Trainingsteam voor succes: Top 10 werkplekstrategieën die werken

Je team trainen gaat niet over het aanvinken van vakjes, maar over het oplossen van dingen die niet werken. Misschien heeft je team moeite met communicatie, verzet je zich tegen veranderingen of houdt het geen gelijke tred met nieuwe tools. Of misschien heb je al eerder trainingssessies gelopen, maar is er niets vastgelopen.

Dat is het frustrerende: je investeert tijd en geld, maar de impact verdwijnt snel. De waarheid is dat de meeste teamtrainingen mislukken omdat ze te algemeen, te gehaast of te weinig verband houden met echte uitdagingen.

Om je te helpen trainingen aan te bieden die echt impact hebben, bespreken we 10 strategieën die je kunt toepassen voor betere resultaten. Laten we van training een taak omzetten in een transformatie.

Waarom teamtraining belangrijker is dan ooit

Nu al meer dan 90% van de werknemers zegt dat ze voor een langere periode bij een bedrijf zouden blijven als ze een opleiding krijgen, mogen bedrijven dit niet over het hoofd zien. Dit is de sleutel om de beste werknemers te behouden en het bedrijf te laten groeien.

Dat is echter slechts een van de redenen; de andere, belangrijkere redenen zijn onder meer:

1. Verhoogt de prestaties en productiviteit

Getrainde medewerkers begrijpen hun rol duidelijk. Ze maken minder fouten, werken sneller en leveren betere resultaten. Bovendien volgen ze in plaats van vallen en opstaan efficiënte processen. Dit bespaart tijd en middelen voor zowel de werknemers als de werkgever.

Niet alleen dat, studies tonen aan dat bedrijven die hun werknemers opleidingen aanbieden, een 218% hoger inkomen per werknemer ervaren dan bedrijven met minder opleiding.

Bron: Research.com

Alt-tekst: Bedrijven die investeren in opleidingen zien een stijging van 218% in het inkomen van hun werknemers.

2. Verhoogt de betrokkenheid en tevredenheid van werknemers

Teamtraining laat werknemers zien dat ze belangrijk zijn. Het geeft hen ook een manier om te groeien en niet alleen een taak die ze als robots kunnen doen. Het mooiste is dat betrokken werknemers emotioneel worden geïnvesteerd in de groei van het bedrijf, dat ze een stap verder gaan en meer bijdragen aan zowel het bedrijf als zichzelf.

Voor bedrijven zijn betrokken werknemers als een goudmijn; ze maak een team 21% winstgevender met hun focus en steun.

Bron: Gaggle Amp

Alt-tekst: Bedrijven met betrokken werknemers zijn 21% winstgevender.

3. Zorgt voor een sterkere teamcultuur

Wanneer werknemers in een team samenwerken, leren ze beter te communiceren en elkaar te ondersteunen bij het uitvoeren van taken.

Het brengt iedereen ook op één lijn met de doelstellingen en waarden van het bedrijf. Dat gedeelde inzicht zorgt uiteindelijk voor een sterker, meer verenigd team, dat de basis legt voor een winstgevend en groeiend bedrijf.

Top 10 werkplekstrategieën voor teamtraining

Hier zijn de tien strategieën die kunnen helpen om uw team op een betere manier op te leiden en hen te helpen een productiever onderdeel van het bedrijf te worden:

1. Voer een analyse van de vaardigheidskloof uit voordat de teamtraining begint

Voordat een teamtraining begint, is het cruciaal om te begrijpen wat je team eigenlijk nodig heeft. Daarvoor moet u een analyse van de vaardigheidskloof uitvoeren, die zal helpen het verschil te identificeren tussen de huidige sterke punten van werknemers en de vaardigheden die nodig zijn om zakelijke doelen te bereiken.

Ook al 59% van de L&D-professionals zeggen dat bij- en omscholing hun belangrijkste prioriteit is, maar veel bedrijven investeren nog steeds niet in een goede opleiding die aansluit bij reële vaardigheidstekorten.

Bron: LUCHT

Alt-tekst: Bijscholing is een topprioriteit voor 59% van de L&D-professionals.

Begin met een Skills Gap-analyse

Om een analyse van de vaardigheidskloof uit te voeren:

• Bekijk functieomschrijvingen en prestatiegegevens.
• Ondervraag werknemers om het vertrouwen op belangrijke gebieden te beoordelen.
• Leads van het interviewteam voor inzicht in de dagelijkse uitdagingen.
• Gebruik assessments of functioneringsgesprekken om de huidige vaardigheden te benchmarken.

