職場での共同学習の13の強力な例
スキルの構築、チームワークの強化、従業員の成長を支援するのに役立つ、職場での共同学習の強力な例を13件ご紹介します。
職場での学習 孤独を感じることがあります。多くの人は、実際のつながりやフォローアップがないままトレーニングセッションを続けています。知識が定着しないとイライラしますし、チームが一緒に成長しないとさらに大変です。
これに気づいたのはあなただけではありません。最近の報告では、それだけが見つかりました 20% の企業 月に1回以上共同学習イベントを開催します。つまり、ほとんどの職場では、従業員がお互いに学び合い、互いに学び合うための大きなチャンスを逃しているということです。
この記事では、職場での共同学習の実例を 13 個紹介します。これらの例とは、チームがよりよく学び、より緊密に連携し、ともに強くなるために現在行っていることです。
共同学習とは、人々が協力して何か新しいことを学ぶことです。自分で物事を理解する代わりに、チームを組んで知識を共有し、グループとして問題を解決します。誰もが自分のアイデアを出し合い、他の人の意見に耳を傾け、議論と行動を通して学びます。
職場環境では、これはチームでのブレインストーミング、ソリューションの共同作成、または共有タスクによる学習のように見えるかもしれません。一人で読んだり聞いたりするよりも、積極的に学ぶ方法です。
主な利点には次のものがあります。
共同学習は、職業生活の多くの部分に現れています。プロジェクトグループに参加したり、ワークショップに参加したり、同僚から学ぶトレーニングに参加したりするかもしれません。一緒に学ぶチームは、問題をより早く解決し、学んだことをより多く覚える傾向があります。
チームと協力して何かを学んだことがあるなら、すでに共同学習を利用していることでしょう。
Think-Pair-Shareは、従業員に一緒に考えて話し合ってもらうための簡単な方法です。学校で始められましたが、職場での学習、特にチームトレーニング、ワークショップ、会議などでも同様に機能します。
仕組みは次のとおりです。
この方法は、人々が話す前に準備が整っていると感じるのに役立ちます。また、静かなチームメンバーも参加しやすくなります。Think-Pair-Shareは、積極的な傾聴、思慮深いスピーキング、より良いチームワークなど、職場で役立つ習慣を身につけます。
ピアティーチングとは チームメンバーがお互いに教える。トレーナーやマネージャーだけから学ぶのではなく、同僚は交代で知っていることを共有します。これは説明することで学ぶ方法です。
各人が探求するトピックを選ぶか、割り当てられます。次に、学んだことをグループの他のメンバーに教えます。これは、1 対 1 のメンタリング、少人数のグループセッション、会議中の短いプレゼンテーションなどで行われます。
他の人に教えることは、教材をより明確に理解するのに役立ちます。複雑なアイデアを分解して、他の人が理解できるような方法で説明する必要があります。そうすることで、トピックが定着しやすくなります。
また、職場で役立つスキルも身に付けます。話したり、リードしたり、チームの成長をサポートしたりすることに自信が持てるようになります。
ピアティーチングが身に付けるのに役立つ主なスキルには次のものがあります。
同僚に教えるのに専門家である必要はありません。知っていることを、役に立つ方法で伝えるだけでいいのです。これはチーム全体でより深い学習につながるシンプルな方法です。
グループリサーチプロジェクトは、チームが大きなトピックを一緒に探求する方法です。1 人がすべての作業を行うのではなく、グループがタスクを共有し、チームとして知識を構築します。
チームリーダーは、ワークフローの改善や新しい市場動向の理解など、幅広い重点分野を紹介するかもしれません。そこから、チームは何を探求し、どのように仕事を分担するかを決定します。ある人がデータを収集し、別の人がビジュアルを作成し、他の誰かが記事やプレゼンテーションを担当するかもしれません。
整理整頓のため、チームは Google ドキュメントや Trello などの共有ツールをよく使用します。これらのツールは、タスクの計画、進捗状況の追跡、リアルタイムでの共同作業に役立ちます。
最後には、全員がレポート、戦略資料、社内トレーニングガイドなどの最終成果物に貢献します。最終結果には、全員の長所が混在して反映されます。
このようなコラボレーションは、チームが次のようなスキルを身に付けるのに役立ちます。
ブレインライティングは、アイデアを思いつくためのグループ活動です。ブレインストーミングと似ていますが、大声で話すのではなく、全員がまず自分のアイデアを書き留めます。これにより、各自がプレッシャーを感じることなく考える時間が与えられます。
仕組みは次のとおりです。
一人一人が紙を手に入れ、トピックや問題についての考えを黙って書き留めます。数分後、論文は他の人に渡されます。その人はすでにそこにあるものを読み、新しいアイデアを追加したり、書かれた内容に基づいて構築したりします。
これは数ラウンド続きます。最後には、多くの人が協力して作り上げたアイデアのリストが完成します。
