LMS 統合とそのタイプとは

学習管理システム（LMS）は、ほとんどの組織トレーニングの基礎を形成します。しかし、単独ではチームの作業負荷が増える可能性があります。今では、プロジェクトプラットフォーム、人事ツール、レポートダッシュボード、メールを同時に処理する必要があります。

LMS インテグレーション これらすべてのプロセスを同じ場所に集めてください。これらは会社によって異なりますが、ほとんどのトレーニングプログラムで定番となっているものもあります。メールサービス、ビデオ会議ツール、人事システム、コースビルダー、コンテンツライブラリは、そのリストの一番上にあります。

このガイドでは、分析からモバイルアクセスなどすべてをサポートする堅牢な LMS 統合について説明します。これらについて詳しく説明しましょう。

LMS インテグレーションとは

LMS インテグレーションは、LMS を他のツール、アプリ、プラットフォームと接続して機能を向上させます。これらの統合により、システム間でのデータのやり取りが可能になり、LMS の機能が拡張されます。また、その多くは登録追跡や分析などのタスクを自動化します。

統合は、支払いやカスタマーサポートから生産性向上ツール、ビデオ会議、プロジェクト管理、マーケティングプラットフォームまで、幅広いニーズに対応できます。LMS 統合の最も顕著な利点は次のとおりです。

• 手作業の削減
• 運用効率の向上
• 自動ユーザー管理
• 正確なレポートと分析
• 他のツールからの学習リソースへのアクセス

きみの LMS 統合の選択 あなたのニーズ次第です。たとえば、学生のコミュニケーションやコラボレーションを管理したいなら、Slack や Microsoft Teams のようなツールがぴったりです。

同様に、HubSpotとTrelloでは、学習者の進捗状況やエンゲージメントを可視化できます。コースを販売するにはPayPalなどの支払いゲートウェイが必要ですが、インタラクティブなコンテンツを提供する企業にはCourseboxやLinkedIn Learningなどのプラットフォームが役立ちます。

10 種類の LMS インテグレーション

幅広い目的をサポートする LMS 統合の一般的なタイプは次のとおりです。

1。E ラーニングコンテンツオーサリング統合

多くのトレーニングチームが使用しています コースオーサリングソフトウェア 教材の準備ができるまで、LMSに触れることなくレッスンを形作る余地があるからです。この統合により、作成から配信までの期間が短縮され、コース間で更新の一貫性が保たれます。

これらのリンクは、LMSが最新バージョンを取得している間に教員がオーサリングツールでファイルを調整するのに役立ち、繰り返しのアップロードサイクルを減らすことができます。また、資料のステップ数が多すぎる場合によく見られる壊れたファイル、欠落した画像、古いスライドからチームを守ります。

例: CourseboxはAIを搭載したコースビルダーで、ファイルまたはリンクを使用して、レッスン、クイズ、評価、自動ルーブリック、ビジュアルを含む構造化されたコースを作成できます。それは インテグレーション Canvas、Moodle、OpenLMS、BrightSpaceなどの主要なLMSプラットフォームとのLTI 1.3接続をカバーしています。

また、Courseboxはブランディングや多言語配信もほとんど設定なしで処理します。そのため、チーム向けに独自のコンテンツを作成できます。

2。コンテンツ管理統合

コンテンツ管理の統合により、LMSは外部のライブラリやストレージプラットフォームに接続されるため、チームはファイルを再アップロードせずに資料を1か所にまとめることができます。これらの統合は、リソースを複数のシステムにまたがって管理し、よりスムーズにアクセスできるようにすべてを LMS 内に表示したい組織にとってなくてはならないものです。

学習者は、レッスン、参考ファイル、短いチュートリアル、または長文の教材を 1 つのハブにまとめて利用できます。また、教員は複数の場所でファイルを置き換えることなく、1 つのシステムでコンテンツを更新できます。

例: Google Workplaceに接続されたLMSは、トレーニングビデオ、ワークシート、マニュアル、スライドを各コース内に直接表示できます。また、このスイートには課題 LTI も用意されています。これにより、教員は LMS 内のルーブリックを使用して課題を分散し、採点することができます。

