6 consejos de marca para LMS en organizaciones

Su sistema de gestión del aprendizaje (LMS) Tiene un impacto notable en cómo se desarrolla el aprendizaje dentro de la organización. Los empleados pueden iniciar sesión durante las mañanas más ajetreadas, al final de la tarde o en los descansos cortos entre reuniones. La pantalla que ven les da una sensación de familiaridad o les hace sentir como si estuvieran adentrándose en territorio desconocido.

Ahora bien, podrían darse dos escenarios. Uno, podrían ver una interfaz genérica que parezca olvidable. O bien, ver una interfaz de marca que les resulte familiar y propia. Esto último requiere la marca del LMS.

Para ello, puede que necesites añadir fuentes, colores de marca, idiomas y diseños a tu LMS. En esta guía, te explicamos cómo personalizar tu LMS para que refleje tu marca.

6 consejos para la marca de LMS para organizaciones

Echemos un vistazo a algunas formas de darle marca a su LMS.

1. Combine la identidad visual con el resto de su marca

La identidad visual dentro de un LMS debe reflejar lo que las personas ya conocen de la organización. El logotipo, la paleta de colores y la tipografía, desde la pantalla de inicio de sesión hasta el panel de control y las páginas del curso, deben resultar familiares desde la primera visita.

Cuando los estudiantes encuentran el sistema familiar, lo utilizan con menos vacilación ya que parece que pertenece al mismo lugar de trabajo que conocen.

No olvides las imágenes de fondo. Las fotos o ilustraciones de las personas y ubicaciones de la organización deben darle personalidad a la plataforma. Usa las mismas fuentes y tipografías que usas en tus demás documentos oficiales.

Lo mismo ocurre con los banners del panel de control. Desarrolle banners personalizados para su LMS para que no sorprendan a los estudiantes.

2. Utilice un dominio personalizado y una pantalla de inicio de sesión

Un dominio personalizado le da al LMS un espacio que da una sensación de oficialidad. Los estudiantes deberían ver una dirección como learn.yourorganization.com para que sientan que el LMS es legítimo incluso antes de que cargue la página.

Las URL genéricas de proveedores pueden parecer temporales o externas. Un dominio de marca alinea el LMS con otros sistemas internos, como portales de correo electrónico, intranets y herramientas de soporte. Configúrelo con antelación y luego use el mismo dominio en los correos electrónicos de incorporación, calendarios y enlaces internos para que los usuarios se familiaricen con él mediante la repetición.

La pantalla de inicio de sesión es el primer punto de control visual. Agregue aquí su logotipo y los colores de su marca. Además, incluya un breve mensaje de bienvenida con el estilo de su organización. Actualice el texto de bienvenida ocasionalmente para reflejar eventos de la empresa o... ciclos de entrenamiento.

Tenga en cuenta también las pantallas de bienvenida tras iniciar sesión. Úselas para orientar a los estudiantes con una breve nota sobre las novedades o lo que merece atención esta semana. Resalte sus programas activos, cursos destacados, centros de recursos y anuncios. Elimine los widgets predeterminados que añaden ruido a su LMS.

Además, sube un favicono para que la pestaña del LMS muestre tu logotipo en lugar de un icono genérico. Esto ayuda a los usuarios a encontrar la plataforma rápidamente cuando tienen varias pestañas abiertas. Además, adapta los títulos de las pestañas del navegador a las convenciones de nomenclatura internas para que el LMS se integre con otras herramientas que los empleados usan a lo largo del día.

3. Hable con la voz de su organización

Reemplace el lenguaje predeterminado del LMS con los términos que su equipo ya usa en el trabajo. Las etiquetas de menú, el texto de ayuda, las alertas y los recordatorios deben coincidir con el lenguaje utilizado en reuniones, correos electrónicos y chats internos.

Utilice el mismo enfoque para los botones. No active el LMS con etiquetas genéricas como "Enviar" o "Completar". Reemplácelas con palabras que los empleados reconozcan de sus tareas diarias. Por ejemplo, "Guardar progreso", "Marcar como completado", "Iniciar módulo", "Volver al curso" o "Hacer una pregunta". De igual forma, los avisos de error y los recordatorios deben reflejar la imagen de su marca.

4. Personalice la navegación y el diseño

Idealmente, las categorías de cursos, las etiquetas de menú y las bibliotecas de tu LMS deberían seguir estructuras internas que los usuarios reconocen de los manuales y carpetas de equipo. Estas agrupaciones familiares facilitan a los estudiantes encontrar el curso que buscan, en lugar de tener que buscarlo todo.

De igual forma, centre los paneles en lo que requiere atención inmediata. Los cursos activos, las próximas fechas límite, los programas requeridos, los recursos guardados y la actividad reciente deben tener prioridad.

Dado que los widgets adicionales ralentizan el proceso, elimine cualquier elemento que no favorezca sus hábitos de aprendizaje diarios. Un diseño más simple ayuda a los usuarios a ver qué hacer a continuación sin distracciones.

Si es posible, añade navegación basada en roles a tu LMS. Adapta los menús, accesos directos y secciones del panel de control a las responsabilidades. Esto hace que el LMS se sienta más personal, ya que cada usuario ve un espacio que refleja su trabajo en lugar de un diseño genérico para todos.

5. Agregar elementos visuales personalizados

Tus empleados no quieren ver fotos genéricas de archivo al usar el LMS. Se sentirán más cómodos si se familiarizan con las imágenes. Reemplázalas con fotografías de tus oficinas, lugares de trabajo, aulas o eventos. También puedes usar ilustraciones originales basadas en herramientas o procesos.

