Le giuste integrazioni LMS possono migliorare le funzionalità della tua piattaforma. Dai un'occhiata a queste 10 migliori integrazioni LMS per rendere la tua formazione più fluida e connessa.
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Il tuo sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) costituisce la base della maggior parte della formazione organizzativa. Ma se è autonomo, può aumentare il carico di lavoro per i team. Ora devono gestire contemporaneamente piattaforme di progetto, strumenti per le risorse umane, dashboard per i report ed e-mail.
Integrazioni LMS porta tutti questi processi nello stesso posto. Variano da azienda a azienda, anche se alcuni sono diventati fondamentali nella maggior parte dei programmi di formazione. I servizi di posta elettronica, gli strumenti per riunioni video, i sistemi di risorse umane, i creatori di corsi e le librerie di contenuti sono in cima alla lista.
In questa guida, tratteremo alcune solide integrazioni LMS che supportano tutto, dall'analisi all'accesso mobile e così via. Vediamole in dettaglio.
Le integrazioni LMS collegano il tuo LMS con altri strumenti, app o piattaforme per una migliore funzionalità. Queste integrazioni consentono il flusso di dati tra i sistemi ed espandono le funzionalità del tuo LMS. Molti di essi automatizzano anche attività come il monitoraggio e l'analisi delle iscrizioni.
Le integrazioni possono coprire un'ampia gamma di esigenze, dai pagamenti e dall'assistenza clienti agli strumenti di produttività, alle videoconferenze, alla gestione dei progetti e alle piattaforme di marketing. I vantaggi più importanti delle integrazioni LMS sono:
Il tuo scelta dell'integrazione LMS si riduce alle tue esigenze. Ad esempio, se desideri gestire la comunicazione e la collaborazione con gli studenti, strumenti come Slack o Microsoft Teams si adattano perfettamente.
Allo stesso modo, HubSpot e Trello forniscono visibilità per monitorare i progressi e il coinvolgimento degli studenti. La vendita di corsi richiede gateway di pagamento come PayPal, mentre le aziende che offrono contenuti interattivi traggono vantaggio da piattaforme come Coursebox o LinkedIn Learning.
Ecco alcuni tipi comuni di integrazioni LMS che supportano un'ampia gamma di scopi:
Molti team di formazione utilizzano software per la creazione di corsi perché dà loro spazio per dare forma alle lezioni senza toccare l'LMS fino a quando il materiale non è pronto. L'integrazione accorcia il percorso dalla creazione alla consegna e mantiene gli aggiornamenti coerenti tra i corsi.
Questi link aiutano gli istruttori a modificare i file nello strumento di creazione mentre l'LMS inserisce la versione più recente, il che riduce i cicli di caricamento ripetitivi. Inoltre, protegge i team da file danneggiati, immagini mancanti o diapositive obsolete che spesso appaiono quando il materiale passa attraverso troppi passaggi.
Esempio: Coursebox è un generatore di corsi basato sull'intelligenza artificiale che ti consente di utilizzare file o link per creare corsi strutturati pieni di lezioni, quiz, valutazioni, rubriche automatiche e immagini. Il suo integrazioni coprono le connessioni LTI 1.3 con le principali piattaforme LMS come Canvas, Moodle, OpenLMS e BrightSpace.
Coursebox gestisce anche il branding e la consegna in più lingue con poche configurazioni. Quindi, puoi creare contenuti proprietari per i tuoi team.
Le integrazioni per la gestione dei contenuti collegano un LMS a librerie o piattaforme di archiviazione esterne in modo che i team possano riunire il materiale in un unico posto senza caricare nuovamente i file. Queste integrazioni sono indispensabili per le organizzazioni che conservano le risorse su diversi sistemi e desiderano che tutto appaia all'interno dell'LMS per un accesso più agevole.
Gli studenti hanno accesso a un unico hub per lezioni, file di riferimento, brevi tutorial o materiali di lunga durata. Inoltre, aiuta gli istruttori ad aggiornare i contenuti in un unico sistema invece di sostituire i file in più punti.
Esempio: Un LMS connesso a Google Workplace può visualizzare video di formazione, fogli di lavoro, manuali e diapositive direttamente all'interno di ogni corso. La suite offre anche Assignments LTI, che aiuta gli istruttori a distribuire il lavoro e i voti con rubriche all'interno dell'LMS.
Le integrazioni CRM collegano un LMS ai dati dei clienti in modo che i team di formazione possano collegare le attività di apprendimento a attività di vendita reali. Molte organizzazioni li utilizzano per allineare la formazione ai cambiamenti di ruolo.
