15+ 个 AI 提示，帮助人力资源部门委派繁琐工作

利用人工智能更快、更有效地训练团队。

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人力资源管理不仅仅是流程和文书工作，它更关乎人。然而，平衡员工敬业度、招聘、培训和合规性可能会让人不堪重负。而人工智能正可以解决这个问题。

通过使用人工智能辅助人力资源工作，我发现了一种不仅能提高工作效率，还能提升工作效率的方法。这有助于我专注于战略决策和改善员工体验。

借助人工智能，我可以生成贴心的职位描述，设计个性化的入职体验，并制作有意义的调查问卷。我甚至可以使用人工智能课程创建工具来创建培训模块。所有这些都可以在极短的时间内完成。

在这篇博客中，我将分享15+ ChatGPT提示 适用于人力资源，包括提高员工敬业度和绩效管理的高级提示。

人工智能提示如何改进人力资源工作流程

人力资源工作通常涉及重复性的文件撰写、持续的跟进以及长时间的文档准备。人工智能可以自动完成所有这些重复性工作。您可以将多种不同类型的人工智能应用于您的人力资源工作流程。

在本篇博客中，我们将重点介绍生成式人工智能，您可以利用人工智能生成的建议，帮助人力资源部门撰写职位描述、面试模板，并创建入职和培训材料。不仅如此，我还可以生成员工调查问卷、员工敬业度内容，并制定人力资源政策。

关键在于创建全面的提示。提示必须描述任务、受众和所需格式。这种方法能让我得到可以直接使用或只需少量编辑的输出结果。

人工智能提示招聘

招聘是人力资源部门最耗时的工作之一。我利用人工智能提示快速生成职位描述、面试问题和候选人评估框架。

#1：职位描述

当我想为不同职位生成完整的职位描述时，这个提示能给出最佳结果。

“请以经验丰富的人力资源专业人士的身份，撰写一份详细的市场经理职位描述。内容应包括核心职责、必备资格、关键技能和优先考虑的经验。请使用专业且平易近人的语气，以便发布在招聘网站上。请使用清晰的标题和要点组织内容，使其易于阅读。此外，请简要介绍公司文化和福利待遇。”

#2：面试问题

为了创建针对特定职位量身定制的结构化面试题，我使用了以下人工智能提示：

“担任招聘专员，为项目经理职位编写 10 道行为和技术面试题。”

#3：候选人评估模板

我用这个 人工智能提示 规范候选人评估：

“扮演人力资源招聘人员的角色，为销售助理职位创建一份候选人评估模板。评估标准包括沟通能力、销售技巧、文化契合度和技术知识。添加评分系统（1-5分）和用于详细记录的评论部分。将模板整理成表格形式，以便在面试中使用。”

#4：招聘启事文案

ChatGPT还能帮助我为招聘网站创建引人入胜的内容。我使用这个AI提示来实现这个目的：

“请以文案撰写专家的身份，为人力资源协调员撰写三份招聘启事。启事需包含引人入胜的开头和主要福利待遇。”

AI提示用于入职和培训

良好的入职体验能为新员工在公司的整个职业生涯奠定基调。我使用以下人工智能提示来加快这一流程。

#5：入职清单

有了这个提示，我就可以生成新员工的详细入职清单：

“扮演人力资源经理的角色。为远程办公公司的新员工创建一份入职清单。清单应包括任务、需要提交的文件和培训模块。”

#6：欢迎邮件

撰写引人入胜且专业的欢迎邮件 新员工这个提示效果最好：

“扮演人力资源专业人士的角色，为新加入团队的软件开发人员撰写一封欢迎邮件。邮件内容应包括自我介绍、第一周的工作安排以及支持人员的联系方式。”

#7：培训模块大纲

我创建结构化的提纲 员工培训 提示如下：

“担任教学设计师，为新员工创建一份时长1小时的公司政策和合规培训模块大纲，内容包括关键主题、练习和示例。”

#8：政策说明文件

这条提示有助于我清晰地向员工解释公司政策：

“担任政策撰写人。撰写一份清晰简洁的公司休假政策概要。内容包括休假类型（病假、年假、产假/陪产假和无薪假）、资格标准、审批流程以及任何所需文件。使用员工易于理解的通俗语言，并使用标题和要点进行结构化组织，以确保清晰易懂。”

AI 提示用于绩效管理

绩效考核和目标设定需要清晰的沟通和一致性。我使用人工智能提示来加速人力资源部门完成这些任务：

#9：绩效考核模板

我利用人工智能提示生成结构化的员工评估模板：

“扮演人力资源经理的角色，为软件工程师创建一份绩效考核模板。考核标准应包括技术技能、团队合作、沟通能力和目标设定。”

#10：目标设定工作表

此人工智能提示可帮助员工设定可衡量的目标：

“担任绩效管理顾问。为员工制定目标设定工作表，包括 SMART 目标格式和进度跟踪。”

