混合工作场所解决方案如何改变2025年的培训

疫情之后，许多组织已从严格的办公时间表转向灵活的工作安排。现在，混合设置占美国远程工作的大多数。

根据盖洛普的2025年报告， 51% 的员工 符合条件的职位遵循混合时间表，而28％的人完全远程工作。这种做法重塑了团队互动、学习和交付成果的方式。

由于日常运营跨越地点和时区，公司依赖灵活的系统来保持一切连接。

混合工作场所解决方案通过提供沟通、培训和共同责任的工具来支持这种结构。在本文中，我们将探讨这些解决方案是什么以及为什么它们对培训提供商和组织都很重要。

什么是混合工作场所解决方案？

混合工作场所解决方案是一组工具、系统和流程，使团队能够在多个地点工作而不会出现不同步的情况。

这些工具不仅适用于科技巨头或拥有时尚职位的初创公司。它们适用于任何想要培训、管理和支持人员的组织。

混合解决方案不会按工作地点划分现场和远程团队。取而代之的是，他们将所有东西都带入一个共享空间。

混合工作场所解决方案的组件

优质的混合工作场所解决方案包括：

• 一个集中式培训平台，可跟踪学习进度并支持不同的格式（实时、自定进度、移动）
• 团队协作功能可将讨论、更新和决策集中在一处
• 项目仪表板，显示谁在做什么、何时和在哪里
• 为分布式团队提供安全权限的文件共享系统
• 人工智能或聊天支持，帮助回答内部问题并减少延迟

当在不同城市设有主持人的培训组织需要在所有地点提供相同的入门课程时，这些组件特别有用。如果没有共享系统，这样的团队可能会出现内容重复、交付不一致的风险，或者更糟糕的是，学习者最终会感到困惑。

混合解决方案通过提供单一课程、统一流程和多个接入点来解决这个问题。从医疗保健到教育再到物流，混合模式现在需要数字一致性，而混合工作场所解决方案是公司实现这一目标的方式。

混合工作场所解决方案如何应对混合办公的挑战

混合工作带来了灵活性，但也带来了起初并不总是很明显的张力点。

团队错过更新。训练感觉与世隔绝。工作流程在没有警告的情况下停滞不前。

随着时间的推移，组织已经了解到，混合模型需要的不仅仅是改变时间表。他们需要清晰、支持良好的系统 让协作变得简单，无论人们从哪里登录。

不同地点的入职缺口

当培训不一致时，人们的学习方式会有所不同。面对面雇员可能会获得详细的指导和签到，而远程招聘人员则会收到链接和清单。

这种分裂会导致知识缺口，尤其是在涉及政策和合规性时。混合工作场所解决方案如何解决这个问题？

解决这个问题的一种方法是利用在结构和灵活性之间取得平衡的平台。一个 LMS（学习管理系统） 通过提供共享的内容库以及跟踪和进度可见性来保持培训的统一性。

课程箱，例如，让团队建立结合互动课程、内置测验和实时签到的入职流程。每个人看到的材料都是相同的，管理人员可以随时跟踪进度。

解决沟通鸿沟

混合团队经常在知名度方面苦苦挣扎。决策通常是在走廊聊天中做出的，将远程团队成员拒之门外。

共享工作区，例如微软团队，可以解决这个问题。它们使团队能够发布更新、分配任务并保持重要的项目信息井井有条。

处理跨时区的延迟

当你分散在不同时区时，简单的任务会延迟一整天。等待某人回应已成为常态。这就是异步工具的用武之地。

例如，团队可以从中获得答案，而不是等待经理的回应 Coursebox 的内置人工智能助手，它可以帮助用户澄清课程、解决问题并继续前进，即使在工作时间以外也是如此。

让性能易于监控

在混合环境中，要分辨出个人在训练中的进展并不总是那么容易。如果没有共享的可见性，小问题可能会被忽视，支持可能为时已晚。

学习平台中内置的仪表板有助于提供这种清晰度。它们显示了哪些模块已经完成，哪些模块可能落后，以及每个团队成员的总体跟踪情况。

经理不必依赖签到，而是可以获得实时见解，并在需要时提供适当的支持。这是随时了解情况的实用方法。

聚焦协作

当工具分散时，工作也随之分散。每个人都需要看到相同的优先事项。

借助共享任务板、实时编辑和集中更新，混合团队无需再次调用状态即可共同跟踪进度。

为什么这些解决方案对培训提供商很重要

运行训练计划 是关于结构的。RTO、工作场所学习团队和人力资源部门都面临着压力，要求他们提供符合监管要求的课程，同时适应当今人们的工作方式。

将远程学习者加入其中，对清晰度的需求只会增加。这就是混合工作场所解决方案作为保持一切顺利运转的框架的用武之地。

跨不同格式的统一交付

许多培训团队以多种方式教授相同的科目。一个小组可以参加研讨会。另一个人在线完成。

如果这些格式之间没有联系，体验很容易让人感到不均衡。混合解决方案有助于解决这个问题。他们确保内容保持一致，无论是亲自交付、按需交付，还是两者兼而有之。

支持合规性和记录保存

培训师不只是在教书。他们还记录完成情况，检查评估，并为审计或内部审查准备报告。

手动完成所有这些操作会减慢速度。使用正确的工具，这些步骤将自动完成。

清除进度

教师可能无法始终识别某人何时需要帮助，尤其是在学员处于远程状态时。带有 进度跟踪 把这个说得更清楚。培训团队可以看到已经完成了什么，还有哪些待处理，以及何时该介入。

