如何提高员工技能：7种行之有效的实用策略

根据世界经济论坛的数据，预计在2025年至2030年之间，约有39％的现有技能组合将过时。这给企业带来了压力，要求他们提高员工的技能，以适应不断变化的行业趋势。

但是，设计适合员工的技能提升计划可能是一项艰巨的任务。更常见的是，公司投资于无法解决技能差距或无法实现业务目标的通用培训。为了产生影响，领导者必须首先了解如何从战略上提高员工技能，然后设计有针对性的技能提升计划。

在本指南中，我们将定义员工技能提升的含义，并概述七种实用策略，以帮助您提高团队技能。

员工技能提升意味着什么？

员工技能提升是指在员工现有技能基础上为员工提供新知识和高级培训的过程。与让员工为完全不同的角色做好准备的再培训不同，技能提升可以增强他们当前的能力。这有助于他们在当前的工作中脱颖而出，同时适应未来的需求。

在当今竞争激烈的行业中，未能投资劳动力发展的企业有可能落后。实际上，技能差距被认为是可持续业务增长的最大障碍。为了弥合这一差距，差不多 85% 的雇主 全球计划积极投资于员工技能提升。

提高工作场所员工技能的7种策略

优先考虑持续学习的公司始终保持领先地位。提高员工技能不仅通过个人和职业发展使员工受益，而且通过提高生产率使业务受益。以下是提高员工技能的七种实用策略：

策略 #1：进行技能差距分析

一个 技能差距 分析告诉你一件事： 您的团队现在的位置与他们需要的位置对比。

找到这个答案不是可选的，而是至关重要的。麦肯锡公司报告说 87% 的组织 要么遇到技能差距，要么预计在不久的将来会出现技能差距。这意味着，如果你不积极发现这些差距，你已经落后了。

以下是如何做到这一点：

• 技能评估 → 根据角色要求对技术和软技能进行基准测试。
• 一对一的绩效评估 → 确定优势和发展领域。
• 员工调查 → 记录团队成员对自己能力的自信程度。
• 360° 反馈 → 从经理、同行和报告那里收集全面的见解。
• 性能数据 → 使用关键绩效指标和分析来发现反复出现的弱点。

策略 #2: 定义明确的目标和目的

当员工了解他们为什么要学习新技能以及这些技能如何转化为机会时，参与度和积极性自然会提高。

首先，将您的员工队伍战略分解为基于技能的优先事项。例如，如果您的企业正在向自动化发展，请确定哪些角色需要技术培训，哪些角色需要软技能培训以提高适应能力。在此基础上，设定分层目标，将其分为短期和长期目标。

确保您的经理和员工知道：

• 他们应该培养什么技能？
• 将如何衡量进展？
• 每个目标的相应里程碑。

什么最有效 :
为您的组织设定 SMART（具体、可衡量、可实现、相关和有时限）目标。与其说 “我们希望员工在数据分析方面变得更好”，不如设定一个目标，例如 “在未来 6 个月内对 75% 的员工进行数据分析培训”。

策略 #3：为每位员工量身定制培训

每位员工都有独特的长处、短处和学习偏好。有些人渴望学习；有些人根本不感兴趣。而其他人只有在训练有趣（例如游戏化）时才能保持动力。

期望所有这些不同的人从一个单一的、放之四海而皆准的项目中提升技能是不现实的。您需要个性化的培训计划和计划，以适应每位员工的步伐、风格和目标。

以下是使之成为可能的方法：

• 主持一对一会议 → 发现隐藏的优势、职业目标和兴趣。
• 获取团队的反馈 → 使用反馈来塑造 员工发展计划。
• 混合学习格式 → 将微学习、研讨会、指导和电子学习相结合，让每个人都能找到合适的方法。
• 认可进步 → 通过激励措施、证书、徽章或公众赞赏进行奖励，以激发持续的技能提升。

