15 caratteristiche LMS da considerare quando si sceglie la soluzione giusta

Lo sapevate 75% dei manager non sono soddisfatti del modo in cui le loro aziende gestiscono l'apprendimento e lo sviluppo, secondo Harvard Business Review? Questo è un grosso ostacolo: senza che i manager supportino le iniziative di formazione, coinvolgere i dipendenti diventa davvero difficile.

Quindi, come possono i team L&D creare esperienze di apprendimento che siano davvero efficaci e portino a risultati? Tutto inizia da scegliere il giusto sistema di gestione dell'apprendimento perché non tutti gli LMS offrono le stesse funzionalità. Alcuni includono strumenti di base, mentre altri offrono funzionalità avanzate. Usa questa guida per esplorare le principali funzionalità dell'LMS che miglioreranno sia le tue iniziative di formazione che la produttività del tuo team.

Cos'è un Learning Management System (LMS)?

UN sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) è un software che semplifica la creazione, la distribuzione e la gestione di contenuti didattici e formativi. Sia per sviluppo dei dipendenti, corsi accademici o formazione online, un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) centralizza i materiali, tiene traccia dei progressi degli studenti e garantisce esperienze di formazione coerenti.

Tipi di piattaforme LMS

Le opzioni LMS variano in base alle diverse esigenze:

• LMS aziendale: Si concentra sulla formazione dei dipendenti, sulla conformità e sul monitoraggio delle prestazioni, aiutando le aziende a sviluppare le competenze in modo efficiente.
• LMS accademico: Supporta scuole e università gestendo corsi, valutazioni e collaborazione tra studenti.
• LMS basato sull'intelligenza artificiale: Utilizza l'intelligenza artificiale per personalizzare i percorsi di apprendimento e fornire consigli su misura.
• Sistema di gestione dei contenuti didattici (LCMS): Progettato per creare, archiviare e aggiornare in modo efficiente i materiali didattici.

Comprendere i prezzi degli LMS

Prezzi LMS dipende dal tipo di distribuzione, dal numero di utenti e dalle funzionalità:

• LMS basato sul cloud (SaaS): I modelli di abbonamento offrono flessibilità e scalabilità, con costi in crescita in base agli utenti e ai componenti aggiuntivi.
• LMS on-premise: Richiede investimenti e installazione iniziali su server interni, offrendo maggiore controllo e personalizzazione.
• LMS open source: Gratuito ma potrebbe richiedere competenze tecniche per la configurazione e la manutenzione.
• LMS personalizzato: Soluzioni su misura create per esigenze specifiche, con costi molto variabili a seconda della complessità.

15 funzionalità chiave dell'LMS per una migliore esperienza di apprendimento

Dietro ogni grande esperienza di apprendimento c'è il giusto set di strumenti. Coursebox AI riunisce potenti funzionalità che non solo semplificano la creazione dei corsi, ma rendono anche l'apprendimento più interattivo e personalizzato. Ecco uno sguardo più da vicino alle funzionalità che aiutano a trasformare la formazione da un lavoro ingrato in qualcosa che piacerà davvero al tuo team.

1. Creazione di corsi basata sull'intelligenza artificiale

Immagina di voler creare un corso ma di non avere settimane per scrivere ogni lezione o quiz. Coursebox AI fa quel lavoro pesante per te. Basta dargli un suggerimento, un video o anche un PDF e crea istantaneamente un corso completo, che include lezioni, obiettivi, quiz, tutto strutturato e pronto all'uso.

Ciò consente di risparmiare un sacco di tempo e fatica, soprattutto se sei un professionista nel tuo campo ma non un progettista di corsi. Significa che puoi portare a termine la tua formazione più velocemente senza sacrificare la qualità.

2. Valutazione e generazione di quiz

I test e i quiz possono richiedere un'eternità per essere messi insieme. Pertanto, scegli un sistema di gestione dell'apprendimento che crea automaticamente valutazioni che corrispondono alle tue lezioni, tra cui risposte a scelta multipla, risposte brevi, domande aperte e rubriche di valutazione.

In questo modo, i tuoi quiz metteranno effettivamente alla prova ciò che il corso insegna, migliorando l'apprendimento. Ti evita di destreggiarti tra diversi strumenti o di indovinare se i tuoi test sono sufficientemente buoni.

3. Classificazione AI e feedback istantaneo

Una volta che gli studenti inviano il lavoro, l'IA passa a valuta e fornisce un feedback dettagliato subito. Non devi aspettare giorni o passare ore a segnare i documenti. Gli studenti ottengono risultati immediati, il che li mantiene motivati e li aiuta a comprendere gli errori mentre sono maturi. Inoltre, puoi impostare le tue regole di valutazione in modo che rimangano eque e coerenti.

