可扩展培训：好处、示例以及如何扩展学习

扩大学习规模已成为成长型公司的主要关注点。在不损失相关性、参与度或可衡量结果的情况下为成百上千名员工提供培训可能会让人感到不知所措。通用课程往往不足，使学员失去灵感或与世隔绝。

本指南解释了可扩展培训的含义，重点介绍了益处，展示了真实的示例，并提供了有效扩展计划的实用技巧，使培训能够与公司一起发展，同时保持有意义且易于管理。

什么是可扩展培训？

可扩展培训的重点是帮助组织在不损失质量、相关性或参与度的前提下发展学习。这并不意味着简单地向更多员工推送更多课程。

相反，它改变了 L&D 的作用 从制作内容到扩大公司内部已经存在的知识。主题专家 创建培训材料，团队共享技能，学习与发展指导最佳实践，支持所有级别的高效学习。

这种方法鼓励 在工作流程中学习、点对点协作和现实世界问题解决。员工推动这一过程，围绕他们每天面临的挑战而不是领导层认为他们应该知道的内容来制定培训。

可扩展的培训可以利用专业知识，建立人际关系，使学习成为日常工作生活的一部分，帮助组织变得更智能、更快、更具适应性。

可扩展培训的好处

从竞争优势到人才吸引，扩展学习为组织提供了主要优势：

更快的适应和创新

传统的成功依赖于标准化和效率，但现代市场需要快速学习、敏捷和创造性地解决问题。

从递减回报转向增加回报

当员工共同学习时，价值就会成倍增长。 协作学习 推动更快的性能改进。

更强的人才吸引力

员工寻求能够提供有意义的增长、在职学习和技能培养机会的工作场所，而这些机会超出了小公司所能提供的范围。

在工作流程中学习

培训自然发生在日常任务中，使学习变得实用、相关且立即适用。

可扩展训练示例

扩展学习对于每个组织来说看起来都不一样，但常见的策略表明哪些是有效的：

• 点对点学习网络： 员工直接分享技能和知识，互相指导或合作解决问题，从而减少对正规课程的依赖。
• 主题专家主导的内容： 中小企业创建小规模的课程、视频或指南，这些课程或指南可以覆盖各个地点的员工，而无需学习与发展部门制作所有内容。
• 微学习模块： 简短而有针对性的训练课程 以数字方式交付，使员工能够在不中断工作的情况下随时随地学习。
• 在工作流程中学习： 嵌入到日常工具或平台中的培训可确保员工在执行实际任务的同时获得技能。
• 协作项目和学习挑战： 团队在开发新技能的同时解决实际业务问题，鼓励大规模动手学习。
• 内部知识库： 指南、最佳实践和模板的集中存储库使公司中的任何人都可以访问专业知识。
• 跨地实践社区： 小组将来自不同办公室或部门的员工联系起来，分享见解、讨论趋势并共同学习。
• 游戏化学习计划： 徽章、排行榜或成就追踪 激发参与度 并鼓励员工探索新话题。
• 自动学习路径： 平台根据角色、目标或过去的活动推荐课程和内容，进行大规模个性化设置，无需L＆D单独管理每位员工。
• 定期技能刷新课程： 简短的研讨会或问答环节可使知识保持最新状态，尤其是对于快速变化的技术或流程。

专家提示： 使用 人工智能工具 使内容创作、跟踪和参与变得容易，可以快速将可扩展的培训从理论转化为实践。的平台 培训提供商 像 AI 课盒 帮助组织在不压倒学习与发展团队的情况下实施其中的许多策略。

如何通过 7 个步骤扩大训练规模

训练有素、技术熟练的员工推动业务成功。研究表明 将近四分之三的首席执行官 将人力资本列为增长的首要驱动力，比产品、客户或营销更重要。

高绩效组织培训 84% 的员工表现良好，而表现较差的公司的这一比例仅为16％。因此，有效扩展培训可以对绩效、参与度和 知识保留。

第 1 步：从 “明确目标” 开始

绑定时缩放效果最好 业务目标，而不仅仅是课程完成人数。设定将学习与切实成果联系起来的目标：

• 缩小关键技能差距
• 增加内部流动性
• 减少合规错误或代价高昂的错误
• 提高收入、客户采用率或交易规模
• 缩小员工技能差距

第 2 步：优先考虑自下而上、以人为本的学习

员工比其他任何人都更了解自己的需求。授权他们宣布学习重点：

• 进行 培训需求分析 与员工实时交流
• 支持持续、自发地提交学习需求
• 鼓励对学习路径拥有自主权，以提高参与度和忠诚度
• 观察工作流程以了解实际挑战和技能差距

