10 suggerimenti AI per Excel per un'analisi dettagliata delle prestazioni aziendali

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Excel è incredibilmente potente per l'analisi dei dati, ma può anche sembrare opprimente. Formule, tabelle pivot, cruscotti... è facile rimanere bloccati nel capire cosa fare dopo.

È qui che entrano in gioco i suggerimenti dell'intelligenza artificiale.

Con le giuste indicazioni, non dovrete indovinare quale formula usare o come strutturare la vostra analisi. Al contrario, è possibile guidare l'intelligenza artificiale passo dopo passo su ChatGPT e ottenere risultati chiari e attuabili. Quindi, è possibile utilizzare questi risultati generati dall'AI per eseguire un'analisi approfondita delle prestazioni aziendali.

Infatti, è possibile trasformare i flussi di lavoro, i prompt e gli output di Excel in lezioni strutturate per formazione dei dipendenti utilizzando un creatore di corsi AI.

In questo post parleremo di 10 ottimi prompt per Excel e di come potete utilizzarli per creare un corso online.

Come funzionano i suggerimenti AI per Excel

Quando ho iniziato a usare l'intelligenza artificiale con Excel, ho commesso l'errore di porre domande vaghe e generiche.

Nel corso del tempo, ho capito che i prompt strutturati che guidano l'IA passo dopo passo sono i migliori. Un buon prompt di Excel di solito include l'aspetto del set di dati, ciò che si desidera calcolare o analizzare e il formato di output (formula, passaggi, spiegazione).

Ad esempio, invece di chiedere: "Calcola le entrate", dovreste chiedere: "Crea una formula Excel per calcolare le entrate mensili utilizzando il tipo di abbonamento e spiega come funziona".

Questa piccola differenza cambia tutto. L'intelligenza artificiale diventa meno uno strumento e più un assistente che guida il flusso di lavoro.

Per aiutarvi a capire meglio questo aspetto, prenderò un singolo set di dati e utilizzerò diversi prompt intorno ad esso. Attenendoci a un unico set di dati, ogni richiesta si basa su quella precedente, come in un vero e proprio flusso di lavoro.

Per renderlo pratico, sto lavorando con un set di dati di app per il fitness.

https://drive.google.com/drive/folders/1ggID5PrXtvcODTDmL_VPpSpNriJ3-KLC?usp=drive_link

Questo set di dati comprende:

• Abbonamenti utente (Free, Basic, Premium)
• Ricavo mensile
• Comportamento nell'allenamento
• Impegno (sessioni settimanali)
• Dati demografici degli utenti
• Dati di abbandono

I 10 migliori suggerimenti AI per Excel

I suggerimenti riportati di seguito seguono un vero e proprio flusso di lavoro di analisi su Excel, partendo da dati grezzi per arrivare a intuizioni attuabili. È possibile utilizzare questi prompt AI per Excel per eseguire una serie di funzioni con il minimo sforzo.

1. Prompt di pulizia dei dati

Quando inizio l'analisi di un qualsiasi set di dati, pulisco sempre prima i dati. Ecco il prompt che utilizzo per la pulizia dei dati:

"Ho un set di dati in Excel con colonne che includono Subscription_Type, Monthly_Fee, Sessions_Per_Week, Signup_Date e Churned". Identificate i possibili problemi dei dati (valori mancanti, duplicati, problemi di formattazione), suggerite come pulire il dataset in Excel e fornite istruzioni passo-passo utilizzando le funzioni di Excel. Raccomandare le migliori pratiche per la pulizia dei dati".

2. Strutturazione e formattazione dei dati Prompt

I dati puliti non sono sufficienti, devono anche essere strutturati correttamente. Per strutturare e formattare i miei dati, mi affido a questo prompt AI per Excel:

"Aiutatemi a strutturare questo set di dati in Excel. Suggerite la formattazione corretta di date, numeri e categorie, consigliate l'organizzazione delle colonne e spiegate come creare tabelle in Excel. Suggerite convenzioni di denominazione e rendete il set di dati pronto per l'analisi".

