Découvrez le coût moyen de la formation d'un nouvel employé en 2025, y compris les points de référence actualisés, les facteurs qui influent sur les coûts et les moyens d'optimiser votre budget de formation.
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Former une nouvelle recrue ne se contente pas de leur montrer les ficelles du travail, c'est un investissement qui peut influencer la productivité de votre équipe et vos résultats financiers.
En 2025, les coûts de formation varient considérablement en fonction de la taille de l'entreprise, du secteur d'activité et des méthodes de formation. Certaines entreprises dépensent moins de 400 dollars par personne, tandis que d'autres dépensent plus de 1 000 dollars. (Source)
Connaître le coût moyen et ses motivations vous permet de planifier plus intelligemment et d'éviter les dépenses excessives.
Découvrons les derniers chiffres, ce qu'ils signifient pour votre entreprise et comment vous pouvez faire en sorte que chaque dollar compte.
En 2024 (données annuelles les plus récentes disponibles), coût moyen de la formation d'un nouvel employé se situe à 774$ par apprenant, soit une baisse notable par rapport à 954$ en 2023 (La source)
Répartir les données par taille de l'entreprise :
Cette évolution montre une tendance plus marquée : même si les coûts de formation par apprenant ont globalement diminué, il existe toujours de grandes différences entre les entreprises de différentes tailles.
Comment les coûts ont évolué au fil du temps :
De 2023 à 2024, le coût moyen est tombé de 954$ à 774$, témoignant de budgets plus serrés ou d'efforts visant à réduire les coûts à mesure que les priorités commerciales changeaient
Inflation et impacts post-pandémiques :
Les rapports récents ne font pas clairement le lien entre ces changements et l'inflation ou la reprise après la pandémie, mais d'autres signes indiquent que la formation évolue.
En 2024, les organisations ont dépensé davantage pour externaliser les technologies de formation et d'apprentissage, même si les budgets totaux ont diminué (Apprenez des experts).
Cela indique une évolution vers l'utilisation de ressources numériques ou externes, susceptibles de permettre d'économiser de l'argent et de s'adapter aux styles de travail hybrides qui se sont développés après la pandémie.
Le coût de la formation n'est pas le même pour toutes les entreprises. Cela dépend d'une combinaison de besoins internes, de demandes du secteur et de la manière dont la formation est dispensée.
Voici une ventilation avec des exemples concrets pour chaque facteur.
Une start-up de 50 personnes gérant un seul atelier de service client peut dépenser 5 000$ au total, soit 100$ par employé.
Une entreprise internationale comptant 5 000 employés proposant le même atelier pourrait dépenser 300 000 dollars, même si le tarif par personne est inférieur en raison des prix de gros.
Des budgets plus importants peuvent permettre d'utiliser des outils avancés, tandis que les petites entreprises peuvent avoir besoin de recourir à des méthodes plus simples, comme des formateurs internes.
Dans le commerce de détail, la formation peut être axée sur la connaissance des produits, les conseils de vente et les compétences en matière de service à la clientèle, qui peuvent être abordées en quelques courtes sessions.
Dans le secteur des technologies, l'intégration d'un nouvel ingénieur logiciel peut nécessiter des semaines de bootcamps de codage, de formation à la sécurité et d'ateliers spécifiques à un produit.
Les rôles complexes nécessitent généralement un contenu plus détaillé, ce qui rend le processus plus long et plus coûteux.
Une retraite de leadership en personne peut coûter 20 000$ pour le voyage, l'hébergement et les repaset un espace événementiel. Le même contenu diffusé en ligne pourrait coût de 5 000$ pour les outils de webinaire, du matériel numérique et des frais d'animateur.
Un programme hybride pourrait être lancé en personne avec des modules de suivi en ligne pour équilibrer les coûts et l'engagement.
Une formation de conformité d'une demi-journée peut être dispensée une fois et a coûté 2 000$. En revanche, un programme d'intégration de six semaines pour les nouveaux managers avec des ateliers hebdomadaires, du mentorat et des projets finaux pourrait coûtent 15 000$ ou plus.
