La formation en ligne gagne du terrain pour l'apprentissage du personnel, mais vaut-elle la peine de la remplacer en présentiel ? Choisissez entre la formation en ligne et la formation en présentiel pour faire votre choix.
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Aujourd'hui, de nombreuses organisations ont adopté la configuration de l'environnement de travail hybride. Certains de leurs employés travaillent à domicile dans différents fuseaux horaires, tandis que d'autres travaillent en personne depuis les bureaux physiques.
Bien que cette approche soit efficace, elle représente également un dilemme constant pour les décideurs. « Devons-nous adopter un système de formation entièrement en ligne ou le maintenir en présentiel ? » La vérité est que la formation en ligne et en présentiel a ses avantages et ses inconvénients.
Selon une étude du Brandon Hall Group, les programmes d'apprentissage en ligne prennent 40 à 60 % de temps de réalisation en moins par rapport aux cours traditionnels. Cela signifie que les programmes d'apprentissage en ligne réduisent considérablement les durées d'apprentissage tout en stimulant l'engagement. D'autre part, l'apprentissage traditionnel est moins source de distractions que l'apprentissage en ligne et favorise une plus grande collaboration humaine.
Dans cet article, nous examinons la question de la formation en ligne par rapport à la formation en présentiel, en montrant où chacune d'entre elles fonctionne le mieux pour vous aider à faire un choix éclairé.
La formation en ligne fait référence à la formation dispensée via des plateformes numériques. Il est soit synchrone (sessions virtuelles en direct) soit asynchrone (modules à rythme libre).
de Microsoft initiative mondiale de renforcement des compétences est un bon exemple de formation en ligne. Il a formé avec succès 25 millions de personnes dans le monde en moins d'un an.
L'apprentissage en ligne permet de garder votre journée de travail intacte. Il n'est pas nécessaire de traverser la ville à la hâte et de remanier toute une journée. Il suffit aux employés de se connecter, de savoir ce dont ils ont besoin et de continuer. Cela signifie que les parents qui doivent jongler avec les déplacements scolaires, les collègues ayant des problèmes de mobilité ou toute personne ayant besoin d'outils de traduction ou d'accessibilité intégrés peuvent participer.
Combinez accessibilité et inclusivité avec un programme comprenant des modules clairs, un séquençage intelligent et des défis interactifs, et vous verrez les connaissances perdurer. Associez-le à la répétition espacée et vous ne vous contentez pas d'enseigner ; vous développez des compétences.
En fait, les taux de rétention peuvent augmenter de 50 % ou plus lorsque l'entraînement donne l'impression d'être vivant plutôt que statique.
La formation en ligne est efficace pour atteindre rapidement les gens, mais elle présente également certains inconvénients. Voici les problèmes courants de la formation en ligne :
Vous pouvez surmonter ces défis.
N'oubliez pas que la conception et la prestation sont tout aussi importantes que le matériel de formation. Si votre équipe rencontre des difficultés avec des connexions lentes ou des appareils éparpillés, la solution consiste à tout centraliser dans un seul hub. Des plateformes LMS comme Boîte de cours gère ça bien.
Avec Coursebox, les apprenants peuvent accéder au matériel sans délai, même avec une faible bande passante. Si la concentration baisse parce que les gens jonglent entre travail et formation, vous pouvez utiliser la fonction intégrée points de contrôle interactifs, tels que des questionnaires, des sondages et des scénarios de branchement, pour les réintégrer.
Vous perdez la dynamique de groupe ? Créez des défis ou des classements communs dans Coursebox pour que chacun puisse suivre les progrès de chacun. Si les responsables n'arrivent pas à savoir qui est sur la bonne voie, les tableaux de bord en temps réel de Coursebox signalent instantanément les goulots d'étranglement, ce qui vous permet d'identifier les bonnes personnes au bon moment.
La formation en présentiel se déroule dans une salle, où une personne guide le groupe. Tout le monde est dans le même espace, à l'écoute du même moment. Chaque fois que quelqu'un pose une question, l'autre y répond immédiatement.
La formation en présentiel implique également moins d'interruptions et un feedback plus rapide. Pour les travaux pratiques, tels que les machines, les travaux de laboratoire et les exercices de sécurité, cette rapidité de correction est inestimable.
Grâce à cette approche de formation, le formateur peut facilement identifier les erreurs dans les supports ou les ressources pédagogiques et les corriger avant qu'elles ne perturbent les autres apprenants. Cela permet à l'ensemble du groupe d'avancer ensemble.
C'est aussi la raison pour laquelle les ateliers en présentiel sont parfaits pour les domaines à enjeux élevés tels que la maîtrise technique. Il n'y a pas de décalage entre l'erreur et l'amélioration, ce qui permet à chaque apprenant ou employé de se concentrer uniquement sur le perfectionnement de ses compétences.
Voici les problèmes courants de la formation en présentiel :
Comment les surmonter ? Essayez de réduire le temps passé en classe en envoyant du matériel de pré-apprentissage en ligne. Vous pouvez également enregistrer les sessions, afin que ceux qui n'ont pas pu y assister puissent tout de même bénéficier de la formation. De plus, vous pouvez organiser des formations dans des hubs régionaux plutôt que dans un lieu central afin de réduire le temps de trajet des apprenants.
La question est maintenant de savoir quelle approche donne les meilleurs résultats à votre équipe : formation en ligne ou formation en présentiel ? La réponse dépend du type de compétences que vous développez, des ressources que vous pouvez engager et de l'environnement dans lequel vos apprenants s'épanouissent.
Décomposons-le étape par étape.
