交叉培训员工的 10 个技巧

如果你看看当今工作空间的活力，那么说未来的工作属于敏捷团队是没有错的，在敏捷团队中，个人不会被限制在狭隘的角色中，而是有权更大地思考，更快地行动，从多个角度解决问题。对员工进行交叉培训有助于释放这种潜力。

这远不止是技能共享。取而代之的是，它围绕着建设一支因协作和好奇心而蓬勃发展的有弹性的员工队伍。当员工了解更广泛的系统而不仅仅是其中的一部分时，他们就会做出更明智的决策，发现其他人错过的机会。

以下指南将引导您完成十个实际步骤，以开始进行员工交叉培训。到最后，你的员工已经做好了适应未来需求的准备。

什么是员工交叉培训？

十字架 培训员工 意味着教导团队成员在主要角色之外执行任务和责任。但是，这并不意味着你会取代人员。相反，它指的是扩大他们的能力，创造一个适应性更强、协作性更强的工作场所。

因此，每个人仍然有自己的专长，但他们也具备在需要时参与不同职能的技能。因此，当情况发生意外变化时，团队受到的干扰减少了。

假设营销协调员学习了数据分析的基础知识。她不会在一夜之间成为一名数据科学家，但她获得了更有效地解释竞选绩效指标的能力。

交叉培训还有助于连续性规划。假设您的库存经理意外离职。如果运营部门有人接受过该职位基础知识的培训，那么您的供应链就不会陷入停顿。

但是，交叉训练不应是被动的。相反，它必须是一项具有前瞻性的人才战略，鼓励员工走出自己的舒适区，增强机构知识。

在工作场所对员工进行交叉培训的10条实用技巧

让我们讨论一些可用于交叉培训员工的有用技巧。虽然所有这些技巧并不适用于每个工作场所，但你可以选择适合自己的方法。

1. 确定核心技能和重叠技能

首先，你必须了解组织的技能状况。每个团队所依赖的核心能力是什么？哪些任务不必要地孤立起来？

然后，制定角色和职责。例如，财务和运营团队可能都严重依赖数据报告和流程优化。因此，有一个可以共享学习的领域。

确定这些交叉点后，您可以看到交叉训练将在哪些方面产生最大的影响。理想情况下，共享的知识越多，各部门协作的可能性就越大。

2. 从交叉训练策略开始

在没有明确计划的情况下潜入交叉训练就像通过将某人扔到深水区来教他们游泳。你必须有一个让所有人遵循的策略。

首先确定您的业务目标，例如提高运营弹性，通过跨学科合作激发创新，或为领导层过渡做准备。然后，确定要重点关注的团队和职能的优先顺序。

例如，在旺季 客户支持 至关重要的是，你可以对来自不太活跃的部门的员工进行交叉培训，为前线提供支持。同样，如果关键团队成员即将退休，请找人开始跟随他们并学习他们的知识。

您的策略应包括反馈循环、可衡量的目标、时间表和持续的重新评估。这些组件将使交叉训练非常有效。

3. 为正确的角色选择合适的员工

交叉训练并不意味着每个人都应该学到所有东西。成功的交叉培训意味着根据兴趣、才能和潜在影响来选择员工，而不仅仅是空缺率。

寻找天生好奇心或表示有兴趣扩展技能的人。例如，如果平面设计师对数字营销表现出兴趣，请将他们与您的广告团队配对几个星期。

当员工感觉自己在成长而不仅仅是填补空白时，这种方法效果最好。所以，让他们有发言权。询问他们有兴趣进一步了解哪些角色或职能，然后为他们提供相关的培训机会。

4. 创建结构化学习路径

结构化学习路径基本上是员工在培训旅程中要遵循的路线图。它们为流程指明了方向和目的。

将目标角色分解为任务和技能。例如，这个人在第一周应该知道什么？他们需要哪些工具？然后，使学习路径与这些要求保持一致。

假设你正在交叉培训一名行政助理以帮助进行内部沟通。他们的学习路径可能包括编写内部更新以及学习使用Trello和Asana等项目管理工具。

结构化 学习路径 还可以帮助经理跟踪发展。他们可以使用绩效评估或职业规划对话来查看员工是否获得了所需的技能和知识。

为了使这些学习途径发挥作用，应将在职培训和理论知识相结合。后者是通过课程创建工具实现的，例如 课程箱。您可以使用 AI 课程生成器从头开始构建课程或使用现有文档。

