Como os empregadores podem agilizar o treinamento da OSHA

A segurança no local de trabalho é uma questão de conformidade e um compromisso com o bem-estar da sua equipe. Regulamentos da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) desempenham um papel fundamental em equipar os funcionários com o conhecimento necessário para reconhecer os perigos e seguir práticas seguras.

No entanto, para muitos empregadores, oferecer treinamento na OSHA pode parecer demorado e difícil de gerenciar. Felizmente, existem maneiras mais inteligentes de oferecer educação sobre segurança sem sacrificar a qualidade ou a conformidade.

Neste guia, discutiremos maneiras práticas de agilizar o treinamento da OSHA sem cortar custos. Também compartilhamos como você pode manter sua equipe informada e em conformidade, economizando tempo e reduzindo o estresse administrativo.

O que é o treinamento da OSHA?

O treinamento da OSHA se refere à educação em saúde e segurança ocupacional projetada para proteger os trabalhadores, prevenir lesões e promover uma cultura de conscientização em locais de trabalho e setores. Embora “OSHA” signifique a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional nos Estados Unidos, os princípios por trás do treinamento alinhado à OSHA são globalmente relevantes.

Basicamente, o treinamento da OSHA significa equipar os indivíduos com as habilidades e conhecimentos para identificar perigos e reduzir riscos no local de trabalho. Se surgirem emergências, esses programas de treinamento também incluem informações para lidar com elas de forma eficaz.

O treinamento da OSHA não se limita a setores de alto risco, como construção e mineração. Também é importante em outros setores, como manufatura, hospitalidade, logística e saúde, onde a segurança psicológica e física são importantes.

No entanto, a aparência do treinamento da OSHA em diferentes setores varia. Por exemplo, a equipe de saúde pode aprender sobre controle de infecções e proteção contra violência no local de trabalho. Os trabalhadores da construção civil precisam passar por induções específicas do local e cursos de proteção contra quedas. Da mesma forma, as equipes de escritório podem se beneficiar do treinamento em ergonomia.

Os componentes exatos do treinamento da OSHA que as organizações precisam adotar dependerão do setor. Portanto, é necessário um entendimento decente dos princípios da OSHA para criar programas de treinamento relevantes.

Requisitos de treinamento da OSHA para empregadores

A OSHA descreve vários tópicos de treinamento em seus sites e recursos. Dependendo do setor e das operações, algumas ou todas elas podem ser aplicadas.

Aqui estão algumas chaves treinamento no local de trabalho áreas nas quais os empregadores devem se concentrar.

Planos de Ação de Emergência (EAP)

Todo local de trabalho precisa de um plano para lidar com emergências, como incêndios ou derramamentos de produtos químicos. A OSHA exige que você desenvolva esses planos de ação e depois treine seus funcionários sobre como segui-los.

Por exemplo, os empregadores que trabalham em um depósito devem conhecer as rotas de evacuação e os pontos de montagem. Para empresas com menos de 10 funcionários, a comunicação verbal desses planos é suficiente. No entanto, se você tiver mais funcionários, precisará fornecer o plano por escrito.

Equipamento de proteção individual (EPI)

Os trabalhadores devem entender quando e como usar EPI, como luvas, capacetes ou proteção ocular. O treinamento deve incluir como colocar e remover adequadamente o equipamento, bem como como mantê-lo e descartá-lo. Se o equipamento mudar, você deverá atualizar o programa de treinamento.

Bloqueio/sinalização (LOTO)

O treinamento LOTO é necessário para funcionários que consertam ou mantêm máquinas. Por exemplo, a equipe de manutenção de uma fábrica deve aprender a isolar as fontes elétricas antes de fazer a manutenção do equipamento. O treinamento permite que os funcionários evitem startups acidentais e se mantenham seguros.

Espaços confinados

Em alguns setores, como a construção, os funcionários podem trabalhar em espaços confinados. Por exemplo, os funcionários podem ter que entrar em tanques ou bueiros.

