2025年に効果的なオンライン学習を実現するための10の仮想インストラクター主導トレーニングのベストプラクティス

バーチャルインストラクター主導トレーニング (VILT) は単なるデジタル教室ではなく、芸術です。リンクトイン・ラーニングによると、 L&D プロフェッショナルの57％ バーチャルトレーニングへの注目が高まっています。つまり、期待はかつてないほど高まっているということです。

オンライントレーニングセッションを実施していて、学習者が学習意欲を失っているように感じても心配はいりません。あなただけではありません。

私もそこに行ったことがあり、チャットでコオロギとパワーポイントを探し回っていました。しかし、適切な戦略を立てれば、 VILTは対面トレーニングと同じくらい強力です。

このガイドでは、セッションを参加者全員にとってインタラクティブで効果的かつ楽しいものにするための実践的な10のベストプラクティスを紹介します。

1。明確な学習目標を設定する

バーチャルトレーニングセッションを開始する前に、時間をかけて明確な学習目標を設定してください。これらは、学習者がセッション終了までに知っておくべきこと、またはできるべきことを説明する簡単なステートメントです。

学習者は目標を知っていれば、より集中できます。セッションがなぜ重要なのか、そして自分に何が期待されているのかを理解するのに役立ちます。

最初にこれらの目標を共有してください。大声で話したり、スライドで見せたり、配布資料に含めたりできます。学習者が成果を前もって確認できれば、学習者は順調に進む可能性が高くなります。

測定しやすい言葉を使う。つまり、はっきりと確認できる行動を選ぶということです。たとえば、「顧客サービスを理解している」と言う代わりに、「顧客からの苦情に対処するための3つのステップを挙げてください」と言ってください。

測定可能な目標の例をいくつか示します。

• プロジェクトタイムラインの 5 つの段階を挙げる
• チームコミュニケーションを改善する 2 つの方法を説明する
• 職場における一般的な安全リスクの特定

目標を明確にすることで、トレーニングの計画が立てやすくなり、実行しやすくなります。また、トレーニングがうまくいったかどうかを確認するのにも役立ちます。

2。適切な仮想ツールを使う

適切なツールを使用することで、トレーニングを誰もが簡単にフォローできるようになります。優れたプラットフォームは物事をシンプルに保ち、集中力を保つのに役立ちます。

安定していて使いやすいことで知られているプラットフォームから始めましょう。ズーム、Microsoft Teams、Webex はすべて確かな選択肢です。スムーズな学習に欠かせないビデオ、音声、画面共有、チャット機能をサポートしています。

インタラクティブなツールは、学習者が参加し続けるのに役立ちます。また、受講者の学習状況に関するフィードバックもすばやく得られます。多くのプラットフォームには、投票、ブレイクアウトルーム、ホワイトボードなどの機能があります。

試すべきツールをいくつかご紹介します。

• 世論調査 — 簡単な質問をして理解度を確認する
• ブレイクアウトルーム — 学習者に小グループで話してもらいましょう
• ホワイトボード — 絵を描いたり書いたりしてアイデアを共有する

また、トレーニングがアクセシブルであることを確認することも重要です。つまり、クローズドキャプション、スクリーンリーダーのサポート、クリアな音声を備えたツールを使用することです。ワールド・ワイド・ウェブ・コンソーシアム (W3C) は、アクセシビリティは障害を持つ人々だけでなく、すべての人に役立つと述べています。

Coursebox.ai も検討してみるといいかもしれません。インタラクティブなコースを構築するのに役立つオンラインツールです。クイズ、コンテンツ整理、学習者追跡のオプションが含まれています。これにより、時間を節約でき、トレーニングの効果を高めることができます。

3。魅力的な環境を作る

充実した学習環境 人々が快適で参加する準備ができていると感じるのに役立ちます。学習者が見られ、参加していると感じると、集中力を保ち、ディスカッションに参加する可能性が高くなります。

砕氷船から始めましょう。アイスブレーカーは、人々がお互いを知るのに役立つ短いアクティビティや質問です。複雑である必要はありません。「今日、学びたいスキルは何？」など、簡単なことを聞くことができます。信頼を築き、セッションをよりリラックスさせてくれる小さな一歩です。

セッション中ずっとエネルギーを維持してください。スライド、ショートビデオ、チャートなどの視覚教材を使ってアイディアを説明しましょう。内容が仕事や日常生活にどのように当てはまるかを示すために、実際の例を追加してください。これらのツールを使うと、学習内容を理解しやすく、覚えやすくなります。