然后，使用其功能，例如 人工智能评估、人工智能评级、贴白标签，以及在培训过程中为员工提供协助和评估的 AI 导师。Coursebox 还允许教育工作者向学员提供反馈，因此您也可以建立一致的反馈循环。

5. 使用工作影子和角色轮换

建立理解的最有效方法之一是让员工站在他人的立场上走一英里。职位跟踪提供了对另一个角色的实时曝光，而角色轮换则可以在更长的时间内获得更深入的动手体验。

通过角色轮换，你可以让初级团队成员在不同的部门工作一个月。这将帮助他们开拓更广阔的视野，最终可以磨练他们的领导能力。

6. 将动手实践与文档融为一体

正如我们上面提到的，动手实践应与课程相结合，以加强多角度的交叉训练。但是，您可以通过向学员提供可访问的文档来更进一步。

例如，使用清单、快速参考指南、演练视频和 SOP 为学员提供安全网。这样，如果他们发现自己遇到障碍，他们就会有有用的材料可供参考。

此外，鼓励员工在培训时帮助改进文档。新鲜的眼光通常会发现空白或过时的信息。当团队成员为学习材料做出贡献时，他们可以提高自己的理解，同时让下一个人更容易排队。

7. 鼓励团队间知识共享

在开放的文化中，交叉培训效果最好。团队应该自由分享知识，而不是像保护地盘一样保护知识，以帮助整个组织提升等级。定期为团队创建交流见解的空间，例如跨职能的午餐和学习或共享的内部维基。

一个简单的例子是 IT 团队为非技术人员举办有关网络安全基础知识的会议。然后，营销部门可以演示他们如何使用分析工具。

8. 设定明确的目标并跟踪进度

重要的是要为每一次交叉训练体验定义成功，然后 设置指标 以确定上述成功。例如，如果您的目标是在休假期间担任某个职位，则可以通过衡量该期间完成的任务数量或客户满意度评级来跟踪成功情况。

进度跟踪还可以显示员工的成长。这足以激励他们继续参与交叉训练。

9. 认可并奖励灵活性

在关键时期，员工不一定要扩展到新职位或填补空缺。因此，如果他们做这些事情，你必须奖励和认可他们。

在全体会议中重点介绍经过交叉培训的团队成员。即使是内部时事通讯中提及聚光灯这样的小手势也可以使人们感到被重视，并激励他们继续做好工作。

您也可以提供格式激励。它们可以采取发展津贴或项目领导机会的形式。

10. 让交叉培训成为您的文化的一部分

从你第一次尝试交叉培训起，交叉培训就不会成为你工作场所的根本结构。但是，当你反复这样做时，你的目标应该是将这种文化融入你的组织。

跨职位学习应该成为一种常态，这样你的员工就不会将其视为一项额外的琐事，而是他们工作中不可或缺的一部分。

以下是一些使交叉训练成为常规练习的技巧：

• 讨论入职期间的交叉培训，并将其纳入职业规划。
• 将其作为绩效评估和目标设定的一部分。
• 庆祝成功并表彰成功接受过交叉培训的个人。
• 对顶层（高管级别）的交叉培训进行建模，因为当这些人轮流到业务的不同部门或承担不熟悉的项目时，他们会为其他所有人定下基调。

结论

从我们的指南中可以看出，交叉培训员工有助于建立一支为任何事情做好准备的员工队伍。它可以帮助您从严格的角色定义转变为充满活力的员工队伍，在这种员工队伍中，人们可以通过多种方式做出贡献。

交叉培训的好处很多，包括减少中断、加强协作和更快地解决问题。此外，长期影响就显得尤为重要，因为你要建立一种共同目标和适应能力的文化。

除了指导、指导和内部培训外，交叉培训还应包括理论学习。有了 Coursebox，这变得简单易用。员工甚至可以使用该平台的移动应用程序随时随地学习，并获得前辈的即时反馈。