#11：反馈请求邮件

我使用这个面向人力资源的AI提示，生成向同事或经理征求反馈的专业请求：

“请以人力资源专业人士的身份，撰写一封礼貌、专业的电子邮件，请求同事对员工的年度绩效考核提供反馈。邮件中应包含员工姓名、反馈目的、提交截止日期以及提交方式。邮件语气要友好、鼓励，并对收件人花费的时间表示感谢。”

人工智能提示提升员工敬业度

保持员工积极性对于留住员工和提高生产力至关重要。人工智能提示也能帮助我加快这些工作的开展。

#12：员工调查

为了高效地收集反馈，我使用以下人工智能提示生成人工智能调查问卷：

“担任人力资源员工敬业度专员。设计一份包含10个问题的员工满意度调查问卷，内容涵盖工作场所文化、沟通、管理效能和整体工作满意度。问卷应包含选择题和李克特量表题（1-5分）。提供评分或分析结果的说明，并确保问题清晰、客观，且能够切实有效地提升员工敬业度。”

#13：表彰计划创意

AI提示还能帮助我产生激励和留住员工的想法。以下是我使用的方法：

“请以人力资源顾问的身份，为一家中型科技公司提出 5 个富有创意的员工表彰计划方案。请简要描述每个方案，包括其预期目标和具体实施方案。重点关注那些具有创新性、预算友好且有望提升员工士气和留任率的方案。”

#14：内部通讯稿

在撰写引人入胜的员工沟通简报时，此人工智能提示可提供最佳输出：

“担任内容撰写员。撰写每月员工内部通讯，内容包括公司动态、团队成就、即将举行的活动和重要公告。保持友好、专业和引人入胜的语气。在适当情况下，提供标题、要点和简短行动号召的建议。”

人工智能提示在人力资源营销和招聘中的应用

雇主品牌在吸引顶尖人才方面发挥着至关重要的作用。我依靠人工智能提示来生成社交媒体帖子、招聘活动和信息，以突出公司文化和福利。

#15：雇主品牌推广文章

我使用这个人工智能提示来创作能够吸引顶尖人才的内容：

“担任社交媒体营销人员，撰写 5 篇 LinkedIn 帖子，重点介绍公司文化、福利和员工体验，以吸引求职者。每篇帖子都应简洁明了、引人入胜且专业，并包含清晰的求职行动号召。帖子风格略有不同（一些侧重于故事叙述，一些侧重于福利，一些侧重于成就展示）。”

#16：招聘活动计划

为了规划面向多个渠道的招聘活动，我向 ChatGPT 输入以下提示：

“担任招聘策略师，制定为期两周的软件开发人员招聘计划。计划应包含社交媒体帖子、电子邮件模板和招聘网站发布建议。此外，还需制定发布时间表、目标受众建议以及衡量互动情况的简要说明。同时，还需包含如何在竞争激烈的招聘市场中脱颖而出并保持雇主品牌一致性的策略。”

#17：离职面谈模板

当需要收集反馈时，我会使用这个 AI 提示来简化离职流程并收集见解。

“扮演人力资源专业人士的角色。设计一份离职面谈问卷，收集员工对工作体验和离职原因的反馈。问卷内容应包括工作满意度、管理、工作场所文化、培训机会以及改进建议等方面的问题。问题结构要清晰，包含选择题和开放式问题，并保持中立和专业的语气。”

撰写有效的人力资源人工智能提示的技巧

在人力资源领域，提示信息如果关注的是人以及员工敬业度，而不仅仅是流程，效果会更好。我发现，清晰的指令有助于人工智能生成人性化、专业且相关的内容。

• 关注受众： 请明确说明提示信息是针对员工、求职者还是经理。
• 使用专业的语气： 让人工智能承担人力资源、招聘或员工关系专员等角色。
• 结构输出： 在调查问卷、电子邮件和评估中使用模板、要点列表或编号列表。
• 提供背景信息： 请注明部门、角色或目的，以确保输出结果具有针对性。
• 迭代和改进： 如果初始输出与公司文化或人力资源标准不符，请调整提示。

这些技巧有助于人工智能生成既高效又便于员工使用的沟通材料、调查问卷和人力资源模板。

如何利用人工智能提示创建人力资源培训课程

我经常将人工智能生成的提示信息转换成人力资源团队的培训材料。我使用 Coursebox 来实现这一点。 人工智能课程创建器我可以创建涵盖招聘、入职、绩效管理和员工敬业度等方面的在线课程。

以下是我遵循的工作流程：

1. 首先，在 ChatGPT 上生成课程创意，并让它用例子和用例解释概念。
2. 接下来，收集所有与该主题相关的 PDF、文档或幻灯片。
3. 最后，将所有内容上传到 Coursebox。
4. Coursebox 的 AI 课程创建器会将内容组织成模块、课程、评估，还会添加培训视频、互动和图像。

作为人力资源专业人士，您可以利用互动课程提升团队技能并进行培训。只需生成带有 AI 提示的 ChatGPT 输出，并将内容导入 Coursebox 即可创建培训材料。

关于人力资源人工智能提示的常见问题