增强团队之间协作的 8 种行之有效的策略

当团队不能很好地合作时，这很难。项目进展缓慢，信息丢失，人们感到沮丧。你不是唯一一个处理这个问题的人——86% 的员工 高管们说，缺乏团队合作是工作场所出现问题的首要原因。

但是好消息？它不必保持这种状态。只需几个简单的转移，你就可以帮助你的团队更好地合作，建立信任，真正享受协作的乐趣。

在本文中，您将学习在不添加更多会议或工具的情况下增强团队间协作的清晰实用的方法。

为什么跨团队协作很重要

当团队合作良好时，每个人都会受益。但它不只是自己发生的。你需要做好准备，这样人们才能保持联系并朝着相同的目标努力。

最大的好处之一是减少混乱。互相交谈的团队不会重复相同的任务。他们还避免沟通不畅。这样可以节省时间并使项目步入正轨。

它还有助于调整目标。这意味着每个人都知道公司想要实现的目标。当团队朝着相同的方向前进时，他们可以互相支持，做出更好的选择。

跨团队工作 还可以改善人们在工作中的感受。W当员工感到被包容和支持时，他们更有可能尽力而为。它甚至可以带来新的想法。不同的团队带来不同的技能和观点，这有助于创建更好的解决方案。

另一大优势是更强的信任。 当人们相互依赖并完成任务时，就会建立问责制。每个人都知道会发生什么。

以下是跨团队协作可以做的事情：

• 减少重复的工作和错误
• 确保每个人都在朝着相同的目标努力
• 提高团队完成工作的程度
• 帮助人们感到更紧密的联系和信任

增强团队协作的 8 种行之有效的策略

1。让沟通变得简单

良好的团队合作始于清晰的沟通。当人们知道发生了什么时，他们可以毫无混乱或拖延地专注于工作。

首先使用 即时通讯工具 像 Slack、微软团队或 WhatsApp。这些应用程序使您可以轻松地快速提问、共享更新并保持联系。与电子邮件不同，它们允许团队实时聊天，因此问题可以更快地得到解决。

常规 签到会议 也帮帮我。这些是简短而有针对性的会议，各团队可以在会上审查进度、讨论挑战并计划下一步行动。将它们简短（大约 15 分钟）可确保它们在不占用太多时间的情况下保持有用。

清晰的沟通还意味着写出这样的信息 易于理解。发送电子邮件或聊天消息时：

• 使用简单、直接的语言。
• 保持消息简短有序。
• 突出显示关键细节，例如截止日期或行动项目。

当团队沟通良好时，工作就会更加顺利。问题可以更快地得到解决，每个人都保持一致。

2。建立团队合作文化

强大的团队合作文化可以帮助人们感到被重视和人际关系。当团队相互信任和支持时，工作就会变得更加愉快和高效。

开始于 鼓励开放沟通。确保每个人都能放心地分享想法、提问和提供反馈。积极倾听同样重要——当人们感到被倾听时，他们更有可能做出贡献和协作。

认可良好的团队合作也会有所作为。 大喊大叫 当有人帮助队友或与他人合作良好时。即使是微小的奖励，例如感谢信或团队午餐，也能表达感激之情，激励人们继续合作。

团队建设活动 帮助加强关系。这些活动不一定是大型活动——咖啡聊天、集体午餐或快速游戏等简单的事情可以拉近人们的距离。当队友在工作任务之外彼此认识时，他们的协作就会更加自然。

以下是建立团队合作文化的简单方法：

• 征求意见并倾听不同的观点。
• 突出和奖励团队合作，而不仅仅是个人成功。
• 计划活动以帮助队友轻松建立联系。

当团队感到支持和赞赏时，他们就能更好地合作，创造积极的工作环境。

3.共同设定明确的目标

明确的目标可以让团队保持专注 并朝着同一个方向努力。当每个人都知道自己在努力什么时，决策就会变得更容易，进度就会更有条理。

开始于 确保所有团队都了解公司的主要目标。无论是增加销售额、改善客户服务还是推出新产品，团队都需要了解他们的工作如何融入大局。当人们明白为什么他们的任务很重要时，他们就会更有动力去尽力而为。

接下来， 定义角色和责任。写下谁应对什么负责，这样就不会造成混淆。这有助于团队提高工作效率，减少对谁应该处理特定任务的误解。

定期进度检查可使团队步入正轨。 经常审查目标并在需要时进行调整。如果项目没有按预期向前推进，团队可以及早发现问题，并在小问题变成大问题之前做出改变。

以下是保持目标明确的方法：

• 以易于理解的方式分享公司目标。
• 明确定义每个人的角色和责任。
• 定期检查进度，必要时调整计划。

当目标明确时，团队就会保持井井有条，更好地合作，稳步迈向成功。

4。使用简单的协作工具

正确的工具可以让团队合作变得更容易。当团队可以在一个地方共享文件、跟踪任务和集思广益时，可以更快地完成工作，减少混乱。

从 文件共享工具 像 谷歌云端硬盘、Dropbox 或 OneDrive。这些允许团队随时随地存储、编辑和访问文档。无需来回发送电子邮件附件，每个人都可以实时处理同一个文件。