Une formation plus longue signifie également que les employés passent plus de temps loin de leur travail principal, ce qui augmente les coûts indirects.
L'embauche d'un entraîneur local pourrait coût 500$ par session. Faire appel à un expert reconnu de l'industrie pourrait a coûté 5 000$ ou plus pour une seule journée.
Les matériaux sont également importants. L'impression de quelques documents est peu coûteuse, mais la création de vidéos personnalisées, de simulations interactives ou de manuels personnalisés peut coûter des milliers de dollars.
Une petite entreprise peut utiliser un LMS gratuit comme Google Classroom. Une grande entreprise peut investir dans un LMS haut de gamme tel que SAP Litmos ou Docebo, qui peut coûter entre 10 000 et 50 000 dollars par an.
Les coûts supplémentaires proviennent des licences pour des outils tels que Zoom, Kahoot ou Articulate Storyline pour le contenu interactif.
Les coûts de formation se répartissent en deux catégories principales : direct et indirecte.
Les coûts directs sont les dépenses évidentes et visibles. Il s'agit notamment des frais d'inscription des formateurs, des supports de formation imprimés ou numériques et des abonnements logiciels pour les outils d'apprentissage. Vous pouvez les suivre facilement car ils apparaissent sous forme de postes dans votre budget.
Les coûts indirects sont moins visibles mais souvent plus importants. Il s'agit notamment de la perte de productivité lorsque les employés quittent leur travail habituel pour suivre une formation, du temps que les superviseurs consacrent à l'orientation et au suivi des nouvelles recrues, et des périodes d'intégration plus longues qui retardent la pleine productivité.
Dans de nombreux cas, les coûts indirects l'emportent sur les coûts directs. Par exemple, payer 2 000$ pour un instructeur est simple, mais si une équipe de 10 personnes consacre deux journées complètes à la formation, les heures de travail perdues pourraient coûter beaucoup plus cher.
Pour trouver le coût total réel par embauche, ajoutez les coûts directs et indirects, puis divisez par le nombre de nouveaux employés formés.
Ce calcul vous donne une idée plus précise de l'investissement requis pour que chaque nouvelle recrue soit pleinement opérationnelle.
Comment réduire les coûts de formation des employés sans sacrifier la qualité
Réduire les dépenses de formation ne signifie pas nécessairement abaisser les normes. L'essentiel est de faire des choix judicieux en matière de livraison, de ressources et de suivi.
L'un des moyens consiste à mettre en œuvre un apprentissage mixte, combinant des modules en ligne pour plus de flexibilité avec des sessions en personne pour un engagement plus profond. Cela permet de réduire les frais de déplacement et de lieu tout en maintenant une interaction forte.
Standardisation des supports d'intégration permet également d'économiser de l'argent. En créant un ensemble cohérent de diapositives, de vidéos et de listes de contrôle, vous pouvez les réutiliser pour chaque nouvelle recrue au lieu de recommencer à zéro.
Tu peux utiliser la formation et le mentorat entre pairs pour tirer parti des compétences de collaborateurs expérimentés. Cela permet non seulement de réduire les frais des formateurs externes, mais aussi de renforcer le partage des connaissances internes.
Tirer parti d'outils numériques gratuits ou peu coûteux tels que Google Workspace, Trello ou Zoom peuvent remplacer des logiciels coûteux. Bon nombre de ces outils offrent des fonctionnalités faciles à utiliser pour la formation à peu de frais, voire gratuitement.
Enfin, suivre le retour sur investissement des formations en mesurant les améliorations des performances, les taux de rétention et les gains de productivité. Cela vous permet de déterminer quels programmes fonctionnent le mieux afin que vous puissiez concentrer vos dépenses sur ce qui génère une valeur réelle.
En combinant ces stratégies, vous pouvez maintenir l'efficacité et l'engagement de la formation tout en réduisant le coût global par apprenant.
Les dépenses de formation peuvent varier considérablement selon le secteur d'activité. Les emplois qui nécessitent des compétences ou des certifications spécialisées sont souvent plus coûteux à former que les rôles pour lesquels les exigences sont plus simples.