Queste integrazioni aiutano i team ad abbinare il materiale del corso alle lacune nelle competenze che compaiono nell'attività CRM. Ad esempio, un rappresentante che gestisce i nuovi account potrebbe avere accesso ai moduli di onboarding, mentre quello che si occupa dei rinnovi potrebbe ricevere corsi incentrati sulle chiamate o sulla fidelizzazione dei clienti. L'LMS reagisce agli aggiornamenti all'interno del CRM senza ulteriore lavoro manuale.
Esempio: Una connessione HubSpot può iscrivere i rappresentanti ai moduli di aggiornamento del prodotto quando la pipeline include elementi contrassegnati come «nuova release», «beta», «upgrade» o «migrazione». Ecco come si presenta l'integrazione CRM di HubSpot:
Le integrazioni per l'e-commerce e i pagamenti aiutano le organizzazioni che vendere corsi o esegui programmi a pagamento all'interno del loro LMS. Collegano il sistema a gateway affidabili in modo che gli studenti possano effettuare facilmente il check-out. La configurazione è ideale per la formazione di aziende, associazioni o accademie che gestiscono l'accesso a pagamento.
Le integrazioni di pagamento gestiscono ordini, abbonamenti, rinnovi e ricevute. Poiché ogni acquisto è legato al profilo dello studente, la verifica manuale non è sempre necessaria.
Inoltre, i creatori dei corsi possono vedere i modelli di vendita e i picchi di attività. I dati li aiutano a modificare i programmi, a raggruppare i materiali, a organizzare promozioni o a gestire i periodi in cui la domanda è elevata.
Esempio: Un'integrazione con Stripe può gestire pagamenti una tantum, rinnovi e ordini con più postazioni all'interno dell'LMS.
Le integrazioni di videoconferenza collegano le sessioni live all'LMS in modo che gli studenti possano partecipare a riunioni e lezioni all'interno della piattaforma. La connessione può sincronizzare i dettagli della sessione con le pagine del corso.
I registri delle presenze, l'attività degli studenti e le note sulle sessioni possono apparire all'interno dell'LMS una volta terminata la chiamata. In questo modo, i team di formazione possono monitorare la partecipazione senza registri manuali. Ancora più importante, gli istruttori possono concentrarsi sulla sessione piuttosto che sui problemi di configurazione.
Esempio: Un'integrazione con Zoom consente agli studenti di partecipare alle riunioni dall'interno dell'LMS. Gli istruttori possono anche visualizzare i dati sulle presenze e condividere le registrazioni delle lezioni sulla stessa piattaforma. Ecco un esempio dell'integrazione di Zoom in monday.com:
La maggior parte dei team dispone già di una piattaforma di comunicazione quotidiana. E se anche l'LMS si integrasse con essa?
Queste integrazioni consentono a studenti e istruttori di svolgere le attività senza passare da un'app all'altra. Inoltre aiutano a coordinare progetti, condividere note, inviare promemoria o tenere discussioni rapide sui compiti.
Corsi che includono esercizi di gruppo, attività di affiancamento, invio di progetti, feedback continuo o scenari di ramificazione hanno bisogno di una comunicazione continua. Tali integrazioni mantengono tutti i messaggi degli istruttori nello stesso posto. Inoltre, strutturano i programmi che si svolgono in diverse sedi o reparti.
Esempio: L'integrazione con Slack offre agli istruttori uno spazio per condurre discussioni e condividere annunci senza fare affidamento su lunghe catene di email. I canali organizzano tutto per argomento in modo che gli studenti possano trovare ciò di cui hanno bisogno. Scopri l'integrazione di Slack nel CRM di Asana:
Le integrazioni HRIS e HCM collegano l'LMS ai dati principali dei dipendenti in modo che i programmi di formazione rimangano allineati con i cicli di assunzione, le promozioni, i cambiamenti di reparto e i requisiti di conformità. Una sincronizzazione pulita è particolarmente utile per le organizzazioni con una forza lavoro numerosa e in continua evoluzione.
Queste integrazioni inseriscono nell'LMS campi come titoli di lavoro, date di inizio, incarichi dei manager e strutture dei reparti. Ciò consente alle regole di iscrizione automatica di adattarsi a situazioni reali. Gli studenti ricevono il materiale giusto non appena il loro ruolo cambia. Allo stesso modo, i manager possono monitorare le esigenze di formazione a tutti i livelli.