3. Prompt per il calcolo dei ricavi

Ora iniziamo a estrarre il valore. Questo prompt è il migliore per calcolare le entrate:

"Creare formule Excel per calcolare le entrate da questo set di dati. Calcolate le entrate totali e le entrate ricorrenti mensili (MRR). Mostrate le formule utilizzando SOMMA e logica condizionale e spiegate ogni formula passo per passo. Supponiamo che i tipi di abbonamento abbiano prezzi diversi".

4. Prompt per la segmentazione degli utenti

È qui che l'analisi si fa interessante. Utilizzate questo prompt per la segmentazione degli utenti:

"Segmentare gli utenti in Excel in base al tipo di abbonamento, all'età e al Paese". Suggerite come raggruppare gli utenti, fornite formule (IF, IF annidato o filtri) e spiegate come creare i segmenti. Suggerite gli insight da estrarre dalla segmentazione. Mantenete un approccio semplice e pratico".

5. Prompt per l'analisi della rotazione

La comprensione del churn è fondamentale per le aziende che offrono abbonamenti. Utilizzate questo prompt per l'analisi del churn:

"Analizzate il churn in questo set di dati utilizzando Excel. Calcolate il tasso di abbandono, segmentate l'abbandono per tipo di abbonamento e identificate modelli o tendenze. Suggerite le formule e l'impostazione delle tabelle pivot e spiegate i risultati in termini semplici".

6. Prompt Tabella pivot

Le tabelle pivot sono il punto in cui Excel diventa potente. Questo prompt genera le tabelle pivot più complete:

"Creare tabelle pivot per questo set di dati in Excel. Suggerite 3 tabelle pivot utili, spiegate quali campi utilizzare (righe, colonne, valori) e mostrate come analizzare le entrate e il fatturato. Fornite istruzioni passo-passo e concentratevi sugli insight di business".

7. Grafico e visualizzazione Prompt

I dati sono molto più facili da capire visivamente. Questa è la migliore richiesta di visualizzazione dei dati:

"Suggerite dei grafici per visualizzare questo insieme di dati in Excel. Suggerite tipi di grafici (a barre, a linee, a torta), spiegate cosa dovrebbe mostrare ciascun grafico e fornite i passaggi per crearli in Excel. Suggerite modi per migliorare la chiarezza e concentrarvi su immagini pronte per la presentazione".

8. Prompt del cruscotto KPI

La costruzione di un cruscotto di KPI è il fulcro dell'analisi delle prestazioni aziendali. Utilizzate questo prompt a tale scopo:

"Aiutatemi a costruire un cruscotto KPI in Excel per questo set di dati. Suggeritemi le metriche chiave (fatturato, churn, engagement), consigliatemi il layout della dashboard e spiegatemi come collegare i grafici e le tabelle pivot. Fornite istruzioni passo-passo. Rendetelo facile per i principianti".

9. Prompt formula avanzata

Ora approfondiamo la funzionalità di Excel. Inserite questa richiesta in ChatGPT:

"Fornite formule Excel avanzate per questo set di dati. Utilizzate IF, VLOOKUP o XLOOKUP e MEDIA, spiegate chiaramente ogni formula e mostrate casi d'uso reali tratti dal dataset. Suggerite quando utilizzare ciascuna formula. Mantenete le spiegazioni semplici".

10. Prompt di approfondimento commerciale

Infine, avete bisogno di approfondimenti sul set di dati per identificare i punti di forza e di debolezza del vostro marchio, nonché i rischi e le opportunità. Inserite questi dati in ChatGPT per ottenere una visione completa del business:

"Agire come analista dei dati e riassumere le intuizioni di questo set di dati. Evidenziate le tendenze principali, identificate i rischi e le opportunità e fornite 3-5 raccomandazioni attuabili. Spiegate le intuizioni in un linguaggio non tecnico sotto forma di un breve rapporto commerciale".

Suggerimenti per scrivere i migliori suggerimenti di intelligenza artificiale per Excel

Quando si tratta di Excel, la qualità dei suggerimenti influisce direttamente sull'utilizzabilità del risultato. A differenza dei compiti generali di intelligenza artificiale, Excel richiede precisione: formule, passaggi e struttura sono tutti importanti.