Met deze aanpak kunt u trainingsprogramma's ontwerpen die gericht en meetbaar zijn en een grote impact hebben. Als een marketingteam bijvoorbeeld geen SEO-vaardigheden heeft, moet uw training worden aangepast aan de huidige best practices en algoritme-updates.

Het helpt ook om de ROI van uw bedrijf te verbeteren door trainingsresultaten te koppelen aan specifieke prestatiedoelen. Zorg ervoor dat je echte problemen oplost in plaats van te raden wat je team nodig zou kunnen hebben.

2. Stel duidelijke leerdoelen en -resultaten vast

Elk programma van het trainingsteam heeft een duidelijk doel nodig. Zonder een doel is het moeilijk om succes te meten of werknemers gefocust te houden. Daarom is het essentieel om vóór elke training duidelijke leerdoelen en resultaten vast te stellen.

Deze doelstellingen leggen uit wat werknemers moeten kunnen of begrijpen na het voltooien van de training. In plaats van een vaag doel zoals „communicatie verbeteren”, is een betere doelstelling bijvoorbeeld:

”Medewerkers zullen drie actieve luistertechnieken kunnen gebruiken tijdens teamvergaderingen.”

Stel duidelijke doelen om het succes van de training te begeleiden en te meten

Om effectieve doelen te stellen:

• Gebruik de SMART-methode om doelen specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden te maken.
• Stem trainingsdoelen af op bedrijfsdoelstellingen. Als de klanttevredenheid bijvoorbeeld laag is, probeer dan de vaardigheden op het gebied van klantenservice te verbeteren.
• Communiceer deze doelen duidelijk aan de deelnemers voordat de training begint.
• Ontwerp evaluaties of quizzen om te testen of die doelstellingen zijn bereikt.

Duidelijke leerdoelen maken van een training een willekeurige activiteit in een doelgericht plan. Ze helpen werknemers het 'waarom' achter elke sessie te begrijpen.

3. Gebruik Blended Learning voor maximale betrokkenheid

Een uniforme trainingsaanpak werkt niet omdat werknemers verschillende leervoorkeuren hebben. Sommigen gaan voor praktijkervaring, terwijl anderen informatie beter opnemen door te lezen of video's te maken.

Blended learning combineert meerdere trainingsmethoden. Het omvat online cursussen, persoonlijke workshops, training op basis van videoen interactieve oefeningen om een effectievere leerervaring te creëren.

Onderzoek toont aan dat blended learning de betrokkenheid van studenten verhoogt, wat uiteindelijk de uitkomst verhoogt. Dit komt omdat het werknemers in staat stelt te leren op manieren die het beste bij hen passen, terwijl concepten via verschillende formats worden versterkt.

Combineer trainingsmethoden voor een betere betrokkenheid

Om blended learning te implementeren:

• Combineer digitale en persoonlijke training: Bied e-learningmodules aan naast live workshops voor diepere discussies.
• Gebruik microlearning: Verdeel de training in kleine, verteerbare lessen. Studies hebben aangetoond dat microlearning verbetert kennisbehoud met 50%.
• Interactief leren aanmoedigen: Inclusief casestudies, rollenspeloefeningen en praktische oefeningen. Dit helpt werknemers vaardigheden toe te passen in reële scenario's.
• Bied bronnen op aanvraag aan: Geef toegang tot opgenomen webinars, PDF's en interactieve tools zodat werknemers op elk gewenst moment materiaal kunnen bekijken.

Bron: HubSpot

Alt-tekst: Microlearning verbetert het behoud van kennis met 50%.

4. Managers betrekken bij het trainingsproces

Managers spelen een belangrijke rol in hoe effectief teamtraining zal zijn. Ze zijn er niet alleen om toezicht te houden; ze moeten actief betrokken zijn. Volgens onderzoeken vertonen teams een tot 25% hogere productiviteit wanneer managers zich bezighouden met de ontwikkeling van werknemers.

Wanneer managers trainingen ondersteunen en eraan deelnemen, nemen werknemers dat serieuzer. Managers kunnen training ook koppelen aan echte werktaken, waardoor deze praktischer en gemakkelijker toe te passen zijn. Hun betrokkenheid toont ook aan dat leren een prioriteit is, niet alleen een item op de checklist.

Betrek managers om training relevanter te maken

Vraag de managers om specifieke vaardigheidstekorten in hun teams te identificeren. Hun inzichten zorgen ervoor dat de training voldoet aan de werkelijke behoeften. Moedig managers vervolgens aan om sessies met hun teams bij te wonen of korte segmenten te leiden.

Zodra de training is voltooid, laat ze dan contact opnemen met hun teams. Ze kunnen check-ins instellen, taken toewijzen die verband houden met de training of feedback geven over hoe werknemers nieuwe vaardigheden toepassen.