Esempio: Puoi integrare BambooHR nel tuo LMS per sincronizzare i nuovi profili di assunzione e le assegnazioni dei reparti. I dati di completamento vengono inoltre aggiornati automaticamente in entrambi i sistemi. Ecco come appare l'integrazione di BambooHR in LMS:
Accesso singolo le integrazioni collegano l'LMS a un sistema di identità in modo che gli studenti utilizzino un set di dati di accesso su tutte le piattaforme approvate. In parole semplici, gli studenti non devono ricordare una mezza dozzina di password.
L'SSO collega l'LMS a un database centrale che gestisce i diritti di accesso. Una volta che un utente accede tramite il provider di identità, l'LMS si fida di tale verifica e apre il profilo dello studente corretto.
Riduce le richieste di reimpostazione della password e riduce il tempo dedicato alla gestione dell'account. Quest'ultimo è molto importante durante i cicli di onboarding.
Esempio: Una connessione Okta può autenticare gli utenti e abbinarli ai ruoli LMS. Può anche aggiornare l'accesso man mano che gli studenti si spostano da un ruolo all'altro o si alternano tra diversi programmi di formazione.
Le integrazioni basate su API connettono l'LMS con sistemi esterni tramite percorsi di dati diretti. Molte organizzazioni preferiscono questo approccio perché offre loro flessibilità senza imporre modifiche all'intera configurazione.
Le API supportano attività come la sincronizzazione dei record degli utenti, l'invio dei progressi del corso ad altre piattaforme, l'aggiornamento delle iscrizioni o l'estrazione di file dagli strumenti di archiviazione. La struttura consente ai team di scegliere cosa fluire attraverso il collegamento. Quindi, possono abbinare l'integrazione al proprio flusso di lavoro.
Esempio: Se utilizzi una connessione API Salesforce, puoi condividere i completamenti dei corsi, le tappe fondamentali della formazione e altri dati con l'LMS.
SCORM e le integrazioni LTI aiutano l'LMS a leggere i pacchetti di corsi integrati in strumenti esterni. Questi standard creano una struttura comune, quindi le lezioni vengono caricate allo stesso modo su piattaforme diverse. I pacchetti SCORM tengono traccia dei completamenti, dei punteggi, dei tentativi di quiz e del tempo impiegato, mentre i link LTI estendono questa funzionalità consentendo all'LMS di aprire interi strumenti dall'interno della shell del corso.
Gli istruttori possono aggiornare le lezioni nello strumento di creazione mantenendo l'LMS allineato alla versione più recente. Di conseguenza, si verificano meno conflitti tra file ogni volta che si apportano modifiche sostanziali.
Esempio: Un'esportazione di Coursebox invia un pacchetto SCORM pulito direttamente nell'LMS. Puoi creare il corso in Coursebox, aggiungere interazioni come flipcard o quiz, regolare colori e layout e quindi produrre un pacchetto che si carichi correttamente in Moodle, Canvas, Blackboard, TalentLMS e molti altri.
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Le integrazioni LMS collegano la tua piattaforma di apprendimento con altri strumenti come CRM, gateway di pagamento, app di collaborazione e software di produttività. Riducono le attività manuali e mantengono sincronizzati i dati degli studenti.
La maggior parte delle integrazioni, tra cui Coursebox e Google Workspace LTI, utilizza API sicure, trasferimenti di dati crittografati e autenticazione standard del settore per proteggere le informazioni degli studenti. Non devi preoccuparti che i dati degli studenti o dei clienti finiscano nelle mani sbagliate.
Le integrazioni LMS riducono gli aggiornamenti manuali, automatizzano le iscrizioni, centralizzano i dati degli studenti e forniscono l'accesso a strumenti come valutazioni e basi di conoscenza. Mantengono i corsi organizzati e gli istruttori si concentrano sull'insegnamento piuttosto che sull'amministrazione.
Puoi integrare il tuo LMS con una serie di strumenti, come strumenti di gestione dei progetti, gateway di pagamento, piattaforme CRM, librerie di contenuti, app di comunicazione, strumenti di videoconferenza e suite di produttività.
Molte integrazioni LMS, tra cui Slack, Notion, Coursebox, Trello e HubSpot, consentono di monitorare il coinvolgimento, i risultati dei quiz, il completamento degli incarichi e le interazioni. Puoi quindi utilizzare le informazioni per modificare i contenuti o fornire supporto tempestivo agli studenti.
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