La formation de l'OSHA est impérative dans des secteurs tels que la construction et la fabrication. Découvrez comment les organisations peuvent créer des cours de formation OSHA en matière de conformité.
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La sécurité au travail est une question de conformité et d'engagement envers le bien-être de votre équipe. Réglementations de l'Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) jouent un rôle clé en dotant les employés des connaissances nécessaires pour reconnaître les dangers et suivre des pratiques de sécurité.
Cependant, pour de nombreux employeurs, dispenser une formation de l'OSHA peut s'avérer chronophage et difficile à gérer. Heureusement, il existe des moyens plus intelligents de dispenser une formation à la sécurité sans sacrifier la qualité ou la conformité.
Dans ce guide, nous aborderons des moyens pratiques de rationaliser la formation de l'OSHA sans faire de compromis. Nous expliquons également comment vous pouvez tenir votre équipe informée et en conformité tout en gagnant du temps et en réduisant le stress administratif.
La formation de l'OSHA fait référence à l'éducation en matière de santé et de sécurité au travail conçue pour protéger les travailleurs, prévenir les blessures et promouvoir une culture de sensibilisation sur les sites de travail et les industries. Alors que « OSHA » est l'abréviation de l'Occupational Safety and Health Administration des États-Unis, les principes qui sous-tendent la formation alignée sur l'OSHA sont pertinents à l'échelle mondiale.
Fondamentalement, la formation de l'OSHA consiste à doter les individus des compétences et des connaissances nécessaires pour identifier les dangers et réduire les risques sur le lieu de travail. En cas d'urgence, ces programmes de formation comprennent également des informations permettant de les gérer efficacement.
La formation de l'OSHA ne se limite pas aux secteurs à haut risque tels que la construction et les mines. Il est également important dans d'autres secteurs tels que la fabrication, l'hôtellerie, la logistique et les soins de santé, où la sécurité psychologique et physique est importante.
Cependant, l'aspect de la formation de l'OSHA varie d'un secteur à l'autre. Par exemple, le personnel de santé peut se renseigner sur le contrôle des infections et la protection contre la violence au travail. Les travailleurs de la construction doivent suivre des cours d'initiation et de protection contre les chutes spécifiques au site. De même, les équipes de bureau peuvent bénéficier d'une formation en ergonomie.
Les éléments exacts de la formation de l'OSHA que les organisations devront adopter dépendront du secteur. Une bonne compréhension des principes de l'OSHA est donc nécessaire pour créer des programmes de formation pertinents.
L'OSHA présente plusieurs sujets de formation sur ses sites Web et ses ressources. En fonction de votre secteur d'activité et de vos activités, certains ou tous ces critères peuvent s'appliquer.
Voici quelques clés formation en cours d'emploi domaines sur lesquels les employeurs devraient se concentrer.
Chaque lieu de travail a besoin d'un plan pour gérer les urgences telles que les incendies ou les déversements de produits chimiques. L'OSHA exige que vous développiez ces plans d'action, puis que vous formiez vos employés à les suivre.
Par exemple, les employeurs travaillant dans un entrepôt devraient connaître les itinéraires d'évacuation et les points de rassemblement. Pour les entreprises de moins de 10 employés, la communication verbale de ces plans suffit. Toutefois, si vous avez plus d'employés, vous devez fournir le plan par écrit.
Les travailleurs doivent savoir quand et comment utiliser des EPI tels que des gants, des casques ou des lunettes de protection. La formation devrait comprendre comment installer et retirer correctement l'équipement, ainsi que la manière de l'entretenir et de l'éliminer. En cas de changement d'équipement, vous devez actualiser le programme d'entraînement.
La formation LOTO est nécessaire pour les employés qui réparent ou entretiennent les machines. Par exemple, le personnel de maintenance d'une usine doit apprendre à isoler les sources électriques avant de procéder à l'entretien des équipements. La formation permet aux employés de prévenir les démarrages accidentels et d'assurer leur sécurité.
Dans certains secteurs, comme la construction, les employés peuvent travailler dans des espaces confinés. Par exemple, les employés peuvent avoir à entrer dans des réservoirs ou des trous d'égout.
Ces travailleurs doivent recevoir formation spécialisée sur les dangers des espaces clos et sur la manière de les éviter. Ils doivent également comprendre les tests atmosphériques, les interventions d'urgence, les procédures de sauvetage, etc. Encore une fois, si les conditions ou les tâches des employés changent, vous devez les former à nouveau.
S'il n'y a pas d'hôpital ou de clinique à proximité, les employeurs doivent former certains travailleurs aux premiers secours de base. Ces matériel de formation pour les employés doit être conforme aux directives de l'OSHA. L'OSHA exige que les fournitures de premiers secours soient toujours accessibles sur le lieu de travail.
Les électriciens et les techniciens ont besoin d'une formation pour identifier les pièces sous tension. Ils doivent également comprendre les niveaux de tension et les distances de protection appropriées pour les maintenir.
De même, les employés doivent savoir comment utiliser les extincteurs, car l'OSHA s'attend à ce que les lieux de travail soient prêts à faire face aux urgences en cas d'incendie. Les employés de bureau peuvent avoir à suivre des exercices d'incendie annuels, tandis que les employés des entrepôts ont besoin d'une formation pratique sur les extincteurs.
Ces exigences s'appliquent principalement aux employés des domaines de la santé et de la médecine. Les travailleurs de la santé et le personnel de conciergerie exposés à des fluides corporels devraient être formés chaque année à l'utilisation de gants et d'écrans faciaux. Ils doivent également être prêts à intervenir en cas d'incident d'exposition.
