Vuoi imparare a scrivere un piano di lezioni per la formazione sul posto di lavoro che coinvolga gli studenti? Ecco una guida dettagliata per scrivere un piano di lezioni.
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Il successo dell'apprendimento sul posto di lavoro dipende da un piano di lezioni ben strutturato che organizzi obiettivi, traguardi e strategie di insegnamento. Nei luoghi di lavoro moderni, saltare la pianificazione delle lezioni può compromettere l'impatto dell'esperienza di apprendimento.
La ricerca mostra che l'86,58% degli insegnanti che hanno pianificato le lezioni ha riportato un miglioramento della qualità dell'insegnamento e dei risultati di apprendimento. Questo vale anche per gli esperti di L&D, poiché forniscono agli studenti competenze e conoscenze essenziali.
Che tu stia assumendo nuovi assunti o migliorando le competenze del tuo attuale team, devi imparare a scrivere un piano di lezioni per la formazione sul posto di lavoro. Aiuta gli esperti di L&D a rimanere impegnati a soddisfare le esigenze dello studente e rende l'esperienza di apprendimento più coinvolgente e produttiva. Ecco come progettare un piano di lezioni.
Un piano di lezioni efficace delinea il contenuto della formazione. Oltre al contenuto, include anche il metodo di erogazione, le tecniche di valutazione della formazione, le risorse e la tempistica completa. Ciò fornisce una guida strutturata per il progettista didattico ed educa le parti interessate sul valore del programma di formazione.
In un ambiente aziendale frenetico, il tempo è limitato. I piani delle lezioni aiutano i professionisti della formazione e sviluppo a organizzare i contenuti in modo più strategico e a prevenire il sovraccarico cognitivo. Pianificando in anticipo obiettivi e strategie, i progettisti didattici possono creare esperienze di apprendimento che si adattano agli impegnativi orari di lavoro.
Un sondaggio di settore dimostra che programmi di apprendimento completi migliorare i margini di profitto del 24%. Ciò rafforza ulteriormente l'importanza della pianificazione delle lezioni nella creazione di programmi di apprendimento pertinenti che offrano un ROI sostanziale.
La stesura di un piano di lezioni per la formazione sul posto di lavoro richiede una conoscenza approfondita dei valori dell'organizzazione. Inoltre, una comprensione approfondita delle preferenze di apprendimento e delle lacune nelle competenze dei partecipanti aiuta a scrivere un piano di lezioni che supporti il loro sviluppo professionale.
Ecco nove passaggi pratici per scrivere un piano di lezioni su misura per le esigenze del pubblico.
I migliori piani di lezione sono progettati all'indietro. Ciò significa che prima di scrivere un piano di lezione, devi identificare cosa vuoi che gli studenti ottengano entro la fine della sessione. Una volta creato l'elenco, puoi pianificare le lezioni che soddisfino tali aspettative.
Quando stabilisci gli obiettivi, raccogli input dalle parti interessate e intervista i partecipanti individualmente per una comprensione approfondita. Utilizza la struttura SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Time-bound) per definire chiaramente gli obiettivi di apprendimento della tua organizzazione per raggiungerli.
Il background e le esigenze professionali del pubblico determinano la traiettoria di un programma di formazione. Il tono, il ritmo e l'erogazione variano a seconda del persona dello studente. Prima di formulare un piano, è necessario porsi alcune domande di base, come:
Questo aiuta il progettista didattico a comprendere meglio gli studenti. Senza capire a chi stai insegnando, rischi di progettare un piano di lezioni che non riesca a coinvolgere il pubblico.
La ricerca mostra che la capacità di attenzione di un adulto dura circa 20 minuti, ma deve esserlo catturato in 8 secondi. Ciò significa che i primi minuti del tuo programma L&D determineranno se il pubblico sarà coinvolto o meno. È necessario un forte aggancio all'inizio per attirare l'attenzione degli studenti e dare il tono alla sessione.
Un modo per raggiungere questo obiettivo è condividere casi di studio reali che si collegano direttamente agli argomenti. Puoi anche invitare i partecipanti a risolvere un problema rapido o pianificare un breve segmento di domande e risposte per suscitare la loro curiosità. Questo crea un ambiente di apprendimento attivo che mantiene gli studenti coinvolti.
Secondo la teoria del carico cognitivo, presentare troppe informazioni contemporaneamente mette a dura prova la memoria di lavoro. Di conseguenza, le nuove informazioni non vengono trasferite dalla memoria a breve termine a quella a lungo termine. Gli esperti del settore consigliano in genere di suddividere i contenuti formativi in brevi moduli di microlearning.
