用正确的方式为员工做好准备：简单指南

我们都听说过入职培训，但是你听说过预入职吗？这是经常被忽视的步骤，可以为员工的长期满意度和成功奠定基础。入职前的准备工作是在工作的第一天之前进行的，让新员工有机会感到宾至如归，做好准备。

研究表明，扎实的预登机流程可以 将留存率提高多达 82%。本指南将探讨什么是预入职，它与入职有何不同，以及为何它在保持员工参与度方面起着关键作用。我们还将分享有关人力资源团队如何创建入职前体验的技巧，让新员工从一开始就感到受到重视。

什么是员工入职前培训？

预备工作是从候选人签署工作机会到上班第一天之间发生的过程。这一切都是为了让新员工感到兴奋并做好加入的准备，这样他们走进大门时就会感到自信和渴望。

只专注于入职很容易，但入职前培训可能同样重要。研究表明，几乎 四分之一的新员工离职 在最初的 45 天内。更令人担忧的是，有65％的雇主报告说 新员工不会在第一天出现。通过尽早解决这些问题，让新员工在开始工作之前就保持参与度，从而帮助减少人员流失。

研究还表明 80% 的员工感到焦虑 在等待开始新工作时，这可能会损害他们的兴奋感和工作效率。实际上， 28％的专业人员在开始工作之前已经放弃了工作机会，这使得预登机变得更加重要。如果做得好，它可以建立预期，加强员工与公司的关系，并为成功招聘新员工。

预注册与入职：有什么区别？

预登机和 入职 在帮助新员工取得成功方面发挥重要作用，但他们发生的时间不同，目标也不同。

当它发生时

预备工作在工作机会签署后开始，并在工作的第一天之前结束。它可以让新员工为第一天做好准备。新员工一旦开始工作，就开始入职，并在他们适应该职位时继续入职。

主要目标

Preboarding 的目标是让新员工感到兴奋和了解情况，确保他们知道会发生什么，并掌握所有必需的细节。 入职实践 包括帮助员工快速学习工作、熟悉公司并开始独立表现。

专家提示： 使用可以更快地处理这两个操作 人工智能驱动的入门工具 在市场上可用。

他们关注什么

入职前培训旨在让新员工感到宾至如归，并在第一天之前回答他们的问题。入职帮助员工了解他们的任务并有效地履行职责。

它们能持续多久

预备工作可能持续几个小时到几周，具体取决于公司和职位。入职通常持续三个月或更长时间，视职位而定。

总而言之，入职前培训可以让新员工在心理和实践上为他们的职位做好准备。入职帮助他们成长为工作和公司。

入职前员工有效吗？

想象一下，你接受了工作机会，签署了合同，然后几周内没有收到公司的任何消息。这种缺乏联系会让你感到被忽视或不确定自己的选择。

现在，想象一下签订合同后一家与你保持联系的公司。他们会让你随时了解你的新职位并感到兴奋，让你感到被重视，为第一天做好准备。这种预备工作可以帮助新员工坚持自己的决定，并在第一天就到岗了。

简而言之，人力资源团队需要一个良好的入职前计划，以便：

• 让新员工兴奋不已： 定期更新让新员工渴望开始，并提醒他们做出了正确的选择。
• 分享重要细节： 入职前培训让您有机会提供新员工所需的所有信息，例如需要填写的表格或第一天的期望。
• 介绍好友： 如果你的公司有伙伴系统，请在新员工开始工作之前将他们介绍给他们的好友。这使他们的第一天不那么令人生畏。
• 尽早完成文书工作： 在入职前把所有文件都放好，这样新员工在入职后就不会感到不知所措。
• 帮助他们认识他们的团队： 入职前培训可以让新员工与未来的队友建立联系，了解团队的文化。这使第一天更加顺利。
• 防止他们输给竞争对手： 五分之一的新员工在第一天没有出现。如果没有丰富的入职前经验，他们可能会选择另一家让他们感到宾至如归的公司。