5. Zorg ervoor dat training continu is, niet eenmalig

Training mag geen eenmalige gebeurtenis zijn; het moet deel uitmaken van de cultuur van uw bedrijf. Uit onderzoek van Deloitte blijkt dat bedrijven met een continue leercultuur 46% meer kans hebben om als eerste op de markt te komen.

Eenmalige trainingssessies kunnen een concept introduceren, maar werknemers vergeten vaak wat ze hebben geleerd zonder dat ze worden opgevolgd. In feite hebben mensen de neiging om te vergeten 75% van de informatie na zes dagen, wat het belangrijker maakt om te versterken wat uw medewerkers leren.

Bron: Inductietraining

Alt-tekst: Een grafiek die de geheugenretentie in de loop van de tijd weergeeft.

Eenvoudige manieren om de training continu en effectief te houden

Voor positieve bekrachtiging kun je het volgende doen:

• Bied regelmatig opfrissessies aan: Deze helpen om eerdere lessen te versterken en vaardigheden scherp te houden.
• Maak een kennisbibliotheek: Bouw een ruimte met opgenomen webinars, handleidingen en tutorials die werknemers op elk gewenst moment kunnen bekijken.
• Integreer leren in het dagelijkse werk: Gebruik tools zoals Slack of Teams om wekelijks korte tips, artikelen of minilessen te delen.

6. Personaliseer de training zodat deze past bij individuele rollen en leerstijlen

Niet elke werknemer heeft dezelfde opleiding nodig. Mensen werken in verschillende rollen, staan voor verschillende uitdagingen en leren op verschillende manieren. Daarom is het noodzakelijk om je trainingsaanpak te personaliseren, zodat elke werknemer er het maximale uit kan halen.

Bedrijven die gepersonaliseerde training gebruiken, zien een 24% verbetering in de prestaties van werknemers in vergelijking met degenen die generieke trainingsprogramma's gebruiken.

Hoe u gepersonaliseerde training kunt aanbieden

Je kunt gepersonaliseerde training aanbieden door dezelfde inhoud in meerdere formaten aan te bieden, zoals video's, tekst, interactieve simulaties of zelfs audio. Als het niet mogelijk is om deze handmatig te maken, gebruik dan tools zoals Coursebox AI, waarmee je zowel korte als lange video's kunt genereren op basis van een script.

Geef de werknemers bovendien de mogelijkheid om in te vullen opleidingsmodules op hun schema. Dit helpt degenen die in hun eigen tempo beter leren.

Bron: eLearning-industrie

Alt-tekst: Gepersonaliseerde training verhoogt de prestaties van werknemers met 24%.

7. Meet de effectiviteit van trainingen met echte statistieken

Teamtraining voegt alleen waarde toe als het tot echte verbeteringen leidt. Daarom is het essentieel om de effectiviteit ervan te meten. Wat de meeste bedrijven doen, is om feedback vragen, wat meestal niet voldoende is om te kwantificeren hoe goed de werknemer heeft geleerd.

Je moet training koppelen aan daadwerkelijke resultaten, zoals een betere productiviteit, minder fouten of een hogere klanttevredenheid. Dit helpt je om te zien wat werkt en wat verbeterd moet worden.

Hoe de effectiviteit van trainingen te meten

• Gebruik evaluaties voor en na de training: Test werknemers op de vaardigheden die voor en na de training worden aangeleerd om de verbetering te meten.
• Spoor Kernprestatie-indicatoren (KPI's): Controleer bijvoorbeeld na de verkooptraining of er sprake is van stijgingen in verkoopaantallen of conversies van leads.
• Gedragsveranderingen volgen: Gebruiken werknemers het geleerde in hun dagelijkse taken? Gebruik feedback van managers of peer reviews om dit bij te houden.

8. Leervoortgang herkennen en belonen

Het erkennen en belonen van trainingsvoortgang is een krachtige strategie. Deze methode wordt ondersteund door onderzoek dat aantoont dat bedrijven die hun werknemers en hun harde werk erkennen, een Een stijging van 63% op het gebied van de betrokkenheid en het behoud van werknemers.

Erkenning hoeft niet duur of complex te zijn; het moet gewoon oprecht en consistent zijn. Zelfs kleine gebaren kunnen een grote impact hebben.

Begin met kleine maar oprechte beloningen

Je kunt microbeloningen aanbieden, zoals cadeaubonnen, leerbadges of toegang tot hoogwaardige leermiddelen om werknemers te motiveren om vooruitgang te blijven boeken en zich bij te scholen.