要管理任务，请使用 Trello、Asana 或 Monday.com。这些工具可帮助团队组织项目、分配任务和跟踪截止日期。共享任务板明确了谁应对什么负责，从而减少了沟通不畅。

当想法易于分享时，头脑风暴最有效。 米罗 是一款在线白板，团队可以在其中草拟想法、添加笔记和进行可视化协作。这对于无法亲自见面的远程团队特别有用。

以下是使协作更顺畅的方法：

• 使用 谷歌云端硬盘、Dropbox 或 OneDrive 存储和编辑文件。
• 使用以下方式组织任务 Trello、Asana 或 Monday.com。
• 集思广益 米罗 直观地绘制想法。

有了正确的工具，团队可以保持联系，保持项目井井有条，并更有效地合作。

5。一起做项目

当团队在项目上共同合作时，协作会更强大。吸引来自不同背景和技能组合的人会带来更好的想法和解决方案。

做到这一点的一种方法是 与来自不同团队的人员一起创建小组。当来自营销、销售和产品开发的员工共同工作时，他们会从新的角度看待挑战。这可以改善问题的解决能力，并帮助团队相互学习。

集思广益会议 多个部门也激发了新的想法。不同的视角会带来独一无二的团队可能无法想到的创造性解决方案。为了使这些会议有效，请设定明确的目标，缩短会议时间，并鼓励公开讨论。

偶尔更换团队也可以帮助员工培养新技能。 让员工与不同的团队合作 教他们公司的不同部门是如何运作的。这有助于他们培养新能力，了解他们的工作如何融入大局。

以下是改善项目协作的方法：

• 与来自不同部门的员工组成小团队。
• 举行具有明确目标和公开讨论的头脑风暴会议。
• 允许员工切换团队学习新技能。

当团队跨部门合作时，他们会建立更牢固的联系并创造更好的结果。

6。训练团队更好地合作

良好的团队合作不是凭一己之力实现的。人们需要正确的技能来进行良好的沟通、解决问题和共同应对挑战。

开始于 教授基本的团队合作技能 比如积极倾听和解决问题。积极聆听意味着全神贯注于说话者并周到地做出回应。问题解决可以帮助团队找到解决方案，而不是被困在问题上。这两种技能都使协作更加顺畅。

关于冲突解决和反馈的研讨会 还可以帮助团队更好地合作。冲突发生在每个工作场所，但知道如何处理冲突可以使事情变得专业和高效。培训员工以建设性的方式提供和接收反馈可以增强信任和团队合作。

加强协作的另一种方法是 将来自不同团队的员工配对。当营销人员与客户服务人员合作时，他们会更好地了解彼此面临的挑战。这可以建立更牢固的联系，帮助团队更有效地合作。

以下是培训团队以实现更好协作的方法：

• 教授积极倾听和解决问题的能力。
• 举办有关处理冲突和提供反馈的研讨会。
• 将来自不同团队的员工配对，相互学习。

通过正确的培训，团队将变得更加自信、合作和高效。

7。让协作成为日常工作的一部分

当团队合作成为日常习惯时，效果最好，而不仅仅是特殊项目。当协作成为工作场所文化的一部分时，团队可以更好地沟通，共同完成更多工作。

做到这一点的一种方法是 向团队征求有关如何改善团队合作的想法。员工知道什么可以帮助他们更好地工作，因此他们的意见很有价值。简单的更改，例如调整会议风格或使用新工具，可以带来很大的不同。

一个 开放政策 也有帮助。这意味着员工可以放心地分享问题、寻求帮助和提供建议。当人们知道他们的想法和反馈受到欢迎时，他们更有可能大声疾呼，共同努力解决问题。

领导者在塑造工作场所文化方面发挥着重要作用。 当经理和团队负责人鼓励团队合作并树立好榜样时，员工紧随其后。这可能意味着认可良好的协作，支持跨团队的项目，或者干脆对反馈持开放态度。

以下是让团队合作成为日常习惯的方法：

• 向员工征求有关改善协作的反馈。
• 保持沟通畅通，让每个人都感到被倾听。
• 确保领导者以团队合作为榜样并予以支持。

当团队合作成为日常工作的一部分时，团队将保持联系、参与和生产力。

8。使用反馈改善团队合作

良好的团队合作不仅会发生，还会随着时间的推移而改善。加强协作的最佳方法之一是倾听员工的意见并根据他们的反馈做出改变。

开始于 询问员工他们对团队合作的感受。简短的调查可以帮助你了解哪些有效，哪些无效。保持问题简单。询问沟通、工作量平衡以及团队是否感到支持。

接下来， 直接与团队交谈。公开讨论让员工有机会分享想法和疑虑。有些挑战可能不会出现在调查中，而是出现在对话中。定期签到可以帮助团队感到被倾听，并营造一种开放的沟通文化。

