10 praktische tips om persoonlijke training om te zetten in online cursussen in 2025

Heb je moeite gehad om je persoonlijke workshops om te zetten in een virtueel trainingsplatform? U bent misschien niet de enige, velen van ons zijn nog aan het uitzoeken wat de beste praktijken zijn om online trainingen en workshops te geven.

Duizenden universiteiten, hogescholen, scholen en opleidingsorganisaties over de hele wereld zijn gedwongen om digitale leermiddelen te gebruiken. Dit is vooral moeilijk voor kleine en middelgrote opleidingsbedrijven die niet over de middelen en expertise beschikken waarover de grote overheidsinstanties beschikken, universiteiten en ondernemingen.

Het was overweldigend voor Kleine en middelgrote ondernemingen om hun bestaande persoonlijke trainingsworkshops en -programma's plotseling om te zetten in een compleet digitaal pakket en hun bedrijf te herstructureren.

Na gesprekken met meerdere middelgrote opleidingsbedrijven is het duidelijk dat de belangrijkste uitdaging voor hen is om uit te zoeken hoe persoonlijke workshops kunnen worden omgezet in een digitale leerervaring.

Hieronder vindt u de top 10 praktische tips om u op weg te helpen met uw digitale transformatie naar e-learning.

1. Overgang naar virtuele training in fases
   Ten eerste, haast je niet en probeer alles online te brengen. Het is niet mogelijk om al je fysieke trainingsmodules om te zetten in online programma's. Net zoals het verspreiden van een radioprogramma op televisienetwerken geen goed tv-programma is, hebben zowel fysieke als online media hun eigen sterke en zwakke punten. Je moet vanuit een heel nieuw perspectief over je workshops nadenken en een nieuwe basis leggen, maar niet allemaal tegelijk. Bekijk je huidige workshops en groepeer ze op basis van hun waarde en prioriteit. Maak een lijst van de belangrijkste resultaten die je leerlingen van elk van je programma's behalen. Begin dan na te denken over hoe je met digitale tools hetzelfde resultaat kunt bereiken. Misschien zijn niet alle elementen van de fysieke workshop vereist in online programma's. Misschien ontdek je nieuwe manieren om waarde te creëren met behulp van digitale hulpmiddelen. Onthoud dat het niet gaat om het omzetten van workshops in online programma's, maar om het leveren van dezelfde waarde met behulp van digitale hulpmiddelen.
   ‍
2. Zet fysieke workshops niet om in een videoconferentie van een uur
   In de race om als eerste te slagen of mee te doen aan de trend van digitale transformatie, organiseren velen simpelweg lange videoconferenties die zowel voor de facilitators als voor de leerlingen vermoeiend zijn. Doe dat niet. Videoconferenties kunnen al snel een nachtmerrie worden als het niet gekoppeld is aan de leerresultaten. Lange sessies in Zoom, Skype, Gotomeeting of andere videoconferentietools kunnen mensen in een digitale ruimte lokken, waardoor het moeilijk wordt voor leerlingen om zich te concentreren. Kijken naar de dozen met mensen op je beeldscherm (of je eigen gezicht) is geen natuurlijke manier om met mensen om te gaan. Vertrouw daarom niet alleen op live videoconferenties om uw online workshops te geven. Er zijn betere manieren om dit te doen. Toen de lockdown over de hele wereld begon, waren veel bedrijven die nog nooit online hadden vergaderd, plotseling bezig met lange, uitputtende online sessies, met een verlies aan productiviteit tot gevolg.
   ‍
3. Verdeel de workshops in minimodules
   Persoonlijke workshops zijn doorgaans verdeeld in uren, dagen, weken en maanden. Vervolgens zijn elk tijdslot gewijd aan onderwerpen en bestaat uit: Presentaties, Discussies, Activiteiten, Q&A, enzovoort. Veel opleidingsbedrijven die momenteel overstappen op online organiseren virtuele evenementen op bepaalde data waaraan leerlingen kunnen deelnemen. In zekere zin weerspiegelen ze de fysieke gebeurtenissen, maar deze methode kan beperkingen opleggen aan uw virtuele trainingsprogramma's. De beste manier om dit over te zetten naar een online trainingsmodule is door voor elk leerresultaat meerdere modules te maken. Dus in plaats van te zeggen: „Ik heb een 4-daagse workshop”, begin te zeggen: „Ik heb 10 leermodules”. Deze verschuiving in denken stelt je in staat om de fysieke workshoppatronen te doorbreken en digitale leermethoden toe te passen.
   ‍
4. ‍Kies een geschikt digitaal leerplatform voor het doel