第 3 步：利用主题专家

没有哪个 L&D 团队能够在内部涵盖所有知识。利用现有专业知识实现高效扩展：

• 邀请中小企业直接撰写课程
• 使用协作工具创建和审查内容
• 使用以下方法来组织课程 人工智能驱动的提示 和模板
• 鼓励自愿参与——大多数员工喜欢分享专业知识

第 4 步：收集和集中知识

防止机构知识流失，避免孤岛：

• 存储 培训内容 在单一的真相来源中
• 让各个团队和地点都能按需获取材料
• 促进协作 在部门之间打破信息壁垒
• 使用 学习管理系统 (LMS) 它支持团队结构、内容组织和便捷搜索。升级到人工智能驱动的可以节省时间和精力。

第 5 步：个性化、本地化和发展

确保培训满足各种需求并保持相关性：

• 为角色、团队和地点量身定制内容
• 为多语言受众翻译课程
• 适应区域学习要求和工作流程
• 将内容视为活的素材，根据参与度和反馈进行更新、存档或扩展

第 6 步：选择可扩展技术

技术不能取代战略，但它使之成为可能。在评估学习管理系统时，请查找：

• 为成千上万的并发用户提供稳定性
• 高效的数据处理和工作流程自动化
• 诸如此类的功能 游戏化、通知和用户管理
• 协作内容制作和内容版本控制工具
• 为平滑扩展和故障排除提供强大支持

第 7 步：学习绩效

专注于业务成果，而不仅仅是课程完成：

• 将每项培训计划与可衡量的绩效改进相结合
• 使用 指标 跟踪参与度、知识应用和 培训投资回报率
• 根据现实世界的影响进行迭代，而不是努力打造一个 “完整” 的库

专家提示： 使用 白标 LMS 有助于将所有这些原则整合在一起。它允许中小企业直接创建内容，集中学习， 支持多种语言，并跟踪参与度和成果，所有这些都不会让学习与发展团队不堪重负。

使用 Coursebox AI 将可扩展的培训变为现实

工作场所变化迅速，学习必须跟上步伐。老式的自上而下的训练不再有效。

可扩展学习侧重于协作、同行共享以及让专家创建推动成果的内容。使用正确的工具，培训成百上千名员工比听起来要容易。

Coursebox AI 让它变得更加简单： 中小企业可以构建内容，保持资源井井有条，可以跟踪成果，从而保持学习的有效性。

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常见问题解答

公司在扩大培训规模时面临哪些挑战？

公司经常在保持个性化、保持员工参与度和证明投资回报率方面苦苦挣扎。随着组织的发展，仅依赖通用内容库会造成脱离感。可扩展的培训策略通过结合技术，帮助克服这些挑战 同伴学习，以及主题专业知识。

可扩展的培训如何影响员工留用率？

当员工感到成长得到支持时，他们的停留时间会更长。可扩展的培训确保持续的技能发展机会，使员工感到被重视。这种进步感可以提高忠诚度，减少人员流动，并将组织定位为事业蓬勃发展的地方。

可扩展培训是否仅适用于大型组织？

不，可扩展的培训对小型和大型企业都有好处。初创企业和成长型公司可以尽早实施可扩展的学习，为员工发展奠定坚实的基础。大型企业可以提高全球团队的效率和一致性，而小型公司则利用它来保持敏捷性和竞争力。

哪些技术支持可扩展的培训？

学习管理系统 (LMS)、人工智能驱动的工具和协作平台支持可扩展的培训。这些工具使跨团队创建、交付和跟踪学习计划变得更加容易。自动化、微学习和分析等功能可帮助组织在不压倒学习与发展团队的情况下进行有效培训。

主题专家如何为可扩展的培训做出贡献？

主题专家将现实世界的知识带入学习计划。通过直接创建内容或主持点对点课程，他们确保培训保持相关性和实用性。让中小企业参与使学习更具吸引力，并有助于组织在不超负荷集中式学习与发展团队的情况下扩大培训规模。