従業員への正しい事前研修:簡単なガイド

オンボーディングについては誰もが聞いたことがありますが、プレボーディングについて聞いたことはありますか？これは見過ごされがちなステップであり、長期的な従業員の満足と成功の土台を築くことができます。プレボーディングは入社初日の前に行われるため、新入社員は歓迎され、準備が整っていると感じることができます。

調査によると、しっかりとしたプレボーディングプロセスがあれば リテンション率を最大 82% 向上。このガイドでは、プレボーディングとは何か、オンボーディングとどう違うのか、なぜプレボーディングが従業員のエンゲージメントを維持する上で重要な役割を果たすのかを探ります。また、新入社員が最初から大切にされていると感じられるようなプレボーディング体験を人事チームが作り出す方法についてのヒントも紹介します。

プレボーディング従業員とは？

プレボーディングとは、候補者が内定書に署名してから入社初日までの間に行われるプロセスです。新入社員をワクワクさせ、飛び込む準備を整えることがすべてです。そうすれば、入社時に自信と熱意を感じることができます。

オンボーディングだけに集中するのは簡単ですが、プレボーディングも同様に重要です。調査によると、ほぼ 新入社員の4人に1人が仕事を辞める 最初の 45 日以内。さらに懸念されるのは、65% の雇用主がこう報告していることです。 新入社員は初日に現れない。プレボーディングは、これらの問題に早い段階で対処し、新入社員が始める前からエンゲージメントを維持することで、離職率を減らすのに役立ちます。

研究でもそれが示されています 80% の労働者が不安を感じている 新しい仕事を始めるのを待っている間、それは彼らの興奮と生産性を損なう可能性があります。実際、 28% のプロフェッショナルが、入社前に内定を取りやめた経験があるそのため、プレボーディングがさらに重要になります。適切に行えば、期待感が高まり、従業員と会社の関係が強化され、新入社員が成功するための準備が整います。

プレボーディングとオンボーディング：違いとは？

プレボーディングと オンボーディング 新入社員の成功を支援する上で重要な役割を果たしますが、その時期や目標は異なります。

それが起こるとき

プレボーディングは、求人が署名された後に始まり、入社初日より前に終了します。これにより、新入社員は初日の準備が整います。オンボーディングは、新入社員が仕事を始めてから始まり、仕事に慣れるまで続きます。

主な目標

プレボーディングの目標は、新入社員にワクワクしてもらい、情報を得て、何が期待できるかを理解し、必要な詳細をすべて把握できるようにすることです。 オンボーディング慣行 これには、従業員がすぐに仕事を学び、会社に慣れ、自立して仕事を始められるように支援することが含まれます。

プロのヒント: を使用すると、両方の操作をより高速に処理できます。 AI を活用したオンボーディングツール 市場で入手可能です。

彼らが焦点を当てていること

プレボーディングとは、新入社員が歓迎されていると感じてもらい、初日の前に質問に答えることです。オンボーディングは、従業員が自分のタスクを理解し、それぞれの役割を効果的に果たすのに役立ちます。

どれくらいの期間持続するか

プレボーディングは、会社や役割によって異なりますが、数時間から数週間かかる場合があります。役職にもよりますが、オンボーディングの期間は通常3か月以上です。

まとめると、プレボーディングは、新入社員が自分の役割に備えて精神的にも実践的にも準備を整えることです。オンボーディングは、新入社員が仕事や会社に成長するのに役立ちます。

プレボーディングの従業員は働いていますか？

求人を受け入れて契約書に署名したのに、何週間も会社から何も連絡がないと想像してみてください。このように連絡が取れていないと、無視されたり、自分の選択について確信が持てなかったりすることがあります。

ここで、契約書に署名した後も連絡を取り合う会社を想像してみてください。新しい役割について常に情報を得てワクワクさせてくれるので、あなたは大切にされていると感じ、初日に備える準備ができていると感じることができます。このようなプレボーディングは、新入社員が決定事項に固執し、初日に現れるのに役立ちます。

要するに、人事チームには次のことを行うための適切なプレボーディング計画が必要です。

• 新入社員をワクワクさせましょう: 新入社員は定期的に最新情報を更新し、自分が正しい選択をしたことを思い出させてくれます。
• 重要な詳細情報を共有してください。 プレボーディングでは、記入するフォームや初日に何を期待するかなど、新入社員が必要とするすべての情報を提供することができます。
• バディを紹介してください: 会社にバディ制度がある場合は、入社前に新入社員をバディに紹介してください。これにより、初日の威圧感が軽減されます。
• 書類を早めに終わらせる: 新入社員が始めてから圧倒されないように、プレボーディング中にすべての書類を邪魔にならないようにしましょう。
• 彼らがチームに会うのを手伝ってください: プレボーディングを行うことで、新入社員は将来のチームメイトとつながり、チームの文化を理解することができます。これにより、初日がスムーズになります。
• 競合他社に負けるのを防ぐ: 新入社員の 5 人に 1 人が初日に現れない。プレボーディングの経験が十分でないと、歓迎されていると感じてもらえる別の会社を選ぶかもしれません。

