オーストラリアのRTOがAVETMISSについて知っておくべきことすべて

オーストラリア全土の登録研修機関（RTO）は、特定の規制を遵守し、国内の複数の当局によって設定された基準を満たす必要があります。その1つがオーストラリア職業教育訓練管理情報統計基準 (AVETMISS) です。

一口に聞こえるかもしれませんが、AVETMISSは、データ収集の質と一貫性を向上させることを目的とした一連の国内データ標準にすぎません。 職業教育訓練 (VET) セクター。しかし、AVETMISSをナビゲートすることは、多くのプロバイダーにとって複雑なパズルを解くような感じがするかもしれません。

そのため、このガイドではAVETMISSとは何かを説明するだけではありません。コンプライアンスだけでなく、戦略的に取り組む方法も紹介しています。

アヴェットミスとは？

AVETMISSはオーストラリアの全国トレーニングデータのバックボーンです。これはオーストラリア職業教育訓練管理情報統計基準の略で、全国の訓練成果を記録・報告する方法に構造、信頼性、一貫性をもたらすという目的を示す名前です。

この規格は、政府機関と政府機関に統一された方法を提供します オーストラリアの RTO 同じ言語を話すこと。この一貫性が、4つの主要な全国データ収集の基盤となっています。

• 全国VETプロバイダーコレクション
• ナショナル・アプレンティス・アンド・トレーニー・コレクション
• 全米VETインスクールコレクション
• 全国VET資金データ収集

しかし、AVETMISSは一夜にして登場したわけではありません。1990年、職業教育を監督するオーストラリアの閣僚が、国家報告基準の必要性について合意したのが始まりです。

その結果、何年にもわたっていくつかの国家諮問委員会によって形成された生きた枠組みが生まれました。その後、セクターのニーズの変化を反映するように微調整されてきました。

1994年の最初の展開以来（政府資金によるTAFEプロバイダーから始めて）、AVETMISSは着実にその対象範囲を拡大してきました。2014 年までに、登録されているすべての研修機関で義務付けられるようになりました。新しいコレクションが追加され、その他は段階的に廃止されましたが、中核的な目標は変わりませんでした。

今日、AVETMISSは将来を見据えたRTOのツールとなっています。これらの組織が業績を追跡し、資金調達要件を満たし、品質をベンチマークするのに役立ちます。

どの機関がAVETMISSを管理していますか？

ザの 国立職業教育研究センター (NCVER) AVETMISSを管理および保守します。NCVERは技術ツールと教育リソースを活用して、全国のRTOがAVETMISSの報告義務を果たせるよう支援しています。

NCVERが提供するサービスとツールは次のとおりです。

アヴェトミス検証ソフトウェア (AVS)

ザの アヴェトミス検証ソフトウェア は、ファイル検証ツールとデータ送信システムの両方として機能するWebベースのプラットフォームです。RTO は AVS を使用してトレーニング活動データを国の基準に照らし合わせてから、全国 VET プロバイダーコレクションに送信します。

不一致またはエラーが見つかった場合、システムはそれらにフラグを付けます。その後、組織は提出前にファイルを修正できます。

AVSには、USIトランスクリプト更新ツールへのアクセスも含まれています。これにより、RTO は学習者の固有学生識別子 (USI) の成績証明書を同じインターフェース内で直接修正または更新できます。

データ入力ツール (DET)

NCVERは、小規模なRTO（学生が100人未満のRTO）向けに、 データ入力ツール (DET)。AVETMISSコンプライアンスを簡素化するために設計された、ユーザーフレンドリーな無料のWebベースのアプリケーションです。

このツールを使用すると、プロバイダーは複雑なソフトウェアや外部ベンダーを必要とせずに、トレーニングデータを手動で入力し、AvetMiss準拠のNATファイルを生成できます。DETは、本格的な学生管理システムを使用していないが、国の報告要件を満たさなければならないRTOに適しています。

クライアントサポートサービス

NCVERのクライアントサポートチームは、RTOが標準をナビゲートするのを支援します。報告プロセスや期限の連絡などを直接支援します。さらに、DET や AVS などのツールも提供しています。

学習リソースとファクトシート

NCVERは、RTOを支援する幅広いリソースを開発しました。これらには以下が含まれます。

• 段階的な報告ワークフローを説明するファクトシート
• ウェビナーとビデオガイド
• 学生の識別とデータの正確性を合理化するためのUSIサポート資料
• AVETMISS規格に準拠した検証済みソフトウェアツールのリストが記載されたAVETMISS準拠ソフトウェア登録
• 全国VETデータポリシーリソース

これらのツールとドキュメントにより、トレーニングプロバイダーはAVETMISSへの準拠を簡単に維持できます。

AVETMISS 報告基準

提供する学習体験の種類にかかわらず、オーストラリアではAVETMISSレポートは必須です。この義務について詳しく見ていきましょう。

報告が必要なのは誰か?