Ogni segmento di microlearning dura 2-5 minuti e si concentra su un singolo concetto. Ciò riduce l'affaticamento cognitivo e mantiene gli studenti concentrati. L'utilizzo di un LMS per fornire moduli di microlearning rende L&D ancora più efficiente. Consente alle persone di accedere alle informazioni in base alle loro esigenze specifiche del momento.
Creare una tempistica realistica prima di tenere una sessione è essenziale per rimanere in pista e responsabilizzare gli studenti. Senza una tempistica prestabilita, i programmi L&D possono protrarsi o sembrare affrettati. Il ritmo consente ai progettisti didattici di mantenere il flusso e garantire che gli studenti non si sentano smarriti o sovraccarichi.
Per un programma di apprendimento completo, puoi dividerlo in diversi segmenti in giorni o settimane. I segmenti possono essere ulteriormente suddivisi in base al gancio, all'introduzione, alla dimostrazione, alla discussione e alla conclusione, ciascuno con un periodo di tempo specificato.
Quando si tratta di conservazione delle conoscenze, la piramide dell'apprendimento rivela che metodi di apprendimento attivo sono superiori alle strategie passive. Le attività interattive, come le discussioni di gruppo, l'insegnamento agli altri, le simulazioni e i giochi di ruolo, offrono un'applicazione pratica delle conoscenze teoriche.
Quando i partecipanti applicano ciò che hanno appreso in tempo reale, conservano le conoscenze più a lungo. Ad esempio, pianificare un'attività di gioco di ruolo per formazione alla vendita può aiutare il team a mettere in pratica i consigli di vendita appena appresi in un ambiente sicuro.
Suggerimento bonus: dedica del tempo durante la pianificazione delle lezioni alle discussioni post-formazione. Ciò consente al pubblico di condividere i punti chiave, chiarire le confusioni e offrire prospettive uniche, promuovendo un ambiente collaborativo e una comprensione più profonda.
Chiedere un feedback e valutare le valutazioni degli studenti dopo il programma di formazione non è sufficiente. È necessario monitorare continuamente la comprensione durante l'intero programma per identificare precocemente la confusione e regolare il ritmo. È importante includere gli intervalli di check-in durante la pianificazione delle lezioni, in modo che la tempistica della formazione non venga confusa.
Includi brevi quiz, discussioni di gruppo e dimostrazioni pratiche per valutare la comprensione. Incoraggia i partecipanti a porre domande per chiarire eventuali malintesi durante la sessione. Puoi anche invitarli a riassumere e spiegare i concetti chiave con parole loro per verificare la loro comprensione.
Il lavoro di un instructional designer non si esaurisce con la fornitura di contenuti. Devono chiudere il programma rafforzando i punti chiave e spiegando come incorporare l'apprendimento nel loro flusso di lavoro di routine. Una breve attività pratica o un quiz di riflessione obbligatorio sono il modo perfetto per concludere la sessione.
Dedica sempre un momento adeguato per la conclusione in modo da non dover affrettarti. Chiudere correttamente la sessione è fondamentale per far sentire gli studenti apprezzati e lasciare un'impressione duratura. Quando il pubblico si sente connesso, è più probabile che metta in pratica ciò che viene insegnato.
Il tuo piano di lezioni non deve essere perfetto. Puoi sempre tornare indietro e migliorarlo dopo la sessione. Dopo l'insegnamento, rivedi cosa ha funzionato e cosa deve essere perfezionato. Non dimenticare di ricevere il feedback dei partecipanti per migliorare il piano delle lezioni e i metodi di insegnamento.
Il modo più semplice per ottenere feedback dopo la formazione è tramite moduli di sondaggio, interviste individuali, sessioni di gruppo e caselle di suggerimenti. I partecipanti di solito preferiscono inviare risposte anonime. Mantieni le domande del sondaggio concise e includi domande a scelta multipla e a risposta aperta per una maggiore comprensione.
Una volta progettato il piano delle lezioni, è il momento di presentarlo senza perdere la sua essenza. Spesso, i buoni piani di lezione falliscono a causa di tecniche di presentazione sbagliate. Per massimizzare l'impatto del tuo piano di lezioni, devi assicurarti che si traducano in un'esperienza di apprendimento coinvolgente.
Gli studenti e le parti interessate preferiscono comprendere il valore di un programma di formazione e sviluppo prima di impegnarsi. Presentare innanzitutto gli obiettivi li aiuta a capire perché il programma è importante. Collega il pubblico agli obiettivi dell'organizzazione e delinea le competenze e le conoscenze che apprenderanno.
