올바른 직원 사전 보딩 방법: 간단한 가이드

누구나 온보딩에 대해 들어봤지만, 프리보딩에 대해 들어보셨나요?흔히 간과되는 단계지만 장기적인 직원 만족도와 성공을 위한 발판을 마련할 수 있습니다.프리보딩은 입사 첫날 이전에 이루어지므로 신입 사원들은 환영받고 준비가 되어 있다는 느낌을 받을 수 있습니다.

연구에 따르면 견고한 프리보딩 프로세스로 가능하다는 사실이 입증되었습니다. 잔존율 최대 82% 향상.이 가이드에서는 프리보딩이 무엇인지, 온보딩과 어떻게 다른지, 그리고 프리보딩이 직원의 참여를 유지하는 데 중요한 역할을 하는 이유에 대해 설명합니다.또한 HR 팀이 신입사원이 처음부터 가치를 인정받는다고 느낄 수 있는 프리보딩 경험을 만들 수 있는 방법에 대한 팁도 공유할 예정입니다.

직원 사전 보딩이란 무엇입니까?

프리보딩은 지원자가 구인 제안에 서명하고 첫 출근 날짜 사이에 일어나는 과정입니다.신입 사원들이 기대감을 갖고 뛰어들 준비를 해서 문을 통과할 때 자신감과 열의가 느껴지도록 하는 것이 전부입니다.

온보딩에만 집중하기는 쉽지만 프리보딩도 마찬가지로 중요할 수 있습니다.연구 결과에 따르면 거의 신입 직원 4명 중 1명은 직장을 떠납니다. 처음 45일 이내더욱 우려되는 점은 고용주의 65% 가 다음과 같이 보고했다는 것입니다. 신입 사원은 첫날에 나타나지 않습니다.프리보딩은 이러한 문제를 조기에 해결하고 신입 사원이 시작하기도 전에 참여를 유도하여 이직률을 줄이는 데 도움이 됩니다.

연구 결과에 따르면 근로자의 80% 가 불안감을 느낍니다 새로운 일을 시작하기를 기다리는 동안 그들의 흥분과 생산성이 떨어질 수 있습니다.사실, 28% 의 전문가가 시작하기 전에 채용 제안을 철회했습니다따라서 프리보딩이 훨씬 더 중요해집니다.제대로 수행되면 기대감을 높이고 직원과 회사 간의 관계를 강화하며 신입 사원을 성공으로 이끌 수 있습니다.

프리보딩과 온보딩: 차이점은 무엇인가요?

프리보딩 및 온보딩 신입 사원의 성공을 돕는 데 중요한 역할을 하지만 이러한 역할은 시기마다 다르며 목표도 다릅니다.

일어날 때

프리보딩은 구인 제안서에 서명한 후 시작되어 입사 첫날 이전에 종료됩니다.신입 사원은 첫 날을 맞이할 준비를 마칠 수 있습니다.온보딩은 신입 사원이 업무를 시작하자마자 시작되며 역할에 적응하는 동안 계속됩니다.

주요 목표

프리보딩의 목표는 신입 사원이 무엇을 기대해야 하는지 파악하고 필요한 세부 정보를 모두 확보할 수 있도록 하는 것입니다. 온보딩 사례 직원들이 자신의 직무를 빠르게 익히고, 회사에 익숙해지고, 독립적으로 업무를 시작할 수 있도록 지원하는 것도 포함됩니다.

프로 팁: 를 사용하면 두 작업을 모두 훨씬 빠르게 처리할 수 있습니다. AI 기반 온보딩 도구 시장에서 구입할 수 있습니다.

그들이 집중하는 것

프리보딩은 신입 사원이 환영받는다는 느낌을 받고 첫날 이전에 질문에 답할 수 있도록 하는 것입니다.온보딩은 직원들이 자신의 업무를 이해하고 역할을 효과적으로 수행할 수 있도록 도와줍니다.

얼마나 오래 지속되나요?

프리보딩은 회사와 역할에 따라 몇 시간에서 몇 주까지 지속될 수 있습니다.온보딩은 직책에 따라 보통 3개월 이상 지속됩니다.

요약하면, 프리보딩은 신입 사원들이 자신의 역할을 수행할 수 있도록 정신적으로나 실질적으로 준비시킵니다.온보딩은 직원이 직장과 회사에서 성장할 수 있도록 도와줍니다.

사전 보딩 직원이 효과가 있습니까?

구인 제안을 수락하고 계약서에 서명한 후 몇 주 동안 회사로부터 아무 소식도 듣지 못한다고 상상해 보십시오.이렇게 연락이 부족하면 무시당하거나 자신의 선택에 대해 확신이 서지 않을 수 있습니다.