プレボーディングは、新入社員が新しい仕事への準備が整い、ワクワクし、献身的に取り組んでいると感じるのに役立ちます。ポジティブなスタートを切るための準備が整います。一番いいところは？以下を使用すると、これをすばやく簡単に実現できます。 人事向け学習管理システム。

従業員のプレボーディングのメリット

優れたプレボーディングプロセスは、新入社員のエンゲージメント、滞在期間、初日のスムーズな進め方に大きな違いをもたらします。これがマネージャーにどのように役立つのかをご紹介します。 新入社員のトレーニング 彼らが働き始める前でさえ：

より良い接続

プレボーディングは、新入社員が初日までに将来のチームとつながるのに役立ちます。企業文化を共有し、コミュニケーションをパーソナライズし、会社のイベントに招待することで、従業員は入社前から歓迎され、大切にされていると感じることができます。

離職率の低下

新入社員を早期に失うことは大きな問題です。業界によっては、離職率が年間 500% に達することもあります。入念に計画されたプレボーディングプロセスは信頼とつながりを築くのに役立ち、特にロイヤルティが低いフリーランスや契約社員の職種では、新入社員が始める前に離職する可能性が低くなります。

初日をよりスムーズに

初日は、書類の記入やオフィスのロジスティクスの把握ではなく、チームと会い、企業文化を知り、仕事にワクワクすることに集中すべきです。プレボーディングでは、新入社員がすぐに学習と貢献に取り掛かることができるように、これらのことを前もって処理しておきます。

神経が少ない

何を期待すべきかわからないと、新入社員は緊張する可能性があります。ウェルカムキット、よくある質問を記載した簡単な電子メール、簡単なオンラインセッションなど、適切な事前研修プロセスによって質問への回答が早い段階で得られます。これにより、新入社員は不安や混乱を感じることなく、自信を持って始める準備ができていると感じることができます。

より速い生産性

新入社員が初日を書類の処理に費やしても、仕事に取り掛かることはできません。プレボーディングでは、すべての管理タスクが始まる前に処理されるため、新入社員は重要なタスクにすぐに集中できます。オリエンテーションやコンプライアンスモジュールなどのプレボーディングトレーニングは、より早く慣れるのに役立ちます。

従業員のプレボーディングに最適な戦略

プレボーディングは、新入社員が歓迎されていると感じ、初日に備えるのに役立ちます。

明確で綿密に計画されたプレボーディングプロセスは、エンゲージメントを高め、長期的な成功につながります。優れたプレボーディング計画を立てる方法は次のとおりです。

1。搭乗前チェックリストを作成する

始める前に、実行する必要のあるすべてのタスクをリストアップしてください。このチェックリストは、すべてが網羅されていることを保証します。

• IT アカウントとメールアクセスを設定します。
• ウェルカムメールと必要な書類を送信します。
• バディまたはメンターを割り当てます。
• シェア 従業員研修資料 そして会社の方針。

2。バディを早めに紹介する

初日の前に新入社員を仲間に紹介することで、新入社員がサポートされていると感じられるようにします。この経験豊富なチームメンバーは、次のような質問の際に頼りになる人物です。

• チャットまたはビデオ通話で紹介してください。
• 簡単にコミュニケーションできるようにチャネルを設定します。
• 初日の緊張を和らげるために、オープンな会話を奨励してください。

3。新入社員を発表

新入社員が仕事を始める前に、全員に知らせておきましょう。これにより、新入社員がすぐにチームの一員だと感じることができます。

• それぞれの役割、開始日、おもしろい事実を共有しましょう。
• 簡単にネットワーキングできるように、LinkedInプロフィールへのリンクを含めてください。
• メールや Slack など、お好みのコミュニケーションプラットフォームを使用してください。

4。プレボーディング中も接続状態を維持

新入社員がスタートを待つ間、連絡を取り合ってください。これにより、離職を防ぐことができます。

• 最新情報、ニュースレター、またはビデオを送信します。
• 相手が簡単に質問できるようにしましょう。
• 相手の仲間もサポートを受けられるようにしてください。

5。重要な文書を共有する

従業員ハンドブックや福利厚生ガイドなどの重要な文書にアクセスできるようにします。新入社員は必要な知識を身につけることができます。

• 企業文化と価値観を理解する。
• ヘルスケアや有給休暇などの福利厚生について学んでください。
• 職場の方針をよく理解してください。

6。プレボーディングトレーニングを提供する

オンライントレーニングにより、従業員は自分の役割にすばやく備えることができます。

• 企業倫理、ツール、ソフトウェアを教える。
• 会社の目標と構造を説明してください。
• 新入社員に社内プラットフォームに慣れさせる。

7。温かいウェルカムメールを送信

フレンドリーで親しみやすいメールは、ポジティブな雰囲気を醸し出します。より個人的な内容にするため、経営陣からのビデオメッセージを追加することを検討してください。

8。初日と週を計画する

新入社員が入社初日をガイドする計画を立てましょう。

• ミーティング、チーム紹介、トレーニングセッションを含めます。
• 関係者全員が自分の責任を知っていることを確認してください。

9。雇用前の事務処理を早期に終わらせる

初日までに書類を処理してください。新入社員は自分のペースで書類を確認して署名できます。

• 税務フォームと雇用フォームを送信します。
• 会社の方針とリソースを提供する。

10。作業環境を整える

新入社員の初日に向けて、すべての準備が整っていることを確認します。

• 作業スペースと設備をセットアップします。
• ソフトウェア、電子メール、ネットワークアクセスを確認します。
• ウェルカムキットやその他の必須ツールを用意してください。