人と話すときは人の名前を使う。誰かの名前を言うと、注意を払っていることがわかる。また、相手がグループとのつながりをより強く感じるのにも役立ちます。

より良い学習環境を作る方法は次のとおりです。

• 簡単なアイスブレーカーから始めましょう
• 画像、動画、またはチャートを使用してアイデアを説明する
• 実際のストーリーや例を共有する
• 参加者の名前を頻繁に言ってください

4。アテンションスパンが短くなるようなデザイン

特にバーチャルトレーニング中は、長時間集中し続けることは困難です。ほとんどの人は、約 10 ～ 15 分後に集中力を失い始めます。だからこそ、物事を短く明確にしておくと役に立ちます。

コンテンツをより小さなチャンクに分割します。各セクションでは、1 つのアイデアまたはスキルだけに焦点を当てる必要があります。次のパートに進む前に、学習者に少し休憩を与えたり、物事を切り替えたりしてください。

セッションを面白くするために、さまざまな形式を使用してください。スライドはアイデアを説明するのに役立ちます。短い動画では、実際の例を紹介できます。ディスカッションでは、学んだことを共有できます。スキルの練習や問題解決などの実践的なアクティビティは、学習者に自分が知っていることを応用する機会を与えます。

ミニクイズも便利なツールです。これらは理解度を確認するための短い質問セットです。各セグメントの後または途中で質問できます。学習者が順調に進み、何がうまくいっているのかを把握するのに役立ちます。

短いアテンションスパンをサポートする方法はいくつかあります。

• 各トピックは 10 ～ 15 分にしてください
• スライド、ビデオ、アクティビティを切り替える
• 簡単なクイズを使って学習内容を復習する

5。積極的な参加を促す

積極的に参加することで、学習者は集中力を保ち、学んだことをより深く思い出すことができます。そのための簡単な方法の 1 つは、自由形式の質問をすることです。これらは単純な「はい」や「いいえ」の答えがない質問です。代わりに、学習者に自分の考えや考えを共有してもらいます。

たとえば、「このような状況になったらどうしますか？」と尋ねることができます。または「これを職場でどのように応用しますか？」

学習者の参加を促すもう1つの方法は、チャットボックスとリアクションツールを使用することです。これらの機能は、ZoomやMicrosoft Teamsなどのほとんどのビデオプラットフォームで利用できます。チャットで考えをタイプしてもらうか、親指を立てたり、手を挙げたりするなどの絵文字を使ってもらいます。話すのが嫌いな人でも、全員に発言権を与えることができます。

ブレイクアウト活動中に指導的役割を割り当てることもできます。ブレイクアウトルームは、メインのバーチャルミーティング内の少人数のグループセッションです。各グループに 1 人の学習者に、ディスカッションを主導したり、メモを取ったり、報告したりしてもらいます。これにより、学習者は学習意欲を維持し、責任感を持つことができます。

参加を促すには:

• 自由回答形式の質問をする
• チャットとリアクションを使う
• グループディスカッションで役割を割り当てる

6。十分に準備する

十分な準備をしておくと、バーチャルトレーニングがスムーズに進み、学習者の集中力を維持できます。セッションが始まる前に、時間をかけて技術設定をテストしてください。マイク、カメラ、画面共有、インターネット接続を確認してください。また、バックアップ計画を立ててください。メインプラットフォームに障害が発生した場合に、すぐに別のプラットフォームに切り替える方法を知っておきましょう。

次に、素材を知ってください。つまり、スライドやメモを読む必要がないほど、使い慣れているということです。自然に話すと、学習者は関心を持ち続ける可能性が高くなります。セッションを数回練習して、自信とリラックス感を高めましょう。

よくある質問を前もって考えておくのも賢明です。これらはFAQ（よく寄せられる質問）と呼ばれます。質問の短いリストを作成し、明確な回答を用意してください。回答の裏付けとなる簡単なガイドや配布資料をいくつか作成することもできます。

よく準備するには：

• すべての技術ツールをテストし、バックアップを計画する
• はっきり話せるようになるまで、内容の練習をしましょう
• 考えられる質問をリストアップして回答を準備する

7。学習者に説明責任を持たせる

学習者は自分に何が期待されているかを知っていれば、参加し続ける可能性が高くなります。これに役立つ 1 つの方法は、セッション前とセッション後の課題を使用することです。これらは、学習者がトレーニングの前後に完了する短いタスクです。たとえば、準備に役立つように、短い記事を読んだり、いくつかの質問に答えたりすることがあります。

セッションが終わったら、反省すべきことを伝えてください。振り返りの質問や日誌は、学習者に自分が学んだこととそれをどのように使うかについて考えるように求めます。これは学習を定着させるのに役立ちます。リフレクションジャーナルは長くなくてもかまいません。重要なポイントや、そのスキルをどのように応用するかについて数文を書くだけです。