4. Tutor AI (supporto agli studenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7)

Cosa succede quando gli studenti rimangono bloccati e gli istruttori non sono presenti? È lì che Chatbot per tutor di intelligenza artificiale brilla. È come avere un tutor personale pronto in qualsiasi momento a rispondere alle domande basate sul materiale del corso. Ciò significa che gli studenti non devono aspettare l'aiuto e possono continuare ad andare avanti, aumentando la fiducia e il coinvolgimento.

5. Generazione di video AI

I video mantengono gli studenti interessati e facilitano la comprensione di argomenti complicati. Tuttavia, creare video di solito significa filmare, modificare e dedicare molto tempo, quindi scegli uno strumento che faccia tutto per te.

Uso moderno degli LMS AI per la generazione di video. Trasformano gli script in video dall'aspetto professionale con avatar, doppiaggi e animazioni. Non sono necessarie competenze relative alla fotocamera o al software.

6. Branding ed etichettatura bianca

Se stai organizzando corsi di formazione per la tua azienda o per i tuoi clienti, è importante che l'LMS ti assomigli, non una piattaforma generica. Scatola dei corsi ti consente di aggiungere il tuo logo, i colori e persino il dominio del tuo sito web.

Puoi anche creare certificati brandizzati, in modo che gli studenti ottengano un badge di completamento professionale che sembri davvero tuo. Fa sembrare tutto raffinato e affidabile.

7. Ottimizzato per dispositivi mobili e accesso alle app

Le persone imparano ovunque si trovino, quindi assicurati che i tuoi corsi funzionino perfettamente su telefoni e tablet. Seleziona una piattaforma con un'app mobile per Android e iOS, in modo che gli studenti possano studiare dove vogliono durante gli spostamenti, le pause o a casa. Questa flessibilità fa sì che nessuno si lasci sfuggire l'allenamento solo perché non può sedersi davanti a un computer.

8. Integrazioni

Molte organizzazioni utilizzano già software HR o altre piattaforme LMS, quindi seleziona una piattaforma che supporti le connessioni SCORM, LTI e API. Ciò significa che si integrerà perfettamente nella configurazione tecnologica esistente, condividendo i dati ed evitando il fastidio di gestire più sistemi disconnessi.

9. Analisi e dashboard dell'apprendimento

Assicurati che la piattaforma che scegli abbia analisi integrate per monitorare i progressi degli studenti, le prestazioni dei quiz e i livelli di coinvolgimento.

L'analisi integrata aiuta gli istruttori a determinare quali studenti necessitano di ulteriore supporto e ad adattare i corsi di conseguenza. Queste informazioni aiutano anche i manager a comprendere i risultati della formazione e a dimostrare il reale impatto dei tuoi programmi.

10. Apprendimento di gruppo e di coorte

A volte la formazione avviene in gruppo, come i nuovi assunti in un'azienda o gli studenti in un semestre. Coursebox ti consente di creare coorti, in modo che tutti seguano la stessa sequenza temporale con risorse condivise. Ottieni strumenti per monitorare i progressi per gruppo, semplificando gestire l'onboarding, bootcamp o lezioni senza caos.

11. Strumenti di monetizzazione dei corsi

Se vuoi creare e vendere corsi online, Coursebox lo rende facile. Puoi offrire acquisti, abbonamenti o pacchetti una tantum, il tutto con l'integrazione di Stripe e PayPal per pagamenti senza intoppi. Non c'è bisogno di un negozio separato o di configurazioni complicate. Questo è perfetto se stai costruendo un'attività di formazione o vuoi guadagnare un reddito passivo. Puoi anche creare un negozio su Shopify.

12. Supporto multilingue

L'apprendimento avviene in tutto il mondo e Coursebox lo capisce. La piattaforma supporta centinaia di lingue e l'intelligenza artificiale aiuta a tradurre i contenuti dei corsi in modo che gli studenti possano studiare nella loro lingua madre. Questo apre le porte a team globali e studenti diversi, rendere la formazione inclusiva e accessibile.

13. Erogazione di corsi privati e pubblici

A volte i corsi sono per team interni, altre volte per il pubblico. Trova un sistema di gestione dell'apprendimento che ti dia il pieno controllo su chi vede cosa. Puoi mantenere i corsi privati, aprirli a tutti o vendere l'accesso. Questa flessibilità ti consente di personalizzare la consegna in base ai tuoi obiettivi.

