Logiciel de développement des employés : 6 outils pour développer et responsabiliser votre personnel
Le développement des employés permet à la main-d'œuvre d'acquérir des compétences et des connaissances qui ouvrent la voie à la réussite de l'équipe. Découvrez ces 6 logiciels de développement des employés.
Pour les entreprises, il est essentiel de maintenir les compétences et la motivation de leurs employés. Cela les aide à rester compétitifs, à conserver les talents et à s'adapter aux changements continus. Pourtant, de nombreuses organisations s'appuient sur des méthodes de développement traditionnelles qui s'appuient sur des feuilles de calcul éparpillées ou sur des ateliers ponctuels. Elles sont difficiles à suivre et encore plus difficiles à adapter.
Logiciel de développement des employés intervient en tant que moyen plus moderne et plus organisé de planifier, de dispenser et de mesurer l'apprentissage. De cette façon, les personnes peuvent évoluer dans leurs rôles et leur carrière de manière constante au fil du temps.
En termes simples, les logiciels de développement des employés vous aident à centraliser le contenu de formation, à personnaliser les parcours d'apprentissage et à voir ce qui fonctionne réellement grâce à des analyses et à des rapports. Au lieu de deviner qui a besoin de quoi, vous pouvez associer le développement à des compétences, des rôles et des performances réels.
Explorons-les plus en détail dans ce guide.
Qu'est-ce qu'un logiciel de développement des employés ?
Les logiciels de développement des employés sont un terme générique désignant les outils qui favorisent l'apprentissage, le perfectionnement et la croissance de carrière au sein de votre personnel. Ces plateformes fournissent généralement des moyens de créer ou d'héberger des cours, d'attribuer des parcours d'apprentissage, d'évaluer les connaissances, de recueillir des commentaires et de suivre les progrès au fil du temps.
Certains se concentrent fortement sur la prestation de formations (comme un LMS), tandis que d'autres combinent des données sur les performances, les objectifs et les compétences dans un cadre plus large systèmes de développement des talents.
Dans la pratique, ces outils constituent le pont entre les ressources humaines, l'apprentissage et le développement (L&D) et la stratégie commerciale. Ils se connectent aux systèmes d'information RH (SIRH), aux outils de collaboration et parfois aux plateformes de gestion des performances pour donner une vision plus complète de la croissance des employés.
Bien exécutés, ils transforment le développement d'un processus manuel et réactif en une partie continue du travail quotidien axée sur les données.
Ce qu'il faut rechercher dans un logiciel de développement des employés
Lorsque vous évaluez un logiciel de développement des employés, tenez compte des fonctionnalités principales suivantes :
Création facile de cours
Vous voulez des outils qui facilitent la création ou l'importation de contenu, idéalement avec l'assistance de l'IA pour accélérer les choses. De nombreux créateurs de cours et plateformes LMS modernes permettent désormais aux utilisateurs de convertir des vidéos, des documents et des pages Web en cours structurés et interactifs en quelques minutes. Ils sont également dotés d'un éditeur intuitif pour affiner le contenu.
Parcours d'apprentissage personnalisés
Les employés occupant des rôles et des niveaux de compétence différents ne devraient pas suivre le même parcours. Les bonnes plateformes vous permettent de définir des parcours en fonction du rôle, du département, des compétences ou des objectifs, afin que le développement soit pertinent plutôt que générique.
Cartographie des aptitudes et des compétences
Le fait de pouvoir associer les cours et les activités à des compétences spécifiques vous aide à comprendre comment l'apprentissage favorise le renforcement des capacités. Cela permet également de concrétiser les conversations sur les performances : « Vous êtes ici aujourd'hui pour ce qui est de cette compétence ; voici le plan d'apprentissage qui vous permettra de progresser. »
Évaluations, commentaires et certification
Questionnaires, les travaux pratiques, les commentaires des pairs et les certificats contribuent tous à valider l'apprentissage et à garder les gens motivés. Les commentaires instantanés, tels que la notation alimentée par l'IA et les réponses basées sur des rubriques, dans les LMS réduisent les délais et maintiennent l'engagement des apprenants.