策略 #4：利用技术更明智地提高技能

与静态课堂培训相比，数字工具使组织能够以较低的成本提供自适应学习体验。实际上，IBM 发现，与课堂学习相比，员工使用电子学习技术学习的材料要多 5 倍。这表明了技术驱动的技能提升对现代劳动力的重要性。例如：

• 人工智能驱动的学习管理系统：它允许您创建量身定制的课程、提供内容、跟踪员工进度和收集反馈，所有这些只需点击几下即可。
• 知识管理系统: KMS 使员工更容易学习。它们集中组织专业知识，确保随时随地轻松访问学习资源。
• 协作工具：Slack、微软团队和Zoom等平台鼓励点对点学习和知识共享。

Coursebox 电子学习平台: 课程箱 是培训员工和提高其技能的绝佳选择。它提供高级功能，例如人工智能视频生成器、AI 测验聊天机器人训练器和 AI 测验生成器。这有助于在几分钟内提供引人入胜的、针对特定角色的培训。

策略 #5：采用微学习以更快取得成果

员工重视适合其工作流程的培训，而不是围绕工作流程的培训。微学习利用这种偏好，将内容分成几个小模块，通常时长 5-6 分钟。

研究突出表明 微学习 可以使培训的生产率比传统方法提高17％。这是因为，员工可以在任务之间或短暂休息期间完成模块，而不是暂停数小时的培训。这些模块可以采取不同的形式，例如：

• 短视频： 帮助提供有关工具或流程的分步说明。
• 互动测验： 测试知识保留和决策。
• 引人入胜的信息图表： 帮助快速扫描数据、工作流程或程序。
• 迷你文章或抽认卡： 非常适合检查更新和政策变更的知识。

策略 #6: 让学习变得切实可行

动手学习体验弥合了理论与实践之间的差距。

根据学习金字塔， 人们留住了 75% 占他们练习的内容，相比之下，只有他们在讲座中听到的内容的5％。这凸显了在每项技能提升计划中提供实际学习机会的重要性。

你可以通过轮岗将其付诸实践，让员工有机会接触不同的部门和职位，从而扩大他们的技能。分配真实项目，让他们能够立即应用新技能，并引入拉伸任务，让他们稍微脱离舒适区。持续的实践不仅可以增强能力，还可以增强信心。

策略 #7：监控进度并调整训练

提升技能是一段持续的旅程，而不是单一的活动。随着您的业务目标和市场条件的变化，您的培训计划需要适应和发展。这可以通过监控关键绩效指标 (KPI) 来实现。

这些 KPI 是衡量员工学习、应用新技能和提高绩效的指标。跟踪它们可以帮助您了解哪些有效，哪些无效，以及在哪里调整训练。你应该跟踪的 KPI 包括：

此外，定期的反馈会议还有助于确定哪些对您的员工有用，并指导对内容进行调整。你可以 监控他们的进度 通过重新进行技能差距分析，以了解您的计划的实际影响，并确定需要更多关注的领域。

为什么提升技能对员工很重要？

当组织优先考虑提高技能时，他们会建立一支有竞争力的员工队伍，可以轻松应对未来的挑战。让我们来看看为什么提高技能在工作场所至关重要：

1。提高员工留存率

当员工感到自己的成长得到支持时，他们更有可能保持对组织的承诺。Upskilling表明，除了员工目前的职位之外，公司还重视员工，并愿意为他们的职业生涯进行投资。

根据研究，提供发展机会的公司是 可能性是原来的两倍 到 留住员工。这降低了招聘成本，最大限度地减少了顶尖人才的流失和生产力。最终，这些因素共同推动了近11％的盈利能力。

2。提供竞争优势

投资于员工学习和发展的公司比竞争对手具有明显的优势。这是因为提升技能可以帮助您的团队熟悉新兴技术，实施最佳实践并加快创新。

不断提高员工技能的组织更有能力快速应对市场变化。无论是适应新法规、拥抱数字化转型还是满足客户期望，熟练的员工都能让您的业务平稳运行。

3.持续学习环境

技能提升不会在发现和填补技能差距后结束。实际上，它创造了一种持续学习的文化，在这种文化中，员工将变革视为机遇而不是威胁。鼓励学习和发展的工作场所也能吸引员工，从而提高他们的留存率、生产力和工作满意度。

