que o público compartilhe as principais conclusões, esclareça confusões e ofereça perspectivas únicas, promovendo um ambiente colaborativo e uma compreensão mais profunda.
Pedir feedback e avaliar as avaliações dos alunos após o programa de treinamento não é suficiente. Você precisa monitorar continuamente a compreensão durante todo o programa para identificar a confusão precocemente e ajustar o ritmo. É importante incluir intervalos de check-in durante o planejamento da aula, para que o cronograma do treinamento não fique confuso.
Inclua questionários curtos, discussões em grupo e demonstrações práticas para avaliar a compreensão. Incentive os participantes a fazerem perguntas para esclarecer qualquer mal-entendido durante a sessão. Você também pode convidá-los a resumir e explicar os principais conceitos com suas próprias palavras para verificar sua compreensão.
O trabalho de um designer instrucional não termina com a entrega de conteúdo. Eles precisam encerrar o programa reforçando as principais conclusões e explicando como incorporar o aprendizado em seu fluxo de trabalho rotineiro. Uma pequena atividade prática ou um questionário de reflexão obrigatório é a maneira perfeita de concluir a sessão.
Sempre reserve um horário apropriado para o encerramento, para que você não precise se apressar. Encerrar a sessão adequadamente é crucial para fazer com que os alunos se sintam valorizados e deixem uma impressão duradoura. Quando o público se sente conectado, é mais provável que pratique o que é ensinado.
Seu plano de aula não precisa ser perfeito. Você sempre pode voltar e melhorá-lo após a sessão. Depois de ensinar, revise o que funcionou e o que precisa ser aprimorado. Não se esqueça de receber feedback dos participantes para melhorar seu plano de aula e seus métodos de ensino.
A maneira mais simples de obter feedback pós-treinamento é por meio de formulários de pesquisa, entrevistas individuais, sessões em grupo e caixas de sugestões. Os participantes geralmente preferem enviar respostas anônimas. Mantenha as perguntas da pesquisa concisas e inclua perguntas abertas e de múltipla escolha para obter mais informações.
Depois de criar seu plano de aula, é hora de apresentá-lo sem perder sua essência. Muitas vezes, ótimos planos de aula falham devido a técnicas de apresentação incorretas. Para maximizar o impacto do seu plano de aula, você precisa garantir que eles se traduzam em uma experiência de aprendizado envolvente.
Alunos e partes interessadas preferem entender o valor de um programa de T&D antes de se comprometerem. Apresentar os objetivos primeiro os ajuda a ver por que o programa é importante. Ele conecta o público às metas da organização e descreve as habilidades e os conhecimentos que eles aprenderão.
Uma pesquisa do LinkedIn Learning mostra que 94% dos profissionais estão mais comprometidos para ficar com organizações que investem em seu aprendizado. A comunicação clara dos objetivos do treinamento permite que os participantes reconheçam a relevância da sessão. Como resultado, eles o acompanham com maior interesse.
Recursos visuais, imagens, vídeos e fluxogramas são componentes importantes dos planos de aula para treinamento no local de trabalho. Isso ocorre porque 90% de todas as informações transmitido ao cérebro é visual. Um plano de aula eficaz usa elementos visuais para facilitar a digestão das informações.
De acordo com pesquisas, o cérebro humano processa imagens 60.000 vezes mais rápido do que texto. Os recursos visuais servem como atalhos cognitivos, ajudando os alunos a conectar ideias mais rapidamente do que fariam com apenas texto. Um plano de aula que integra elementos visuais simples, como diagramas de fluxo para esclarecer etapas e mapear atividades, é mais fácil de seguir e implementar.
Os participantes ficam mais engajados quando conseguem conectar o treinamento diretamente às habilidades de que precisam em suas funções. Ao escrever um plano de aula para treinamento no local de trabalho, evite ser excessivamente teórico. Seu plano de aula deve mostrar claramente como cada atividade apoia um objetivo específico.
Por exemplo, um representante de vendas pode estar exposto a um atividade de RPG em que se espera que eles lidem com um cliente desafiador. Isso os prepara para negociações reais com clientes, ao mesmo tempo em que são relevantes para seus requisitos de trabalho. O público se sente mais conectado ao programa de T&D, o que aumenta seu engajamento e retenção de conhecimento.
O primeiro passo para oferecer treinamento profissional é organizar um plano de aula. Quando você sabe como redigir um plano de aula para treinamento no local de trabalho, seus programas de T&D se tornam mais fáceis de gerenciar. Um plano de aula garante que você não se desvie do objetivo do treinamento.
Quando seu plano de aula estiver pronto, a próxima etapa é criar um programa de treinamento adequado. O Coursebox é um criador de cursos com inteligência artificial que permite criar cursos de treinamento envolventes em segundos. Ele oferece uma variedade de recursos intuitivos, como gerador de questionários de IA, AI LMS e gerador de vídeo de treinamento de IA. Inscreva-se para um teste gratuito agora e experimente você mesmo!
Não há duração fixa para um plano de aula. Depende do tempo alocado para o treinamento, das lacunas de habilidades da organização e do interesse do público. Desde que o plano de aula esteja centrado nos objetivos de aprendizagem e inclua uma base sólida, atividades interativas, avaliações de aprendizagem e um resumo sólido, a duração não importa. Divida o plano de aula em segmentos e entregue-o em pequenos módulos para manter os alunos engajados.
Você nem sempre precisa de um plano de aula totalmente novo para cada sessão. Os planos de aula podem ser reutilizados, especialmente ao ensinar a mesma habilidade ou sistema. No entanto, é importante garantir que ele esteja alinhado às metas organizacionais e aos objetivos de aprendizado. Os planos de aula também precisam ser atualizados após cada sessão para incorporar o feedback dos alunos.
Existem várias ferramentas digitais que podem tornar o planejamento de aulas mais eficiente e menos demorado. Ferramentas como Microsoft OneNote, Evernote e Google Classroom permitem a organização e o mapeamento visual de ideias de conteúdo.
Além disso, plataformas como o Coursebox ajudam você a criar módulos de treinamento estruturados com avaliações automatizadas e acompanhamento do progresso.
Para manter os alunos engajados durante aulas longas, concentre-se no aprendizado ativo. Adicionar técnicas de aprendizado interativo, como dramatização, gamificação e discussões em grupo, às aulas evita o cansaço durante longas horas de treinamento.
Outra dica comprovada para melhorar o foco dos participantes é dividir sua aula em pequenos módulos de aprendizado. Adicione exemplos reais e estudos de caso às suas aulas para torná-las mais relevantes.
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