入职前培训可以帮助新员工感到准备就绪、兴奋并致力于新工作。它为一个积极的开端奠定了基础。最棒的部分？您可以通过使用快速轻松地完成此操作 人力资源学习管理系统。

员工入职前培训的好处

良好的入职前流程可以极大地影响新员工的参与度、留职时间以及第一天的顺利程度。以下是它对经理的帮助 培训新员工 甚至在他们开始工作之前：

更好的连接

入职前培训可以帮助新员工在第一天之前与未来的团队建立联系。通过分享公司文化、进行个性化沟通以及邀请他们参加公司活动，员工甚至在开始工作之前就感到宾至如归和重视。

更低的营业额

尽早失去新员工是一个大问题。在某些行业中，每年的流失率可以达到500％。精心策划的入职前流程有助于建立信任和人际关系，降低新员工在开始之前退出的机会，尤其是在忠诚度可能很低的自由职业和合同职位中。

第一天更顺利

第一天应该专注于与团队会面，了解公司文化，对工作感到兴奋，而不是填写文件或弄清楚办公室后勤工作。Preboarding 会提前处理好这些事情，这样新员工就可以直接开始学习和做出贡献。

减少紧张情绪

不知道会发生什么会让新员工感到紧张。无论是通过欢迎套件、包含常见问题的简单电子邮件还是快速的在线会话，良好的入职前流程都会尽早回答他们的问题。这可以帮助新员工感到自信并做好开始工作的准备，而不是焦虑或困惑。

更快的生产力

当新员工在第一天处理文书工作时，他们无法开始工作。Preboarding 会在所有管理任务开始之前对其进行处理，因此新员工可以立即专注于重要任务。入职前培训，例如入职培训或合规模块，可以帮助他们更快地上手。

员工入职前的最佳策略

入职前培训可以帮助新员工感到宾至如归，为第一天做好准备。

清晰、精心策划的入职前流程可提高参与度并取得长期成功。以下是制定出色的入学前计划的方法：

1。制作一份预登机清单

在开始之前，列出所有需要完成的任务。此清单可确保涵盖所有内容：

• 设置 IT 账户和电子邮件访问权限。
• 发送欢迎电子邮件和任何需要的文件。
• 指定好友或导师。
• 分享 员工培训材料 和公司政策。

2。尽早介绍好友

在第一天之前将新员工介绍给好友，帮助他们感受到支持。这位经验丰富的团队成员将是他们解答问题的首选人员：

• 通过聊天或视频通话进行介绍。
• 设置一个便于沟通的频道。
• 鼓励公开对话以减轻第一天的紧张情绪。

3.宣布新员工

在新员工开始之前，让所有人知道他们。这可以帮助新人立即感觉自己是团队的一员：

• 分享他们的角色、开始日期和有趣的事实。
• 添加指向他们的 LinkedIn 个人资料的链接，便于交流。
• 使用您的首选通信平台，例如电子邮件或 Slack。