Industries hautement qualifiées comme la technologie et les soins de santé, les coûts sont généralement plus élevés. Dans le domaine de la technologie, les employés peuvent avoir besoin de plusieurs semaines de formation sur des systèmes complexes, des langages de codage ou des protocoles de cybersécurité. Dans le domaine de la santé, la formation peut inclure les compétences cliniques, l'utilisation de l'équipement médical et les procédures de sécurité des patients. Les deux nécessitent des instructeurs experts, des outils avancés et parfois des frais de licence.
Industries peu qualifiées tels que l'hôtellerie ou le commerce de détail, ont tendance à avoir des coûts de formation moins élevés. Les programmes mettent souvent l'accent sur le service client, la sécurité de base et la connaissance des produits, qui peuvent être enseignés rapidement et avec moins de ressources.
Secteurs réglementés faire face à des dépenses encore plus élevées. Des secteurs tels que l'aviation, la finance et la santé doivent respecter des règles de conformité et de sécurité strictes. Cela signifie du temps supplémentaire, du contenu spécialisé et des cours de recyclage fréquents pour répondre aux normes légales.
Exemples de fourchettes de coûts spécifiques à un secteur :
Connaître la fourchette de coûts de votre secteur d'activité vous aide à établir un budget réaliste et à planifier des programmes plus efficaces.
Quand on pense à la formation, il est naturel de regarder le prix. Mais le coût à lui seul ne vous dit pas si cela en vaut la peine. Vous devez également mesurer le retour sur investissement, ou retour sur investissement. Le retour sur investissement compare les avantages de la formation aux dépenses que vous y consacrez.
Par exemple, un programme qui coûte 1 000$ par employé peut réellement vous faire économiser de l'argent. Si cela permet de réduire les erreurs, d'améliorer la productivité ou d'aider les employés à rester plus longtemps, la valeur peut être bien supérieure au coût.
Pour mesurer le retour sur investissement, suivez bien plus que votre budget. Regardez :
Une intégration plus courte signifie que les gens commencent à contribuer plus tôt. De meilleures performances peuvent augmenter le rendement. La réduction du taux de rotation permet d'économiser sur les coûts de recrutement et de formation.
Une fois que vous aurez vu les résultats, vous pourrez décider de la marche à suivre. Conservez les programmes qui fonctionnent bien. Améliorez ou remplacez ceux qui ne le sont pas.
En mettant l'accent sur le retour sur investissement, vous vous assurez que la formation n'est pas une simple dépense. Cela devient un investissement intelligent qui favorise la réussite à long terme.
Les méthodes de formation évolueront en 2025 pour être plus flexibles, personnalisées et rentables.
L'un des principaux changements consiste à abandonner les longs cours en présentiel pour modules en ligne plus courts et à la demande. Vous ou votre équipe pouvez savoir quand cela correspond à votre emploi du temps. Cela permet d'économiser sur les frais de déplacement et de lieu.
Une autre tendance consiste à utiliser Plateformes d'apprentissage alimentées par l'IA, tels que Coursebox.ai. Il s'agit d'un outil qui vous aide à concevoir et à gérer des cours à l'aide de l'intelligence artificielle.
Il peut générer rapidement des plans, des vidéos, des quiz et même des aides aux tuteurs. Cela vous permet de gagner du temps et de personnaliser le contenu pour chaque apprenant.
Il y a aussi une croissance utilisation de VR et AR, c'est-à-dire la réalité virtuelle et augmentée, dans des domaines pratiques tels que la santé, l'aviation et l'industrie manufacturière. Ils vous permettent de pratiquer des tâches de la vie réelle dans un environnement virtuel sécurisé. Cela réduit les risques et vous permet de répéter les étapes jusqu'à ce que vous soyez confiant.
Voici ce qu'il faut surveiller en 2025 :
Ces tendances visent à des coûts réduits tout en aidant les apprenants à rester impliqués et à se souvenir réellement de ce qu'ils ont appris.