Les personnes qui manipulent des produits chimiques doivent savoir comment lire les fiches de données de sécurité (FDS) et stocker les substances en toute sécurité. Leur formation peut inclure des connaissances sur la manipulation de matériaux tels que le benzène et l'amiante ou sur la conformité à la Norme de communication des dangers (HCS).
Dans certains secteurs, comme la fabrication et la construction, les employés ont également besoin d'une formation sur la protection de l'ouïe. Il faut leur apprendre à utiliser efficacement les protections auditives. Des tests audiométriques peuvent également être exigés dans certains cas.
Tout lieu de travail qui utilise des produits chimiques ou des substances dangereuses doit être conforme à la norme de communication des risques (HCS). Fondamentalement, les employés devraient être formés à tous les aspects des dangers liés à ces matériaux, tels que la manipulation, l'élimination, les procédures d'urgence, le mélange en toute sécurité et le stockage.
Que vous partiez de zéro ou que vous amélioriez un programme existant, le processus de création d'un programme de formation de l'OSHA peut sembler accablant. Cependant, les étapes suivantes permettront de simplifier le processus.
L'OSHA fournit des réglementations spécifiques pour diverses industries. Chaque lieu de travail peut nécessiter différents types de formation en fonction des risques encourus. La première étape de la création d'un programme de formation consiste à comprendre les exigences de l'OSHA qui s'appliquent à votre secteur d'activité.
Les réglementations de l'OSHA se trouvent dans le Code des règlements fédéraux (CFR) Titre 29. Les normes générales de l'industrie se trouvent dans 29 FÉVRIER 1910, alors que les réglementations liées à la construction sont en vigueur 29 FÉVRIER 1926.
Selon la nature de votre activité, vous devrez peut-être vous concentrer sur des sujets de formation spécifiques. Par exemple, si vous travaillez dans la construction, les employés peuvent avoir besoin d'une formation sur la protection antichute, les échafaudages et le fonctionnement de l'équipement. Dans le domaine de la santé, il est plus probable que vous deviez vous concentrer sur les agents pathogènes transmissibles par le sang, l'exposition aux produits chimiques et l'ergonomie.
Certains employés peuvent n'avoir besoin que d'une formation de base en matière de sécurité générale sur le lieu de travail, tandis que d'autres peuvent avoir besoin d'une formation plus spécialisée en fonction de leurs fonctions. Répartissez vos effectifs en trois groupes :
Lorsque vous savez qui a besoin de quelle formation, vous pouvez adapter votre cours en conséquence.
Les programmes de formation de l'OSHA doivent être à la fois informatifs et pratiques. Idéalement, il devrait couvrir un éventail de sujets en fonction des risques auxquels les employés sont confrontés.
Certains sujets clés à inclure sont la communication des dangers, les équipements de protection individuelle (EPI), la sécurité incendie, les procédures d'intervention d'urgence, l'ergonomie et le fonctionnement des machines. Incluez des exemples concrets et des vidéos pour rendre votre matériel de cours pertinent. Des éléments interactifs tels que des quiz ou exercices de jeu de rôle peut contribuer à renforcer l'apprentissage.
Le format de formation doit correspondre aux besoins de votre organisation. La formation en personne est idéale pour les activités pratiques telles que la formation sur l'équipement et les exercices d'incendie. Par ailleurs, les modules en ligne sont parfaits pour acquérir des connaissances de base en matière de sécurité, et ils sont accessibles de n'importe où. Vous pouvez également gamifiez votre cours en ligne ou créez scénarios de branchement pour impliquer davantage vos apprenants.
La plupart des organisations utilisent une combinaison de formations en présentiel et en ligne. La double approche offre de la flexibilité tout en permettant une interaction directe et une application pratique.
Il est important de tester vos employés sur les connaissances qu'ils ont acquises au cours de ce cours. Bien que vous puissiez créer des évaluations à partir de zéro, il est plus utile que votre créateur de cours dispose d'une fonctionnalité intégrée qui accélère ce processus.
Par exemple, Coursebox inclut un Outil d'évaluation de l'IA qui génère et note des questionnaires ou des devoirs instantanément. Vous pouvez personnaliser les critères de notation en fonction des directives de l'OSHA ou des politiques de l'entreprise, et les apprenants recevront un feedback immédiat, ce qui vous permettra d'économiser des heures de révision manuelle.
C'est à vous de créer des évaluations à partir de zéro ou de convertir des fichiers et des vidéos existants en évaluations. L'IA de la plateforme générera automatiquement des rubriques pour vos évaluations.
Vous devez suivre les progrès des apprenants pour avoir une idée de l'efficacité de votre programme de formation de l'OSHA. L'OSHA exige également des employeurs qu'ils tiennent des registres de toutes les formations dispensées.
Vous pouvez le faire manuellement ou par le biais d'un système de gestion de l'apprentissage automatisé (LMS) qui enregistre les progrès et les certifications. Conservez des copies de tous les certificats que vous avez fournis aux employés ainsi que des évaluations effectuées pendant la formation.
Pendant que vous y êtes, n'oubliez pas de fournir régulièrement des commentaires aux apprenants. Ils seront plus motivés à poursuivre leur formation s'ils savent qu'ils font des progrès et qu'ils sont reconnus pour cela. De plus, les commentaires peuvent les aider à combler des lacunes en matière de connaissances dont ils ignoraient l'existence.
Lorsque vous créez un programme de formation OSHA efficace, vous devez comprendre les réglementations et créer un contenu pertinent. Plus important encore, vous devez évaluer vos apprenants régulièrement.
Une formation adéquate peut donner aux employés la confiance nécessaire pour prévenir les accidents tout en assurant leur sécurité et celle des autres. Un programme bien structuré répond non seulement aux critères de conformité, mais crée également une culture axée sur la sécurité qui profite à tous les acteurs du site.
