10 suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale per le email che ti aiutano a scrivere meglio e più velocemente

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L'email è uno di quegli strumenti che usiamo tutti i giorni, ma con cui raramente ci sentiamo completamente a nostro agio. Che si tratti di contattare un potenziale cliente, di dare seguito a un contatto o semplicemente di voler apparire più professionali, scrivere l'email giusta può richiedere più tempo del previsto.

È proprio in questo ambito che ho scoperto l'incredibile utilità dell'intelligenza artificiale.

Invece di fissare uno schermo vuoto, ora utilizzo suggerimenti strutturati per guidare Scrittura di email processo. Il risultato? Messaggi più chiari, scrittura più veloce e molti meno ripensamenti.

Con un creatore di corsi basato sull'intelligenza artificiale, puoi prendere questi suggerimenti e trasformarli in modelli riutilizzabili, lezioni strutturate o persino in un programma di formazione completo. Analizziamo alcuni dei suggerimenti basati sull'IA più efficaci per le email e come puoi utilizzarli concretamente.

Perché i suggerimenti dell'IA sono così utili nella scrittura di email

Quando ho iniziato a usare l'intelligenza artificiale per le email, davo per scontato che avrebbe "funzionato e basta" con semplici istruzioni. Ma istruzioni vaghe portano a email vaghe.

Nel corso degli anni, ho scoperto che ciò che funziona davvero è essere intenzionali in ciò che si chiede. Dei buoni spunti ti aiutano a:

• Scrivi email più velocemente senza sacrificare la qualità
• Migliorare il tono, la chiarezza e la struttura
• Personalizzare la comunicazione su larga scala
• Garantire la coerenza dei messaggi in tutte le campagne.
• Ridurre le modifiche avanti e indietro

Per rendere questo più pratico, userò Coursebox ad esempio.

Coursebox aiuta gli utenti a creare e pubblicare corsi online utilizzando l'intelligenza artificiale. Quindi, invece di scrivere email casuali, creeremo un sistema di email marketing completo per il loro prodotto di creazione di corsi basato sull'IA, partendo dal contatto iniziale fino all'onboarding e alla conversione.

I migliori suggerimenti basati sull'IA per scrivere email efficaci

Di seguito sono riportati 10 prompt AI dettagliati e pratici per le email che puoi utilizzare con ChatGPT per ottenere risultati sorprendenti.

1. Richiesta di email di contatto a freddo (parte superiore dell'imbuto di vendita)

In questa fase, l'obiettivo è presentare Coursebox e suscitare curiosità. Userò questo spunto:

Scrivi un'email di contatto a freddo indirizzata a [progettisti didattici/creatori di corsi/insegnanti] per presentare Coursebox (una piattaforma di creazione di corsi basata sull'intelligenza artificiale). Includi un oggetto accattivante, un'apertura personalizzata basata sui problemi più comuni (ad esempio, la creazione di corsi che richiede molto tempo), una semplice spiegazione di cosa fa Coursebox. Aggiungi anche 2-3 vantaggi chiave (velocità, automazione, facilità d'uso) e una call-to-action discreta (ad esempio, esplora o prova). Mantieni un tono amichevole, disponibile e non eccessivamente commerciale.

2. Richiesta di email di valore/Lead Magnet

Una volta che qualcuno mostra interesse, è importante offrire valore prima di vendere. Questo suggerimento mi dà i migliori risultati per le email di lead magnet:

Scrivi un'email che offra valore ai potenziali clienti interessati a creare corsi online. L'email dovrebbe condividere 3 consigli pratici per creare corsi più velocemente e presentare Coursebox in modo naturale come soluzione. Mantieni un tono educativo e utile e includi una discreta call-to-action per saperne di più. Evita di essere eccessivamente promozionale.

3. Richiesta di invio di email di presentazione del prodotto

Ora presentiamo il prodotto in modo chiaro. Inserisci questo prompt AI per l'indirizzo email in ChatGPT:

Scrivi un'email per presentare Coursebox a un nuovo potenziale cliente. Includi una chiara spiegazione di cosa fa Coursebox, le sue caratteristiche principali (generazione di corsi tramite IA, quiz, avatar, pubblicazione) e i vantaggi per l'utente. Aggiungi anche un breve esempio di utilizzo e una call-to-action per provare la piattaforma. Mantieni un tono chiaro, coinvolgente e adatto anche ai principianti.