また、参加と出席についても明確にしてください。時間通りに参加し、セッション中ずっと参加し、アクティビティに参加することが期待されていることを学習者に伝えてください。プロフェッショナルな雰囲気を醸し出し、全員が順調に進むようにします。

アカウンタビリティを構築するには:

• トレーニングの前後に短いタスクを割り当てる
• 振り返りの質問や日記を使う
• 入会と参加のルールを明確に説明してください

8。エンゲージメントをリアルタイムで監視

バーチャルセッション中に学習者の関心を維持することは必ずしも容易ではありません。しかし、注意を払えば、誰かがチューンアウトし始めたときに兆候を見つけることができます。

行動の変化に注意してください。チャットで返信をやめたり、グループディスカッションに参加しなかったりすると、気が散る可能性があります。カメラがオフになっていることは必ずしも問題ではありませんが、ほとんどの学習者が黙っていて見えない場合は、チェックアウトした可能性があります。

セッション中にチェックインできます。人々に考えさせられるように、簡単な質問をしましょう。アンケートを使ってフィードバックを集めたり、理解度を確認したりしましょう。これにより、学習者は参加し続ける機会が得られ、セッションの進行状況を知るのにも役立ちます。

場合によっては、状況を変更する必要があるかもしれません。他のユーザーが応答しないことに気付いた場合は、セッションを一時停止するか、新しいアクティビティに切り替えてください。スキップするか、戻ってもう一度説明する必要があるかもしれません。柔軟性を保つことは、グループを順調に進めるのに役立ちます。

エンゲージメントをモニタリングする方法:

• チャットが静かになったり、応答がないかを確認する
• カメラがオフになっていて何も動きがないなどのパターンを探してください
• 質問をしたり、アンケートを利用して再度参加してもらう
• 学習者が混乱しているようであれば、計画を変更してください

9。フィードバックを集めて反復する

トレーニングセッションが終了しても、作業は完了しません。 フィードバックを得る 何がうまくいったか、何がうまくいかなかったかを確認するのに役立ちます。そのための簡単な方法は、簡単なアンケートを送信するか、簡単なアンケートを送信することです。受講者にセッションを評価してもらい、考えを共有してもらいます。受講生が反応する可能性が高くなるように、短くしてください。

また、提案を求める必要があります。学習者に、改善の余地があると思うことを共有する場を設けてください。質問やより明確な例のための時間を増やしたかったのかもしれません。正直なフィードバックは、トレーナーとしての成長に役立ちます。

フィードバックが得られたら、時間をかけて確認してください。回答のパターンを探してください。複数の人が同じ問題について言及している場合、修正する価値があります。この情報を使用して、次のセッションで変更を加えてください。

今後のセッションを改善するには:

• 簡単なアンケートや投票を送る
• 何がもっと良いのか尋ねてください
• 学んだことを復習して適用する

10。リソースによるフォローアップ

セッションが終了したら、学習者に復習用の資料を提供すると便利です。リソースを共有することで、学習者は学んだことを思い出し、応用することができます。

で始める スライドの送信、セッションの記録、および関連記事またはガイド。これにより、学習者は各自の時間に重要なポイントを振り返って復習できます。

また、継続的な質問のためのスペースを提供することもできます。ディスカッションフォーラムは、学習者が質問を投稿したり回答したりできるオンラインの場所です。または、短いフォローアップのQ&Aをスケジュールして、セッション中に聞かなかったことを人々に尋ねる機会を与えることもできます。

学習が定着しやすいように、間隔を空けて繰り返し練習してみてください。つまり、重要なポイントを時間をかけて繰り返すということです。そのためには、セッションの数日後または数週間後に、短いリマインダー、ヒント、クイズの質問を送ってください。

フォローアップに役立つ方法:

• スライド、録音、その他の読み物を共有する
• 質問にはフォーラムや Q&A セッションを利用する
• 重要なトピックを確認するためのリマインダーを送信

結論

インストラクター主導のバーチャルトレーニングセッションを成功させるのに、圧倒される必要はありません。少し計画を立て、適切なツールを用意し、学習者の参加を促すことに重点を置くことで、セッションをスムーズかつ効果的に進めることができます。すべてを一度に変更する必要はありません。これらのベストプラクティスのうちの 1 つか 2 つから始めて、そこから構築していくだけです。

より簡単にセッションを整理し、インタラクティブにやり取りできる方法をお探しの場合は、次の方法があります。 Coursebox.ai のようなツール 役に立つ。レッスンの作成、クイズの追加、進捗状況の追跡をすべて1か所で行えます。これにより、時間を節約でき、学習者が学習内容を順調に進めることができます。

このリストを近くに置いて、次のセッションの参考にしてください。小さな変更が大きな違いを生むことがあります。