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December 17, 2025

Software de desarrollo de empleados: 6 herramientas para hacer crecer y empoderar a su fuerza laboral

El desarrollo de los empleados empodera a la fuerza laboral con habilidades y conocimientos que allanan el camino hacia el éxito del equipo. Eche un vistazo a estos 6 programas de desarrollo de empleados.

Tabla de contenido

Para las empresas, es esencial mantener a los empleados capacitados y motivados. Les ayuda a mantenerse competitivos, retener el talento y adaptarse a los cambios continuos. Sin embargo, muchas organizaciones confían en los métodos de desarrollo tradicionales, que se basan en hojas de cálculo dispersas o talleres únicos. Son difíciles de rastrear y aún más difíciles de escalar.

Software de desarrollo para empleados se presenta como una forma más moderna y organizada de planificar, impartir y medir el aprendizaje. De esta manera, las personas pueden crecer en sus funciones y carreras de manera constante a lo largo del tiempo.

En pocas palabras, el software de desarrollo de empleados le ayuda a centralizar el contenido de la formación, personalizar las rutas de aprendizaje y ver lo que realmente funciona a través de análisis e informes. En lugar de adivinar quién necesita qué, puedes conectar el desarrollo con las habilidades, los roles y el desempeño reales.

Exploremos más en esta guía.

¿Qué es el software de desarrollo para empleados?

What Is Employee Development Software

El software de desarrollo de empleados es un término genérico para las herramientas que respaldan el aprendizaje, la mejora de las habilidades y el crecimiento profesional de su fuerza laboral. Estas plataformas suelen ofrecer formas de crear u organizar cursos, asignar rutas de aprendizaje, evaluar los conocimientos, recopilar comentarios y hacer un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo.

Algunos se centran principalmente en la impartición de la formación (como un LMS), mientras que otros combinan datos sobre el rendimiento, los objetivos y las habilidades en un formato más amplio sistemas de desarrollo de talento.

En la práctica, estas herramientas forman el puente entre los recursos humanos, el aprendizaje y el desarrollo (L&D) y la estrategia empresarial. Se conectan con los sistemas de información de recursos humanos (HRIS), las herramientas de colaboración y, a veces, las plataformas de gestión del rendimiento para ofrecer una visión más completa del crecimiento de los empleados.

Si se hace bien, convierten el desarrollo de un proceso manual y reactivo en una parte continua del trabajo diario basada en datos.

Qué buscar en un software de desarrollo para empleados

Al evaluar el software de desarrollo de empleados, tenga en cuenta las siguientes características principales:

Creación sencilla de cursos

Quieres herramientas que faciliten la creación o importación de contenido, idealmente con la ayuda de la IA para acelerar las cosas. Muchos creadores de cursos y plataformas de LMS modernos ahora permiten a los usuarios convertir vídeos, documentos y páginas web en cursos estructurados e interactivos en cuestión de minutos. También vienen con un editor intuitivo para refinar el contenido.

Rutas de aprendizaje personalizadas

Los empleados con diferentes funciones y niveles de habilidad no deberían seguir el mismo camino. Las buenas plataformas te permiten definir rutas en función del rol, el departamento, las habilidades o los objetivos, para que el desarrollo parezca relevante y no genérico.

Mapeo de habilidades y competencias

Ser capaz de asignar cursos y actividades a competencias específicas le ayuda a ver cómo el aprendizaje apoya el desarrollo de capacidades. Esto también hace que las conversaciones sobre el desempeño sean más concretas: «Hoy estás aquí con esta habilidad; este es el plan de aprendizaje que te ayudará a avanzar».

Evaluaciones, comentarios y certificación

Cuestionarios, las tareas prácticas, los comentarios de los compañeros y los certificados ayudan a validar el aprendizaje y a mantener a las personas motivadas. La retroalimentación instantánea, como las calificaciones basadas en la inteligencia artificial y las respuestas basadas en rúbricas, en los LMS reduce las demoras y mantiene a los alumnos interesados.

