Die richtigen LMS-Integrationen können die Funktionen Ihrer Plattform verbessern. Schauen Sie sich diese 10 wichtigsten LMS-Integrationen an, um Ihr Training reibungsloser und vernetzter zu gestalten.
.webp)
Ihr Lernmanagementsystem (LMS) bildet die Grundlage für die meisten organisatorischen Schulungen. Aber wenn es für sich alleine steht, kann es die Arbeitsbelastung für Teams erhöhen. Sie müssen jetzt Projektplattformen, HR-Tools, Berichts-Dashboards und E-Mails gleichzeitig verwalten.
LMS-Integrationen bringen Sie all diese Prozesse an den gleichen Ort. Sie sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, obwohl einige davon in den meisten Schulungsprogrammen zu einem festen Bestandteil geworden sind. E-Mail-Dienste, Tools für Videokonferenzen, HR-Systeme, Kursgeneratoren und Inhaltsbibliotheken stehen ganz oben auf dieser Liste.
In diesem Handbuch werden wir einige robuste LMS-Integrationen behandeln, die alles von Analysen bis hin zu mobilem Zugriff usw. unterstützen. Lassen Sie uns sie im Detail besprechen.
LMS-Integrationen verbinden Ihr LMS mit anderen Tools, Apps oder Plattformen, um eine bessere Funktionalität zu erzielen. Diese Integrationen ermöglichen den Datenfluss zwischen Systemen und erweitern die Funktionen Ihres LMS. Viele von ihnen automatisieren auch Aufgaben wie die Nachverfolgung von Anmeldungen und Analysen.
Integrationen können eine Vielzahl von Anforderungen abdecken, von Zahlungen und Kundensupport bis hin zu Produktivitätstools, Videokonferenzen, Projektmanagement und Marketingplattformen. Die bemerkenswertesten Vorteile von LMS-Integrationen sind:
Dein Wahl der LMS-Integration kommt auf Ihre Bedürfnisse an. Wenn Sie beispielsweise die Kommunikation und Zusammenarbeit der Schüler verwalten möchten, passen Tools wie Slack oder Microsoft Teams perfekt.
In ähnlicher Weise bieten HubSpot und Trello Transparenz, um den Fortschritt und das Engagement der Lernenden zu verfolgen. Für den Verkauf von Kursen sind Zahlungsgateways wie PayPal erforderlich, während Unternehmen, die interaktive Inhalte bereitstellen, von Plattformen wie Coursebox oder LinkedIn Learning profitieren.
Hier sind einige gängige Arten von LMS-Integrationen, die eine Vielzahl von Zwecken unterstützen:
Viele Trainingsteams nutzen Software zur Kurserstellung weil es ihnen Raum gibt, den Unterricht zu gestalten, ohne das LMS zu berühren, bis das Material fertig ist. Die Integration verkürzt den Weg von der Erstellung bis zur Bereitstellung und sorgt dafür, dass Aktualisierungen kursübergreifend einheitlich sind.
Diese Links helfen Kursleitern dabei, Dateien im Authoring-Tool anzupassen, während das LMS die neueste Version herunterlädt, wodurch sich wiederholende Upload-Zyklen reduziert werden. Es schützt Teams auch vor defekten Dateien, fehlenden Bildern oder veralteten Folien, die häufig erscheinen, wenn Material zu viele Schritte durchläuft.
Beispiel: Coursebox ist ein KI-gestützter Kursersteller, mit dem Sie mithilfe von Dateien oder Links strukturierte Kurse mit Lektionen, Tests, automatischen Rubriken und Grafiken erstellen können. Es ist Integrationen deckt LTI 1.3-Verbindungen mit wichtigen LMS-Plattformen wie Canvas, Moodle, OpenLMS und BrightSpace ab.
Coursebox kümmert sich auch um das Branding und die mehrsprachige Bereitstellung mit wenig Einrichtung. So können Sie firmeneigene Inhalte für Ihre Teams erstellen.