Een ander ding dat je kunt doen is duidelijk maken dat het leren van nieuwe vaardigheden kan leiden tot promoties, projectleiderschap en zelfs potentiële verhogingen. Dit zal helpen om motivatie op lange termijn op te bouwen.

9. Gebruik technologie om training efficiënt op te schalen

Het opleiden van een groeiend team kan een uitdaging zijn, vooral als uw personeel zich op afstand bevindt of verspreid is over verschillende locaties. Hiervoor gebruiken bedrijven meestal tools zoals LMS (leerbeheersysteem), mobiele leerapps en een op AI gebaseerd platform om iedereen consistente en boeiende training te bieden.

Praktische, op technologie gebaseerde trainingsoplossingen

Hier zijn enkele slimme manieren om technologie in training te integreren:

• Adopteer een LMS: Met platforms zoals Coursebox kun je de voortgang volgen, trainingen toewijzen en feedback verzamelen op één plek.
• Gebruik mobiel leren: Laat werknemers leren van hun telefoon met korte lessen of videohandleidingen die ze overal kunnen gebruiken.
• Probeer gamification: Voeg quizzen, badges en puntensystemen toe om de training leuk en competitief te houden.

10. Train voor soft skills, niet alleen voor technische vaardigheden

Hoewel technische vaardigheden essentieel zijn, soft skills zoals communicatie, samenwerking en emotionele intelligentie zijn waar veel werknemers gebrek aan hebben. Zorg er dus voor dat je je teams leert communiceren en samenwerken.

Training die zich richt op deze interpersoonlijke vaardigheden kan misverstanden verminderen, teamwerk verbeteren en het mentale welzijn ondersteunen.

Creëer een effectief soft skill-trainingsprogramma

Om deze strategie voor het trainingsteam te implementeren, moet u een combinatie van leermethoden gebruiken, zoals rollenspellen, groepsdiscussies, zelfevaluaties en korte video's om de sessie boeiend en praktijkgericht te houden. Stimuleer reflectie na elke sessie en geef doorlopend feedback.

Om ervoor te zorgen dat de training blijft hangen, moet je vervolgsessies aanbieden, teamleden aanmoedigen om het geleerde toe te passen op het werk en vooruitgang te erkennen. Een eenvoudige, consistente aanpak gericht op de toepassing in de praktijk maakt soft skills-training effectiever.

Geef je teamtraining een boost met Coursebox

Het trainen van je team houdt niet op bij het leveren van content; het gaat erom een duurzame cultuur van groei, prestaties en verbinding op te bouwen. Maar deze trainingsprogramma's werken alleen als ze continu worden opgenomen in de dagelijkse taken.

Om dit proces eenvoudiger en effectiever te maken, bieden platforms zoals Coursebox je alles wat je nodig hebt om krachtige trainingsprogramma's uit te voeren.

Het is het #1 AI-aangedreven trainingsplatform, waarop wereldwijd meer dan 70.000 aanbieders vertrouwen. Met slimme functies zoals het maken van AI-cursussen, LUCHT-ALMENen realtime chatbotondersteuning helpt Coursebox je om krachtige trainingservaringen op te bouwen en op te schalen.

Probeer Coursebox vandaag nog gratis en ervaar een betere manier om je mensen sterker te maken!

Veelgestelde vragen

1. Welke vier trainingsmethoden worden het meest gebruikt?

De vier meest gebruikte trainingsmethoden zijn training op het werk, klassikaal leren, e-learning en simulaties of rollenspellen. Elk ervan ondersteunt verschillende leerdoelen, zoals het verwerven van praktische vaardigheden, het opbouwen van kennis of het helpen bij het nemen van beslissingen.

2. Hoe zou je een trainingsstrategie definiëren?

Een trainingsstrategie is een duidelijk plan dat beschrijft hoe training de bedrijfsdoelen ondersteunt. Het helpt om te beslissen welke vaardigheden moeten worden aangeleerd, welke methoden moeten worden gebruikt en hoe resultaten moeten worden gemeten. Een goede strategie maakt leren gericht en effectief.

3. Hoe past een teamstrategie in de training?

Een teamstrategie is gericht op het verbeteren van de manier waarop een groep samenwerkt om gedeelde doelen te bereiken. In combinatie met training zorgt het ervoor dat teamleden vaardigheden opbouwen, naast samenwerking, communicatie en vertrouwen, waardoor training meer impact zou hebben.

4. Waarom is training op strategisch niveau belangrijk voor organisaties?

Training op strategisch niveau is gericht op leiderschap, planning en langetermijndenken. Het bereidt teams en managers voor om de dagelijkse taken af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen. Dit soort training is essentieel als je streeft naar groei, verandermanagement of de ontwikkeling van toekomstige leiders binnen je team.

‍