Integraciones con herramientas existentes

Integrations With Existing Tools

Busque conectividad con HRIS, herramientas de colaboración y otros sistemas para poder automatizar la inscripción, sincronizar los datos de los usuarios y enviar notificaciones a los lugares donde las personas ya trabajan. Muchas plataformas impulsadas por IA admiten integraciones mediante API, Exportación de SCORMy LTI, lo que lo hace flexible tanto en escenarios independientes como «enchufables».

Análisis e informes

Por último, querrás obtener información clara sobre las tasas de finalización, los resultados de las evaluaciones y el progreso de las habilidades, idealmente desglosados por equipo o rol. Esto hace que el desarrollo sea medible, no solo una «buena historia».

6 herramientas de software de desarrollo de empleados a tener en cuenta

No existe una plataforma única para todos, por lo que es útil entender en qué son mejores las diferentes herramientas. Estas son seis opciones que cubren una gama de desarrollo de empleados necesidades:

1. Coursebox: formación y desarrollo de empleados impulsados por la inteligencia artificial

Coursebox AI-Powered Training and Employee Development

Coursebox es una plataforma de formación basada en inteligencia artificial que funciona como una herramienta de creación de cursos y como un LMS ligero. Esto la hace ideal para las organizaciones que desean crear y ofrecer programas de desarrollo rápidamente sin grandes gastos técnicos. Puedes subir contenido existente, como vídeos, archivos PDF o enlaces web, y dejar que la IA genere cursos estructurados, concursos, e incluso vídeos de formación.

Con Coursebox, los alumnos acceden a experiencias web y móviles de marca, con elementos interactivos como tarjetas de vocabulario, tablaturas, acordeones, debates y mucho más. La plataforma también ofrece opciones instantáneas Calificación mediante IA, comentarios basados en rúbricas, y funciones de certificados automatizados para optimizar aún más la formación y el desarrollo de los empleados.

Pros

  • Creación extremadamente rápida de contenidos y cursos con ayuda de IA
  • 24 horas Soporte para chatbots de IA, la calificación automatizada y la retroalimentación instantánea reducen la carga de trabajo del formador
  • Las experiencias de aprendizaje de marca y las integraciones flexibles (API, SCORM, LTI) facilitan la adaptación a los ecosistemas existentes.

Contras

  • Puede requerir una inversión inicial de tiempo para alinear el contenido generado por IA con sus marcos de tono, estándares y competencias específicos

2. Workday Learning: suite de desarrollo de nivel empresarial

Workday Learning Enterprise-Grade Development Suite

Aprendizaje durante la jornada laboral forma parte del ecosistema más amplio de Workday, que reúne datos de recursos humanos, finanzas y talento en una única plataforma para empresas medianas y grandes. Se centra en vincular el aprendizaje directamente con los datos, las funciones y el rendimiento de las personas, lo que facilita a las grandes organizaciones el seguimiento de las habilidades y el desarrollo junto con otros procesos de RRHH.

Ofertas de Workday Learning recomendaciones personalizadas, rutas de aprendizaje seleccionadas y una variedad de opciones de contenido. Es particularmente fuerte en entornos en los que la planificación integral del talento es una prioridad.

Como está profundamente integrado con otros módulos de Workday, el aprendizaje puede estar estrechamente vinculado con las evaluaciones del desempeño, la planificación de la sucesión y la planificación de la fuerza laboral. Esta estrecha integración lo hace atractivo para las empresas que ya han invertido en el ecosistema de Workday.

Pros

  • Integración profunda con los datos financieros, de talento y de recursos humanos para una planificación y elaboración de informes unificados
  • Sólidas habilidades y capacidades de desarrollo profesional adaptadas a fuerzas laborales globales complejas

Contras

  • La implementación puede ser compleja y costosa, lo que la hace más adecuada para las grandes empresas.
  • Las organizaciones más pequeñas pueden encontrar más de lo que necesitan, tanto en cuanto a características como a costo.

