Vous vous demandez comment faire accréditer des formations ? Découvrez le processus étape par étape pour répondre aux normes, gagner en crédibilité et attirer plus d'apprenants.
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Obtenir l'accréditation d'un cours de formation en Australie peut sembler compliqué au début, mais ce n'est pas aussi difficile qu'il n'y paraît. L'accréditation signifie simplement que votre cours répond à des normes reconnues et est officiellement approuvé par une autorité.
Mais pourquoi est-ce important ? Les cours accrédités renforcent la confiance, attirent plus d'apprenants et se traduisent souvent par des taux d'inscription plus élevés.
Donc, si vous vous demandez comment faire accréditer des cours de formation en Australie, ce guide vous expliquera tout au long du processus. Continuez à lire.
L'accréditation est simplement le sceau d'approbation d'un organisme indépendant qui atteste que votre formation répond à des normes reconnues. Vous pouvez le considérer comme un badge de qualité. Il informe les apprenants et les employeurs que le cours est non seulement bien conçu, mais aussi crédible et digne de confiance.
Lorsqu'un cours de formation est accrédité, cela signifie qu'il a été évalué par rapport à des critères stricts en termes de contenu, de prestation et de résultats. En revanche, un cours non accrédité a moins de valeur sur le marché du travail, même s'il permet d'acquérir des compétences utiles.
L'accréditation est bien plus qu'une simple formalité ; elle permet de renforcer la confiance et la crédibilité professionnelle. En fait, 86 % des professionnels des ressources humaines rapportent que la confiance est l'un de leurs plus grands défis, et l'accréditation des cours contribue à résoudre ce problème en fournissant une reconnaissance officielle de la qualité.
En Australie, l'accréditation n'est pas facultative. Si vous souhaitez livrer Enseignement et formation professionnels (EFP) et délivrer des qualifications reconnues au niveau national, votre organisation doit être un organisme de formation enregistré (RTO) approuvé par l'Australian Skills Quality Authority (ASQA).
Les conséquences du contournement de l'accréditation sont graves. L'ASQA a le pouvoir d'imposer des pénalités, d'annuler des enregistrements et d'infliger des amendes allant jusqu'à 111 000 dollars australiens en cas de non-conformité.
N'oubliez pas que l'accréditation est assurée par l'ASQA, qui vérifie vos cours par rapport aux différentes normes de l'industrie.
Voici un guide étape par étape sur la façon de faire accréditer des cours de formation en Australie :
La première étape de l'accréditation consiste à faire approuver votre concept de cours par l'ASQA. Il s'agit d'un plan de haut niveau qui explique pourquoi votre cours est nécessaire et à qui il est destiné. Sans approbation, vous ne pouvez pas avancer.
Si vous êtes aux États-Unis, vous devrez demander l'approbation d'un organisme d'accréditation reconnu par le DOE. Pour la formation professionnelle, vous devrez peut-être également collaborer avec des agences d'accréditation nationales, telles que le Conseil d'accréditation pour la formation continue (ACCET).
L'ASQA utilise ces informations pour vérifier si votre proposition est éligible avant de commencer le développement détaillé du cours. Vous devez inclure les éléments suivants dans le formulaire conceptuel de votre cours de formation professionnelle :
Une fois que vous avez terminé le concept du cours, joignez toutes les pièces justificatives et envoyez-les par e-mail à courses@asqa.gov.au. À ce stade, vous devez payer des frais d'hébergement de 600$. Si l'évaluation échoue, vous devrez soumettre les frais pour le concept révisé.
Après la soumission, l'ASQA met environ 6 mois à vérifier l'éligibilité et à confirmer si vous pouvez passer à l'étape suivante.
Si vous identifiez un déficit de compétences qui n'est pas couvert par les modules de formation existants, vous pouvez créer des unités d'entreprise pour y remédier. Il s'agit d'unités personnalisées développées spécifiquement pour votre cours, mais elles doivent tout de même répondre aux normes établies par l'ASQA.
