关于如何认证培训课程的分步指南

在澳大利亚获得认证的培训课程起初听起来可能很复杂，但并不像看起来那样让人不知所措。认证仅表示您的课程符合认可的标准并已获得权威机构的正式批准。

但是为什么这很重要？经认证的课程可以建立信任，吸引更多的学员，并通常会提高入学率。

因此，如果您一直想知道如何在澳大利亚获得认证的培训课程，本指南将引导您完成整个过程。继续阅读。

认证意味着什么？

认证只是独立机构的批准印章，表明您的培训课程符合认可的标准。你可以把它看作是质量徽章。它告诉学习者和雇主，该课程不仅设计精良，而且可信和值得信赖。

当培训课程获得认证时，即表示已根据严格的内容、交付和结果基准对其进行了审查。另一方面，未经认证的课程在就业市场上的价值较小，即使它能传授宝贵的技能。

为什么认证在澳大利亚很重要

认证不仅仅是一种形式；它可以建立信任并增加职业信誉。实际上， 86% 的人力资源专业人员 报告说，信任是他们面临的最大挑战之一，课程认证通过提供对质量的官方认可来帮助解决这个问题。

在澳大利亚，认证不是可选的。如果你想送货 职业教育与培训（VET） 并颁发国家认可的资格证书，您的组织必须是澳大利亚技能质量管理局（ASQA）批准的注册培训机构（RTO）。

绕过认证的后果是严重的。ASQA有权对违规行为处以罚款、取消注册并处以最高11.1万澳元的罚款。

如何认证培训课程：循序渐进

请记住，认证由ASQA进行，它会根据各种行业标准对您的课程进行验证。

以下是有关如何在澳大利亚认证培训课程的分步指南：

第 1 步：制定并提交您的 VET 课程概念

认证的第一步是让您的课程概念获得ASQA的批准。这是一项高层次的计划，它解释了为什么你的课程是必要的，以及它针对的是谁。未经批准，你无法向前迈进。

如果您在美国，则需要获得美国能源部认可的认证机构的批准。对于职业培训，您可能还需要与国家认证机构合作，例如继续教育和培训认证委员会（ACCET）。

在开始详细的课程开发之前，ASQA 使用这些信息来检查您的提案是否符合条件。您应在职业教育与培训课程概念表中包括以下内容：

• 行业需求: 出示明确的证据，证明该课程填补了真正的技能空白。
• 目标群体: 定义谁将从该课程中受益。
• 预计入学人数: 估计有多少学员可能入学。
• 利益相关者参与： 列出您计划咨询的组织、雇主或行业机构。
• 支持研究: 提供证据，证明该课程应得到全国认可。

完成课程概念后，附上所有支持文件并将其通过电子邮件发送至 courses@asqa.gov.au。此时，您需要支付600美元的申请费。如果审查失败，您需要为修订后的概念提交费用。

提交后，ASQA 需要大约 6 个月的时间来验证资格并确认您是否可以继续进行下一步。

如果您发现现有培训包单元未涵盖的技能差距，则可以创建企业单位来解决这个问题。这些是专门为您的课程开发的自定义单元，但它们仍必须符合 ASQA 设定的标准。

第 2 步：是时候完成课程开发了

概念批准后，下一步是全面开发课程。这意味着准备一份详细的课程文件并与利益相关者确认要求。

你必须使用 国家课程开发模板，正如《2021年职业教育与培训认可课程标准》所要求的那样。此完成的模板将成为您的课程文档，并获得认证 RTO 稍后将用于提供培训和评估。