3. 360Learning: aprendizaje colaborativo dirigido por expertos internos

360Learning: Collaborative Learning Led by Internal Experts

Aprendizaje 360 es una plataforma de aprendizaje colaborativo diseñada para aprovechar la experiencia interna, lo que permite a los expertos en la materia crear y actualizar cursos rápidamente. Hace hincapié en el aprendizaje social, con funciones como los comentarios, las reacciones y los comentarios de los compañeros integradas directamente en los cursos. Esto ayuda a que el aprendizaje se parezca más a una conversación que a una clase.

360Learning es una buena opción para las organizaciones que desean un aprendizaje de abajo hacia arriba y un intercambio de conocimientos. En lugar de confiar únicamente en Equipos de L&D, los empleados aportan contenido, lo actualizan y lo mantienen actualizado. Este enfoque es especialmente útil en los sectores que cambian rápidamente y en los que los conocimientos de primera línea son valiosos.

Pros

  • Sólidas funciones sociales y colaborativas que convierten el aprendizaje en una actividad compartida
  • Excelente para captar la experiencia interna y actualizar el contenido rápidamente

Contras

  • Requiere una cultura que apoye la colaboración abierta y la creación de contenido, o puede que no alcance todo su potencial.
  • Se centra menos en bibliotecas de cursos externas en comparación con algunas plataformas que dan prioridad al contenido

4. Udemy Business: amplia biblioteca de cursos para el aprendizaje autodirigido

Udemy Business: Broad Course Library for Self-Directed Learning

Empresa de Udemy ofrece acceso a miles de cursos impartidos por expertos sobre habilidades técnicas, empresariales y sociales, y proporciona una biblioteca lista para usar para el aprendizaje continuo. Las organizaciones pueden seleccionar colecciones, asignar rutas de aprendizaje y hacer un seguimiento de los resultados, mientras que los empleados también pueden explorar temas de interés personal, lo que contribuye al desarrollo autodirigido.

Es especialmente útil cuando se necesita amplitud. Por ejemplo, cubre todo, desde las certificaciones en la nube hasta las habilidades de comunicación, sin crear todo el contenido internamente. Sin embargo, dado que el contenido es genérico, lo normal es que los programas internos cubran los procesos y las capacidades específicos de la empresa.

Pros

  • Un catálogo enorme y actualizado con frecuencia que abarca muchas funciones e industrias.
  • Una forma rápida de ofrecer una amplia gama de oportunidades de aprendizaje sin crear contenido desde cero

Contras

  • Los cursos no se adaptan a sus procesos, herramientas o marcos de competencias únicos.
  • Requiere una cuidadosa selección y orientación para que el aprendizaje se alinee con las prioridades empresariales.

5. TalentLMS: LMS simple para capacitación y desarrollo

LMS for Training and Development

Talento LMS es un LMS ligero y basado en la nube popular entre las pequeñas y medianas organizaciones que buscan implementar la capacitación interna rápidamente. Es compatible creación de cursos, evaluaciones básicas e informes, con una interfaz fácil de usar que la hace accesible para los equipos no técnicos.

TalentLMS se puede usar para la incorporación, el cumplimiento y la capacitación en habilidades. Sus puntos fuertes son la simplicidad y la asequibilidad. La plataforma es relativamente fácil de implementar y los equipos pueden empezar sin tener que trabajar en proyectos prolongados ni con una gran implicación del departamento de TI.

Pros

  • Rápido de configurar y sencillo tanto para los administradores como para los alumnos
  • Soporta SCORM y ofrece integraciones con herramientas empresariales comunes

Contras

  • Menos funciones avanzadas de talento y habilidades en comparación con las suites de talento empresarial
  • Menos automatización y soporte de IA que las plataformas nativas de IA más nuevas

6. SAP SuccessFactors Learning: aprender con la gestión del talento

SAP SuccessFactors Learning

Aprendizaje SAP SuccessFactors forma parte de la suite más amplia de gestión del talento de SAP, que vincula el aprendizaje con los procesos de rendimiento, sucesión y recursos humanos. Está dirigido a organizaciones medianas y grandes que necesitan una formación estructurada en materia de cumplimiento, planes de estudio basados en funciones y una estrecha integración con otros componentes de RRHH.

