15 características del LMS a tener en cuenta al elegir la solución adecuada

¿Sabías que El 75% de los directivos ¿No está satisfecho con la forma en que sus empresas gestionan el aprendizaje y el desarrollo, según Harvard Business Review? Ese es un gran obstáculo: si los gerentes no apoyan las iniciativas de capacitación, lograr que los empleados se comprometan se vuelve realmente difícil.

Entonces, ¿cómo pueden los equipos de capacitación y desarrollo crear experiencias de aprendizaje que realmente se mantengan y generen resultados? Todo empieza por elegir el sistema de gestión del aprendizaje adecuado porque no todos los LMS ofrecen las mismas funciones. Algunos incluyen herramientas básicas, mientras que otros aportan capacidades avanzadas. Usa esta guía para explorar las principales funciones del LMS que mejorarán tanto tus iniciativas de aprendizaje como la productividad de tu equipo.

¿Qué es un sistema de gestión del aprendizaje (LMS)?

UN sistema de gestión del aprendizaje (LMS) es un software que simplifica la creación, la entrega y la gestión de contenido educativo y de formación. Ya sea para desarrollo de empleados, cursos académicos o aprendizaje en línea, un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) centraliza los materiales, monitorea el progreso de los alumnos y garantiza experiencias de capacitación consistentes.

Tipos de plataformas LMS

Las opciones de LMS varían para adaptarse a las diferentes necesidades:

• LMS corporativo: Se centra en la capacitación de los empleados, el cumplimiento y el seguimiento del desempeño, lo que ayuda a las empresas a desarrollar habilidades de manera eficiente.
• LMS académico: Apoya a las escuelas y universidades mediante la gestión de los cursos, las calificaciones y la colaboración de los estudiantes.
• LMS impulsado por IA: Utiliza inteligencia artificial para personalizar las rutas de aprendizaje y ofrecer recomendaciones personalizadas.
• Sistema de gestión de contenido de aprendizaje (LCMS): Diseñado para la creación, el almacenamiento y la actualización eficientes de los materiales de aprendizaje.

Comprensión de los precios de LMS

Precios de LMS depende del tipo de implementación, la cantidad de usuarios y las funciones:

• LMS basado en la nube (SaaS): Los modelos de suscripción ofrecen flexibilidad y escalabilidad, y los costos aumentan en función de los usuarios y los complementos.
• LMS local: Requiere una inversión inicial y la instalación en servidores internos, lo que ofrece un mayor control y personalización.
• LMS de código abierto: Es de uso gratuito, pero es posible que necesite conocimientos técnicos para la configuración y el mantenimiento.
• LMS personalizado: Soluciones personalizadas creadas para necesidades específicas, cuyo costo varía ampliamente según la complejidad.

15 características clave del LMS para una mejor experiencia de aprendizaje

Detrás de cada gran experiencia de aprendizaje se encuentra el conjunto de herramientas adecuado. IA de Coursebox reúne potentes funciones que no solo simplifican la creación de cursos, sino que también hacen que el aprendizaje sea más interactivo y personalizado. He aquí un análisis más detallado de las capacidades que ayudan a transformar la formación de una tarea rutinaria en algo que su equipo realmente disfrutará.

1. Creación de cursos con tecnología de inteligencia artificial

Imagina que quieres crear un curso pero no tienes semanas para escribir cada lección o cuestionario. IA de Coursebox hace el trabajo pesado por ti. Solo tienes que enviar un mensaje, un vídeo o incluso un PDF y creará al instante un curso completo, que incluye lecciones, objetivos y cuestionarios, todo estructurado y listo para usar.

Esto ahorra mucho tiempo y esfuerzo, especialmente si eres un profesional en tu campo pero no un diseñador de cursos. Esto significa que puedes impartir tu formación más rápido sin sacrificar la calidad.

2. Evaluación y generación de cuestionarios

Las pruebas y los cuestionarios pueden tardar una eternidad en elaborarse. Por lo tanto, elija un sistema de gestión del aprendizaje que crea evaluaciones automáticamente que coincidan con sus lecciones, incluidas las opciones múltiples, las respuestas breves, las preguntas abiertas y las rúbricas de calificación.

De esa manera, tus cuestionarios pondrán a prueba lo que enseña el curso, lo que hará que el aprendizaje se mantenga mejor. Te ahorra tener que hacer malabares con diferentes herramientas o tener que adivinar si tus pruebas son lo suficientemente buenas.