Pour connaître le coût moyen de la formation d'un nouvel employé, vous devez d'abord suivre vos propres chiffres. Tout d'abord, dressez une liste de coûts directs. Cela comprend les frais des formateurs, les supports imprimés ou numériques, les abonnements aux logiciels et les frais de voyage.
Ensuite, listez vos coûts indirects. Il s'agit notamment du temps que les employés passent loin de leur travail habituel, des heures que les responsables consacrent à l'orientation des nouvelles recrues et du temps supplémentaire nécessaire pour qu'un nouvel employé soit pleinement productif.
Une fois que vous avez les deux listes, additionnez chaque catégorie et combinez-les pour obtenir un total. Divisez ensuite ce chiffre par le nombre total d'employés que vous avez formés au cours de la même période, par exemple un trimestre ou un an. Cela vous donne le coût par employé.
Exemple :
Pour simplifier ce processus :
En suivant ces étapes, vous pouvez voir exactement où va l'argent de votre formation et trouver des moyens d'économiser tout en maintenant une qualité élevée.
Le coût moyen de la formation d'un nouvel employé en 2025 peut aller de quelques centaines de dollars à plus de mille dollars.
Le montant exact dépend de la taille de votre entreprise, du secteur dans lequel vous évoluez et de la manière dont vous formez le personnel. Lorsque vous comprenez ce qui entraîne ces coûts et que vous utilisez des méthodes de formation intelligentes, vous pouvez améliorer votre productivité sans dépasser votre budget.
L'objectif n'est pas seulement de dépenser moins, mais de dépenser de manière à aider les employés à mieux travailler et à être opérationnels plus rapidement.
1. Quel est le coût moyen de la formation d'un nouvel employé en 2025 ?
Le coût moyen de la formation d'un nouvel employé est d'environ 774 dollars par personne, selon les données les plus récentes datant de 2024. Les coûts varient en fonction de la taille de l'entreprise, les petites entreprises dépensant souvent plus de 1 000 dollars par embauche, tandis que les grandes entreprises dépensent moins de 400 dollars. Ces différences proviennent de l'échelle, des ressources et des méthodes de formation.
2. Pourquoi les coûts de formation diffèrent-ils entre les petites et les grandes entreprises ?
Les petites entreprises ont tendance à dépenser plus par employé parce qu'elles ne peuvent pas répartir les coûts sur des milliers de recrutements. Ils peuvent également avoir besoin de faire appel à des formateurs externes ou à des programmes ponctuels. Les grandes entreprises bénéficient de prix de gros et de systèmes standardisés qui réduisent le coût par personne.
3. Quels sont les facteurs qui influent sur le coût de la formation des nouveaux employés ?
Les coûts de formation sont influencés par plusieurs facteurs, notamment la taille de l'entreprise, le secteur d'activité, le format de formation, la durée de l'intégration et l'expertise des formateurs. La technologie joue également un rôle, car les systèmes de gestion de l'apprentissage haut de gamme ou les simulations VR augmentent les coûts par rapport à la formation interne de base. Les dépenses directes telles que les honoraires des formateurs sont importantes, mais les coûts indirects tels que la perte de productivité sont souvent encore plus élevés.
4. Comment les entreprises peuvent-elles réduire les coûts de formation sans nuire à la qualité ?
Les entreprises peuvent économiser de l'argent en combinant des formations en ligne et en présentiel, en normalisant les supports d'intégration et en utilisant le mentorat entre pairs. Tirer parti d'outils numériques gratuits ou peu coûteux est un autre moyen de réduire les dépenses. Le suivi du retour sur investissement permet de concentrer les dépenses sur des méthodes qui améliorent réellement les performances et la rétention.
5. Quel est le retour sur investissement de la formation des employés ?
Le retour sur investissement, ou retour sur investissement, mesure la valeur apportée par la formation par rapport à son coût. Un programme peut coûter 1 000$ par employé, mais il est rentable s'il permet de réduire le nombre d'erreurs, de raccourcir le temps d'intégration ou d'améliorer la rétention. Lorsque les entreprises mesurent le retour sur investissement, la formation devient moins coûteuse et constitue davantage un investissement à long terme dans la croissance.