Intégrations avec les outils existants
Recherchez la connectivité avec le SIRH, les outils de collaboration et d'autres systèmes afin d'automatiser les inscriptions, de synchroniser les données des utilisateurs et d'envoyer des notifications là où les personnes travaillent déjà. De nombreuses plateformes alimentées par l'IA prennent en charge les intégrations via des API, Exportation SCORMet LTI, ce qui le rend flexible à la fois dans les scénarios autonomes et « plug-in ».
Analyses et rapports
Enfin, vous aurez besoin d'informations claires sur les taux d'achèvement, les résultats des évaluations et la progression des compétences, idéalement ventilées par équipe ou par rôle. Cela rend le développement mesurable, et pas simplement une « belle histoire ».
6 outils logiciels de développement des employés à prendre en compte
Il n'existe pas de plateforme universelle, elle permet donc de comprendre quels sont les meilleurs outils. Voici six options qui couvrent une gamme de développement des employés besoins :
1. Boîte de cours : Formation et développement des employés alimentés par l'IA
Coursebox est une plateforme de formation alimentée par l'IA qui fonctionne à la fois comme un outil de création de cours et comme un LMS léger. Cela en fait la solution idéale pour les organisations qui souhaitent créer et mettre en œuvre des programmes de développement rapidement sans frais techniques importants. Vous pouvez télécharger du contenu existant, tel que des vidéos, des PDF ou des liens Web, et laisser l'IA générer des cours structurés, quiz, et même des vidéos de formation.
Avec Coursebox, les apprenants ont accès à des expériences Web et mobiles personnalisées, ainsi que des éléments interactifs tels que flashcards, tablatures, accordéons, discussions, etc. La plateforme propose également des Classement par IA, feedback basé sur des rubriques, et des fonctionnalités de certificats automatisés pour optimiser davantage la formation et le développement des employés.
Pros
Création de contenu et de cours extrêmement rapide grâce à l'assistance de l'IA
Des expériences d'apprentissage personnalisées et des intégrations flexibles (API, SCORM, LTI) facilitent l'intégration dans les écosystèmes existants.
Contre
Peut nécessiter un investissement initial en temps pour aligner le contenu généré par l'IA sur votre ton, vos normes et vos cadres de compétences spécifiques
2. Workday Learning : suite de développement adaptée aux entreprises
Workday Learning fait partie de l'écosystème Workday, qui regroupe les données relatives aux ressources humaines, aux finances et aux talents sur une plateforme unique pour les moyennes et grandes entreprises. Il met l'accent sur le lien direct entre l'apprentissage et les données relatives aux personnes, aux rôles et aux performances, afin de permettre aux grandes organisations de suivre plus facilement les compétences et le développement parallèlement à d'autres processus RH.
Offres Workday Learning recommandations personnalisées, des parcours d'apprentissage sélectionnés et une gamme d'options de contenu. Il est particulièrement efficace dans les environnements où la planification complète des talents est une priorité.
Comme il est profondément intégré aux autres modules Workday, l'apprentissage peut être étroitement lié aux évaluations des performances, à la planification de la relève et à la planification des effectifs. Cette intégration étroite le rend attrayant pour les entreprises qui ont déjà investi dans l'écosystème de Workday.
Pros
Intégration approfondie avec les données relatives aux ressources humaines, aux talents et aux finances pour une planification et des rapports unifiés
De solides compétences et capacités de développement de carrière adaptées à une main-d'œuvre mondiale complexe
Les inconvénients
La mise en œuvre peut être complexe et coûteuse, ce qui la rend plus adaptée aux grandes entreprises.
Les petites organisations peuvent en trouver plus que ce dont elles ont besoin, à la fois en termes de fonctionnalités et de coûts.
