トレーニングコースの認定方法に関するステップバイステップガイド

オーストラリアでトレーニングコースの認定を受けることは、最初は複雑に思えるかもしれませんが、思ったほど大変ではありません。認定とは単に、コースが認められた基準を満たし、当局によって正式に承認されたことを意味します。

しかし、なぜこれが重要なのでしょうか？認定コースは信頼を築き、より多くの学習者を引き付け、多くの場合入学率を高めます。

オーストラリアでトレーニングコースを認定する方法について悩んでいる方のために、このガイドではすべてのプロセスを順を追って説明します。読み続けてください。

認定とはどういう意味ですか？

認定は、トレーニングコースが認められた基準を満たしているという独立機関からの承認の印に過ぎません。これは品質バッジと考えることができます。受講者と雇用者に、このコースが適切に設計されているだけでなく、信頼性と信頼性も高いことを伝えます。

トレーニングコースが認定されたということは、内容、提供、成果に関する厳しいベンチマークに照らして審査されたことを意味します。一方、認定を受けていないコースは、たとえ価値あるスキルを教えているとしても、就職市場ではあまり価値がありません。

オーストラリアで認定が重要な理由

認定は単なる形式的なものではなく、信頼を築き、専門家としての信頼を高めるものです。実際、 人事担当者の 86% 信頼は彼らの最大の課題の1つであり、コース認定は品質を公式に認めることでこれを解決するのに役立つと報告しています。

オーストラリアでは、認定はオプションではありません。配達したい場合 職業教育訓練 (VET) 全国的に認められた資格を取得する組織は、オーストラリア技能品質局（ASQA）の承認を受けた登録研修機関（RTO）でなければなりません。

認定を迂回することによる影響は深刻です。ASQAには、違反に対して罰則を科したり、登録を取り消したり、最高111,000豪ドルの罰金を科したりする権限があります。

トレーニングコースを認定する方法:ステップバイステップ

認定はASQAが行い、コースがさまざまな業界標準に照らして検証されることを忘れないでください。

オーストラリアでトレーニングコースを認定する方法のステップバイステップガイドは次のとおりです。

ステップ1: VETコースコンセプトの作成と提出

認定の第一歩は、コースコンセプトをASQAに承認してもらうことです。これは、コースが必要な理由と対象者を説明する大まかな計画です。承認を得なければ、先に進むことはできません。

米国にお住まいの場合は、DOE 認定の認定機関に承認を求める必要があります。職業訓練については、継続教育訓練認定委員会 (ACCET) などの国の認定機関と協力する必要がある場合もあります。

ASQAは、詳細なコース開発を開始する前に、この情報を使用して提案が適格かどうかを確認します。VET コースのコンセプトフォームには、以下の内容を含める必要があります。

• 業界のニーズ: このコースがスキルの真のギャップを埋めるための明確な証拠を示してください。
• ターゲットグループ: コースの恩恵を受ける人を定義します。
• 予定入学者数: 登録する見込みのある学習者の推定人数を提示してください。
• ステークホルダー・エンゲージメント: 相談する予定の組織、雇用主、または業界団体をリストアップしてください。
• 研究支援: コースが全国的に認められるべきであることを示す証拠を提出してください。

コースコンセプトを完成させたら、すべての補足文書を添付して電子メールで送信してください courses@asqa.gov.au。この時点で、600ドルの宿泊料を支払う必要があります。審査に失敗した場合は、改訂されたコンセプトの手数料を提出する必要があります。

提出後、ASQAが適格性を検証し、次のステップに進むことができるかどうかを確認するまでに約6か月かかります。

既存のトレーニングパッケージユニットではカバーされていないスキルギャップが見つかった場合は、それに対処するエンタープライズユニットを作成できます。これらはコース専用に開発されたカスタムユニットですが、ASQAが設定した基準を満たしている必要があります。

ステップ 2: 完全なコース開発の時間

コンセプトが承認されたら、次のステップはコースを完全に開発することです。つまり、詳細なコース文書を作成し、要件を利害関係者に確認することです。

を使用する必要があります 全国コース開発テンプレート、2021年のVET認定コースの基準で義務付けられているとおり。この完成したテンプレートが、認定を受けたコースドキュメントになります。 RTO 後でトレーニングと評価を行うために使用します。