灵活处理多个角色

这些工具不仅限于正规教育环境。人力资源主管使用它们进行跨部门的入职、政策更新或技能发展。

这是一个可以满足多种需求的平台，当团队分散在不同的站点时，这种灵活性至关重要。

在混合工作场所平台中需要注意什么

并非所有声称支持混合办公的工具都是为培训而设计的。如果你从事人力资源或学习发展，有几件事可以真正有所作为。

• 保持一致的培训交付： 无论采用何种形式，课程都应保持一致的外观和感觉。这种一致性可以减少混乱，帮助每个人保持正轨。
• 适合角色的访问权限： 培训师需要的工具与学员不同。审阅者需要与主持人不同的观点。一个不错的平台会识别出这一点并自动进行调整。
• 支持而不是取代的人工智能： 如果涉及人工智能，它应该有所帮助，而不是取而代之。只要不中断学习过程，将人们指向正确的模块或回答常见问题的聊天机器人就会很有用。
• 它需要在移动设备上运行： 这不再是可选的。如果有人在旅途中学习或在家办理登机手续，该平台应该可以正常工作，不会出现任何挤压或奇怪的格式。
• 内置审计和跟踪工具： 如果你在监管的领域，审计记录和完工记录不应该成为你以后要记录的东西。它们应该从第一天起就内置到系统中。
• 协作工具： 无论你是在构建课程还是复习课程，与他人一起实时编辑内容或发表评论的能力都至关重要。它可以保持运转并减少返工。

2025 年最佳混合工作场所解决方案

以下是2025年排名前三的混合工作场所解决方案。

1。课程箱

课程箱 非常适合兼顾不同训练形式的团队。它是一种混合工作场所解决方案，使您能够进行现场会议或设置学习者可以按照自己的节奏完成的内容。该平台使事物保持连接。

当你需要跟踪谁在做什么时，它特别有用。内置工具可帮助监控进度并随时了解合规需求，而不会造成管理员负担过重。

Coursebox 系统中还内置了 AI 助手，可帮助回答学员的问题，因此培训师不必为了再次解释基础知识而停止所有工作。

主要特点：

• 带有内置 AI 聊天机器人的 LMS 为学习者提供支持
• 课程模板和拖放编辑器
• 用于跟踪进度的实时仪表板
• 多用户协作和编辑

2。微软 Viva 学习

专为与微软 365 集成而设计， Viva 学习 为员工已经使用的工具提供培训。它根据角色和工作流程推荐课程，这样无需切换平台即可更轻松地进行学习。

主要特点：

• 无缝集成团队和 Outlook
• 来自 LinkedIn 学习和内部资源的内容
• 个性化推荐
• 管理人员学习进度跟踪

3.TalentLMS

TalentLMS 是一个基于云的平台，以其简单性和速度而闻名。它非常适合需要以最短的设置时间培训分散式团队的中小型企业。

主要特点：

• 提供测验和视频支持的课程生成器
• SCORM 和 xAPI 兼容性
• 基于角色的访问控制
• 多语言支持
• 简易报告工具

总结

混合工作场所解决方案塑造了组织在不同地点进行培训、沟通和保持联系的方式。

对于跨格式管理的培训提供商和组织来说，正确的设置是拼凑式交付和实际可行的区别。

无论你是领导 RTO、运行内部项目还是制定学习计划，你选择的工具都将影响人们的参与、成长和表现。

结构很重要。灵活性也是如此。找到适合团队运作方式的系统，然后构建经久耐用的系统。

经常问的问题

混合工作场所解决方案仅适用于远程团队吗？

不，混合工作场所解决方案是为将办公室和远程工作相结合的团队设计的。它们可以帮助每个人保持一致，无论身在何处。

混合工具能否支持实时和自定进度的培训？

是的。许多平台，例如Coursebox，允许团队提供实时课程和自定进度的模块，以实现灵活的学习形式。

是否有任何免费工具提供混合工作场所解决方案？

是的，有像 Coursebox 这样的免费工具可以提供混合工作场所解决方案。该平台使团队能够建立结合互动课程、内置测验和实时签到的入门流程，确保每个人都能访问相同的材料。经理可以实时跟踪进度，而人工智能助手可以立即回答学员的问题，因此培训师不必停下来解释基础知识。这使得管理混合学习既互动又高效。

混合工具解决的主要训练挑战是什么？

混合工具可确保在不同地点和角色之间实现一致的内容交付和进度跟踪，从而防止知识差距和重复。

混合工作场所平台是否包括移动接入？

是的。当今大多数混合平台都适合移动设备，允许学员随时通过任何设备访问内容和支持。