3. 360Learning : apprentissage collaboratif dirigé par des experts internes
360 Apprentissage est une plateforme d'apprentissage collaboratif conçue pour exploiter l'expertise interne, permettant aux experts en la matière de créer et de mettre à jour des cours rapidement. Il met l'accent sur l'apprentissage social, avec des fonctionnalités telles que les commentaires, les réactions et la rétroaction des pairs intégrées directement dans les cours. Cela permet à l'apprentissage de ressembler davantage à une conversation qu'à une conférence.
360Learning est un bon choix pour les organisations qui souhaitent un apprentissage ascendant et un partage des connaissances. Au lieu de ne compter que sur Les équipes L&D, les employés contribuent au contenu, le reprennent et le tiennent à jour. Cette approche est particulièrement utile dans les secteurs en évolution rapide où les informations de première ligne sont précieuses.
Pros
De puissantes fonctionnalités sociales et collaboratives qui transforment l'apprentissage en une activité partagée
Idéal pour capter l'expertise interne et mettre à jour rapidement le contenu
Les inconvénients
Nécessite une culture qui favorise la collaboration ouverte et la création de contenu, sinon elle risque de ne pas atteindre son plein potentiel.
Moins axée sur les bibliothèques de cours externes que certaines plateformes centrées sur le contenu
4. Udemy Business : vaste bibliothèque de cours pour l'apprentissage autonome
Udemy Business donne accès à des milliers de cours dispensés par des experts sur les compétences techniques, commerciales et générales, fournissant une bibliothèque prête à l'emploi pour un apprentissage continu. Les organisations peuvent organiser des collections, attribuer des parcours de formation et suivre les résultats obtenus, tandis que les employés peuvent également explorer des sujets d'intérêt personnel, favorisant ainsi le développement autonome.
C'est particulièrement pratique lorsque vous avez besoin de largeur. Par exemple, couvrir tout, des certifications cloud aux compétences en communication, sans créer tout le contenu en interne. Cependant, étant donné que le contenu est générique, vous souhaiterez toujours que des programmes internes couvrent les processus et les fonctionnalités spécifiques à l'entreprise.
Pros
Un catalogue énorme et fréquemment mis à jour couvrant de nombreux rôles et secteurs d'activité.
Un moyen rapide d'offrir de nombreuses opportunités d'apprentissage sans créer de contenu à partir de zéro
Les inconvénients
Les cours ne sont pas adaptés à vos processus, outils ou cadres de compétences uniques.
Nécessite une sélection et des conseils minutieux pour que l'apprentissage corresponde aux priorités de l'entreprise.
5. TalentLMS : un LMS simple pour la formation et le développement
Talent LMS est un LMS léger basé sur le cloud, apprécié des petites et moyennes entreprises qui souhaitent déployer rapidement des formations internes. Il prend en charge création de cours, des évaluations de base et des rapports, avec une interface conviviale qui les rend accessibles aux équipes non techniques.
TalentLMS peut être utilisé pour l'intégration, la conformité et la formation professionnelle. Ses points forts sont sa simplicité et son prix abordable. La plateforme est relativement facile à mettre en œuvre et les équipes peuvent démarrer sans longs projets ni impliquer lourdement le service informatique.
Pros
Rapide à configurer et simple pour les administrateurs comme pour les apprenants
Supporte SCORM et propose des intégrations avec les outils commerciaux courants
Les inconvénients
Moins de fonctionnalités avancées en matière de talents et de compétences par rapport aux suites de talents d'entreprise
Moins d'automatisation et de prise en charge de l'IA que les nouvelles plateformes natives de l'IA
6. SAP SuccessFactors Learning : apprendre grâce à la gestion des talents
SAP SuccessFactors Learning fait partie de la suite de gestion des talents plus large de SAP, qui associe l'apprentissage aux processus de performance, de relève et de ressources humaines. Il s'adresse aux moyennes et grandes entreprises qui ont besoin d'une formation structurée en matière de conformité, de programmes basés sur les rôles et d'une intégration étroite avec d'autres composants RH.