特定した利害関係者と関わり、必要に応じて他の利害関係者を巻き込んでください。業界の職業技能評議会 (JSC) に相談すべきです。この相談は、スキル、コース構成、評価戦略の確立に役立ちます。

ステップ 3: 認定を受けるためにコースを提出

調査、相談、コースドキュメントが完成したら、いよいよコース認定を正式に申請します。

ここで、完成した作品をASQAに提出してレビューしてもらいます。提出することで、あなたのコースが2021年VET認定コースの基準とオーストラリア資格フレームワーク（AQF）の両方に適合していることを宣言したものとみなされます。

申請書を提出する際には、必ず以下を含めてください。

• コース認定のための記入済みの申請書。
• コース文書（Word形式、国内テンプレートを使用）。
• 申請書で要求された裏付けとなる証拠（利害関係者との協議記録など）。

申請書と添付ファイルの送付 courses@asqa.gov.au。

複数のコースを認定する場合は、各コースに独自の申請書と料金が必要です。提出内容に不備があると、遅延が発生する可能性があり、ASQA は進める前に追加の詳細情報を要求する場合があります。

提出時には8,000ドルの手数料も必要で、全額支払いが行われて初めて処理が開始されます。

ステップ4: ASQAによるアプリケーションの評価

提出後、ASQAは評価段階を開始します。この時点で、お客様のケースを担当する評価者が割り当てられ、レビュープロセス全体を通してお客様の主要連絡先となります。担当者の役割は、コースが基準を満たしているかどうかを確認することです。

評価が通常どのように行われるかの概要は次のとおりです。

1. 完全性チェック: ASQAはまず、必要な書類をすべて提出したかどうかを確認します。何か足りないものがあれば、提出する機会を与えてくれます。
2. 詳細レビュー: 申請書は基準と要件に照らして評価されます。
3. 評価報告書: 問題が見つかった場合、ASQAはコンプライアンス違反の通知とともにレポートを送信します。これには、修正が必要な内容の概要が記載されています。
4. 整流: 14暦日以内に回答し、コース文書の更新、不足している証拠の追加、利害関係者との協議記録の提出などの修正を提出してください。
5. 最終審査: ASQAがお客様の回答を評価し、最終決定を下します。

コンプライアンス違反に対処する機会は一度しかないため、すべての要件を満たすことを忘れないでください。非準拠と特定されたセクションのみを更新し、それ以外は更新しないでください。他の分野を変更したい場合は、まず評価担当者に相談してください。

を使う 修正回答概要フォーム 行った変更を明確に表示できます。フィードバックについて確信が持てない場合は、再提出する前に評価者に問い合わせることをお勧めします。ASQA は公開されているサービス基準に従って申請を処理し、一貫したスケジュールを確保します。

ヒント: 主要なセクション（コースドキュメント、評価、ポリシー）用に単一のPDFファイルを作成します。ファイルにわかりやすいラベルを付けると、レビュー担当者の助けになり、処理がスピードアップします。

ステップ 5: 認定決定

ASQAが評価を完了すると、正式な決定が書面で届きます。この結果により、コースが認定されたかどうかが確認されます。

コースが承認されると、ASQAは以下を提供します。

• コースオーナー番号と公式コースコード。
• 認定期間は最長5年間です。
• 認定に課せられたあらゆる条件
• コースの管理と監視に対するあなたの責任。

コースの詳細は国の登録簿にも掲載されます。これには、コースコード、コースオーナー、コースの説明、連絡先の詳細、コンピテンシーユニットの全リストが含まれます。

ただし、何らかの理由でコースが承認されなかった場合は、ASQAが却下理由について説明します。一般的な原因には以下が含まれます。

• 申請書が不完全または情報が不足しています。
• VET認定コースまたはAQFの基準を満たしていない。

この場合、2 つの選択肢があります。決定の見直しを依頼するか、以前に提起された問題に対処した後に新しい申請書を提出することができます。

認定における一般的な課題

認定を受けることはやりがいがありますが、その過程には課題もあります。それらを簡単に分解してみましょう。

1。事務処理が多すぎる

認定には、授業計画、試験、およびスタッフの詳細を収集する必要があります。これを手動で行うのは大変で時間がかかります。だからこそ、たくさんいるのです。 トレーニングプロバイダー デジタルシステムに切り替えて、山積みの書類をなくしましょう。