이제 계약서에 서명한 후에도 연락을 유지하는 회사를 상상해 보십시오.새로운 역할에 대해 계속 정보를 얻고 흥미를 느끼게 해주기 때문에 자신이 소중하다는 느낌을 받고 첫날을 맞이할 준비를 할 수 있게 해 줍니다.이러한 사전 보딩은 신입 사원이 결정을 고수하고 첫날에 바로 출근할 수 있도록 도와줍니다.

간단히 말해, HR 팀은 다음을 위한 적절한 사전 보딩 계획이 필요합니다.

• 신입 사원들의 기대감 유지: 정기적인 업데이트는 신입 직원들이 시작하려는 열의를 갖게 하고 올바른 선택을 했음을 상기시켜줍니다.
• 중요 세부 정보 공유: 프리보딩은 신입 사원에게 필요한 모든 정보 (예: 작성 양식, 첫 날 예상 사항) 를 제공할 수 있는 기회를 제공합니다.
• 친구 소개: 회사에 버디 시스템이 있는 경우, 시작하기 전에 새 직원을 친구에게 소개하세요.덕분에 첫 날을 덜 부담스럽게 만들 수 있습니다.
• 서류 작업을 일찍 완료하세요: 사전 보딩 중에 모든 문서를 정리하여 신입 사원이 일단 시작했을 때 부담스러워하지 않도록 하세요.
• 그들이 팀을 만날 수 있도록 도와주세요: 프리보딩을 통해 신입 직원은 미래의 팀원들과 소통하고 팀 문화를 이해할 수 있습니다.이렇게 하면 첫날이 더 순조롭게 진행됩니다.
• 경쟁업체에게 뺏기는 것을 방지하세요: 신입 직원 다섯 명 중 한 명은 첫날에 나타나지 않습니다.사전 보딩 경험이 많지 않은 경우 환영받는다는 느낌을 주는 다른 회사를 선택할 수도 있습니다.

프리보딩은 신입 사원이 새 직장에 대한 준비와 흥분, 헌신감을 느낄 수 있도록 도와줍니다.긍정적인 출발을 위한 발판을 마련해 줍니다.가장 좋았던 점은?를 사용하면 이 작업을 빠르고 쉽게 수행할 수 있습니다. HR을 위한 학습 관리 시스템.

직원 사전 보딩의 이점

좋은 사전 보딩 프로세스는 신입 사원의 참여도, 체류 기간, 첫 날이 얼마나 순조롭게 진행되는지에 큰 차이를 만들 수 있습니다.관리자에게 도움이 되는 방법은 다음과 같습니다. 신입 사원 교육 작업을 시작하기 전에도:

더 나은 연결

프리보딩은 신입 사원이 입사일 전에 미래의 팀과 소통할 수 있도록 도와줍니다.회사 문화를 공유하고, 커뮤니케이션을 개인화하고, 회사 행사에 초대함으로써 직원들은 시작하기 전부터 환영받고 가치를 인정받는다는 느낌을 받을 수 있습니다.

낮은 매출액

신입 사원을 일찍 잃는 것은 큰 문제입니다.일부 산업에서는 이직률이 연간 500% 에 달할 수 있습니다.잘 계획된 프리보딩 프로세스는 신뢰와 유대감을 구축하는 데 도움이 되며, 특히 충성도가 낮을 수 있는 프리랜서 및 계약직 역할에서 신입 사원이 시작하기 전에 퇴사할 가능성을 낮춥니다.

더 순조로운 첫날

첫날은 서류를 작성하거나 사무실 물류를 파악하는 대신 팀을 만나고, 회사 문화를 알아가고, 업무에 대한 흥미를 느끼는 데 집중해야 합니다.프리보딩은 신입 사원들이 바로 학습과 기여에 뛰어들 수 있도록 이러한 것들을 미리 처리해 줍니다.

신경 감소

무엇을 기대해야 할지 모르면 신입 사원이 불안해질 수 있습니다.사전 교육 과정을 잘 진행하면 환영 키트, 자주 묻는 질문이 포함된 간단한 이메일, 간단한 온라인 세션 등을 통해 질문에 대한 답변을 조기에 해결할 수 있습니다.이를 통해 신입 사원은 불안하거나 혼란스러워하지 않고 자신감을 갖고 시작할 준비가 되어 있습니다.

더 빠른 생산성

신입 사원이 첫날을 서류 처리로 보내면 업무에 착수할 수 없습니다.프리보딩은 모든 관리 작업을 시작하기 전에 처리하므로 신입 직원은 중요한 작업에 바로 집중할 수 있습니다.오리엔테이션 또는 규정 준수 모듈과 같은 프리보딩 교육을 통해 직원들은 훨씬 더 빠르게 업무에 적응할 수 있습니다.