Content-Management-Integrationen verbinden ein LMS mit externen Bibliotheken oder Speicherplattformen, sodass Teams Material an einem Ort zusammenführen können, ohne Dateien erneut hochladen zu müssen. Diese Integrationen sind ein Muss für Unternehmen, die Ressourcen auf mehreren Systemen verwalten und möchten, dass alles im LMS angezeigt wird, um einen reibungsloseren Zugriff zu ermöglichen.
Die Lernenden erhalten Zugriff auf eine zentrale Anlaufstelle für Lektionen, Referenzdateien, kurze Tutorials oder ausführliche Materialien. Außerdem hilft es Kursleitern, Inhalte in einem System zu aktualisieren, anstatt Dateien an mehreren Stellen zu ersetzen.
Beispiel: Ein mit Google Workplace verbundenes LMS kann Schulungsvideos, Arbeitsblätter, Handbücher und Folien direkt in jedem Kurs anzeigen. Die Suite bietet auch Assignments LTI, das Kursleitern hilft, ihre Arbeit zu verteilen und anhand von Rubriken im LMS zu bewerten.
CRM-Integrationen verknüpfen ein LMS mit Kundendaten, sodass Schulungsteams Lernaktivitäten mit echten Vertriebsaufgaben verbinden können. Viele Unternehmen nutzen sie, um Schulungen an Rollenänderungen anzupassen.
Diese Integrationen helfen Teams dabei, das Kursmaterial den Qualifikationslücken zuzuordnen, die bei CRM-Aktivitäten auftreten. So kann beispielsweise ein Mitarbeiter, der sich um neue Konten kümmert, Zugriff auf Onboarding-Module erhalten, während derjenige, der sich um Verlängerungen kümmert, Kurse erhält, in denen Anrufe oder Kundenbindung im Mittelpunkt stehen. Das LMS reagiert auf Aktualisierungen im CRM ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Beispiel: Eine HubSpot-Verbindung kann Mitarbeiter für Produktupdatemodule registrieren, wenn ihre Pipeline Elemente enthält, die als „neue Version“, „Beta“, „Upgrade“ oder „Migration“ gekennzeichnet sind. So sieht die CRM-Integration von HubSpot aus:
E-Commerce- und Zahlungsintegrationen helfen Organisationen, Kurse verkaufen oder führen Sie kostenpflichtige Programme in ihrem LMS aus. Sie verbinden das System mit vertrauenswürdigen Gateways, sodass die Lernenden problemlos auschecken können. Das Setup eignet sich am besten für Schulungsunternehmen, Verbände oder Akademien, die kostenpflichtigen Zugang anbieten.
Zahlungsintegrationen verwalten Bestellungen, Abonnements, Verlängerungen und Quittungen. Da jeder Kauf mit dem Teilnehmerprofil verknüpft ist, ist eine manuelle Überprüfung nicht immer erforderlich.
Außerdem können Kursersteller Verkaufsmuster und Aktivitätsspitzen erkennen. Die Daten helfen ihnen dabei, Programme anzupassen, Materialien zu bündeln, Werbeaktionen zu organisieren oder Saisons mit hoher Nachfrage zu bewältigen.
Beispiel: Eine Stripe-Integration kann Einmalzahlungen, Verlängerungen und Bestellungen mit mehreren Sitzplätzen innerhalb des LMS abwickeln.
Videokonferenzintegrationen verbinden Live-Sitzungen mit dem LMS, sodass die Lernenden an Besprechungen und Kursen innerhalb der Plattform teilnehmen können. Die Verbindung kann Sitzungsdetails mit Kursseiten synchronisieren.
Anwesenheitslisten, Aktivitäten der Teilnehmer und Sitzungsnotizen können im LMS angezeigt werden, sobald der Anruf beendet ist. Auf diese Weise können Schulungsteams die Teilnahme ohne manuelle Protokolle verfolgen. Noch wichtiger ist, dass sich die Kursleiter auf die Sitzung konzentrieren können, anstatt sich um Einrichtungsprobleme zu kümmern.