Une fois le concept approuvé, l'étape suivante consiste à développer complètement votre cours. Cela implique de préparer un document de cours détaillé et de confirmer les exigences auprès des parties prenantes.
Vous devez utiliser le modèle de développement de cours nationaux, comme l'exigent les normes pour les cours accrédités par la formation professionnelle 2021. Ce modèle complété devient votre document de cours, qui est accrédité RTO sera utilisé ultérieurement pour dispenser une formation et une évaluation.
Interagissez avec les parties prenantes que vous avez identifiées et impliquez-en d'autres si nécessaire. Vous devriez consulter les conseils pour l'emploi et les compétences (JSC) de votre secteur d'activité. Cette consultation permettra d'établir les compétences, la structure des cours et la stratégie d'évaluation.
Une fois vos recherches, vos consultations et votre document de cours terminés, il est temps de demander officiellement l'accréditation des cours.
C'est ici que vous présentez votre travail terminé à l'ASQA pour examen. En soumettant, vous déclarez que votre cours est conforme à la fois aux normes pour les cours accrédités par la formation professionnelle 2021 et au cadre australien des qualifications (AQF).
Lorsque vous déposez votre candidature, assurez-vous d'inclure :
Envoyez votre candidature et les pièces jointes à courses@asqa.gov.au.
Si vous accréditez plus d'un cours, chaque cours nécessite sa propre demande et ses propres frais. Les soumissions incomplètes peuvent entraîner des retards, et l'ASQA peut demander des informations supplémentaires avant de poursuivre.
Des frais de 8 000$ sont également requis au moment de la soumission, et le traitement ne débutera qu'une fois le paiement complet effectué.
Après la soumission, l'ASQA entame la phase d'évaluation. À ce stade, un évaluateur sera affecté à votre dossier et vous servira de contact principal tout au long du processus d'évaluation. Leur rôle est de vérifier que votre cours répond aux normes.
Voici un aperçu du fonctionnement habituel de l'évaluation :
N'oubliez pas de remplir toutes les exigences, car vous n'avez qu'une seule occasion de remédier à la non-conformité. Ne mettez à jour que les sections identifiées comme non conformes ; ne mettez rien d'autre à jour. Si vous souhaitez modifier d'autres domaines, veuillez d'abord consulter votre évaluateur.
Utilisez le formulaire récapitulatif des réponses de rectification pour afficher clairement les modifications que vous avez apportées. Si vous n'êtes pas sûr des commentaires, il est préférable de contacter votre évaluateur avant de les soumettre à nouveau. L'ASQA traite les demandes conformément à ses normes de service publiées, en garantissant des délais cohérents.
Conseil : Créez des fichiers PDF uniques pour les sections principales (document de cours, évaluations, politiques). Étiquetez clairement les fichiers, car cela aide les réviseurs et accélère le traitement.
Une fois que l'ASQA aura terminé son évaluation, vous recevrez une décision officielle par écrit. Ce résultat confirme si votre cours a été accrédité ou non.
Si votre cours est approuvé, l'ASQA vous fournira :
Les détails de votre cours seront également publiés sur le registre national. Cela inclut le code du cours, le propriétaire du cours, la description du cours, les coordonnées et la liste complète des unités de compétence.
Toutefois, si, pour une raison quelconque, votre cours n'est pas approuvé, l'ASQA expliquera les raisons du rejet. Les causes courantes incluent :
Dans ce cas, deux options s'offrent à vous. Vous pouvez soit demander une révision de la décision, soit soumettre une nouvelle demande après avoir résolu les problèmes soulevés précédemment.
L'obtention d'une accréditation est gratifiante, mais le processus présente également des défis. Décomposons-les simplement.
L'accréditation nécessite la collecte de plans de cours, d'examens et de renseignements sur le personnel. Le faire manuellement est épuisant et prend beaucoup de temps. C'est pourquoi de nombreux prestataires de formation passez aux systèmes numériques pour vous débarrasser de la montagne de papiers.