Las imágenes deben reflejar las situaciones que los empleados enfrentan a diario. Las pantallas que muestran entornos reales facilitan el seguimiento de las lecciones, ya que nada se percibe abstracto ni escenificado. Esto es aún más importante en un LMS para la incorporación, donde las primeras impresiones determinan cómo los nuevos empleados ven la capacitación en su empresa en su conjunto.

Si es posible, también deberías utilizar elementos visuales personalizados para Creación de contenido LMS, como cursos y tutoriales. Los recursos visuales creados para su organización se conservan mejor que los recursos genéricos extraídos de bibliotecas. Los alumnos que ven espacios y escenarios familiares también se sienten más a gusto en el programa de capacitación.

6. Reconozca los logros con recompensas de marca

En un Artículo de la SHRMMuchos ejecutivos revelaron que los programas de recompensas mejoran el compromiso de los empleados. Sin embargo, no deberían ser recompensas aleatorias. Estudio de Cultura Global del Instituto Descubrió que el 70% de los empleados considera que el reconocimiento es significativo cuando es personalizado.

Por lo tanto, para las recompensas en su LMS, debería optar por un enfoque personalizado. Los certificados e insignias deben usar los mismos colores, fuentes y logotipo que los documentos oficiales de su organización. Las insignias digitales pueden seguir las mismas reglas visuales para que los logros se vean uniformes en todos los perfiles y espacios compartidos.

Asegúrese de dedicar tiempo al diseño de los certificados para que los estudiantes se sientan realmente valorados. Es más probable que los impriman o compartan internamente cuando tienen un aspecto profesional. Los diseños descuidados o las plantillas predeterminadas pueden decepcionarlos, lo que a la larga puede afectar la retención.

Además, los paneles deben mostrar las insignias obtenidas, las finalizaciones recientes y los próximos hitos en una sección dedicada. Los certificados imprimibles deben ser de fácil acceso sin pasos adicionales. Algunos equipos también los almacenan en los perfiles de los estudiantes para que los registros permanezcan en un solo lugar.

Cómo Coursebox apoya la marca del LMS

La personalización manual de la marca del LMS puede parecer compleja, pero Coursebox simplifica el proceso y te da el control total. Cada elemento, desde el logotipo hasta el dominio, puede reflejar la identidad de tu organización. Los alumnos pueden interactuar con una plataforma que se siente interna.

Los colores, las fuentes y los faviconos personalizados le dan al LMS una apariencia uniforme tanto en la web como en dispositivos móviles. Esta uniformidad se refleja en las páginas del curso, los paneles de control y la aplicación móvil, lo que permite a los estudiantes sentirse como en casa, tanto en la computadora como en el móvil.

La marca LMS de Coursebox Admite pantallas de inicio de sesión totalmente personalizadas con mensajes de bienvenida y llamadas a la acción para nuevos cursos. Puedes alojar tu LMS en tu propio dominio, para que cada página, mensaje y certificado lleve únicamente tu marca. Además, la plataforma elimina elementos genéricos, para que los alumnos nunca se encuentren con la marca de Coursebox.

Los certificados y credenciales de marca son fáciles de emitir, con elementos visuales alineados automáticamente con la identidad de su marca. Herramientas impulsadas por IA dentro de Coursebox Además, le ayudamos a crear cursos, cuestionarios, evaluaciones, tarjetas didácticas y videos de capacitación que mantienen el estilo de la marca en todo el contenido.

Coursebox también admite varios idiomas, SCORM y contenido LTI. Por lo tanto, las organizaciones pueden ofrecer... Experiencia LMS de marca tanto para equipos internos como para clientes externos sin trabajo técnico adicional.

Prueba Coursebox ahora para marcar su material de aprendizaje.

Preguntas frecuentes sobre la marca LMS

¿Por qué es importante la marca LMS para las organizaciones?

La marca de un LMS le da una apariencia familiar, lo que ayuda a los estudiantes a confiar en la plataforma. Crea coherencia con otras herramientas de la empresa y refuerza la identidad de la organización en todos los programas de capacitación. Además, aumenta la participación, ya que los estudiantes tienen más probabilidades de completar los cursos cuando el entorno se siente conectado con su lugar de trabajo.

¿Qué papel juegan los esquemas de color en la marca LMS?

La uniformidad de colores en los cursos y paneles de control crea cohesión visual. Por lo tanto, al usar paletas familiares de la marca de su empresa, el LMS se percibe como una herramienta intencional y ayuda a los alumnos a asociar la capacitación con la organización.

¿Cómo apoya Coursebox la marca LMS?

Coursebox permite la personalización completa de logotipos, colores, fuentes y faviconos. La plataforma aloja tu LMS en tu propio dominio. Así, cada página, curso y certificado refleja la identidad de tu organización sin mostrar marcas externas.

¿Se puede personalizar la experiencia de inicio de sesión del LMS?

Puedes personalizar las pantallas de inicio de sesión con tu logotipo, mensajes de bienvenida y llamadas a la acción opcionales para que el LMS resulte acogedor. También es útil rotar los mensajes para destacar nuevos cursos o eventos. De igual forma, puedes personalizar las experiencias de inicio de sesión para estudiantes específicos (como estudiantes con alto rendimiento o participantes de un programa de mentoría) o equipos.

¿Puede Coursebox soportar la marca en el aprendizaje móvil?

Coursebox ofrece una aplicación móvil personalizada para iOS y Android. Los empleados pueden acceder a los cursos y ver sus certificados desde cualquier lugar con sus teléfonos.