3。CRM インテグレーション

CRM統合はLMSを顧客データとリンクさせるため、トレーニングチームは学習活動を実際の営業タスクに結び付けることができます。多くの組織では、トレーニングと役割の変更を連携させるために活用しています。

これらの統合は、チームがコース教材とCRMアクティビティに現れるスキルギャップを一致させるのに役立ちます。たとえば、新規取引先を担当する営業担当はオンボーディングモジュールにアクセスでき、更新を担当する営業担当は電話や顧客維持を中心としたコースを受講できます。LMS は CRM 内の更新に対応するため、余計な手作業は必要ありません。

例: HubSpot接続では、パイプラインに「新規リリース」、「ベータ」、「アップグレード」、または「移行」のタグが付いた項目が含まれている場合、担当者を製品更新モジュールに登録できます。HubSpot の CRM 統合は以下のようになります。

4。電子商取引と決済の統合

電子商取引と決済の統合は、次のような組織に役立ちます。 コースを販売 または、LMS内で有料プログラムを実行することもできます。システムを信頼できるゲートウェイに接続するので、学習者は簡単にチェックアウトできます。このセットアップは、有料アクセスを扱う企業、協会、またはアカデミーのトレーニングに最適です。

支払い統合は、注文、購読、更新、領収書を管理します。すべての購入は学習者プロフィールと結びついているため、手動による確認は必ずしも必要ではありません。

さらに、コース作成者は販売パターンとアクティビティのピークを確認できます。このデータは、プログラムの調整、教材のまとめ、プロモーションの整理、需要の高いシーズンへの対応に役立ちます。

例: Stripe インテグレーションにより、LMS 内で一括払い、更新、複数座席での注文を処理できます。

5。ビデオ会議統合

ビデオ会議の統合により、ライブセッションがLMSに接続されるため、学習者はプラットフォーム内の会議やクラスに参加できます。この接続により、セッションの詳細をコースページと同期できます。

通話が終了すると、出席記録、学習者のアクティビティ、およびセッションメモをLMS内に表示できます。これにより、トレーニングチームは手動ログなしで参加状況を追跡できます。さらに重要なのは、インストラクターがセットアップの問題に煩わされることなく、セッションに集中できることです。

例: Zoom統合により、学生はLMS内から会議に参加できます。教員は同じプラットフォーム上で出席データを見たり、授業の記録を共有したりすることもできます。monday.com での Zoom のインテグレーションの例は次のとおりです。

6。コラボレーションツール統合

ほとんどのチームには、すでに日常的なコミュニケーションプラットフォームがあります。LMS も統合できたらどうなるでしょうか?

これらの統合により、学習者と教員は複数のアプリ間を行き来することなくタスクに取り組むことができます。また、プロジェクトの調整、メモの共有、リマインダーの送信、課題に関する簡単なディスカッションにも役立ちます。

チーム演習、シャドーイングタスク、プロジェクト提出、継続的なフィードバック、または ブランチシナリオ 継続的なコミュニケーションが必要です。このようなインテグレーションにより、講師からのメッセージはすべて同じ場所にまとめられます。さらに、複数の場所や部署にまたがるプログラムに構造をもたらします。

例: Slackの統合により、講師は長いメールチェーンに頼ることなく、ディスカッションを行ったり、お知らせを共有したりできます。チャンネルではすべてがトピック別に整理されているので、学生は必要なものを見つけることができます。Slack が Asana の CRM に統合されていることをチェックしてみてください。

7。HRIS /HCM インテグレーション

HRISとHCMの統合により、LMSを主要な従業員データと結び付けることができるため、トレーニングプログラムは雇用サイクル、昇進、部門の変更、コンプライアンス要件に合わせて常に調整されます。クリーンシンクは、労働力が大きく変化している組織に特に役立ちます。

これらの統合により、役職、開始日、マネージャーの任務、部門構造などのフィールドがLMSに取り込まれます。これにより、実際の状況に合わせた自動登録ルールが可能になります。学習者は役割が変わるとすぐに適切な教材を受け取ります。同様に、マネージャーはトレーニングのニーズを全面的に監視できます。