3. Calificación mediante IA y comentarios instantáneos

Una vez que los estudiantes envían el trabajo, la IA pasa a califica y da comentarios detallados enseguida. No tiene que esperar días ni pasar horas marcando documentos. Los alumnos obtienen resultados instantáneos, lo que los mantiene motivados y les ayuda a entender los errores cuando están frescos. Además, puedes establecer tus propias reglas de calificación para que sean justas y consistentes.

4. Tutor de IA (asistencia al alumno las 24 horas del día, los 7 días

¿Qué sucede cuando los alumnos se quedan atascados y los profesores no están cerca? Ahí es donde el Chatbot para tutores de IA brilla. Es como tener un tutor personal listo en cualquier momento para responder a las preguntas basadas en el material del curso. Esto significa que los alumnos no tienen que esperar a recibir ayuda y pueden seguir avanzando, lo que aumenta la confianza y el compromiso.

5. Generación de vídeo con IA

Los vídeos mantienen el interés de los alumnos y facilitan la comprensión de los temas complicados. Sin embargo, crear vídeos normalmente implica filmar, editar y dedicar mucho tiempo, así que elige una herramienta que lo haga todo por ti.

Uso de LMS modernos IA para la generación de vídeo. Convierten los guiones en vídeos de aspecto profesional con avatares, voces en off y animaciones. No se necesitan conocimientos de cámara o software.

6. Marca y etiquetado blanco

Si estás realizando capacitaciones para tu empresa o tus clientes, es importante que el LMS se parezca a ti, no a una plataforma genérica. Caja de curso le permite agregar su logotipo, colores e incluso el dominio de su propio sitio web.

También puedes crear certificados de marca para que los alumnos obtengan una insignia profesional de finalización que les parezca verdaderamente suya. Hace que todo parezca pulido y confiable.

7. Optimizado para dispositivos móviles y acceso a aplicaciones

Las personas aprenden sobre la marcha, así que asegúrate de que tus cursos funcionen perfectamente en teléfonos y tabletas. Selecciona una plataforma con una aplicación móvil tanto para Android como para iOS, para que los alumnos puedan estudiar donde quieran durante los viajes al trabajo, los descansos o en casa. Esta flexibilidad significa que nadie pierde la oportunidad de capacitarse solo porque no puede sentarse frente a una computadora.

8. Integraciones

Muchas organizaciones ya utilizan software de recursos humanos u otras plataformas de LMS, por lo que debe seleccionar una plataforma que admita conexiones SCORM, LTI y API. Esto significa que se adaptará sin problemas a su configuración tecnológica actual, ya que compartirá datos y evitará la molestia de administrar varios sistemas desconectados.

9. Analíticas y paneles de aprendizaje

Asegúrese de que la plataforma que elija tenga análisis integrados para hacer un seguimiento del progreso de los alumnos, el rendimiento de los cuestionarios y los niveles de participación.

Los análisis integrados ayudan a los profesores a determinar qué alumnos necesitan apoyo adicional y a ajustar los cursos en consecuencia. Esta información también ayuda a los gerentes a comprender los resultados de la capacitación y a demostrar el impacto real de sus programas.

10. Aprendizaje grupal y de cohorte

A veces, la capacitación se realiza en grupos, como los recién contratados en una empresa o los estudiantes en un semestre. Coursebox te permite configurar grupos para que todos sigan el mismo cronograma con los recursos compartidos. Dispones de herramientas para hacer un seguimiento del progreso por grupo, lo que facilita gestionar la incorporación, bootcamps o clases sin caos.

11. Herramientas de monetización de cursos

Si quieres crear y vender cursos en línea, Coursebox te lo pone fácil. Puedes ofrecer compras únicas, suscripciones o paquetes, todo ello con la integración de Stripe y PayPal para pagar sin problemas. No es necesario tener una tienda separada ni configuraciones complicadas. Esto es perfecto si estás creando un negocio de formación o quieres obtener ingresos pasivos. También puedes configurar una tienda en Shopify.

12. Soporte multilingüe

El aprendizaje ocurre en todo el mundo, y Coursebox lo entiende. La plataforma admite cientos de idiomas, y la IA ayuda a traducir el contenido de los cursos para que los alumnos puedan estudiar en su idioma nativo. Esto abre las puertas a equipos globales y estudiantes diversos, hacer que la formación sea inclusiva y accesible.

13. Impartición de cursos públicos y privados

Algunas veces los cursos son para equipos internos, otras veces para el público. Busca un sistema de gestión del aprendizaje que te dé un control total sobre quién ve qué. Puedes mantener los cursos privados, abrirlos a todo el mundo o vender el acceso. Esta flexibilidad le permite adaptar la entrega en función de sus objetivos.