Beispiel: Mit einer Zoom-Integration können Schüler aus dem LMS heraus an Besprechungen teilnehmen. Dozenten können auch Anwesenheitsdaten einsehen und Unterrichtsaufzeichnungen auf derselben Plattform teilen. Hier ist ein Beispiel für die Integration von Zoom in monday.com:
Die meisten Teams verfügen bereits über eine alltägliche Kommunikationsplattform. Was ist, wenn das LMS auch in das LMS integriert werden kann?
Mit diesen Integrationen können Lernende und Kursleiter Aufgaben bearbeiten, ohne zwischen mehreren Apps hin- und herspringen zu müssen. Sie helfen auch dabei, Projekte zu koordinieren, Notizen auszutauschen, Erinnerungen zu senden oder kurze Diskussionen über Aufgaben zu führen.
Kurse, die Teamübungen, Hospitationsaufgaben, Projekteinreichungen, laufendes Feedback oder Verzweigungsszenarien benötigen kontinuierliche Kommunikation. Durch solche Integrationen werden alle Nachrichten von Dozenten an derselben Stelle gespeichert. Außerdem strukturieren sie Programme, die sich über mehrere Standorte oder Abteilungen erstrecken.
Beispiel: Die Slack-Integration bietet Dozenten die Möglichkeit, Diskussionen zu führen und Ankündigungen auszutauschen, ohne auf lange E-Mail-Ketten angewiesen zu sein. In den Kanälen ist alles nach Themen geordnet, sodass die Schüler das finden, was sie brauchen. Schauen Sie sich die Integration von Slack in das CRM von Asana an:
HRIS- und HCM-Integrationen verbinden das LMS mit den wichtigsten Mitarbeiterdaten, sodass die Schulungsprogramme stets auf Einstellungszyklen, Beförderungen, Abteilungswechsel und Compliance-Anforderungen abgestimmt sind. Eine saubere Synchronisation ist besonders nützlich für Unternehmen mit einer großen, wechselnden Belegschaft.
Durch diese Integrationen werden Felder wie Berufsbezeichnungen, Startdaten, Aufgaben von Managern und Abteilungsstrukturen in das LMS übernommen. Auf diese Weise können die Regeln für die automatische Registrierung den tatsächlichen Situationen entsprechen. Die Lernenden erhalten das richtige Material, sobald sich ihre Rolle ändert. In ähnlicher Weise können Manager den Schulungsbedarf in allen Bereichen überwachen.
Beispiel: Du kannst BambooHR in dein LMS integrieren, um neue Einstellungsprofile und Abteilungszuweisungen zu synchronisieren. Die Abschlussdaten werden in beiden Systemen ebenfalls automatisch aktualisiert. So sieht die Integration von BambooHR in LMS aus:
Einmaliges Anmelden Integrationen verbinden das LMS mit einem Identitätssystem, sodass die Lernenden auf allen zugelassenen Plattformen einen Satz von Anmeldedaten verwenden können. Einfach ausgedrückt: Die Lernenden müssen sich nicht an ein halbes Dutzend Passwörter erinnern.
SSO verbindet das LMS mit einer zentralen Datenbank, die die Zugriffsrechte verwaltet. Sobald sich ein Benutzer über den Identitätsanbieter anmeldet, vertraut das LMS dieser Überprüfung und öffnet das richtige Teilnehmerprofil.
Es reduziert Anfragen zum Zurücksetzen von Passwörtern und reduziert den Zeitaufwand für die Kontoverwaltung. Letzteres ist während der Onboarding-Zyklen sehr wichtig.
Beispiel: Eine Okta-Verbindung kann Benutzer authentifizieren und sie LMS-Rollen zuordnen. Es kann auch den Zugriff aktualisieren, wenn die Lernenden die Rollen wechseln oder abwechselnd verschiedene Schulungsprogramme durchlaufen.