11。新入社員についてチームに説明する

チームが新しいメンバーについて知っていることを確認してください。

• それぞれの役割と責任についての詳細を共有しましょう。
• チームメンバーに歓迎するよう奨励してください。
• 初日の前に、新入社員をチームミーティングやソーシャルイベントに招待しましょう。

12。30 日間、60 日間、90 日間のプランを作成します。

A 30-60-90 日プラン 新入社員に最初の数か月間の体系と明確な目標を示します。

• 期待と企業文化を理解できるように支援します。
• 早い段階で計画を共有して、今後の予定を把握できるようにしましょう。

これらの手順に従うことで、新入社員がワクワクし、情報を得て、成功裏にスタートできるようにするための強力なプレボーディングプログラムを構築できます。

一緒に成功するプレボーディングプログラムを構築しましょう！

説明してまとめましょう 非同期学習と同期学習 プレボーディングとオンボーディングに関連しているからです。

非同期学習により、従業員は特定の時間にオンラインにいなくても、自分のペースで自由に学習できます。新入社員は職務を開始する前にトレーニングを完了できるため、事前研修に最適です。

一方、シンクロナストレーニングでは、従業員がスケジュールされた時間に参加して、トレーナーや同僚とライブで交流する必要があります。プレボーディングでは、新入社員が自分のペースでスピードを上げることができる柔軟で便利なため、非同期トレーニングの方が良い場合が多いです。

成功するプレボーディングプログラムを作成するには、次の3つのステップに従ってください。

ステップ 1: プレボーディングコースをデザインする

プレボーディングトレーニングは、次の2つの主要分野に焦点を当てています。

• ウェルカムトレーニング: これにより、新入社員に企業文化、価値観、リーダーシップ、および主要な方針が紹介されます。体系的なプレボーディングコースを設けることで、入社前から従業員が組織のミッションを理解できるようになります。新入社員が会社の目標を理解すると、自信がつき、エンゲージメントが高まり、より迅速に統合できるようになります。
• コンプライアンス研修: 従業員向けコンプライアンス研修 法的リスクを最小限に抑え、職場の安全を確保し、初日から期待値を定着させるのに役立ちます。従業員がコンプライアンス要件を事前に理解していれば、すぐに自分の役割に集中できます。これにより、後で問題が発生する可能性が低くなり、従業員が会社のポリシーを簡単に理解できるようになります。

ステップ 2: 魅力的な学習教材を作成する

構造化されたプレボーディングプログラムの構築は難しいことではありません。モダンでは、 無料で利用できる AI ツール Coursebox AIのように、コーディングスキルがなくても、楽しい体験を簡単に作成できます。

コースボックスAIを使用すると、次のことが可能になります。

• PowerPoint プレゼンテーションを魅力的な e ラーニングコースに変換 クリック可能な要素、アニメーション、自分のペースで学習できます。
• 企業文化を紹介するビデオを録画したり、オンボーディングツールのチュートリアルを録画したり、ナレーション、キャプション、エフェクトを追加して理解を深めたりできます。
• 作成 インタラクティブなロールプレイシミュレーション 従業員が人事に関するディスカッションや顧客とのやり取りなど、現実世界のシナリオをうまく進められるように支援します。
• クイズを作成 新入社員が主要な方針と企業価値を理解できるようにし、学習を強化するための即時フィードバックを提供します。
• モバイル対応のマイクロラーニングモジュールを開発して、忙しいスケジュールに合わせて従業員に一口サイズのコンテンツを提供します。

ステップ 3: 新入社員へのプレボーディングコンテンツの配信

プレボーディングコースは、従業員が簡単にアクセスできる場合にのみ有効です。

学習管理システム (LMS) の実装 Courseboxのように、AIは招待状の送信、コースの割り当て、進捗状況の追跡などのタスクを自動化するのに役立ちます。また、複数のデバイスからアクセスできるため、従業員はオフラインでも都合のよいときにトレーニングを完了できます。

プレボーディングは単なるチェックリストではありません。従業員の定着には欠かせません。適切に構成されたプロセスは、初日のストレスを軽減し、エンゲージメントを高め、新入社員が迅速に適応できるようにします。

プレボーディングを優先すれば、自信のある従業員、より大きなコミットメント、よりスムーズな移行という結果が得られます。プレボーディングをまだ始めていない場合は、 コースボックスAIの無料デモを予約する オンライントレーニングをいかに簡単に開始できるかを発見してください。