ブレインライティングが役立つ理由は次のとおりです。
この方法は、誰もその場にいなくても創造的思考をサポートします。VanGundy(1988)によると、ブレインライティングはグループで話すことのプレッシャーを取り除くため、通常のブレーンストーミングよりも多くの優れたアイデアにつながることがよくあります。ディスカッションにすべての意見を取り入れるのに最適な方法です。
ジグソー法は、各チームメンバーがより大きなトピックのさまざまな部分に焦点を当てるグループ学習アプローチです。対象範囲が広く、全体像を完全に理解するために全員が貢献する必要がある場合に適しています。
仕組みは次のとおりです。マネージャーまたはファシリテーターは、より大きなトピックを割り当て、それを小さな部分に分割します。各自が 1 つのパートに分かれて集中します。まず、チームメンバーは「専門家グループ」、つまり同じサブトピックに取り組む少人数のグループに分かれて集まります。彼らは調査し、洞察を共有し、確固たる理解を築きます。
次に、彼らはメインチームに戻ります。各自が自分のセクションをグループの他のメンバーに教えます。全員が学んだことを共有すると、トピック全体がまとめられます。
このメソッドは以下をサポートします。
ジグソー法は人々の関心を維持し、全員に役割を持たせます。職場での研修、プロジェクト計画、知識共有セッションに特に役立ちます。
ディベートチームは、専門家がさまざまな側面からトピックを探求する方法です。一方のグループはアイデアを支持し、もう一方のグループはそれに異議を唱えます。目的は議論することではなく、事実、論理、明確な考え方を駆使して確固たる主張をすることです。
各チームはトピックを調査して準備します。キーポイントを計画し、反論を予測し、どのように対応するかを決定します。このようなやり取りは、誰もがより深く考え、問題を複数の角度から見るのに役立ちます。
討論は知識を深めるだけではありません。次のような職場でのスキルの向上に役立ちます。
ディベートは、チームトレーニング、リーダーシップ開発、またはポリシーや戦略に関する社内ディスカッションの一部である可能性があります。体系的に学び、アイデアを表現する自信をつけるための手段です。
共同ストーリーテリングとは、グループが一緒にストーリーやシナリオを作成することです。各メンバーが 1 つのピースを追加します。1 人は状況から始め、他のメンバーは詳細、ステップ、または結果を追加します。
職場では、これはチームビルディング、創造的思考、または計画に使用できます。たとえば、チームはカスタマージャーニーを構築したり、将来のプロジェクトを想像したり、トレーニング用のケースシナリオを作成したりすることがあります。
物語は話すことも書くこともできます。真面目な話でも、創造的でも、問題解決に焦点を当てたものでもかまいません。ワークショップ、リトリート、または非公式のセッションでうまく機能します。
共同作業によるストーリーテリングは次のことを構築するのに役立ちます。
全員に発言権を与え、共有されたクリエイティブな空間でアイデアをつなぐのに役立ちます。新しい考え方やグループのつながりを引き出すシンプルなアクティビティです。
ケーススタディ分析は、同僚が実際のシナリオを確認し、協力して解決するチームアクティビティです。ケーススタディでは、問題や背景情報、場合によっては少しのデータが提示されます。チームは状況を把握し、取るべき行動を決定します。
この方法は、ビジネス、ヘルスケア、テクノロジーなど、多くの分野で使用されています。概念を現実の状況に適用することで、学習を行動に変えます。
各チームメンバーはそれぞれ独自の視点を持っています。このような視点の組み合わせは、より強力な分析とより優れたソリューションにつながります。また、チームはその決定を説明し、それを裏付ける必要もあります。そうすることで、明確さと自信が生まれます。
ケーススタディ作業は次のことを構築するのに役立ちます。
オンライン掲示板は、同僚が文章を書いてアイデアを共有できるオンラインスペースです。チームが異なるタイムゾーンで仕事をしている場合や、同時に会議ができない場合に役立ちます。
マネージャーやチームリーダーなどの誰かが質問やトピックを投稿することがあります。その後、人々は自分の考えを書き、お互いに返信します。ライブではないので、何を言えばいいか考える時間が増えます。
この方法は以下の場合に適しています。
これらの掲示板は誰もが参加する機会を与えてくれます。リモートチームでうまく機能し、離れて仕事をしていてもつながりを保つのに役立ちます。
グループ問題解決 チャレンジとは、チームが協力して難しい問題やパズルを解くアクティビティです。これらの課題は複雑になるように設計されているため、1 人では解決できません。全員が参加し、アイデアを共有し、グループを前進させる手助けをする必要があります。
チームはまず問題を読むことから始めます。その後、ブレインストーミングを始め、さまざまなアイデアや戦略を共有して最善の解決策を見つけます。その過程で、交渉してアイデアを試し、何かがうまくいかなかったら再試行する必要があるかもしれません。
これらの課題にはさまざまな形があります。一般的な例としては、次のようなものがあります。