4. Richiesta di e-mail per evidenziare le funzionalità

Un'email che evidenzia una funzionalità aiuta ad accrescere l'interesse dei potenziali clienti. Inserisci questo prompt in ChatGPT a questo scopo:

Scrivi un'email che metta in evidenza una funzionalità chiave di Coursebox (ad esempio, la generazione di corsi tramite intelligenza artificiale). Includi un'introduzione accattivante, una semplice spiegazione della funzionalità e di come risolve un problema reale. Un breve esempio pratico e una call-to-action.

5. Richiesta di email di riprova sociale

Ora, le persone hanno bisogno di rassicurazioni sulla tua credibilità. A questo scopo, puoi indirizzarle ai tuoi profili social. Io uso questo suggerimento:

Scrivi un'email che metta in evidenza la riprova sociale di Coursebox. Includi una breve storia di successo o un caso di studio, i risultati ottenuti (ad esempio, creazione di corsi più rapida, maggiore coinvolgimento) e una testimonianza in forma di citazione. Aggiungi anche una call-to-action per invitare a provare Coursebox. Mantieni un tono credibile e affidabile.

6. Richiesta di email di follow-up (a metà del funnel)

Le email di follow-up mantengono viva la conversazione. Per i clienti di Coursebox, userò questo spunto per scrivere un'email di follow-up:

Scrivi un'email di follow-up a chi ha visitato Coursebox ma non si è iscritto. Includi un saluto cordiale, un promemoria dei principali vantaggi e affronta un'obiezione comune (ad esempio, il tempo, la complessità). Aggiungi anche una call-to-action non troppo pressante. Mantieni un tono colloquiale e incoraggiante.

7. Richiesta di gestione delle obiezioni tramite e-mail

È qui che si decidono la maggior parte delle conversioni. Questo suggerimento è ideale per scrivere un'email relativa alla gestione degli oggetti:

Scrivi un'email in cui affronti le obiezioni più comuni all'utilizzo di Coursebox (ad esempio, "È troppo complicato?" o "Farà risparmiare tempo?"). Riconosci la preoccupazione e fornisci una spiegazione chiara, rassicurando l'utente con esempi o vantaggi. Aggiungi una call-to-action e mantieni un tono empatico e rassicurante.

8. Richiesta di conversione via email (in fondo al funnel)

Ora spingiamo all'azione, ovvero alla conversione. Utilizza questo prompt a questo scopo:

Scrivi un'email focalizzata sulla conversione che incoraggi gli utenti a iscriversi a Coursebox. Includi un titolo efficace che evidenzi il valore offerto, riassumi i principali vantaggi e trasmetta un senso di urgenza o un incentivo. Aggiungi una chiara e diretta call-to-action e mantieni un tono persuasivo ma non aggressivo.

9. Richiesta di e-mail di benvenuto

Una volta che gli utenti si registrano, l'obiettivo è l'attivazione. Questo suggerimento mi aiuta a generare i migliori risultati per le email di benvenuto:

Scrivi un'email di benvenuto per i nuovi utenti di Coursebox. Includi un messaggio di benvenuto, i primi passi per iniziare, le funzionalità principali da esplorare e suggerimenti per avere successo rapidamente. Aggiungi anche una call-to-action per incoraggiarli a iniziare a creare il loro primo corso. Mantieni un tono di supporto e incoraggiamento.

10. Richiesta di riattivazione tramite e-mail

Non tutti si convertono immediatamente. È necessario riattivare l'interesse di alcuni potenziali clienti tramite l'email marketing. Questo prompt è ideale a questo scopo:

Scrivi un'email di riattivazione per gli utenti che si sono iscritti a Coursebox ma sono diventati inattivi. Includi un saluto cordiale, un promemoria di ciò che possono raggiungere, una nuova funzionalità o un aggiornamento e un semplice passo successivo. Mantieni un tono motivante e non giudicante.