Esses trabalhadores devem receber treinamento especializado sobre os perigos dos espaços confinados e como evitá-los. Eles também devem entender os testes atmosféricos, as respostas a emergências, os procedimentos de resgate e assim por diante. Novamente, se as condições ou os deveres dos funcionários mudarem, você precisará treiná-los novamente.

Primeiros socorros

Se não houver hospital ou clínica por perto, os empregadores devem treinar trabalhadores selecionados em primeiros socorros básicos. Esses materiais de treinamento de funcionários deve estar de acordo com as diretrizes da OSHA. A OSHA exige que os suprimentos de primeiros socorros estejam sempre acessíveis no local de trabalho.

Segurança elétrica e proteção contra incêndio

Eletricistas e técnicos precisam de treinamento para identificar partes vivas. Eles também devem entender os níveis de tensão e as distâncias de proteção corretas para mantê-los.

Da mesma forma, os funcionários devem saber como usar extintores de incêndio, pois a OSHA espera que os locais de trabalho estejam prontos para emergências de incêndio. Os funcionários de escritório podem ter que passar por exercícios anuais de incêndio, enquanto os funcionários do armazém precisam de treinamento prático sobre extintores.

Patógenos transmitidos pelo sangue e substâncias perigosas

Esses requisitos se aplicam principalmente a funcionários nas áreas de saúde e medicina. Profissionais de saúde e funcionários de limpeza expostos a fluidos corporais devem ser treinados anualmente no uso de luvas e protetores faciais. Eles também devem estar preparados para responder a incidentes de exposição.

Os manipuladores de produtos químicos devem saber ler as Fichas de Dados de Segurança (SDS) e armazenar substâncias com segurança. Seu treinamento pode incluir conhecimento sobre o manuseio de materiais como benzeno e amianto ou a conformidade com o Padrão de comunicação de risco (HCS).

Exposição ao ruído ocupacional

Em certos setores, como manufatura e construção, os funcionários também precisam de treinamento em conservação auditiva. Eles precisam aprender a usar a proteção auditiva de forma eficaz. O teste audiométrico também pode ser um requisito em alguns casos.

Comunicação de perigos (HAZCOM)

Qualquer local de trabalho que use produtos químicos ou substâncias perigosas deve estar em conformidade com o Padrão de Comunicação de Riscos (HCS). Basicamente, os funcionários devem ser treinados em todos os aspectos dos perigos desses materiais, como manuseio, descarte, procedimentos de emergência, mistura segura e armazenamento.

Como criar um programa de treinamento da OSHA

Se você está começando do zero ou melhorando um programa existente, o processo de criação de um programa de treinamento da OSHA pode parecer complicado. No entanto, as etapas a seguir ajudarão a simplificar o processo.

Etapa 1: Identificar os requisitos da OSHA para seu setor

A OSHA fornece regulamentações específicas para vários setores. Cada local de trabalho pode exigir diferentes tipos de treinamento com base nos riscos envolvidos. A primeira etapa na criação de um programa de treinamento é entender os requisitos da OSHA que se aplicam ao seu setor específico.

Os regulamentos da OSHA podem ser encontrados no Código de Regulamentos Federais (CFR) Título 29. Os padrões gerais do setor estão localizados em 29 CFR 1910, enquanto as regulamentações relacionadas à construção estão em vigor 29 DE 1926.

Dependendo da natureza do seu negócio, talvez você precise se concentrar em tópicos específicos de treinamento. Por exemplo, se você trabalha na construção civil, os funcionários podem precisar de treinamento em proteção contra quedas, andaimes e operação de equipamentos. Na área da saúde, é mais provável que você precise se concentrar em patógenos transmitidos pelo sangue, exposição a produtos químicos e ergonomia.