14. Herramientas de edición mejoradas con inteligencia artificial

Incluso después de que la IA genere tu contenido, puedes seguir mejorándolo fácilmente. Simplemente pídele a la plataforma que elijas que «haga que esto sea más atractivo» o «simplifique esta parte» y reescribirá las lecciones o los cuestionarios. Esto hace que pulir el contenido sea rápido y divertido, incluso si es la primera vez que creas cursos.

15. Plan gratuito

Opte por plataformas que ofrezcan una plan gratuito para que puedas explorar sus características sin ningún riesgo. Esto te permite ver cómo interactúan los alumnos, hacer un seguimiento de su progreso y hacerte una idea real del valor de la plataforma antes de decidir invertir en un plan de pago.

¿Vale la pena un sistema de gestión del aprendizaje (LMS)?

El uso de un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) impulsado por IA brinda muchos beneficios tanto para las empresas como para los estudiantes.

Por ejemplo, los LMS permiten a los alumnos acceder a los materiales de formación en cualquier momento, lo que les ayuda a mantener el interés y les permite aprender a su propio ritmo. Este acceso flexible también ayuda a los alumnos a comprender y recordar mejor la información, ya que pueden volver y revisar las lecciones cuando lo deseen.

Además, las herramientas como los paneles de discusión y los proyectos grupales de un sistema de gestión del aprendizaje ayudan a los alumnos a trabajar juntos. Este trabajo en equipo crea una comunidad de aprendizaje más sólida y conduce a mejores resultados de aprendizaje.

Además de ayudar a los alumnos a mantenerse comprometidos y a trabajar juntos, las plataformas LMS también ofrecen un valor claro para las empresas.

Una investigación de la industria del aprendizaje electrónico muestra que las empresas utilizan LMS reducir sus costos de capacitación y mejorar el rendimiento y la productividad de los empleados. Con el tiempo, estos beneficios se traducen en ahorros reales, lo que hace que valga la pena invertir en ellos.

Coursebox AI es el LMS que su organización necesita

Elegir el LMS correcto no tiene por qué ser difícil. Empieza por conocer tus objetivos de formación y, a continuación, compara las plataformas por características, precio y costes ocultos. Por último, prueba las versiones de prueba o demostraciones gratuitas y pide a tu equipo que te dé su opinión.

Coursebox AI combina las herramientas del LMS con la automatización basada en la IA y el aprendizaje colaborativo. Ahorra tiempo, aumenta la participación y hace que la formación sea más eficaz.

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Preguntas frecuentes

¿Puede un LMS ayudar con la colaboración en equipo?

Sí. Las plataformas modernas de LMS permiten a los alumnos trabajar juntos en proyectos, compartir notas y dar su opinión. Esto hace que el aprendizaje sea más interactivo, ayuda a los equipos a resolver problemas más rápido y crea un sentido de comunidad. Las herramientas de colaboración también mejoran las habilidades de comunicación y hacen que la capacitación no parezca una tarea ardua.

¿Un LMS rastrea el progreso real?

Absolutamente. Los paneles del LMS muestran quién completó los cursos, las puntuaciones de los cuestionarios y el tiempo dedicado al aprendizaje. Esto ayuda a los gerentes a ver el crecimiento de las habilidades, detectar brechas y brindar apoyo adicional. Los alumnos también ven su propio progreso, lo que los mantiene motivados.

¿Los alumnos pueden acceder a los cursos desde dispositivos móviles?

Sí. La mayoría de las plataformas de LMS son compatibles con dispositivos móviles, lo que permite a los alumnos estudiar en cualquier momento y lugar. Ya sea en un teléfono o una tableta, los alumnos pueden ver vídeos, realizar cuestionarios o completar tareas sobre la marcha, lo que mejora la participación y la flexibilidad.

¿Cómo gestiona un LMS las certificaciones?

Las plataformas LMS emiten certificados digitales automáticamente cuando los alumnos terminan los cursos. Estos certificados pueden incluir una marca personalizada, hacer un seguimiento de la caducidad e incluso notificar a los alumnos cuando es necesario volver a certificarse. Esto simplifica el cumplimiento y recompensa los logros.

¿Puede un LMS admitir varios idiomas?

Sí. Muchas plataformas de LMS brindan soporte multilingüe, lo que permite a los alumnos acceder a los cursos en su idioma preferido. Esto es útil para los equipos globales y garantiza que la formación sea inclusiva y fácil de seguir.