직원 프리보딩을 위한 최고의 전략

프리보딩은 신입 직원이 환영받는다는 느낌을 받고 첫 날을 준비할 수 있도록 도와줍니다.

명확하고 잘 계획된 사전 보딩 프로세스는 참여도를 높이고 장기적인 성공을 보장합니다.훌륭한 프리보딩 계획을 세우는 방법은 다음과 같습니다.

1.사전 탑승 체크리스트 만들기

시작하기 전에 수행해야 할 모든 작업을 나열하십시오.이 체크리스트를 통해 모든 내용을 확인할 수 있습니다.

• IT 계정 및 이메일 액세스를 설정합니다.
• 환영 이메일과 필요한 문서를 보내세요.
• 친구 또는 멘토를 지정합니다.
• 공유하기 직원 교육 자료 및 회사 정책.

2.친구를 일찍 소개하세요

입사하기 전에 친구를 소개하여 신입 사원이 든든하다는 느낌을 받을 수 있도록 도와주세요.경험이 풍부한 이 팀원이 질문을 할 때 가장 먼저 찾아갈 사람이 될 것입니다.

• 채팅 또는 영상 통화를 통해 소개하세요.
• 쉽게 소통할 수 있는 채널을 설정하세요.
• 열린 대화를 장려하여 첫날 신경을 덜 쓰게 하세요.

3.신입 사원 발표

시작하기 전에 모든 사람에게 신입 사원을 알리십시오.이렇게 하면 신입사원이 즉시 팀의 일원이라는 느낌을 받을 수 있습니다.

• 역할, 시작일, 재미있는 사실을 공유하세요.
• 간편한 네트워킹을 위해 LinkedIn 프로필로 연결되는 링크를 포함하세요.
• 이메일이나 Slack과 같은 선호하는 커뮤니케이션 플랫폼을 사용하세요.

4.프리보딩 중에도 연결 상태를 유지하세요

신입 사원이 시작하기를 기다리는 동안 계속 연락하세요.이렇게 하면 이탈을 방지하는 데 도움이 됩니다.

• 업데이트, 뉴스레터 또는 동영상을 보내세요.
• 학생들이 쉽게 질문할 수 있도록 하세요.
• 친구도 지원을 받을 수 있는지 확인하세요.

5.중요 문서 공유

직원 핸드북 및 복리후생 안내서와 같은 중요한 문서에 대한 액세스 권한을 부여하세요.신입 사원은 필요한 지식을 갖출 준비가 되어 있을 것입니다.

• 기업 문화와 가치를 이해하세요.
• 의료 및 유급 휴가와 같은 혜택에 대해 알아보십시오.
• 직장 정책을 숙지하세요.

6.사전 보딩 교육 제공

온라인 교육을 통해 직원들은 자신의 역할에 맞게 빠르게 준비할 수 있습니다.

• 회사 윤리, 도구 및 소프트웨어를 가르칩니다.
• 회사의 목표와 구조를 설명하세요.
• 신입 사원에게 내부 플랫폼을 익히세요.

7.따뜻한 환영 이메일 보내기

친근하고 친근한 이메일은 긍정적인 분위기를 조성합니다.경영진의 동영상 메시지를 추가하여 좀 더 개인화할 수도 있습니다.

8.첫 번째 요일과 주를 계획하세요

신입 사원의 첫 근무일을 안내하는 계획을 세우십시오.

• 회의, 팀 소개 및 교육 세션을 포함합니다.
• 관련된 모든 사람이 자신의 책임을 알고 있는지 확인하십시오.

9.취업 전 서류를 조기에 완료하세요

첫날 이전에 모든 서류를 처리하십시오.신입 사원은 원하는 속도로 문서를 검토하고 서명할 수 있습니다.

• 세금 및 고용 양식을 보내십시오.
• 회사 정책 및 리소스를 제공합니다.

10.작업 환경 준비

신입 사원의 첫날을 위한 모든 준비가 완료되었는지 확인하세요.

• 작업 공간과 장비를 설정합니다.
• 소프트웨어, 이메일 및 네트워크 액세스를 확인합니다.
• 웰컴 키트와 기타 필수 도구를 준비하세요.

11.팀에 신입 사원에 대한 간략한 설명

팀에서 새 멤버에 대해 알고 있는지 확인하세요.

• 이들의 역할과 책임에 대한 세부 정보를 공유하세요.
• 팀원들이 그들을 환영하도록 격려하세요.
• 신입 사원을 첫날 전에 팀 미팅이나 소셜 이벤트에 초대하세요.

12.30~60-90일 계획을 세우세요

A 30~60일 플랜 신입 사원에게 처음 몇 개월 동안의 구조와 명확한 목표를 제공합니다.