Etapa 2: decida quem precisa de treinamento

Alguns funcionários podem precisar apenas de treinamento básico em segurança geral no local de trabalho, enquanto outros podem exigir instruções mais especializadas com base em suas funções de trabalho. Divida sua força de trabalho em três grupos:

• Funcionários gerais: Esses trabalhadores precisam de treinamento básico em segurança básica no local de trabalho, reconhecimento de riscos e procedimentos de emergência.
• Supervisores e gerentes: Os supervisores geralmente precisam de treinamento adicional em regulamentos e relatórios da OSHA.
• Trabalhadores especializados: Dependendo do setor, os funcionários podem precisar de treinamento específico para lidar com materiais perigosos, operar máquinas ou gerenciar atividades de alto risco.

Quando você sabe quem precisa de qual treinamento, você pode adaptar seu curso de acordo.

Etapa 3: Desenvolver conteúdo de treinamento

Os programas de treinamento da OSHA devem ser informativos e práticos. Idealmente, ele deve abranger uma variedade de tópicos com base nos riscos que os funcionários enfrentam.

Alguns tópicos importantes a serem incluídos são comunicação de riscos, equipamento de proteção individual (EPI), segurança contra incêndio, procedimentos de resposta a emergências, ergonomia e operação da máquina. Inclua exemplos e vídeos do mundo real para tornar o material do seu curso identificável. Elementos interativos, como questionários ou exercícios de RPG pode ajudar a reforçar o aprendizado.

Etapa 4: escolha o formato de treinamento

O formato do treinamento deve atender às necessidades da sua organização. O treinamento presencial é ideal para atividades práticas, como treinamento com equipamentos e exercícios de incêndio. Enquanto isso, os módulos on-line são ótimos para o conhecimento básico de segurança e podem ser acessados de qualquer lugar. Você também pode gamifique seu curso online ou criar cenários de ramificação para engajar ainda mais seus alunos.

A maioria das organizações usa uma combinação de treinamento presencial e on-line. A abordagem dupla oferece flexibilidade, permitindo a interação direta e a aplicação prática.

Etapa 5: adicionar avaliações

É importante testar seus funcionários sobre o conhecimento que eles adquiriram com o curso. Embora você possa criar avaliações do zero, é mais útil se o criador de cursos tiver um recurso integrado que acelere esse processo.

Por exemplo, o Coursebox inclui um Ferramenta de avaliação de IA que gera e avalia questionários ou tarefas instantaneamente. Você pode personalizar os critérios de avaliação de acordo com as diretrizes da OSHA ou as políticas da empresa, e os alunos receberão feedback imediato, economizando horas de revisão manual.

Cabe a você criar avaliações do zero ou converter arquivos e vídeos existentes em avaliações. A IA da plataforma gerará automaticamente rubricas para suas avaliações.

Etapa 6: rastrear e relatar

Você precisa acompanhar o progresso do aluno para ter uma ideia do desempenho do seu programa de treinamento da OSHA. A OSHA também exige que os empregadores mantenham registros de todo o treinamento realizado.

Você pode fazer isso manualmente ou por meio de um sistema automatizado de gerenciamento de aprendizagem (LMS) que registra o progresso e as certificações. Guarde cópias de todos os certificados que você forneceu aos funcionários, juntamente com as avaliações feitas durante o treinamento.

Enquanto estiver fazendo isso, não se esqueça de fornecer feedback regular aos alunos. Eles ficarão mais motivados a continuar seu treinamento se souberem que estão progredindo e recebendo reconhecimento por isso. Além disso, o feedback pode ajudá-los a fechar lacunas de conhecimento que eles não sabiam que existiam.

Conclusão

Ao criar um programa de treinamento eficaz da OSHA, você precisa entender os regulamentos e criar conteúdo relevante. Mais importante ainda, você deve avaliar seus alunos regularmente.

O treinamento adequado pode dar aos funcionários a confiança necessária para evitar acidentes e, ao mesmo tempo, manter a si mesmos e aos outros seguros. Um programa bem estruturado não atende apenas aos critérios de conformidade, mas também cria uma cultura de segurança em primeiro lugar que beneficia todos no local.