Una ricerca di LinkedIn Learning dimostra che Il 94% dei professionisti è più impegnato a stare con organizzazioni che investono nella loro formazione. La comunicazione chiara degli obiettivi formativi consente ai partecipanti di riconoscere la rilevanza della sessione. Di conseguenza, la seguono con maggiore interesse.
Ausili visivi, immagini, video e diagrammi di flusso sono componenti importanti dei piani di lezione per la formazione sul posto di lavoro. Questo perché 90% di tutte le informazioni trasmesso al cervello è visivo. Un piano di lezioni efficace utilizza elementi visivi per rendere le informazioni più facili da digerire.
Secondo la ricerca, il cervello umano elabora le immagini 60.000 volte più veloce rispetto al testo. Le immagini fungono da scorciatoie cognitive, aiutando gli studenti a collegare le idee più velocemente di quanto farebbero con il solo testo. Un piano di lezioni che integra elementi visivi semplici, come diagrammi di flusso per chiarire i passaggi e mappare le attività, è più facile da seguire e implementare.
I partecipanti sono più coinvolti quando riescono a collegare la formazione direttamente alle competenze di cui hanno bisogno nei loro ruoli. Quando scrivi un piano di lezioni per la formazione sul posto di lavoro, evita di essere eccessivamente teorico. Il piano delle lezioni dovrebbe mostrare chiaramente in che modo ogni attività supporta un obiettivo specifico.
Ad esempio, un rappresentante di vendita potrebbe essere esposto a un attività di gioco di ruolo in cui ci si aspetta che gestiscano un cliente impegnativo. Questo li prepara a trattare con clienti reali pur essendo pertinenti alle loro esigenze lavorative. Il pubblico si sente più legato al programma L&D, il che migliora il loro coinvolgimento e la conservazione delle conoscenze.
Il primo passo per fornire una formazione professionale è curare un piano di lezioni. Quando sai come scrivere un piano di lezioni per la formazione sul posto di lavoro, i tuoi programmi L&D diventano più facili da gestire. Un piano di lezioni ti assicura di non deviare dall'obiettivo della formazione.
Una volta che il piano delle lezioni è pronto, il passo successivo è progettare un programma di formazione di conseguenza. Coursebox è un creatore di corsi basato sull'intelligenza artificiale che ti consente di creare corsi di formazione coinvolgenti in pochi secondi. Offre una gamma di funzionalità intuitive come il generatore di quiz AI, l'LMS AI e il generatore di video di formazione AI. Registrati subito per una prova gratuita e provalo tu stesso!
Non esiste una durata fissa per un piano di lezioni. Dipende dal tempo dedicato alla formazione, dalle lacune nelle competenze dell'organizzazione e dall'interesse del pubblico. Se il piano delle lezioni è incentrato sugli obiettivi di apprendimento e include una solida base, attività interattive, valutazioni dell'apprendimento e una solida sintesi, la durata non ha importanza. Suddividi il piano delle lezioni in segmenti e distribuiscilo in piccoli moduli per coinvolgere gli studenti.
Non è sempre necessario un piano di lezioni completamente nuovo per ogni sessione. I piani delle lezioni possono essere riutilizzati, soprattutto quando si insegna la stessa abilità o lo stesso sistema. Tuttavia, è importante assicurarsi che sia in linea con gli obiettivi organizzativi e di apprendimento. I piani delle lezioni devono inoltre essere aggiornati dopo ogni sessione per incorporare il feedback degli studenti.
Esistono diversi strumenti digitali che possono rendere la pianificazione delle lezioni più efficiente e meno dispendiosa in termini di tempo. Strumenti come Microsoft OneNote, Evernote e Google Classroom consentono l'organizzazione e la mappatura visiva delle idee per i contenuti.
Inoltre, piattaforme come Coursebox ti aiutano a progettare moduli di formazione strutturati con valutazioni automatiche e monitoraggio dei progressi.
Per mantenere gli studenti impegnati durante le lunghe lezioni, concentrati sull'apprendimento attivo. L'aggiunta di tecniche di apprendimento interattive come giochi di ruolo, gamification e discussioni di gruppo alle lezioni previene l'affaticamento durante le lunghe ore di formazione.
Un altro consiglio comprovato per migliorare l'attenzione dei partecipanti è quello di suddividere la lezione in piccoli moduli di apprendimento. Aggiungi esempi e casi di studio reali alle tue lezioni per renderle più pertinenti.
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