• 기대치와 회사 문화를 이해하도록 도와주세요.
• 계획을 초기에 공유하여 향후 상황을 파악할 수 있도록 하세요.

이러한 단계를 따르면 신입 사원이 흥미를 느끼고 정보를 얻으며 성공적인 시작을 준비할 수 있는 강력한 사전 보딩 프로그램을 구축할 수 있습니다.

함께 성공적인 프리보딩 프로그램을 만들어 봅시다!

설명으로 마무리하겠습니다. 비동기식 및 동기식 학습 사전 보딩 및 온보딩과 관련이 있기 때문입니다.

비동기식 학습을 통해 직원들은 특정 시간에 온라인에 접속하지 않고도 자신의 속도에 맞춰 자유롭게 학습할 수 있습니다.신입 사원이 역할을 시작하기 전에 교육을 완료할 수 있으므로 사전 보딩에 이상적입니다.

반면 동기식 교육을 하려면 직원이 예정된 시간에 참여해야 하므로 트레이너 또는 동료와 실시간으로 상호 작용할 수 있습니다.사전 보딩의 경우 비동기 교육이 더 좋은 경우가 많습니다. 유연하고 편리하기 때문에 신입 사원이 자신의 속도에 맞춰 학습할 수 있기 때문입니다.

성공적인 프리보딩 프로그램을 만들려면 다음 세 단계를 따르십시오.

1단계: 프리보딩 과정 설계

프리보딩 교육은 다음 두 가지 주요 영역에 중점을 둡니다.

• 환영 교육: 이를 통해 신입 사원에게는 기업 문화, 가치, 리더십 및 주요 정책이 소개됩니다.체계적인 프리보딩 과정을 통해 직원들은 시작하기 전부터 조직의 사명을 이해할 수 있습니다.신입 사원이 회사의 목표를 이해하면 자신감이 생기고 참여도가 높아져 더 빠르게 통합할 수 있습니다.
• 규정 준수 교육: 직원을 위한 규정 준수 교육 법적 위험을 최소화하고 작업장 안전을 보장하며 첫날부터 기대치를 설정하도록 지원합니다.직원이 규정 준수 요구 사항을 미리 이해하면 즉시 자신의 역할에 집중할 수 있습니다.이를 통해 나중에 문제가 발생할 가능성이 줄어들고 직원들이 회사 정책을 쉽게 탐색할 수 있습니다.

2단계: 흥미로운 학습 자료 만들기

구조화된 프리보딩 프로그램을 만드는 것이 어려울 필요는 없습니다.모던한 기능을 활용하면 무료로 사용할 수 있는 AI 도구 Coursebox AI처럼 코딩 기술이 없어도 재미있는 경험을 쉽게 만들 수 있습니다.

Coursebox AI를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

• PowerPoint 프레젠테이션을 매력적인 e러닝 과정으로 전환하세요 클릭 가능한 요소, 애니메이션 및 자습형 학습이 포함되어 있습니다.
• 비디오를 녹화하여 회사 문화를 소개하거나 온보딩 툴에 대한 튜토리얼을 녹화하고 이해를 돕기 위해 음성 해설, 캡션 및 효과를 추가하세요.
• 작성 인터랙티브 롤플레이 시뮬레이션 직원들이 HR 토론 또는 고객 상호 작용과 같은 실제 시나리오를 탐색할 수 있도록 지원합니다.
• 퀴즈 만들기 신입 사원이 주요 정책과 회사 가치를 이해하도록 하고 즉각적인 피드백을 제공하여 학습을 강화합니다.
• 모바일 친화적인 마이크로러닝 모듈을 개발하여 직원들의 바쁜 일정에 맞는 간단한 콘텐츠를 제공합니다.

3단계: 신입 사원에게 프리보딩 콘텐츠 제공

프리보딩 과정은 직원들이 쉽게 접근할 수 있는 경우에만 효과적입니다.

LMS (학습 관리 시스템) 구현 Coursebox와 마찬가지로 AI는 초대 전송, 강좌 배정, 진행 상황 추적과 같은 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다.또한 여러 디바이스에 대한 액세스 권한을 제공하므로 직원들은 오프라인에서도 편리하게 교육을 완료할 수 있습니다.

프리보딩은 단순한 체크리스트가 아니라 직원 유지에 매우 중요합니다.체계적인 프로세스는 첫날 스트레스를 줄이고 참여도를 높이며 신입 사원이 빠르게 적응할 수 있도록 도와줍니다.

사전 보딩을 우선 순위로 두면 직원의 자신감, 헌신성 향상, 원활한 전환 등의 결과를 얻을 수 있습니다.아직 프리보딩을 시작하지 않으셨다면 코스박스 AI 무료 데모 예약 온라인 교육을 얼마나 쉽게 시작할 수 있는지 알아보십시오.