登録された研修機関であれば、参加できます。すべてのRTOは、資金調達の取り決めにかかわらず、AVETMISSに準拠したデータを提出する必要があります。これらには以下が含まれます。

• 政府資金による研修プログラムを提供するRTO
• 個人向けか企業向けかを問わず、有料サービスコースを提供するプロバイダー
• 国内外の学生を対象とした研修

言い換えれば、全国的に認められたトレーニングを提供している場合、あなたはAVETMISS報告エコシステムの一員です。

データはどこに行くのか

AVETMISSデータが提出される場所は、資金調達モデルによって異なります。

• 政府資金によるトレーニングは通常、州のトレーニング機関（STA）に報告されます。
• サービス料トレーニングは、AVETMISS検証ソフトウェア（AVS）を使用してNCVERに直接提出されます。

一部の州では、統一された報告オプションを提供しています。両方のタイプのトレーニングデータを 1 つのチャネルから送信できます。ただし、州レベルの方針と常に一致しているよう、必ず要件をSTAに確認してください。

どのくらいの頻度で報告すべきですか？

繰り返しますが、報告方法はRTOタイプによって異なります。資金提供を受けたRTOは、州研修局が設定した報告カレンダーに沿っている必要があります。対照的に、資金提供を受けていないRTOは、年に1回、データをNCVERに直接提出します。通常、このレポートでは暦年全体を対象としています。

どのようなデータを収集する必要があるか

AVETMISSのデータは、基本的な登録者数だけに限定されません。また、各学生やその学習過程のあらゆる側面について、詳細なインサイトを得る必要もあります。

収集しなければならない情報には、学生の身分証明書、学歴、プログラム情報などがあります。 コンピテンシー単位、配送方法、および完了結果。収集するデータが正確かつ最新であることが重要です。

AVETMISSの報告要件に準拠し続けるにはどうすればいいですか？

コンプライアンスはソースから始まります。つまり、コース作成の最初からAVETMISSの要件を考慮する必要があります。そのためには、以下の手順が役立ちます。

信頼できる学生管理システムを選択してください

正確なAVETMISSレポートの基礎は、適切なツールから始まります。信頼性の高いAVETMISSに準拠しています。 学生管理システム (SMS) 登録データを保存し、必要なデータフィールドを使用してチームを積極的に指導します。また、エラーを報告したり、AVS などのレポートツールと同期したりする必要もあります。

その際は、オーストラリアのRTO向けに作られたコースジェネレーターを使用していることを確認してください。 コースボックス AIグレーディング、AI評価デザイン、ホワイトラベル、インタラクティブ機能、AIチューターなどの包括的な機能を備えたオプションの1つです。

Courseboxでは学生データを追跡できるため、AVETMISSレポートに必要なすべての情報が得られます。さらに、ブランドに合わせてプラットフォームをカスタマイズできます。

ソース側でデータを正しく取得

登録フォームは、不完全または一貫性のないデータに対する第一の防衛線です。これらのフォームをすべてのプログラムで標準化して、名前、住所、USI、学習支援ニーズ、単位互換記録などの学生情報が正しく取り込まれるようにしてください。

また、事前学習の認識（RPL）を考慮して、データ収集プロセスの一部にしてください。記録が不完全だと、コンプライアンスギャップにつながる可能性があります。

早期かつ頻繁に検証

NCVERのAVSを使用して、USIおよびVETトランスクリプトを検証してください。データの異常を特定するのに役立ち、登録プロセスの初期段階ですぐに行うことができます。

また、システムに入力された学生情報を検証する自動チェックを設定することもできます。AVS 検証により、チームは急いだり、ペナルティを課したりすることなく、エラーを修正する時間を確保できます。

レポートを送信

提出経路を把握し、RTOタイプに従って進める必要があります。有料のトレーニングを提供する場合、データはAVS経由でNCVERに直接送られます。ただし、政府が研修費を負担している場合は、州研修局 (STA) が報告先となります。

ある期間にトレーニングが行われなかった場合でも、AVSを通じてNil Returnを提出する必要があります。データがないからといって責任がないというわけではありません。

トレーニングパッケージの変更でアジャイル性を維持

VETは定期的に変更されるため、それに従う必要があります。ユニットコードと資格は随時更新されます。同様に、学生のニーズや業界の要件に応じて、提供方法も調整されます。

規制に準拠したRTOは、これらの変更に常に注目し、システム内にリアルタイムで反映する必要があります。既存のコースがある場合は、CourseboxのAIを使って更新できます。コースやドキュメントをアップロードするだけで、ツールがコースを構築します。また、新しいコースをゼロから開発して、トレーニング教材を新しいトレンドに合わせることもできます。

AVETMISSに報告する際に避けるべき間違い

AVETMISSのレポート作成に関しては、経験の豊富なRTOであっても失敗することがあります。よくあるエラーには、学生固有識別子 (USI) の欠落や誤り、トレーニングパッケージコードの古化、データセット間の学生情報の不一致などがあります。

また、何も起こらないのにRPLの報告を忘れたり、ニルリターンを提出したりする人もいます。締め切り間近に急いで報告すると、避けられない間違いにつながることがよくあります。

データを定期的に検証し、システムを最新の状態に保つことで、このようなミスを防ぐことができます。報告手順についてスタッフをトレーニングしましょう。さらに、AvetMiss準拠のツールを活用して資金を保護し、RTOの評判を守りましょう。

結論

成長とコンプライアンスの維持を望むオーストラリアのRTOは、AVETMISSレポートをマスターする必要があります。このガイドで紹介した情報は、AVETMISSの基本とその要件を満たす方法を理解するのに役立ちます。

前述の間違いを避け、関連するツールを使用してAVETMISSレポートを合理化してください。コンプライアンスを遵守することで、規制機関や資金源から好意を得られるようになります。