14. Strumenti di modifica potenziati dall'intelligenza artificiale

Anche dopo che l'intelligenza artificiale ha generato i tuoi contenuti, puoi continuare a migliorarli facilmente. Basta chiedere alla piattaforma scelta di «renderla più coinvolgente» o «semplificare questa parte» e riscriverà le lezioni o i quiz. Questo rende la rifinitura dei contenuti rapida e divertente, anche se non conosci la creazione di corsi.

15. Piano gratuito

Optare per piattaforme che offrono un piano gratuito in modo da poter esplorare le loro funzionalità senza alcun rischio. Ciò ti consente di vedere come interagiscono gli studenti, monitorare i loro progressi e avere un'idea reale del valore della piattaforma prima di decidere di investire in un piano a pagamento.

Vale la pena utilizzare un Learning Management System (LMS)?

L'utilizzo di un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) basato sull'intelligenza artificiale porta molti vantaggi sia per le aziende che per gli studenti.

Ad esempio, gli LMS consentono agli studenti di accedere ai materiali di formazione in qualsiasi momento, il che aiuta a mantenerli interessati e consente loro di apprendere al proprio ritmo. Questo accesso flessibile aiuta inoltre gli studenti a comprendere e ricordare meglio le informazioni perché possono tornare indietro e rivedere le lezioni ogni volta che vogliono.

Inoltre, strumenti come forum di discussione e progetti di gruppo in un sistema di gestione dell'apprendimento aiutano gli studenti a lavorare insieme. Questo lavoro di squadra crea una comunità di apprendimento più forte e porta a migliori risultati di apprendimento.

Oltre ad aiutare gli studenti a rimanere coinvolti e a lavorare insieme, le piattaforme LMS offrono anche un chiaro valore per le aziende.

Una ricerca del settore dell'eLearning mostra che le aziende utilizzano LMS ridurre i costi di formazione e migliorare le prestazioni e la produttività dei dipendenti. Nel tempo, questi vantaggi portano a risparmi reali, per cui vale la pena investire.

Coursebox AI è l'LMS di cui la tua organizzazione ha bisogno

Scegliere l'LMS giusto non deve essere difficile. Inizia conoscendo i tuoi obiettivi di formazione, quindi confronta le piattaforme per caratteristiche, prezzo e costi nascosti. Infine, prova le versioni di prova o le demo gratuite e chiedi un feedback al tuo team.

Coursebox AI combina gli strumenti LMS con l'automazione basata sull'intelligenza artificiale e l'apprendimento collaborativo. Fa risparmiare tempo, aumenta il coinvolgimento e rende la formazione più efficace.

Prenota una demo oggi per vedere la differenza.

FAQs

Un LMS può aiutare con la collaborazione in team?

Sì. Le moderne piattaforme LMS consentono agli studenti di lavorare insieme su progetti, condividere note e fornire feedback. Questo rende l'apprendimento più interattivo, aiuta i team a risolvere i problemi più velocemente e crea un senso di comunità. Gli strumenti di collaborazione migliorano anche le capacità di comunicazione e rendono la formazione meno noiosa.

Un LMS tiene traccia dei progressi reali?

Assolutamente. Le dashboard LMS mostrano chi ha completato i corsi, i punteggi dei quiz e il tempo dedicato all'apprendimento. Questo aiuta i manager a vedere la crescita delle competenze, individuare le lacune e fornire ulteriore supporto. Inoltre, gli studenti possono vedere i propri progressi, il che li mantiene motivati.

Gli studenti possono accedere ai corsi su dispositivi mobili?

Sì. La maggior parte delle piattaforme LMS sono ottimizzate per i dispositivi mobili e consentono agli studenti di studiare sempre e ovunque. Che si tratti di un telefono o di un tablet, gli studenti possono guardare video, rispondere a quiz o completare i compiti mentre sono in movimento, migliorando il coinvolgimento e la flessibilità.

In che modo un LMS gestisce le certificazioni?

Le piattaforme LMS rilasciano certificati digitali automaticamente quando gli studenti terminano i corsi. Questi certificati possono includere un marchio personalizzato, tenere traccia delle scadenze e persino avvisare gli studenti quando è necessaria la ricertificazione. Ciò semplifica la conformità e premia i risultati.

Un LMS può supportare più lingue?

Sì. Molte piattaforme LMS forniscono supporto multilingue, consentendo agli studenti di accedere ai corsi nella loro lingua preferita. Ciò è utile per i team globali e garantisce che la formazione sia inclusiva e facile da seguire.