La formazione online sta guadagnando terreno per l'apprendimento della forza lavoro, ma vale la pena sostituirla faccia a faccia? Esplora la formazione online e quella faccia a faccia per decidere.
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Oggi, molte organizzazioni hanno adottato la configurazione ibrida dell'ambiente di lavoro. Alcuni dipendenti lavorano da casa in fusi orari diversi, mentre altri lavorano di persona dagli uffici fisici.
Sebbene sia un approccio efficiente, presenta anche un dilemma costante per i decisori. «Dovremmo adottare un sistema di formazione completamente online o mantenerlo faccia a faccia?» La verità è che la formazione online e quella faccia a faccia hanno entrambi i loro pro e contro.
Secondo uno studio del Brandon Hall Group, i programmi di eLearning richiedono Dal 40 al 60% in meno di tempo per il completamento rispetto ai corsi tradizionali. Ciò significa che i programmi di apprendimento online riducono significativamente la durata dell'apprendimento aumentando al contempo il coinvolgimento. D'altra parte, l'apprendimento tradizionale offre meno distrazioni rispetto all'apprendimento online e favorisce una maggiore collaborazione umana.
In questo articolo, analizziamo la formazione online rispetto a quella faccia a faccia, mostrando dove ciascuna funziona meglio per aiutarti a fare una scelta informata.
La formazione online si riferisce alla formazione erogata tramite piattaforme digitali. È sincrono (sessioni virtuali dal vivo) o asincrono (moduli autogestiti).
Di Microsoft iniziativa globale di miglioramento delle competenze è un ottimo esempio di formazione online. Ha formato con successo 25 milioni di persone in tutto il mondo in meno di un anno.
L'e-learning mantiene intatta la giornata lavorativa. Non c'è bisogno di attraversare di corsa la città e di cambiare i pasti per un'intera giornata. I dipendenti devono semplicemente accedere, scoprire di cosa hanno bisogno e andare avanti. Ciò significa che possono partecipare i genitori che devono destreggiarsi tra il ritiro a scuola, i compagni di squadra con problemi di mobilità o chiunque abbia bisogno di strumenti di traduzione o accessibilità integrati.
Combina accessibilità e inclusività con un programma con moduli chiari, sequenze intelligenti e sfide interattive e rimarrai sorpreso. Abbinalo alla ripetizione distanziata e non stai solo insegnando; stai acquisendo competenze approfondite.
Infatti, i tassi di fidelizzazione possono aumentare del 50% o più quando l'allenamento sembra vivo anziché statico.
La formazione online è efficace per raggiungere rapidamente le persone, ma presenta anche alcuni aspetti negativi. Ecco i problemi più comuni della formazione online:
Puoi superare queste sfide.
Ricorda che il design e la consegna sono importanti tanto quanto il materiale di formazione. Se il tuo team ha problemi con connessioni lente o dispositivi sparsi, la soluzione è centralizzare tutto in un unico hub. Piattaforme LMS come Scatola dei corsi gestisciti bene.
Con Coursebox, gli studenti possono accedere ai materiali senza ritardi, anche con una larghezza di banda ridotta. Se la concentrazione diminuisce perché le persone si destreggiano tra lavoro e formazione, puoi utilizzare l'opzione integrata checkpoint interattivi, ad esempio quiz, sondaggi e scenari ramificati, per richiamarli.
Perdere la dinamica del gruppo? Crea sfide o classifiche condivise all'interno di Coursebox in modo che tutti possano vedere i progressi degli altri. Se i manager non riescono a capire chi è sulla buona strada, le dashboard in tempo reale di Coursebox segnalano istantaneamente i colli di bottiglia, consentendoti di indirizzare le persone giuste al momento giusto.
La formazione faccia a faccia si svolge in una stanza, dove una persona guida il gruppo. Tutti sono nello stesso spazio, sintonizzati sullo stesso momento. Ogni volta che qualcuno fa una domanda, l'altra persona risponde immediatamente.
La formazione faccia a faccia comporta anche meno interruzioni e un feedback più rapido. Per lavori pratici, come macchinari, lavori di laboratorio ed esercitazioni di sicurezza, questa velocità di correzione è inestimabile.
Con questo approccio formativo, il formatore può facilmente identificare gli errori nei materiali o nelle risorse didattiche e correggerli prima che confondano gli altri studenti. Ciò consente all'intero gruppo di andare avanti insieme.
Questo è anche il motivo per cui i workshop di persona sono ottimi per aree ad alto rischio come la padronanza tecnica. Non c'è alcun ritardo tra errore e miglioramento, il che consente a ogni studente o dipendente di concentrarsi solo sull'affinamento delle proprie competenze.
Ecco i problemi più comuni della formazione faccia a faccia:
Come si superano questi problemi? Prova a ridurre il tempo in classe inviando materiali di pre-apprendimento online. Puoi anche registrare le sessioni, in modo che coloro che non hanno potuto partecipare possano comunque beneficiare della formazione. Inoltre, puoi tenere la formazione in hub regionali anziché in una sede centrale per risparmiare tempo di viaggio per gli studenti.
Ora la domanda è: quale approccio offre risultati migliori per il tuo team: formazione online o formazione faccia a faccia? La risposta dipende dal tipo di competenze che stai acquisendo, dalle risorse che puoi impegnare e dall'ambiente in cui i tuoi studenti prosperano.
Analizziamolo passo dopo passo.
Se il tuo team è dislocato in diversi fusi orari, la formazione online può essere la tua salvezza. Ripensate al picco della pandemia, quando un responsabile marketing a Londra poteva partecipare a un modulo di leadership mentre uno sviluppatore di New York si sintonizzava ore dopo sulla sessione registrata.