API-basierte Integrationen verbinden das LMS über direkte Datenwege mit externen Systemen. Viele Unternehmen bevorzugen diesen Ansatz, weil er ihnen Flexibilität bietet, ohne Änderungen an ihrer gesamten Einrichtung zu erzwingen.
APIs unterstützen Aufgaben wie das Synchronisieren von Benutzerdatensätzen, das Senden von Kursfortschritten an andere Plattformen, das Aktualisieren von Anmeldungen oder das Abrufen von Dateien aus Speichertools. Die Struktur ermöglicht es den Teams, zu wählen, was durch den Link fließt. So können sie die Integration an ihren eigenen Arbeitsablauf anpassen.
Beispiel: Wenn Sie eine Salesforce-API-Verbindung verwenden, können Sie Kursabschlüsse, Schulungsmeilensteine und andere Daten mit dem LMS teilen.
VERACHTEN und LTI-Integrationen helfen dem LMS dabei, Kurspakete zu lesen, die in externen Tools integriert sind. Diese Standards schaffen eine gemeinsame Struktur, sodass die Lektionen auf verschiedenen Plattformen auf die gleiche Weise geladen werden. SCORM-Pakete verfolgen Abschlüsse, Ergebnisse, Quizversuche und die aufgewendete Zeit. LTI-Links erweitern dies, indem sie es dem LMS ermöglichen, ganze Tools aus der Kursstruktur heraus zu öffnen.
Kursleiter können Lektionen im Autorentool aktualisieren und gleichzeitig das LMS auf dem neuesten Stand halten. Infolgedessen gibt es bei jeder wesentlichen Änderung weniger Dateikonflikte.
Beispiel: Ein Coursebox-Export sendet eine SCORM-Paket reinigen direkt in das LMS. Sie können den Kurs in Coursebox erstellen, Interaktionen wie Flipcards oder Quizfragen hinzufügen, Farben und Layout anpassen und dann ein Paket erstellen, das korrekt in Moodle, Canvas, Blackboard, TalentLMS und vielen anderen geladen wird.
Möchten Sie einige großartige LMS-Integrationen kennenlernen? Melde dich kostenlos bei Coursebox an um loszulegen!
LMS-Integrationen verbinden Ihre Lernplattform mit anderen Tools wie CRM, Zahlungsgateways, Apps für die Zusammenarbeit und Produktivitätssoftware. Sie reduzieren manuelle Aufgaben und sorgen dafür, dass die Daten der Lernenden synchronisiert werden.
Die meisten Integrationen, einschließlich Coursebox und Google Workspace LTI, verwenden sichere APIs, verschlüsselte Datenübertragungen und branchenübliche Authentifizierung, um Ihre Teilnehmerinformationen zu schützen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Teilnehmer- oder Kundendaten in die falschen Hände geraten.
LMS-Integrationen reduzieren die Anzahl manueller Aktualisierungen, automatisieren Anmeldungen, zentralisieren die Daten der Lernenden und bieten Zugriff auf Tools wie Bewertungen und Wissensdatenbanken. Sie sorgen für die Organisation der Kurse und die Dozenten konzentrieren sich auf den Unterricht statt auf die Verwaltung.
Sie können Ihr LMS in eine Reihe von Tools integrieren, z. B. in Projektmanagement-Tools, Zahlungsgateways, CRM-Plattformen, Inhaltsbibliotheken, Kommunikations-Apps, Videokonferenztools und Produktivitätssuiten.
Viele LMS-Integrationen, darunter Slack, Notion, Coursebox, Trello und HubSpot, ermöglichen es Ihnen, das Engagement, die Quizergebnisse, den Abschluss von Aufgaben und Interaktionen zu überwachen. Sie können die Erkenntnisse dann nutzen, um Inhalte anzupassen oder den Lernenden zeitnahe Unterstützung zu bieten.
Fangen Sie noch heute kostenlos an.
