Utilisez ce modèle de programme d'entraînement GRATUIT pour garder les équipes sur la bonne voie

Création d'un programme de formation peut être accablant, surtout lorsque vous devez jongler avec plusieurs employés, suivre des cours et respecter des échéances.

Sans plan clair, sujets de formation importants si vous vous laissez passer, l'apprentissage devient incohérent et les progrès s'arrêtent. C'est là qu'un modèle de programme de formation entre. Il permet d'organiser les sessions, de suivre leur achèvement et de garantir que les employés reçoivent la bonne formation au bon moment.

Dans ce guide, vous découvrirez ce qu'est un programme de formation, ce qui le rend efficace, comment créer le vôtre, et vous aurez accès à un modèle gratuit et prêt à l'emploi pour rationaliser vos programmes d'apprentissage et améliorer les résultats.

Qu'est-ce qu'un calendrier de formation ?

Un programme d'entraînement est un plan structuré qui indique quand, où et comment sessions de formation pour les employés aura lieu. Il sert de feuille de route pour équipes d'apprentissage et de développement (L&D) pour organiser et gérer efficacement les activités de formation.

Principaux éléments d'un programme de formation :

• Objectifs de formation : Des objectifs clairement définis pour chaque session, en spécifiant ce que les apprenants doivent atteindre.
• Public cible : Identification des employés ou des services spécifiques qui participeront.
• Détails du calendrier : Dates, heures et durée de chaque séance d'entraînement.
• Méthodes de formation : L'approche utilisée, telle que les ateliers en présentiel, cours interactifs en ligne, ou apprentissage mixte.
• Ressources et matériaux : Outils, plateformes ou matériel de formation pour les employés requis pour le processus.
• Instructeurs ou animateurs : Les personnes chargées de fournir le contenu de la formation.
• Métriques d'évaluation : Méthodes d'évaluation des efficacité de la formation, comme enquêtes de feedback ou des évaluations de performance.

Qu'est-ce qu'un bon programme d'entraînement ?

Un bon programme de formation rend l'apprentissage organisé, efficient et efficace. Cela garantit que les employés reçoivent la bonne formation au bon moment sans les surcharger ni perturber le flux de travail.

Comment créer un programme de formation ? Suivez ces étapes

Un calendrier de formation garantit que les employés obtiennent le bon apprentissage au bon moment, assure l'organisation de la formation et aligne les sessions sur les objectifs de l'entreprise. Cependant, pour en construire un, il ne suffit pas de choisir des dates. Cela nécessite de cartographier les objectifs, les besoins du public, méthodes de livraison, et un suivi pour maximiser l'impact.

Voici comment créer un programme d'entraînement qui fonctionne réellement :

Étape 1 : définir les objectifs de formation

• Identifier les lacunes en matière de compétences, les priorités en matière de performances ou les exigences de conformité.
• Associez chaque session à des résultats mesurables, tels que l'amélioration de l'efficacité, la réduction des lacunes en matière de connaissances ou la réduction des erreurs.
• Des objectifs clairs facilitent le suivi des progrès et la démonstration du retour sur investissement.

Étape 2 : Connaissez votre public

• Segmentez les employés par rôle, département, expérience et préférences d'apprentissage. Vous pouvez y parvenir en création de personnages d'apprenants.
• Personnalisez le contenu pour qu'il reste pertinent, attrayant et pertinent. Cela indique également le rythme, le format et la difficulté.

Étape 3 : Planifiez stratégiquement le calendrier des sessions

• Évitez de regrouper trop de formations.
• Des sessions spatiales afin que les employés puissent mettre en pratique de nouvelles compétences.
• Incluez des séances de remise à niveau des connaissances essentielles et adaptez les sessions aux cycles économiques et aux pics de charge de travail.

Étape 4 : Choisissez les méthodes de livraison et les ressources

• Combinez des cours en ligne, microlearning, des ateliers en direct et sessions hybrides.
• Assurez-vous que les plateformes, le matériel et les instructeurs sont prêts.
• Intégrez des outils pour un apprentissage à votre rythme, collaborationet un accès facile aux ressources.

Étape 5 : Tirez parti des experts en la matière

• Donnez aux experts internes les moyens de créer ou de diriger du contenu.
• Les PME apportent des informations pratiques et des exemples concrets, ce qui rend l'apprentissage plus pertinent et plus engageant.
• Les outils collaboratifs permettent de rationaliser la création et d'en garantir la cohérence.

Étape 6 : Aligner la formation sur les flux de travail

• Intégrez l'apprentissage aux tâches quotidiennes pour améliorer la rétention des connaissances et application pratique.
• Coordonnez-vous avec les responsables afin que les sessions complètent le calendrier et les responsabilités réels du projet.

Étape 7 : Intégrer des boucles de feedback

• Recueillez régulièrement les commentaires des employés et des formateurs.
• Ajustez le contenu, le format et la planification en fonction des résultats d'engagement, de satisfaction et de performance.
• Les commentaires permettent de s'assurer que le calendrier évolue en fonction des besoins en main-d'œuvre.

Étape 8 : Suivez, mesurez et ajustez

• Surveillez les KPI tels que taux d'achèvement, les évaluations des compétences et la satisfaction des employés.
• Utilisez les données pour identifier les lacunes, mesurer l'impact et optimiser les sessions futures.

Étape 9 : Planifier l'amélioration continue

• Traitez le calendrier comme un document évolutif.
• Ajoutez de nouvelles compétences, les technologies et les priorités commerciales.
• Encouragez les employés à proposer des sujets, en veillant à ce que la formation reste pertinente et tournée vers l'avenir.