La plataforma es particularmente sólida en industrias o entornos regulados donde el seguimiento del cumplimiento y la capacitación obligatoria son fundamentales. Puede diseñar programas de aprendizaje integrales relacionados directamente con las funciones laborales y los objetivos de desempeño. Esto garantiza que el desarrollo se alinee con los requisitos de la organización.

Pros

  • Integración integral del talento, que combina el aprendizaje, el desempeño y la planificación de la sucesión
  • Ideal para industrias reguladas y con un alto grado de cumplimiento

Contras

  • La implementación y la administración continua pueden ser complejas
  • Al igual que otras suites empresariales, puede resultar demasiado pesado para las organizaciones más pequeñas y ágiles.

Desarrolle su fuerza laboral con el software de desarrollo de empleados adecuado

La elección de la plataforma adecuada comienza con tener claros tus objetivos. ¿Se centra principalmente en ofrecer una formación estructurada, captar la experiencia interna, apoyar la formación en materia de liderazgo o crear un mapa detallado de habilidades en toda la organización? Las diferentes herramientas brillan en diferentes áreas, por lo que enumerar primero tus prioridades ayuda a reducir el campo.

Para las organizaciones que buscan crear cursos de formación atractivos, Coursebox ofrece una opción flexible basada en inteligencia artificial que puede funcionar por sí sola o junto con un LMS existente.

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Preguntas frecuentes sobre el software de desarrollo de empleados

1. ¿Qué es el software de desarrollo de empleados?

El software de desarrollo de empleados es una plataforma que ayuda a las organizaciones a planificar, ofrecer y realizar un seguimiento de los programas de aprendizaje para desarrollar habilidades y apoyar el crecimiento profesional. Combina funciones como la creación de cursos, las rutas de aprendizaje personalizadas, las evaluaciones y el análisis en un solo sistema. Estas herramientas hacen que el desarrollo sea continuo y medible, en lugar de depender de talleres u hojas de cálculo puntuales.

2. ¿Cómo mejora el software de desarrollo de empleados la retención de empleados?

Cuando los empleados ven caminos claros para el crecimiento y el desarrollo de habilidades, se sienten más comprometidos con sus funciones y con la empresa. Las plataformas hacen un seguimiento del progreso y celebran los logros, lo que aumenta el compromiso y la motivación. Esto conduce a una mayor retención, ya que las personas permanecen donde pueden avanzar en sus carreras.

3. ¿Qué características clave debo buscar en el software de desarrollo de empleados?

Priorice la creación sencilla de cursos, las rutas de aprendizaje personalizadas en función de los roles o las habilidades y los análisis sólidos para medir el impacto. Busque integraciones con HRIS, herramientas de colaboración y automatización para las inscripciones y los comentarios. El acceso móvil y un diseño fácil de usar garantizan que los empleados realmente lo usen.

4. ¿Cómo elijo el software de desarrollo de empleados adecuado para mi equipo?

Empieza por definir tus objetivos, tu entrenamiento estructurado, tu entrenamiento o el seguimiento de tus habilidades, y combínalos con los puntos fuertes de la plataforma. Tenga en cuenta el tamaño, el presupuesto y la tecnología existente de su empresa para lograr integraciones fluidas. Realice una prueba piloto con un equipo pequeño para probar la usabilidad y recopilar comentarios antes de la implementación completa.

5. ¿Cómo apoya Coursebox el desarrollo de los empleados?

Coursebox es una plataforma basada en inteligencia artificial que convierte rápidamente vídeos, documentos y sitios web en cursos interactivos con cuestionarios y tarjetas didácticas. Ofrece calificaciones instantáneas con inteligencia artificial, chatbots que funcionan las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ayudar a los alumnos y rutas personalizadas que se adaptan a todos los equipos. Los portales e integraciones de marca lo hacen perfecto para el desarrollo continuo de habilidades sin un trabajo administrativo pesado.

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Software de desarrollo de empleados: 6 herramientas para hacer crecer y empoderar a su fuerza laboral

Director ejecutivo de Coursebox AI

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