根据盖洛普的一项研究， 超过 57% 的员工 在美国，对技能提升项目表现出浓厚的兴趣。通过利用他们的利益，雇主可以培训员工应对意想不到的挑战。

4。让员工为未来做好准备

根据世界经济论坛的数据，到2025年，自动化预计将取代8500万个工作岗位。但它也将创造9700万个新职位。茁壮成长的人和奋斗者的区别在于一件事：技能。

通过投资于当今的技能提升，企业可以让员工为未来的发展做好准备。当个人具备适应能力时，他们会更有信心应对变化。这减少了对创新的阻力，也使组织能够领导快速发展的行业。

5。更高的生产率

对自己的能力充满信心的员工可以更快地完成任务，减少犯的错误。这种效率转化为可衡量的生产率和盈利能力的提高。

实际上，研究一致表明，提高技能可以提高员工的参与度，而敬业度的员工的工作效率要高得多。因此，这是一个双赢的局面。员工感到有能力，公司享受可持续的业绩。

技能提升计划的真实示例

Upskilling 加强了内部人才管道，从而增强了组织弹性。让我们仔细看看业内一些知名人士如何提高员工的技能：

1。亚马逊 2025 年技能提升计划

亚马逊 2025 年的 Upskilling 是企业对劳动力发展的最大承诺之一。通过12亿美元的巨额投资，亚马逊承诺到2025年提高30万名员工的技能。

它包括12个技能提升计划，主要侧重于机器学习、IT支持和数据科学等高需求领域。通过为技术职业敞开大门，亚马逊确保其员工在自动化时代保持重要地位。

2。万事达卡技能提升计划

在金融科技行业的竞争中保持领先地位需要跟上创新。 万事达 对此做出了回应，提供了三种类型的培训：基础培训、量身定制的特定工作培训和再培训计划。

他们积极鼓励员工学习与他们的兴趣和职业目标相匹配的技能。这种方法使员工感到被重视，并提高了他们的参与度和忠诚度。正如万事达卡全球人才发展副总裁所解释的那样：

“我们希望我们的员工在工作中展现自己的最佳自我，有时这意味着要学习意想不到的技能。”

建立一支为未来做好准备的员工队伍（像 92% 的高绩效员工一样创新）

领先的公司正在对培训进行大量投资，这是有充分理由的。德勤的一项研究发现，具有持续学习文化的高绩效组织创新的可能性要高92％。

这清楚地表明，持续的技能提升不再是可选的。在学习和发展方面落后会使组织面临失去竞争优势和错失机会的风险，这是任何人（包括我们）都不想要的。

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常见问题解答

1。提高员工技能的最佳方法是什么？

提高员工技能的最佳方法是分析他们缺乏的地方。进行技能差距分析后，您就会知道他们需要哪些技能来保持生产力和竞争力。使用先进的数字工具为他们提供个性化培训，并跟踪他们的进度以持续改进。

2。什么是技能差距分析？

技能差距分析是一个确定员工当前技能与他们在职位上脱颖而出所需的技能之间差异的过程。它可以帮助组织发现弱点，提供有针对性的培训，并使员工为未来的需求做好准备。

3.提升技能和再培训有什么区别？

提升技能意味着增强员工当前的技能，使其在现有职位上表现更好。这通常涉及学习如何采用新的工具或技术。相比之下，Reskilling侧重于培训员工进入全新的职位或职业道路，通常是为了应对不断变化的业务需求或技术变革。

4。技术如何帮助提高员工技能？

技术通过提高学习的可扩展性、灵活性和个性化来提高员工的技能。借助Coursebox（人工智能驱动的学习管理系统和培训平台）等工具，企业可以方便地提高员工的技能。它提供针对个人学习需求量身定制的培训，跟踪进度并提供实时反馈。