Étape 10 : Communiquer et promouvoir le calendrier

• Assurez-vous que tout le monde connaît le calendrier, comprend les attentes et y a facilement accès.
• Utilisez le courrier électronique, les plateformes internes ou les tableaux de bord pour partager les mises à jour.
• Une communication claire accroît la participation et l'engagement tout en renforçant l'importance de la formation.

Ou prenez simplement ce modèle de programme de formation (GRATUIT)

Utilisez ce modèle pratique pour planifier, organiser et suivre efficacement la formation des employés :

Structure du modèle :

• Date : Précisez quand chaque session aura lieu
• Heure : Indiquez les heures de début et de fin
• Thème de la formation : Nom du cours, de l'atelier ou du module
• Public : Service, rôle ou équipe
• Mode de livraison : En ligne, en personne ou de manière hybride
• Formateur/Facilitateur : Nom du formateur ou de la PME
• Ressources : Matériaux, outils ou plateformes nécessaires
• Indicateurs de réussite : KPI tels que le taux d'achèvement, les commentaires ou les évaluations des compétences

Conseils pour utiliser notre modèle de programme de formation simple :

• Planifiez trimestriellement ou mensuellement pour offrir de la visibilité sans surcharger les employés
• Segmentez les employés par rôle, équipe ou lieu de travail pour un apprentissage pertinent et engageant
• Incluez des sessions récurrentes pour les compétences essentielles afin de renforcer la rétention des connaissances
• Suivez les résultats à l'aide de KPI pour mesurer l'engagement et l'application des compétences dans le monde réel
• Permettre aux PME de mettre facilement à jour leur contenu grâce à des plateformes collaboratives, en maintenant les contenus à jour

Boostez l'apprentissage grâce à un modèle de calendrier de formation

UNE programme d'entraînement bien structuré transforme des sessions éparpillées en un plan clair, en veillant à ce que les employés reçoivent la bonne formation au bon moment et que l'apprentissage contribue aux objectifs de l'entreprise.

Pour ce faire, vous avez besoin d'objectifs clairs, d'une orientation vers le public, d'un calendrier, de méthodes de livraison, de la participation des PME, de l'intégration des flux de travail, de commentaires et d'une amélioration continue. La formation reste ainsi utile et axée sur les résultats.

Des outils tels que Coursebox AI simplifiez les choses : les PME créent directement du contenu, les employés accèdent aux documents à tout moment et les RH suivent les progrès sur une seule plateforme.

Réservez une démo aujourd'hui et rendre la formation plus facile et plus efficace.

FAQs

Comment structurez-vous un programme de formation ?

Un calendrier de formation doit aligner les sessions sur les objectifs de l'entreprise, les rôles des employés et les objectifs d'apprentissage. Incluez les dates, les heures, les sujets, le public, les méthodes de diffusion, les formateurs, les ressources et les indicateurs de performance clés. Segmentez par équipe ou par site et planifiez des sessions récurrentes pour renforcer les compétences clés tout en équilibrant la charge de travail et l'engagement.

Comment créer son propre programme d'entraînement ?

Commencez par définir les objectifs de formation et identifier les lacunes en matière de compétences. Segmentez les employés par rôle, planifiez le calendrier des sessions, choisissez les méthodes de prestation, impliquez des experts en la matière et intégrez des boucles de feedback. Suivez les résultats et ajustez le calendrier en permanence pour vous assurer que l'apprentissage reste pertinent, pratique et conforme aux priorités de l'entreprise.

Qu'est-ce qu'un bon calendrier d'entraînement ?

Un bon programme de formation équilibre la fréquence, la durée et la pertinence du contenu. Il organise les sessions pour permettre la pratique et la rétention, utilise plusieurs méthodes de diffusion, cible des publics spécifiques et suit les résultats mesurables. Une communication claire, des mises à jour récurrentes et un alignement sur les objectifs commerciaux garantissent un engagement et un retour sur investissement maximaux.

Quelles sont les 7 étapes pour créer un programme de formation efficace ?

1. Définir les objectifs de formation
2. Identifier les lacunes en matière de public et de compétences
3. Planifier le calendrier des sessions
4. Choisissez les modes de livraison
5. Mobiliser des experts en la matière
6. Intégrez des boucles de feedback
7. Suivez les résultats et améliorez-vous en permanence

Comment créer un programme de formation dans Excel ?

Créez des colonnes pour la date, l'heure, le sujet, le public, le mode de prestation, le formateur, les ressources et les indicateurs de performance clés. Utilisez des filtres et un code couleur pour suivre les sessions par équipe ou par priorité. Incluez des sessions récurrentes, mettez en évidence les étapes clés et utilisez des formules pour suivre les taux d'achèvement et les mesures de participation.

Qu'est-ce qu'un format de plan de formation ?

Un format de plan de formation décrit les objectifs, le public cible, les sujets, les méthodes de prestation, le calendrier, les ressources, les formateurs et les indicateurs de réussite. Il définit le « pourquoi » et le « quoi » de la formation, tandis qu'un calendrier de formation définit le « quand » et le « comment », garantissant ainsi que les programmes d'apprentissage sont organisés, traçables et orientés vers des objectifs.

Qu'est-ce que la méthode d'entraînement 5-4-3-2-1 ?

La méthode 5-4-3-2-1 est une approche sensorielle souvent utilisée pour l'intégration et la rétention des compétences. Il fait appel à cinq sens pour renforcer l'apprentissage : voir, entendre, toucher, sentir et goûter (ou des actions pratiques équivalentes), aidant les apprenants à retenir leurs connaissances plus rapidement grâce à des expériences pratiques multisensorielles.