最后， 继续测试改善团队合作的新方法。如果更改不起作用，请对其进行调整。如果有新工具或流程有帮助，请对其进行扩展。目标是随着时间的推移使协作变得更加容易。

以下是如何利用反馈来建立更好的团队合作关系：

• 发送简短的调查问卷，了解员工对团队合作的看法。
• 进行公开讨论，找出哪些有效，哪些无效。
• 继续进行小改进，以支持更好的协作。

听取反馈并做出改变有助于团队更有效地合作。

阻碍团队协作的常见挑战

与其他团队合作并不总是那么容易。有几件事经常会成为障碍。

一个重大挑战是孤立的部门。这意味着团队可以自行工作，不共享更新或计划。当这种情况发生时，人们会错过重要信息或两次做同样的工作。它会减慢所有人的速度。

另一个问题是沟通不畅。团队可能不经常交谈，或者他们专注于不同的任务。这会导致混乱。一个团队可能急于在最后期限之前完成任务，而另一个团队则在计划其他事情。他们的目标不匹配。

说到目标，目标错位是个大问题。每个团队可能会尝试做对他们最有利的事情，但不能做对整个公司最有利的事情。这会导致挫败感，并使团队合作变得更加困难。

有时，即使是团队的工作方式也不同。这包括他们使用的工具、他们的每日日程安排或他们计划项目的方式。这些差异使合作变得困难。

以下是常见拦截器的简要列表：

• 团队不共享更新
• 沟通混乱或缺失
• 不同的目标或截止日期
• 使用连接不畅的工具

解决这些问题需要时间，但它可以帮助团队共同完成更多工作。根据麦肯锡的说法，更好的协作可以将生产力提高20-25％。

增强团队之间协作的工具

使用正确的工具可以使团队更轻松地合作。这些工具可帮助您保持井井有条，共享更新，并让所有人保持同步。

项目管理平台是一个不错的起点。像 Asana、Trello 和 ClickUp 这样的工具 让团队计划任务、设定截止日期并跟踪进度。每个人都可以看到谁在做什么以及何时到期。

沟通工具同样重要。Slack、微软团队和Zoom帮助团队保持联系。您可以使用聊天进行快速更新，使用视频通话进行会议，使用频道来保持主题井井有条。

为了处理文档，谷歌工作空间和Notion等工具可以轻松地同时进行实时创建、编辑和评论。这样可以节省时间并减少来回电子邮件的次数。

一些公司还使用仪表板来跟踪关键绩效指标，即关键绩效指标。这些数字显示了团队或项目的表现。当各团队共享仪表板时，每个人都可以看到进展并尽早发现问题。

以下是四种有用的工具：

• 任务规划器（Asana、Trello、ClickUp）
• 通讯应用程序（Slack、Teams、Zoom）
• 共享文档（谷歌文档、Notion）
• 用于跟踪目标的团队仪表板

领导层在促进团队协作中的作用

良好的团队合作 从领导力开始。当领导者在日常工作中表现出协作精神时，其他人也会效仿。作为领导者，你的行为为团队之间的沟通、分享和支持定下了基调。

您可以通过以下方式帮助您的团队更好地合作：

• 模型协作: 跨团队与其他人合作。对自己的目标持开放态度并征求意见。当人们看到领导者齐心协力时，他们更有可能这样做。
• 认可团队的努力: 庆祝团队合作良好。在会议中快速大喊大叫或发一封感谢信息可以大有帮助。
• 创建安全的空间: 鼓励诚实的反馈和新想法。安全的空间意味着人们可以大声疾呼，而不必担心受到判断或指责。
• 调整领导力目标: 确保所有领导者都朝着相同的愿景努力。如果经理们传达的信息好坏参半，团队就会感到困惑，协作的可能性就会降低。

远程和混合工作环境中的协作

在家工作或在混合环境中工作会使团队合作变得更加困难。人们在不同的地方，有时在不同的时区。这就是为什么你需要更加谨慎地保持联系。

首先，设置定期的虚拟签到。这些简短的会议可以帮助您的团队保持一致。它们还让每个人都有机会提问和分享更新。

不要只依赖实时会议。异步工具（如 Slack、Trello 或共享文档）让人们即使不在线，也能协同工作。这些工具有助于在不等待会议的情况下保持项目进展。

它还有助于创建人们可以随便交谈的数字空间。仅用于娱乐、拍照或快速聊天的频道可以建立信任，减少远程办公的孤立感。

最重要的是，确保您的协作工具是您日常工作流程的一部分。如果他们想做额外的工作，人们就不会使用它们。

以下是促进协作的几种方法：

• 每周进行简短的团队同步
• 使用 Notion 或 ClickUp 等工具共享任务
• 开始团队群聊以进行临时签到
• 鼓励就复杂话题进行视频通话
• 以书面形式分享更新，让所有人了解情况

最后的想法

将团队聚集在一起不是偶然的，它需要努力、意图和正确的策略。

从调整目标和使用正确的工具到培养开放和信任的文化，你可以做很多事情来改善团队协作。

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