Suggerimenti per scrivere prompt efficaci per l'IA nelle email

Ecco alcune cose che ho imparato e che migliorano costantemente i risultati quando si lavora con Suggerimenti email basati sull'IA:

• Definisci chiaramente l'obiettivo: Invece di dire "scrivi un'email", specifica se è per un contatto iniziale, un follow-up o per il marketing. Più sei specifico, più mirato sarà il risultato. Questo aiuta l'IA a concentrarsi sul tuo obiettivo preciso.
• Definisci il tuo pubblico: Indica sempre a chi è indirizzata l'email. Scrivere a un potenziale cliente non ancora acquisito è molto diverso dallo scrivere a un cliente già esistente, e il tono dovrebbe rispecchiare questa differenza. Questo piccolo dettaglio può cambiare completamente la qualità della risposta.
• Specificare tono e stile: Che tu voglia un tono formale, amichevole, persuasivo o colloquiale, specificalo nella richiesta. Questo garantisce che l'email sia in linea con il tuo brand o con il tuo intento. In caso contrario, l'IA potrebbe optare per un tono troppo generico.
• Includere il contesto: Più informazioni fornirai, migliore sarà il risultato. Dettagli come il tuo prodotto, il settore o le interazioni precedenti aiutano l'IA a scrivere email più pertinenti.
• Richiedi delle varianti: Invece di una sola versione, chiedete 2-3 alternative. Questo vi darà più opzioni tra cui scegliere e vi aiuterà a confrontare toni o approcci diversi. È un modo semplice per migliorare il processo decisionale.
• Struttura della richiesta: Richiedete un oggetto, un corpo del messaggio e una chiara call to action. I messaggi strutturati sono più facili da modificare e utilizzare direttamente, e rendono i contenuti più riutilizzabili.
• Iterare e perfezionare: Non fermarti al primo risultato. Modifica i parametri e riprova finché non ottieni il risultato desiderato. Consideralo come una conversazione, non come un comando da eseguire una sola volta.
• Utilizzare ruoli o personaggi: Chiedi all'IA di agire come un addetto al marketing, copywriter o responsabile del successo del cliente. Questo può migliorare significativamente la profondità e la pertinenza della risposta. Aiuta a definire sia il tono che la prospettiva.
• Pensare per schemi: Anziché inviare email singole, provate a creare format riutilizzabili. Questo vi farà risparmiare tempo e vi aiuterà a mantenere la coerenza in tutte le vostre comunicazioni.

Come trasformare i suggerimenti dell'IA in corsi strutturati

Se osservate gli spunti qui sopra, noterete che ognuno di essi può facilmente diventare la base di una lezione, di un'abilità o persino di un intero programma di formazione.

Anziché considerare i suggerimenti come strumenti usa e getta, preferisco pensarli come elementi costitutivi. Ecco come procedo:

1. Innanzitutto, prendo un gruppo di prompt correlati (ad esempio, email a freddo, follow-up e newsletter) e li utilizzo per generare esempi e varianti in ChatGPT.
2. In seguito, organizzo questi risultati in sezioni logiche. Ogni richiesta diventa un argomento a sé stante, con spiegazioni, esempi e buone pratiche aggiunte intorno ad esso.
3. Poi, inserisco tutto in un creatore di corsi basato sull'IA come CourseboxLa piattaforma trasforma automaticamente quel contenuto in un corso strutturato con moduli, lezioni e valutazioni.
4. Puoi anche generare quiz, elementi visivi e persino elementi formativi in questo strumento di creazione di corsi basato sull'intelligenza artificiale per rendere i contenuti più coinvolgenti.

Ciò che apprezzo di questo approccio è che non si parte da zero. Si tratta semplicemente di organizzare ciò che si è già creato. Ed è proprio questo il vero punto di svolta. Con ChatGPT e il generatore di corsi basato sull'intelligenza artificiale di Coursebox, è possibile creare corsi online senza alcuno sforzo manuale.

Domande frequenti sui suggerimenti di intelligenza artificiale per le e-mail