例: LMS に BambooHR を統合して、新入社員プロファイルと部署の割り当てを同期できます。また、完了データも両方のシステムで自動的に更新されます。BambooHR の LMS への統合は以下のようになっています。

8。シングル・サインオン (SSO)

シングル・サインオン 統合により LMS が ID システムに接続されるため、学習者は承認されたすべてのプラットフォームで 1 セットのログイン情報を使用できます。簡単に言うと、学習者は6個分のパスワードを覚える必要はありません。

SSO は、アクセス権限を処理する中央データベースに LMS を結び付けます。ユーザが ID プロバイダを通じてログインすると、LMS はその検証を信頼し、正しい学習者プロファイルを開きます。

パスワードのリセットリクエストが減り、アカウント管理にかかる時間が短縮されます。後者はオンボーディングサイクルにおいて非常に重要です。

例: Okta 接続では、ユーザーを認証して LMS ロールと照合できます。また、学習者が職務を変えたり、さまざまな研修プログラムを交代したりしたときに、アクセス権を更新することもできます。

9。API ベースのインテグレーション

API ベースの統合は、直接のデータ経路を通じて LMS と外部システムを接続します。多くの組織では、設定全体を強制的に変更せずに柔軟に対応できるため、このアプローチが好まれています。

APIは、ユーザーレコードの同期、コースの進捗状況の他のプラットフォームへの送信、登録の更新、ストレージツールからのファイルの取得などのタスクをサポートします。この構造により、チームはリンクを介して何を流すかを選択できます。そのため、インテグレーションを自分のワークフローに合わせることができます。

例: Salesforce API接続を使用すると、コースの修了状況、トレーニングマイルストーン、その他のデータをLMSと共有できます。

10。SCORM/LTI コンテンツスタンダード

スコーム LTI統合は、LMSが外部ツールに組み込まれたコースパッケージを読むのに役立ちます。これらの標準は共通の構造を作るため、レッスンは異なるプラットフォームでも同じように読み込まれます。SCORMパッケージは修了数、得点、クイズの試行回数、および所要時間を追跡しますが、LTIリンクではLMSがコースシェル内からすべてのツールを開くことができるため、LTIリンクはこれを拡張します。

教員は、LMSを最新バージョンに合わせながら、オーサリングツールでレッスンを更新できます。その結果、教材が変更されるたびにファイルが競合することが少なくなります。

例: コースボックスのエクスポートにより、 SCORM パッケージをクリーンアップします LMSにまっすぐ入ってください。コースボックスでコースを作成したり、フリップカードやクイズなどのインタラクションを追加したり、色やレイアウトを調整したり、Moodle、Canvas、Blackboard、TalentLMSなどに正しく読み込まれるパッケージを作成したりできます。

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LMS 統合とそのタイプに関する FAQ

LMS インテグレーションとは何ですか?

LMS統合は、学習プラットフォームをCRM、支払いゲートウェイ、コラボレーションアプリ、生産性向上ソフトウェアなどの他のツールと接続します。手作業を減らし、学習者のデータを常に同期できます。

LMS インテグレーションは安全ですか?

CourseboxやGoogle Workspace LTIを含むほとんどのインテグレーションでは、安全なAPI、暗号化されたデータ転送、業界標準の認証を使用して、学習者の情報を安全に保ちます。学習者や顧客のデータが悪用される心配はありません。

LMS統合はコース管理をどのように改善しますか？

LMSの統合により、手動による更新を減らし、登録を自動化し、学習者データを一元化し、評価やナレッジベースなどのツールにアクセスできるようになります。これにより、コースが整理され、教員は管理よりも教育に集中できます。

どのような種類の LMS 統合が利用できますか?

LMSは、プロジェクト管理ツール、支払いゲートウェイ、CRMプラットフォーム、コンテンツライブラリ、コミュニケーションアプリ、ビデオ会議ツール、生産性スイートなどのさまざまなツールと統合できます。

学習者エンゲージメント追跡用のLMS統合はありますか？

Slack、Notion、Coursebox、Trello、HubSpotを含む多くのLMS統合により、エンゲージメント、クイズの結果、課題の完了、インタラクションを監視できます。その後、そのインサイトを利用して内容を調整したり、学習者にタイムリーなサポートを提供したりできます。