これらのアクティビティの多くは時間制限があります。これは少しプレッシャーになりますが、物事をエキサイティングに保ち、チームワークを促進することにもなります。
グループ問題解決は、チームメンバーが次のようなスキルを身に付けるのに役立ちます。
デザイン思考ワークショップは、チームが実際の問題を解決するグループセッションです。これらの問題は通常、人々が何を必要としているか、何に苦労しているかに焦点を当てています。
このプロセスは、次の 5 つの基本ステップに従います。
これらのステップはチーム一丸となって進められます。学習が進むにつれ、途中で変更を加えます。このやりとりのプロセスを反復思考と呼びます。
デザイン思考 ビジネス、製品デザイン、ユーザーエクスペリエンスなどの分野で一般的です。タスクだけでなく、人から始めることを教えてくれます。
これらのワークショップは、チームが次のことを構築するのに役立ちます。
ロールプレイング は、同僚が実際の状況や一般的な状況に対処するグループアクティビティです。各人が顧客、チームリーダー、クライアントなどの役割を担い、その人と同じように対応します。
これらのシナリオは、事前に作成することも、その場で作成することもできます。スクリプトは、新しいスキルを学ぶときに役立ちます。Improv は、すばやく考え、その瞬間に反応する練習をしたい場合に役立ちます。
一般的な職場でのロールプレイのトピックは次のとおりです。
ロールプレイングは、チームが次のようなリアルタイムスキルを身に付けるのに役立ちます。
安全な環境で実際の課題に対処する方法を学ぶための実践的な方法です。
チームガイドラインを共同作成するということは、同僚がチームの連携方法を形作るのを手伝うということです。マネージャーがすべてのルールを設定するのではなく、全員が参加して、何が公正で役に立つかを決めるのです。
プロジェクトの開始時や新しいチームの立ち上げ時には、互いを尊重し、安全で、生産的な空間を作るにはどうすればよいかについて話し合います。コミュニケーションの仕方、時間の管理方法、フィードバックの仕方、意見の相違への対処方法についてアイデアを共有するかもしれません。最終リストはチーム全体で合意します。
これらのガイドラインは、必要に応じて書き留めたり、調整したりできます。このことから、ルールは統制だけの問題ではなく、チームが最善を尽くせるようにするためのものであることがわかります。
ルールをグループとして作成すると、次のような構築に役立ちます。
共同学習が効果的なのは、人々が集まってお互いから学ぶことができるからです。一人で学ぶのではなく、全員がアイデアを共有し、耳を傾け、お互いの成長を助け合うグループで働きます。
大きな利点の1つは、コミュニケーションとリーダーシップのスキルを身に付けることです。はっきり話す方法、よく聞く方法、必要に応じて他の人を導く方法を学びます。これらは学校、職場、日常生活において重要なスキルです。
また、励みにもなります アクティブ・ラーニング—あなたはただ見たり聞いたりしているだけでなく、実際に行っています。グループでアイデアを話し合い、問題を解決することは、より深い理解につながります。
それがうまくいくもう一つの理由は、異なる強みを持つチームメンバーが互いに助け合うことができるということです。トピックをよく理解している人が簡単に説明できます。他の誰かが良い質問をして、グループ全体が違った考え方をするようになるかもしれません。
共同学習は次のことも奨励します。
共同学習を最大限に活用するには、明確な計画が必要です。チームメンバーが期待されていることを理解し、安心して声を上げることができれば、参加してお互いから学ぶ傾向が高まります。
明確な目標を設定することから始めましょう。何をすべきか、なぜそれが重要なのかを人々に知らせましょう。期待事項を明確にすることで、全員が順調に進むことができます。
また、役割を割り当てるのにも役立ちます。たとえば、ある人がメモを取ったり、別の人が時間を取ったり、他の人がディスカッションを主導したりできます。役割は全員にタスクを与え、グループを整理します。
敬意を払う空間を作ることも同様に重要です。すべての声を歓迎するようにしましょう。人々に耳を傾け、質問をし、互いのアイデアを支持するよう奨励しましょう。
リモートで作業したり、タスクを共有したりする場合、シンプルなツールが大きな違いを生む可能性があります。
これらのツールを使えば、たとえ勤務時間が異なっていても、全員が常に最新情報を把握し、貢献することができます。
共同学習は、チームとして協力し、スキルを共有し、問題を解決することで、従業員の成長に役立ちます。この投稿では、ピアメンタリング、チーム間のプロジェクト、グループブレインストーミングなど、他の人と一緒に学ぶことで仕事がどのように向上するかを示す 13 の実例を紹介しました。これらの方法は、単にスキルを身につけるだけでなく、信頼を築き、チームを強化するのにも役立ちます。
少し時間を取って、どの例があなたのチームに役立つかを考えてから、今週試してみたい例を1つ選んでください。小さなことから始めると、大きな変化につながる可能性があります。