LMS 报告：您应该跟踪的 6 个关键指标和报告

你在培训中投入了时间、预算和精力，但是如果没有良好的报告，就很难知道哪些措施到底在起作用。你可能会看到人们 “参加” 课程或点击某个模块，但看不到他们是否在学习、应用或推动业务发展。

LMS 报告将所有这些活动转化为清晰、有用的信息。它可以帮助你了解谁在参与，他们在哪里陷入困境，以及哪些项目值得更多的投资。

简而言之，LMS 报告是 分析层 在你的学习平台后面。它汇集了不同类型的数据，并将其显示在仪表板和报告中，利益相关者可以轻松理解。

有了正确的 LMS 报告后，培训从 “我们希望它能奏效” 转变为 “我们知道哪些有效，需要修复什么”。让我们在本指南中探索 6 个 LMS 报告指标和报告。

什么是 LMS 报告？

LMS 报告是从您的学习平台收集、组织和呈现数据的过程，以帮助您做出决策。在基本层面上，它可以回答诸如 “谁完成了这门课程？” 之类的简单问题和 “测验分数是多少？”

在更高级的层面上，它可以显示模式，例如哪些模块会导致退出，不同的团队进展如何，或者学习如何与能力和绩效挂钩。

典型的 LMS 报告包括有关注册、完成情况、评估分数、模块学习时间、活动日志、证书和学习路径的数据。许多系统还为管理员和经理提供摘要仪表板，以及用于审计或深入分析的可下载报告。

为什么 LMS 报告对学习与发展和业务很重要

在没有报告的情况下， 学习与发展 (L&D) 主要是猜测。你可以启动课程，发送提醒电子邮件，并希望人们能完成课程。但是，你不会真正知道他们在哪里挣扎，也不会知道之后是否发生了任何变化。

LMS 报告使学习与发展团队可以清楚地了解哪些项目受欢迎，哪些内容可能会令人困惑，以及改进的重点在哪里。当利益相关者问 “这种培训值得吗？” 时，它还有助于显示影响力

对于经理来说，报告对于跟踪团队进展和支持绩效对话至关重要。他们可以看到谁在强制性或基于角色的培训中步入正轨，谁可能需要额外的支持，以及哪些技能差距正在出现。

对于领导层而言，LMS 报告支持更大的决策。例如，在哪里投资，如何使培训与战略目标保持一致，以及如何在审计和审查中证明合规性或准备就绪。您无需依赖传闻反馈，而是有具体的数据来指导您的策略。

需要跟踪的 6 个关键 LMS 指标和报告

有很多 LMS 指标 还有你可以追踪的报告，但以下是最有价值的报告：

1。注册率和完成率

注册和完成数据显示人们是否正在访问和完成您提供的培训。注册率低可能表示存在通信或访问问题，而低完成率可能表示内容冗长、令人困惑或不相关。

通过发现模式（例如大多数学员在特定模块下课），您可以完善设计、简化步骤或在需要时增加更多支持。

2。评估分数和知识检查

评估分数 (测验、测试和实际任务）可以帮助您了解学员是否理解了材料，而不仅仅是他们是否点击了内容。如果某些主题的平均分数一直很低，则可能表明解释不清楚、内容过多或存在真正的技能差距。

你可以通过重温这些章节、添加示例或提供后续指导来做出回应。

3.花费时间和参与模式

跟踪在课程和模块中花费的时间可以深入了解学员如何与内容互动。很短的时间可能意味着人们在浏览或跳过，而很长的时间可能表示困惑或分心。

将时间、点击量和互动数据相结合，可以帮助您调整节奏，添加或删除活动，以保持参与度平衡。

4。按角色或团队划分的学习路径和进度

如果你使用 学习路径 （例如，入职历程、领导力追踪或基于角色的计划），进度报告显示谁领先、步入正轨或落后。这些报告对于需要支持团队并确保完成关键培训的管理人员特别有用。

按职位或部门进行细分可以帮助您量身定制干预措施，而不是使用 “一刀切” 的方法。

5。认证和合规状态

在受监管的行业或强制性培训（如安全、数据保护或道德）中，认证报告至关重要。它们显示谁获得了认证、证书何时到期，以及哪些团队的截止日期即将到来。

这样可以更轻松地避免最后一刻的争先恐后和失败的审计，并在需要时证明合规性。

6。反馈和满意度分数

学员反馈是定量数据的有力补充。简短的课后调查或评分可帮助您了解人们对体验的感受。它是否相关、实用且交付得很好？

当您将满意度分数与完成和绩效数据相结合时，您可以更全面地了解课程质量以及需要改进的地方。

必备的 LMS 报告功能

要从 LMS 报告中获得真正的价值，请寻找一些关键功能。

首先，你需要清晰的可视化仪表板。图表、图表和简单摘要比原始表格更容易解释，特别是对于忙碌的经理和利益相关者而言。能够一目了然地看到完成率、分数和进度可以节省时间，并鼓励人们使用数据。