La plateforme est particulièrement performante dans les secteurs réglementés ou les environnements où le suivi de la conformité et de la formation obligatoire est essentiel. Vous pouvez concevoir des programmes d'apprentissage complets directement liés aux rôles professionnels et aux objectifs de performance. Cela garantit que le développement s'aligne sur les exigences organisationnelles.
Pros
Intégration complète des talents, combinant apprentissage, performance et planification de la relève
Parfaitement adapté aux secteurs réglementés où la conformité est importante
Les inconvénients
La mise en œuvre et l'administration continue peuvent être complexes
Comme d'autres suites d'entreprise, elle peut être trop lourde pour les petites organisations plus agiles.
Développez votre personnel avec le bon logiciel de développement des employés
Pour choisir la bonne plateforme, il faut d'abord définir clairement vos objectifs. Vous concentrez-vous principalement sur la fourniture de formations structurées, la collecte de l'expertise interne, le soutien au coaching du leadership ou la création d'une carte détaillée des compétences au sein de l'organisation ? Différents outils brillent dans différents domaines, donc en listant d'abord vos priorités, vous pouvez affiner le champ.
Pour les organisations qui souhaitent créer des cours de formation attrayants, Coursebox propose une option flexible, alimentée par l'IA, qui peut fonctionner seule ou en complément d'un LMS existant.
FAQ sur les logiciels de développement des employés
1. Qu'est-ce qu'un logiciel de développement des employés ?
Le logiciel de développement des employés est une plateforme qui aide les organisations à planifier, mettre en œuvre et suivre des programmes de formation afin de renforcer les compétences et de favoriser l'évolution de carrière. Il combine des fonctionnalités telles que la création de cours, des parcours d'apprentissage personnalisés, des évaluations et des analyses dans un seul système. Ces outils rendent le développement continu et mesurable, plutôt que de s'appuyer sur des ateliers ponctuels ou des feuilles de calcul.
2. Comment les logiciels de développement des employés améliorent-ils la rétention des employés ?
Lorsque les employés voient des voies claires de croissance et de développement des compétences, ils se sentent plus investis dans leur rôle et dans l'entreprise. Les plateformes suivent les progrès et célèbrent les réalisations, renforçant ainsi l'engagement et la motivation. Cela se traduit par un taux de rétention plus élevé, car les personnes restent là où elles peuvent faire avancer leur carrière.
3. Quelles fonctionnalités clés dois-je rechercher dans un logiciel de développement des employés ?
Donnez la priorité à la création de cours faciles, à des parcours d'apprentissage personnalisés en fonction des rôles ou des compétences, et à des analyses solides pour mesurer l'impact. Recherchez des intégrations avec le SIRH, les outils de collaboration et l'automatisation des inscriptions et des commentaires. L'accès mobile et une conception conviviale garantissent que les employés l'utilisent réellement.
4. Comment choisir le logiciel de développement des employés adapté à mon équipe ?
Commencez par définir vos objectifs, une formation structurée, un coaching ou un suivi des compétences, et associez-les aux points forts de la plateforme. Tenez compte de la taille, du budget et de la technologie existante de votre entreprise pour des intégrations fluides. Exécutez un projet pilote avec une petite équipe pour tester l'utilisabilité et recueillir des commentaires avant le déploiement complet.
5. Comment Coursebox soutient-elle le développement des employés ?
Coursebox est une plateforme alimentée par l'IA qui transforme rapidement des vidéos, des documents et des sites Web en cours interactifs avec des quiz et des flashcards. Il propose une notation instantanée par IA, des chatbots 24h/24 et 7j/7 pour aider les apprenants et des parcours personnalisés qui s'adaptent à toutes les équipes. Les portails et les intégrations de marque en font un outil idéal pour le développement continu des compétences sans tâches administratives fastidieuses.
Formez vos équipes plus rapidement et plus efficacement grâce à des outils basés sur l'IA.