与您确定的利益相关者互动，并在必要时让其他人参与。您应该咨询您所在行业的就业和技能委员会（JSC）。该咨询将有助于确定技能、课程结构和评估策略。

第 3 步：提交课程以进行认证

完成研究、咨询和课程文件后，就可以正式申请课程认证了。

在这里，您可以将已完成的工作提交给 ASQA 进行审查。提交即表示您声明您的课程符合2021年职业教育与培训认证课程标准和澳大利亚资格框架（AQF）。

提交申请时，请务必包括：

• 一份完整的课程认证申请表。
• 您的课程文档（采用 Word 格式，使用国家模板）。
• 申请表中要求的任何支持证据（例如利益相关者咨询记录）。

将您的应用程序和附件发送至 courses@asqa.gov.au。

如果您要认证多门课程，则每门课程都需要自己的申请和费用。提交不完整可能会导致延迟，ASQA可能会要求提供更多详细信息，然后再进行操作。

提交时还需要支付8,000美元的费用，并且只有在全额付款后才会开始处理。

第 4 步：ASQA 对您的申请的评估

提交后，ASQA 开始评估阶段。此时，将为您的案件指派一名评估员，并将在整个审查过程中充当您的主要联系人。他们的职责是检查您的课程是否符合标准。

以下是评估的通常运作方式概述：

1. 完整性检查: ASQA 首先检查你是否提交了所有必需的文件。如果缺少任何东西，他们会给你机会提供。
2. 详细评论: 您的申请是根据标准和要求进行评估的。
3. 评估报告： 如果发现问题，ASQA将向您发送报告以及不合规通知。这概述了需要修复的问题。
4. 纠正：你将有 14 个日历日的时间来回复和提交更正，例如更新课程文档、添加缺失的证据或提供更多的利益相关者咨询记录。
5. 最终审查: ASQA 会评估您的回复并做出最终决定。

不要忘记满足所有要求，因为你只有一次机会解决违规问题。仅更新被确定为不合规的部分；不要更新其他任何内容。如果您想更改其他区域，请先咨询您的评估员。

使用 更正回复摘要表 以清楚地显示你所做的更改。如果您不确定反馈，最好在重新提交之前联系您的评估员。ASQA 根据其发布的服务标准处理应用程序，确保一致的时间表。

提示： 为主要部分（课程文档、评估、政策）制作单个 PDF 文件。清晰地标记文件，因为这可以帮助审阅者并加快处理速度。

第 5 步：认证决定

ASQA 完成评估后，您将收到一份正式的书面决定。该结果确认您的课程是否已获得认证。

如果您的课程获得批准，ASQA 将为您提供：

• 您的课程所有者编号和官方课程代码。
• 认证期限最长为五年。
• 对您的认证设定的任何条件。
• 您负责管理和监控课程。

您的课程详细信息也将在国家登记册上公布。这包括课程代码、课程所有者、课程描述、联系方式和能力单位的完整列表。

但是，如果由于某种原因，您的课程未获批准，ASQA将解释拒绝的原因。常见原因包括：

• 申请不完整或信息缺失。
• 未满足 VET 认证课程标准或 AQF。

在这种情况下，你有两个选择。您可以要求复审该决定，也可以在解决先前提出的问题后提交新的申请。

认证中的常见挑战

获得认证是有意义的，但这一过程也带来了挑战。让我们简单地分解它们。

1。文书工作太多

认证需要收集教学计划、考试和工作人员详细信息。手动执行此操作既耗时又费力。这就是为什么很多 培训提供商 切换到数字系统以清除堆积如山的报纸。

实际上，研究表明，数字工具 将管理员工作量减少 50%。这意味着减轻培训师的压力，有更多的时间来改善实际课程。

2。撰写可衡量的学习成果

一个很大的挑战是证明学生真的在学习。认证机构可以很好地获得明确的结果，例如 “学生可以设计项目”，而不是像 “学生理解主题” 这样的模糊目标。

许多训练师在这里苦苦挣扎。但是，正如多家具有强烈学习文化的公司所报告的那样，这项努力是值得的。他们享受高出 30-50% 的乐趣 留住员工，展示了正确的结果如何直接提高信任和忠诚度。

3.漫长的等待期

即使在申请之后，审查也可能需要几个月甚至一年的时间。这并不总是因为你的课程；而是认证者处理的交易量。在工作量大的情况下，延迟是很自然的。知道这一点可以帮助您尽早做好准备并保持耐心。

4。领导和预算变动

认证不仅仅是文书工作；还需要稳定的领导和资金。在澳大利亚，为预算削减或频繁的人员流失而苦苦挣扎的提供商经常会面临ASQA的延误。

例如，在 2023 年， 维多利亚大学 在报告了1,810万美元的赤字后，面临严格的审查和运营挑战。同样，当金融不稳定或治理问题影响合规性时，ASQA也发出警告，甚至暂停了一些规模较小的RTO。

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常见问题解答

1。认证通常需要多长时间？

在澳大利亚，通过ASQA认证课程通常需要6到12个月。确切的时间取决于您的申请的完整性以及ASQA是否要求任何更正。如果某些提供商的评估或政策不符合合规要求，则会面临更长的延迟。

2。小型培训公司能否获得认证？

是的。澳大利亚的小型培训机构绝对可以通过ASQA获得认证。要提供国家认可的培训，你必须成为RTO并确保你的课程符合ASQA的2015年RTO标准。这包括拥有合格的培训师、合规评估、明确的政策以及行业咨询的证据。

3.澳大利亚的课程认证费用是多少？

ASQA根据课程类型和复杂程度收取申请费。例如，认证一门新课程的费用可能超过8,000美元，而续订更具成本效益。成本还包括准备文件、合规性检查和员工时间。尽早制定预算以防止出现任何财务意外。

4。哪些工具可以帮助加快课程创建？

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