4。在预登机期间保持联系

在新员工等待入职时保持联系。这有助于避免脱离接触：

• 发送更新、时事通讯或视频。
• 让他们可以轻松地提出问题。
• 确保他们的好友也能获得支持。

5。分享重要文档

允许访问员工手册和福利指南等重要文档。新员工将准备好掌握所需的知识：

• 了解公司文化和价值观。
• 了解医疗保健和带薪休假等福利。
• 熟悉工作场所政策。

6。提供登机前培训

在线培训可以让员工快速为自己的岗位做好准备：

• 教授公司道德、工具和软件。
• 解释公司的目标和结构。
• 让新员工熟悉内部平台。

7。发送一封热烈的欢迎邮件

一封友好、热情的电子邮件定下了积极的基调。考虑添加领导层的视频信息，使其更具个性化。

8。计划第一天和第一周

制定计划以指导新员工度过第一天：

• 包括会议、团队介绍和培训课程。
• 确保所有相关人员都知道自己的责任。

9。尽早完成就业前文件

在第一天之前处理所有文书工作。新员工可以按照自己的节奏审阅和签署文档：

• 发送税收和就业表格。
• 提供公司政策和资源。

10。准备工作环境

确保为新员工的第一天做好一切准备：

• 设置他们的工作空间和设备。
• 确认软件、电子邮件和网络访问权限。
• 准备好迎宾套件和其他必备工具。

11。向团队简要介绍新员工

确保团队了解新成员：

• 分享有关他们的角色和职责的详细信息。
• 鼓励团队成员欢迎他们。
• 在第一天之前邀请新员工参加团队会议或社交活动。

12。创建 30-60-90 天计划

一个 30-60-90 天计划 为新员工提供前几个月的结构和明确的目标：

• 帮助他们了解期望和公司文化。
• 尽早与他们分享计划，让他们知道未来会发生什么。

通过执行这些步骤，您将建立一个强大的入职前培训计划，让新员工保持兴奋和了解情况，并为成功的起步做好准备。

让我们一起建立一个成功的预备课程！

让我们通过解释来总结一下 异步和同步学习 因为它们与入职前和入职相关。

异步学习让员工可以自由地按照自己的节奏学习，而不必在特定时间上网。这是入职前的理想选择，因为新员工可以在开始工作之前完成培训。

另一方面，同步培训要求员工在预定时间加入，提供与培训师或同事的实时互动。对于入职前培训而言，异步培训通常更好，因为它灵活便捷，可以让新员工按照自己的节奏加快速度。

要创建成功的预登机计划，请执行以下三个步骤：

第 1 步：设计预备课程

入职前培训侧重于两个关键领域：

• 欢迎培训： 这使新员工了解公司文化、价值观、领导力和关键政策。结构化的入职前课程可确保员工在开始之前就了解组织的使命。当新员工了解公司目标时，他们会获得信心并感到更加投入，从而更快地融入社会。
• 合规培训： 为员工提供合规培训 有助于最大限度地降低法律风险，确保工作场所安全，并从第一天起就树立预期。当员工事先了解合规要求时，他们可以立即专注于自己的职责。这降低了以后出现问题的可能性，并帮助员工轻松了解公司政策。

第 2 步：创建引人入胜的学习材料

建立结构化预备计划并不困难。搭配现代， 免费提供的 AI 工具 就像 Coursebox AI 一样，即使没有编程技能，创造有趣的体验也变得很容易。

Coursebox AI 允许您：

• 将 PowerPoint 演示文稿转换为引人入胜 包含可点击的元素、动画和自定进度的学习。
• 录制视频以介绍公司文化或入职工具教程，添加画外音、字幕和效果以更好地理解。
• 创建 互动角色扮演模拟 帮助员工驾驭现实场景，例如人力资源讨论或客户互动。
• 创建测验 确保新员工了解关键政策和公司价值观，提供即时反馈以加强学习。
• 开发适合移动设备的微学习模块，为员工提供适合其繁忙日程安排的精简内容。

第 3 步：向新员工提供入职前内容

只有员工可以轻松访问预备课程，该课程才有效。

实施学习管理系统 (LMS) 像 Coursebox 一样，AI 有助于自动执行任务，例如发送邀请、分配课程和跟踪进度。它还提供跨设备访问权限，因此员工即使离线也可以在方便时完成培训。

入职前培训不仅仅是一份清单；它对于留住员工至关重要。结构合理的流程可以减轻第一天的压力，提高参与度，并帮助新员工快速适应。

将预备工作作为优先事项，您将看到成果：员工充满信心、投入更大承诺和更顺畅的过渡。如果你还没有开始预登机， 预订 Coursebox AI 的免费演示 并了解启动在线培训是多么容易。