Ecco i consigli che seguo quando suggerimenti di scrittura per Excel:

• Descrivete chiaramente la struttura del vostro set di dati: Indicare sempre i nomi delle colonne e ciò che rappresentano. I prompt di Excel funzionano meglio quando l'intelligenza artificiale comprende il layout del foglio. Anche un semplice elenco di colonne può migliorare notevolmente la precisione.
• Chiedete le formule esatte (non solo le spiegazioni): Non chiedete semplicemente "come si calcola questo?". Chiedete invece l'esatta formula di Excel (ad esempio, SUM, IF, XLOOKUP) e dove applicarla. In questo modo il risultato sarà immediatamente utilizzabile nel vostro foglio di calcolo.
• Specificare le funzioni di Excel che si desidera utilizzare: Se state imparando o facendo pratica, indicate le funzioni che volete siano incluse. Ad esempio, chiedete soluzioni che utilizzino IF, VLOOKUP o tabelle pivot. Questo aiuta a sviluppare competenze specifiche su Excel invece di ottenere risposte generiche.
• Richiedete le istruzioni passo-passo: Excel è pratico, quindi i passi sono importanti. Chiedete all'intelligenza artificiale di spiegarvi esattamente cosa fare clic, dove inserire le formule e come strutturare il foglio. Questo è particolarmente utile per i principianti.
• Chiedete esempi di casi d'uso reali: Invece di formule astratte, chiedete all'IA di applicarle al vostro set di dati. Ad esempio, "calcola il tasso di abbandono utilizzando questa colonna" è molto meglio di "spiega l'abbandono". Questo rende l'apprendimento pratico.
• Suddividete i compiti complessi in richieste più piccole: Non cercate di fare tutto in un unico prompt. Ad esempio, separare la pulizia dei dati, i calcoli e la creazione del dashboard. In questo modo i risultati sono chiari e più facili da seguire.
• Richiedere una guida alla formattazione dell'output: Chiedete come strutturare il vostro foglio Excel, non solo cosa calcolare. Questo include i formati delle tabelle, l'organizzazione delle colonne e le convenzioni di denominazione. Una buona struttura rende tutto più facile in seguito.

Come trasformare i suggerimenti dell'intelligenza artificiale in un corso completo

È possibile utilizzare tutti i suggerimenti di cui sopra per generare un corso completo utilizzando un generatore di corsi AI. Ogni suggerimento di cui sopra produce tre cose contemporaneamente: un concetto (ciò che viene insegnato), un processo (come farlo) e un esempio (come appare nella pratica).

Invece di organizzare prima i contenuti, mappo ogni richiesta a un obiettivo di apprendimento. Ad esempio, "pulire un set di dati", "interpretare le tendenze" o "presentare le intuizioni agli stakeholder". Una volta definiti gli obiettivi, la struttura si costruisce da sola.

Ecco come trasformare i suggerimenti in un corso utilizzando Corsobox, uno dei principali costruttori di corsi AI:

1. Eseguite ogni richiesta e salvate le risposte migliori: frammenti di codice, spiegazioni, grafici e riassunti. Non modifico troppo e tratto queste risposte come materiale didattico grezzo.
2. Assegnate una semplice abilità a ciascun pezzo (ad esempio, "basi dell'EDA", "segmentazione", "storytelling"). Questo diventa il titolo della lezione e l'obiettivo di apprendimento.
3. Ordinate le lezioni da semplici ad avanzate, in modo che gli studenti acquisiscano fiducia fin da subito. Noterete che molte richieste aumentano naturalmente di complessità.
4. Incollare il contenuto organizzato in Coursebox. Questo creatore di corsi AI trasformerà automaticamente questi contenuti in un corso strutturato con lezioni, quiz e materiali di formazione.

Coursebox aggiunge anche immagini e interattività ai corsi, con un notevole risparmio di tempo. Utilizzando gli output di ChatGPT con Coursebox, potete trasformare le vostre intuizioni aziendali in un corso coinvolgente sull'analisi dei dati di Excel.

Domande frequenti sui prompt AI per Excel