実際、調査によると、デジタルツールは 管理作業を 50% 削減。これにより、トレーナーのストレスが減り、実際のコースを改善する時間が増えます。

2。測定可能な学習成果を書く

大きな課題は、学生が実際に学ぶことを証明することです。認定機関は、「学生がトピックを理解している」などの漠然とした目標よりも、「学生はプロジェクトを設計できる」などの明確な成果を出すのが得意です。

多くのトレーナーがここで苦労しています。しかし、学習文化が強いさまざまな企業から報告されているように、努力する価値はあります。彼らは30～ 50% 高い成果を享受しています。 従業員の定着率適切な結果がいかに信頼と忠誠心を直接向上させるかを示しています。

3。長い待機期間

申請後も、審査には数か月または1年かかる場合があります。それは必ずしもあなたのコースが原因ではありません。認定者が扱うのはその量です。作業負荷が高いと、遅延は当然です。このことを知っていれば、早めに準備し、辛抱強く取り組むことができます。

4。リーダーシップと予算の変更

認定は事務処理だけにとどまらず、安定したリーダーシップと資金も必要です。オーストラリアでは、予算削減や頻繁なスタッフの離職に苦慮しているプロバイダーは、ASQAの実施が遅れることがよくあります。

たとえば、2023年には、 ビクトリア大学 1,810万ドルの赤字を報告した後、厳しい精査と運用上の課題に直面しました。同様に、ASQAは、金融不安やガバナンスの問題がコンプライアンスに影響した場合、警告を発し、一部の小規模なRTOを一時停止することさえしました。

Courseboxで認定コースをより迅速に構築して拡張しましょう

オーストラリアでトレーニングコースを認定する方法を理解することは、最初の一歩に過ぎません。企業が直面する主な課題は、関連するすべての基準に準拠し、学習者が修了できるほど魅力的なトレーニングコースを作成することです。

では、その解決策は何でしょうか？コースボックス。

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よくある質問

1。認定には通常どのくらいの時間がかかりますか？

オーストラリアでは、ASQAによるコースの認定には通常6〜12か月かかります。正確な期間は、申請書の完成度と、ASQAが修正を要求するかどうかによって異なります。プロバイダーによっては、自社の評価やポリシーがコンプライアンス要件を満たしていないと、より長い遅延に直面することがあります。

2。小規模な研修会社でも認定を受けることはできますか？

はい。オーストラリアの小規模なトレーニングプロバイダーは、ASQAを通じて絶対に認定を受けることができます。全国的に認められたトレーニングを提供するには、RTOになり、コースがASQAの2015年RTO基準を満たしていることを確認する必要があります。これには、資格のあるトレーナーの配置、基準を満たす評価、明確な方針、業界との協議の証拠などが含まれます。

3。オーストラリアのコース認定にはどれくらいの費用がかかりますか？

ASQAは、コースの種類と複雑さに基づいて申請料を請求します。たとえば、新しいコースの認定には8,000ドル以上の費用がかかりますが、更新はより費用対効果が高くなります。費用には、書類の準備、コンプライアンスチェック、スタッフの時間も含まれます。経済的な不測の事態を避けるため、早めに予算を組んでください。

4。どのようなツールがコース作成をスピードアップするのに役立ちますか？

オールインワンソリューションとしては、Courseboxが際立っています。AIを使用して、コンテンツを構造化されたインタラクティブなコースに数分で変換します。また、クイズやビデオレッスンを自動生成したり、チャットボット講師を追加して学習者をサポートしたりすることもできます。つまり、管理に費やす時間を減らし、学生に価値を提供する時間を増やすことができます。