En fait, les recherches montrent que les outils numériques réduire les tâches administratives de 50 %. Cela signifie moins de stress pour les formateurs et plus de temps pour améliorer le cours proprement dit.
L'un des grands défis consiste à prouver que les étudiants apprennent réellement. Les organismes d'accréditation fonctionnent bien pour obtenir des résultats clairs, tels que « les étudiants peuvent concevoir un projet », plutôt que des objectifs vagues tels que « les étudiants comprennent le sujet ».
De nombreux entraîneurs ont du mal à y parvenir. Cependant, l'effort en vaut la peine, comme l'ont indiqué diverses entreprises dotées d'une forte culture de l'apprentissage. Ils bénéficient de 30 à 50 % de plus fidélisation des employés, montrant comment des résultats appropriés améliorent directement la confiance et la loyauté.
Même après avoir postulé, l'examen peut prendre des mois, voire un an. Ce n'est pas toujours à cause de votre cours ; c'est le volume que les accréditeurs gèrent. Avec une charge de travail élevée, les retards sont naturels. Le savoir vous aidera à vous préparer tôt et à rester patient.
L'accréditation n'est pas seulement une question de formalités administratives ; elle nécessite également un leadership et un financement stables. En Australie, les prestataires confrontés à des coupes budgétaires ou à de fréquents changements de personnel sont souvent confrontés à des retards avec l'ASQA.
Par exemple, en 2023, Université Victoria a fait face à un examen minutieux et à des difficultés opérationnelles après avoir enregistré un déficit de 18,1 millions de dollars. De même, l'ASQA a émis des avertissements et a même suspendu certains RTO de moindre envergure lorsque l'instabilité financière ou des problèmes de gouvernance affectaient la conformité.
Comprendre comment faire accréditer des cours de formation en Australie n'est que la première étape. Le principal défi auquel les entreprises sont confrontées est de créer un cours de formation conforme à toutes les normes pertinentes et suffisamment engageant pour que les apprenants puissent le suivre.
Alors, quelle est la solution ? Boîte de cours.
Grâce aux outils alimentés par l'IA, vous pouvez générer instantanément des cours de formation interactifs, des quiz et même Vidéos de formation générées par l'IA personnalisé en fonction de vos apprenants. Au lieu de vous soucier du formatage, de l'édition ou de la notation manuelle, Coursebox automatise les tâches fastidieuses, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la création de valeur.
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En Australie, l'accréditation d'un cours par le biais de l'ASQA prend généralement de 6 à 12 mois. L'heure exacte dépend de l'exhaustivité de votre demande et de l'éventuelle demande de corrections par l'ASQA. Certains fournisseurs sont confrontés à des délais plus longs si leurs évaluations ou leurs politiques ne répondent pas aux exigences de conformité.
Oui Les petits prestataires de formation en Australie peuvent absolument être accrédités par l'ASQA. Pour proposer une formation reconnue au niveau national, vous devez devenir un RTO et vous assurer que vos cours répondent aux normes ASQA pour les RTO 2015. Cela inclut le fait de disposer de formateurs qualifiés, d'évaluations conformes, de politiques claires et de preuves de consultations avec l'industrie.
L'ASQA facture des frais d'inscription en fonction du type de cours et de sa complexité. Par exemple, l'accréditation d'un nouveau cours peut coûter plus de 8 000$, alors que les renouvellements sont plus rentables. Les coûts comprennent également la préparation des documents, les contrôles de conformité et le temps passé par le personnel. Établissez votre budget à l'avance pour éviter toute surprise financière.
En tant que solution tout-en-un, Coursebox se démarque. Il utilise l'IA pour transformer votre contenu en cours structurés et interactifs en quelques minutes. Vous pouvez également générer automatiquement des questionnaires, des leçons vidéo et même ajouter des tuteurs chatbots pour aider les apprenants. Cela signifie moins de temps consacré à l'administration et plus de temps à apporter de la valeur aux étudiants.