其次，可自定义的过滤器和视图至关重要。不同的受众关心不同的数据片段。例如，学习与发展主管可能希望看到全组织的趋势，而经理只想看到自己的团队。良好的报告可以让你按课程、团队、角色、日期范围等进行筛选，这样每个人都可以专注于最重要的事情。

第三，拥有导出和共享选项会有所帮助。例如，下载 CSV 进行更深入的分析、导出 PDF 以供领导层使用，或定期安排电子邮件摘要。向下钻取能力也很重要。在需要时，您应该能够从高级仪表板转到特定课程或学员的详细记录。最后，近乎实时的更新可确保您使用的是当前信息，而不是上个月的快照。

如何使用 LMS 报告来做出更好的决策？

让我们来看一些现实场景，看看如何运用 LMS 报告来做出更好的决策。

示例 1：修复完成率低的课程

假设你已经推出了一门新的入门课程，但只有一半的新入门者完成了该课程。快速浏览一下你的 LMS 报告就会发现，大多数学员会选择同一个长而文字密集的模块。

你决定把那个模块分成更短的部分， 互动课程 并添加一些测验问题和视觉效果。在接下来的一个月中，您将再次跟踪完成率，并看到明显的改善，这证实了重新设计奏效了。

示例 2：支持一支落后的团队

经理希望确保其团队在重大发布之前完成所需的产品培训。LMS 报告可以轻松查看到底谁完成了路径以及谁还在中途。

经理无需向所有人发送通用提醒，而是可以联系特定的团队成员，安排快速的小组问答或调整工作量，以便人们有时间完成工作。

示例 3：向领导层展示影响力

你已经推出了 客户服务技能计划 并想证明它是否有所作为。LMS 报告提供完成情况和评估分数数据，您可以在课程前后对比这些数据。

再加上投诉减少或客户评分提高等业务指标，这给你一个简单但引人入胜的故事：“我们培训了 X 个人，他们的分数提高了 Y，我们看到了结果的 Z 变化。”这比 “我们进行了一些培训，人们似乎很喜欢” 更有说服力。

Coursebox 如何支持强大而简单的 LMS 报告

LMS 报告是将培训从成本中心转变为战略工具的引擎。通过跟踪正确的指标并使其易于理解，您可以使学习与发展经理和领导者能够就如何设计、提供和完善学习做出更好的决策。

有了像Coursebox这样的现代平台，你就有了快速收集和处理数据的工具。它是一个由人工智能驱动的培训平台，既是课程创作工具，又是学习管理系统，这意味着报告建立在许多自动化活动之上。

学员完成模块后，参加 测验、提交开放答题或获得证书，Coursebox 会自动记录这些数据。 即时 AI 分级 和 基于评分量规的反馈 生成结构化结果，无需教师手动标记每个回复。

因此，Coursebox 可以显示学员、课程或组织级别的完成情况、分数、尝试次数和认证的最新视图。管理员和培训师可以看到谁完成了特定的项目，人们在哪里遇到了困难，以及课程的哪些部分可能需要重新设计。

通过 API 进行集成， SCORM 导出，或 LTI 允许数据流入或流出其他系统，例如现有的 LMS 或 HR 工具，因此报告不会孤立。而且，由于该平台可以快速编辑课程和生成新内容，因此您可以快速根据报告见解采取行动，而不必等待漫长的重建周期。

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关于 LMS 报告的常见问题解答

1。什么是 LMS 报告？

LMS 报告是从您的学习平台收集数据的分析和仪表板，例如完成率、分数和参与度。它可以帮助你了解谁在学习什么，他们在哪里遇到困难，以及训练如何影响表现。它不是凭空猜测，而是为改进项目和证明价值提供了清晰的见解。

2。为什么我的培训计划需要 LMS 报告？

如果不举报，你就无法分辨培训是真的有效还是被点击了。它显示了完成率、技能差距和趋势，以帮助您完善内容并更好地支持学员。经理和领导者还使用它来跟踪团队进度，并将学习与业务成果联系起来。

3.我应该在 LMS 报告中跟踪哪些关键指标？

重点关注注册和完成情况以评估采用率、知识增长的评估分数以及确定参与模式所花费的时间。认证状态对于合规性至关重要，而反馈分数则显示了学员的满意度。按团队或角色分列的进展有助于在最需要的地方提供支持。

4。我应该多久查看一次 LMS 报告？

每周检查仪表板中是否存在快速问题，例如下车情况，并与经理进行更深入的月度审查。使用实时数据进行紧急修复，例如低测验分数，并使用季度总结领导力。常规例程可以将数据转化为行动，而不会让团队不知所措。

5。Coursebox 如何让 LMS 报告变得更容易？

Coursebox 会自动跟踪 AI 测验和聊天机器人的完成情况、测验分数、证书和参与度。仪表板显示学员、课程或团队层面的进度，即时评分无需手动操作即可提供丰富的数据。集成使您可以将数据导出或连接到其他系统，以获得更深入的见解。