   Digitale leermiddelen vormen de basis voor het bouwen van virtuele trainingen, maar begin niet de ene tool na de andere te stapelen en uw virtuele programma's ingewikkelder te maken. Je moet je systemen eenvoudig houden. Er zijn veel tools voor leerbeheer op de markt, maar ze zijn niet allemaal hetzelfde en passen mogelijk niet bij uw doel. Sommige zijn ontworpen om tegemoet te komen aan grotere ondernemingen en universiteiten die duur en moeilijk op te zetten zijn. Sommige zijn gratis te gebruiken, maar kunnen maar zo veel doen. Je moet jezelf beginnen te informeren over leerbeheersoftware die op de markt verkrijgbaar is en beginnen met het samenstellen van je eigen requirements sheets. Als je eenmaal weet wat er mogelijk is en wat je kunt verwachten van online digitale tools, kun je een effectieve beslissing nemen om er zelf een te kiezen.
   ‍
5. ‍Bereid je publiek van tevoren voor
   Digitaal is een nieuwe norm, maar we leren er allemaal nog steeds onze weg in. Daarom moet je je publiek van tevoren voorbereiden en begeleiding bieden, zodat je effectief kunt overstappen van persoonlijke naar virtuele training. De eenvoudigste manier om dit te doen is door een korte video te maken waarin je verschillende aspecten van je virtuele trainingsprogramma kunt uitleggen. Deze video dient dan als inleidende informatie voor iedereen die geïnteresseerd is in uw virtuele programma's. Dingen die je kunt vertellen over je virtuele training: Wat zijn de leerresultaten van je programma Welke hulpmiddelen worden gebruikt om het programma uit te voeren Welke software moeten de leerlingen in hun systeem installeren Een korte handleiding voor je leerlingen over hoe ze aan de slag kunnen Praat over je leermodules en leertraject
   ‍
6. ‍Maak korte online cursussen voor je publiek
   Online cursussen schieten overal als paddenstoelen uit de grond en zijn beschikbaar over bijna elk onderwerp dat je maar kunt bedenken. Online cursussen verkopen en kopen hebben de onderwijssector ontwricht en toegankelijker en betaalbaarder gemaakt. Er zijn zoveel voordelen van online cursussen dat er op zichzelf een aparte blogpost nodig is. Een online cursus is een essentieel onderdeel van je virtuele trainingsprogramma. Hiermee kun je je volledige trainingsprogramma onderverdelen in verschillende zelflerende modules. Als u het juiste platform voor leerbeheer kiest, kunt u via uw online cursussen hoogwaardige inhoud leveren.
   ‍
7. Gamificeer je modules met behulp van quizzen en certificeringen
   Dit is verreweg het meest interessante deel van het online volgen van je workshops. Je kunt digitale technologieën gebruiken zoals gamification om de leerervaring van uw virtuele training te verbeteren. Gamification stimuleert gebruikers om deel te nemen aan het leerproces. Dingen zoals quizzen, certificaten en badges bieden extra prikkels voor leerlingen. Deze zijn niet gebruikelijk bij persoonlijke training, maar bij online leren is het supereenvoudig om met deze methoden een hoge betrokkenheid te creëren.
   ‍
8. Stel een besloten groep samen voor je deelnemers
   Het realtime verloving en live videogesprekken zijn niet altijd een effectieve manier om virtuele training te geven. Asynchrone communicatie is een meer geprefereerde methode die leerlingen in staat stelt hun eigen tijd te consumeren en te reageren. Chatgroepen en discussieforums zijn geweldige manieren om met andere deelnemers en trainers in contact te komen. Chatrooms zijn in veel opzichten de oorsprong van internetgemeenschappen en ze maken zeker hun comeback. Maak voor elke workshop een privégroep die alleen toegankelijk is voor deelnemers. Dit biedt uw leden een effectieve manier om uw leermateriaal en virtuele conferenties te bespreken. Dit biedt uw leden ook een betere manier om elkaar te leren kennen en voorbereid te zijn op relevante vragen tijdens de realtime conferentie.
   ‍
9. AI-tools gebruiken
   AI-tools zoals ChatGPT en Coursebox kunnen fantastische assistenten zijn om het proces te versnellen en u ideeën te geven. Zie AI als een extra paar handen en je assistent/adviseur op het werk die veel over veel dingen weet. Verspil die hulpbron niet! In Coursebox kun je eenvoudig je trainingsmateriaal uploaden en dit vervolgens binnen enkele stappen omzetten in door AI gegenereerde online training, wat dit proces aanzienlijk zal versnellen.
   ‍
10. Ontvang feedback en herhaal je trainingsmodules
    Tot slot, neem geen genoegen met je eerste ontwerp. We vinden allemaal de beste manier om ons aan de verandering aan te passen en geen enkele manier is geschikt voor iedereen. Je moet je methoden herhalen en de beste manier is om directe feedback van je deelnemers te krijgen en een manier te vinden om deze te verbeteren.