Si votre équipe est dispersée dans plusieurs fuseaux horaires, la formation en ligne peut vous sauver la vie. Pensez au pic de la pandémie, lorsqu'un responsable marketing de Londres pouvait suivre un module de leadership tandis qu'un développeur de New York écoutait la session enregistrée quelques heures plus tard.
Les gens apprennent quand cela leur convient, pas quand l'horloge le dicte. Mais si votre équipage prospère dans un espace partagé, en profitant de l'élan de chacun, le face-à-face peut l'emporter.
Des compétences différentes exigent des paramètres différents.
Les compétences pratiques ou essentielles à la sécurité, telles que le fonctionnement des machines, le travail en laboratoire et la formation aux premiers secours, bénéficient de la prestation en personne. C'est la différence entre regarder une vidéo de cuisine et manipuler un couteau bien aiguisé dans une cuisine avec quelqu'un qui vous guide.
Toutefois, si la formation implique la conformité mises à jour, instructions logicielles ou scripts de service client, la mise en ligne peut être plus rapide et tout aussi efficace.
Grâce à des vidéos, à des questionnaires interactifs et à des ressources téléchargeables, les utilisateurs peuvent mettre le matériel en pause, le rejouer et le maîtriser sans quitter leur bureau. Des plateformes comme Boîte de cours simplifiez encore les choses en vous permettant de créer des modules structurés avec des évaluations et des questionnaires intégrés, afin que les progrès soient à la fois mesurables et cohérents au sein de votre équipe.
C'est là que les chiffres parlent. La formation en ligne élimine d'un seul coup les frais de déplacement, de location de salles et d'impression de factures. Quand IBM a transféré la moitié de ses formations en ligne, a libéré 200 millions de dollars chaque année.
Comme l'apprentissage en ligne transmet les concepts plus efficacement que l'enseignement traditionnel en classe, les employés peuvent consacrer une plus grande partie de leur temps à leurs responsabilités essentielles.
Le face-à-face coûte plus cher et prend plus de temps à organiser, mais pour les compétences complexes ou à enjeux élevés, cela peut réduire de plusieurs mois la courbe de maîtrise.
Par exemple, lors de discussions en face à face, la confusion disparaît dès que quelqu'un l'exprime. Ainsi, tout le groupe avance ensemble et tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
La formation ne fonctionne que si les gens la font réellement.
Certains apprenants apprécient la liberté que procurent les modules qu'ils suivent à leur propre rythme. Ils se connecteront à 6 heures du matin avant que leur boîte de réception n'explose, ou se concentreront sur une leçon une fois les enfants couchés. D'autres ont besoin de la structure d'une session programmée et de la responsabilité d'être vus dans la salle.
Une enquête rapide sur les expériences de formation passées, les formats préférés et les besoins en matière de planification vous donne une orientation claire avant de vous engager dans l'un ou l'autre des formats.
La formation en ligne évolue instantanément et assure la cohérence du message.
D'autre part, la formation en présentiel est idéale si vous essayez de renforcer la culture du leadership ou d'enseigner une compétence technique difficile à « acquérir » sans pratique.
De nombreuses entreprises optent même pour l'hybride. Ils jettent les bases en ligne, puis rassemblent les gens pour les parties interactives à fort impact. C'est comme apprendre la théorie de la conduite à partir de vidéos avant de prendre le volant avec un instructeur.
Cartographiez l'emplacement de votre équipe, les compétences que vous enseignez, votre budget, sa motivation et vos objectifs stratégiques. C'est ainsi que vous adaptez la méthode à vos besoins et que vous vous assurez que l'investissement porte ses fruits en termes de performance et de moral.
Vous pouvez également mélanger les formats. Conservez les exercices pratiques et les travaux de groupe en personne, tout en proposant la théorie ou l'apprentissage de base en ligne. Cela vous permet de conserver l'impact du temps passé en face à face sans trop étirer les budgets ou les horaires.
Le choix répond à un besoin spécifique. Si l'obstacle réside dans la précision d'une compétence pratique, organisez un atelier. Si suivre le même rythme vous pose problème, utilisez une plateforme comme Coursebox pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. En plus de structurer les leçons, vous pouvez également suivre les employés et suivre leurs progrès.
Une approche hybride pourrait également vous être bénéfique. Organisez des ateliers pour acquérir des compétences pratiques et passez en ligne aux modules théoriques. Cela permet de maintenir la flexibilité et la pertinence de l'apprentissage. L'équilibre crée un flux d'entraînement qui s'adapte à l'évolution des besoins.
L'efficacité dépend de la compétence et du cadre. Les compétences techniques pratiques s'épanouissent souvent dans les formats en face à face, tandis que les programmes théoriques ou évolutifs sont plus efficaces en ligne.
Oui, les plateformes LMS telles que Coursebox permettent une intégration fluide d'ateliers en direct, de modules que vous pouvez suivre à votre rythme et d'évaluations interactives. Ces outils garantissent que les apprenants bénéficient d'une structure et d'un engagement cohérents, à la fois en ligne et en personne, sans changer d'outil.
Intégrez des éléments interactifs tels que des sondages, des défis basés sur des scénarios et des classements ludiques. Avec Coursebox, vous pouvez également planifier des enregistrements en direct pour maintenir la responsabilité et établir des liens d'équipe.
Pas toujours. La formation à la conformité en ligne offre une diffusion cohérente, un suivi intégré et des mises à jour à la demande. Tout le monde reçoit les mêmes informations actualisées sans conflits d'horaires ni contraintes de voyage.
La livraison en ligne réduit les coûts de déplacement, de lieu et de matériel, ce qui la rend plus évolutive. Les visites en présentiel peuvent justifier des coûts plus élevés lorsque la maîtrise plus rapide des compétences entraîne des gains de productivité plus rapides et mesurables.