Le persone imparano quando è giusto, non quando è l'orologio a dettare. Ma se il tuo equipaggio prospera in uno spazio condiviso, nutrendosi dello slancio reciproco, il faccia a faccia può trionfare.
Competenze diverse richiedono impostazioni diverse.
Le competenze pratiche o critiche per la sicurezza, come il funzionamento della macchina, il lavoro di laboratorio e la formazione di pronto soccorso, traggono vantaggio dalla consegna di persona. È la differenza tra guardare un video di cucina e maneggiare effettivamente un coltello affilato in cucina con qualcuno che guida la presa.
Tuttavia, se la formazione implica la conformità aggiornamenti, istruzioni software o script del servizio clienti, andare online può essere più rapido e altrettanto efficace.
Con video, quiz interattivi e risorse scaricabili, le persone possono mettere in pausa, riprodurre e padroneggiare il materiale senza alzarsi dalla scrivania. Piattaforme come Scatola dei corsi rendilo ancora più semplice permettendoti di creare moduli strutturati con valutazioni e quiz integrati, in modo che i progressi siano misurabili e coerenti in tutto il tuo team.
È qui che parlano i numeri. La formazione online elimina i viaggi, il noleggio di locali e la stampa delle fatture in un colpo solo. Quando IBM ha spostato metà della sua formazione online, il passaggio ha liberato 200 milioni di dollari ogni anno.
Poiché l'eLearning trasmette i concetti in modo più efficiente rispetto alla tradizionale istruzione in aula, i dipendenti possono dedicare una parte maggiore del loro tempo alle responsabilità principali.
Il faccia a faccia costa di più e richiede più tempo per organizzarsi, ma per abilità complesse o ad alto rischio, può ridurre di mesi la curva di padronanza.
Ad esempio, nelle discussioni faccia a faccia, la confusione viene chiarita nel momento in cui qualcuno la esprime. In questo modo, l'intero gruppo avanza insieme e tutti rimangono sulla stessa pagina.
La formazione funziona solo se le persone la fanno davvero.
Alcuni studenti amano la libertà dei moduli autogestiti. Accederanno alle 6 del mattino prima che la loro casella di posta esploda o si concentreranno su una lezione dopo che i bambini saranno a letto. Altri hanno bisogno della struttura di una sessione programmata e della responsabilità di essere visti nella stanza.
Un rapido sondaggio sulle esperienze di formazione passate, sui formati preferiti e sulle esigenze di pianificazione ti dà una chiara direzione prima di impegnarti in entrambi i formati.
La formazione online si adatta istantaneamente e mantiene il messaggio coerente.
D'altra parte, la formazione faccia a faccia è l'ideale se stai cercando di rafforzare la cultura della leadership o insegnare un'abilità tecnica difficile da «acquisire» senza pratica.
Molte aziende diventano addirittura ibride. Gettano le basi online e poi riuniscono le persone per le parti interattive ad alto impatto. È come imparare la teoria della guida dai video prima di mettersi al volante con un istruttore.
Mappa la posizione del tuo team, le competenze che stai insegnando, il tuo budget, la loro motivazione e i tuoi obiettivi strategici. In questo modo puoi adattare il metodo alle tue esigenze e assicurarti che l'investimento ripaghi sia in termini di prestazioni che di morale.
Puoi anche mescolare i formati. Mantieni gli esercizi pratici e il lavoro di gruppo di persona, spostando online la teoria o l'apprendimento di base. Ciò ti consente di mantenere l'impatto del tempo trascorso faccia a faccia senza allungare troppo i budget o gli orari.
La scelta è una risposta a un'esigenza specifica. Se l'ostacolo è la precisione in un'abilità pratica, organizza un seminario. Se seguire lo stesso ritmo è un problema, usa una piattaforma come Coursebox per tenere tutti sulla stessa pagina. Oltre a strutturare le lezioni, puoi anche tenere sotto controllo i dipendenti e monitorare i loro progressi.
Anche un approccio ibrido potrebbe esserti utile. Organizza workshop per acquisire competenze pratiche e passa online ai moduli teorici. Ciò mantiene l'apprendimento flessibile e pertinente. L'equilibrio crea un flusso di formazione che si adatta al cambiamento delle esigenze.
L'efficacia dipende dall'abilità e dall'ambientazione. Le competenze tecniche pratiche spesso prosperano nei formati faccia a faccia, mentre i programmi teorici o scalabili sono più efficienti online.
Sì, le piattaforme LMS come Coursebox consentono una perfetta integrazione di workshop dal vivo, moduli di autoapprendimento e valutazioni interattive. Questi strumenti assicurano che gli studenti sperimentino una struttura e un coinvolgimento coerenti nei formati online e di persona senza cambiare strumento.
Incorpora elementi interattivi come sondaggi, sfide basate su scenari e classifiche gamificate. Con Coursebox, puoi anche programmare i check-in in tempo reale per mantenere la responsabilità e creare connessioni tra i team.
Non sempre La formazione online sulla conformità offre un'erogazione coerente, monitoraggio integrato e aggiornamenti su richiesta. Tutti ricevono le stesse informazioni aggiornate senza conflitti di pianificazione o vincoli di viaggio.
La consegna online riduce i costi di viaggio, sede e materiale, rendendola più scalabile. Di persona può giustificare costi più elevati quando una più rapida padronanza delle competenze porta a incrementi di produttività più rapidi e misurabili.
