Kant-en-klare training: ervaar een 218% hoger inkomen

Ben je het zat om eindeloze middelen te steken in dure, op maat gemaakte trainingsprogramma's, maar niet de resultaten te behalen die je wilt? Je bent niet alleen. Veel bedrijven staan voor de uitdaging om de prestaties van hun werknemers te verbeteren en tegelijkertijd de opleidingskosten onder controle te houden.

Maar wat als er een slimmere manier is om ze allebei te bereiken?

Dit is waar kant-en-klare training betekent dat de kant-en-klare programma's van pas komen. Studies tonen aan dat bedrijven die kant-en-klare training omarmen, een verbluffend inkomen van 218% per werknemer zien, wat ook een betere productiviteit betekent.

Laten we eens kijken hoe je deze baanbrekende aanpak kunt aanpassen.

Wat is kant-en-klare training?

Kant-en-klare training verwijst naar vooraf ontworpen, klaar om te implementeren effectieve trainingsprogramma's die zijn gemaakt door externe leveranciers en beschikbaar worden gesteld voor onmiddellijk gebruik. Deze programma's behandelen een breed scala aan onderwerpen, van technische vaardigheden en soft skills tot compliance en leiderschapsontwikkeling.

Het belangrijkste voordeel van kant-en-klare training is dat organisaties niet meer vanaf nul aangepaste cursussen hoeven te maken. Bovendien bespaart het tijd, geld en moeite en biedt het werknemers waardevolle leermogelijkheden.

In tegenstelling tot op maat gemaakte trainingsoplossingen, die specifiek zijn gemaakt op basis van de behoeften van een organisatie, is dit type training een pasklare oplossing.

Voorbeeld: Een bedrijf kan een kant-en-klare cursus over veiligheid op de werkplek kopen, waarbij onderwerpen als gevarenidentificatie en noodprocedures aan bod komen. Dit bespaart tijd en geld in vergelijking met het maken van een trainingsprogramma op maat.

8 voordelen van kant-en-klare training

Als het gaat om het opleiden van uw medewerkers, zijn tijd en geld vaak schaars. Laten we dus eens kijken hoe deze programma's precies een verschil kunnen maken.

1. Snelheid tot impact

Kant-en-klare trainingsprogramma's zijn klaar voor gebruik zodra je ze nodig hebt. Dit betekent dat er geen vertragingen zijn terwijl u wacht op de ontwikkeling van aangepaste inhoud. Je medewerkers kunnen meteen beginnen met leren, waardoor je hiaten in vaardigheden kunt aanpakken en de prestaties snel kunt verbeteren.

Uit het werkplekrapport van LinkedIn blijkt dat 73% van de talentontwikkelaars gebruikt kant-en-klare (extern gecreëerde) content om hun werknemers op te leiden. Dit geeft aan dat veel bedrijven dit soort trainingsprogramma's liever gebruiken voor de opleiding van hun werknemers.

2. Kosteneffectieve training

Het maken van trainingen op maat kan duur zijn, niet alleen in termen van geld, maar ook in de tijd die wordt besteed aan het ontwikkelen van inhoud. Kant-en-klare training elimineert de hoge initiële kosten die gepaard gaan met het helemaal opnieuw ontwerpen van cursussen.

Deze cursussen zijn goedkoper dan op maat gemaakte cursussen. Dit betekent dat u het budget van uw bedrijf kunt toewijzen aan andere belangrijke gebieden en tegelijkertijd werknemers een hoogwaardige opleiding kunt bieden.

3. Expertise op aanvraag

Deze externe trainingsprogramma's worden ontwikkeld door experts die het onderwerp kennen. Ze zijn gebaseerd op industriestandaarden en beste praktijken, zodat werknemers de actuele en relevante inhoud krijgen. Het is alsof je een topinstructeur hebt zonder dat je er een hoeft in te huren.

Studies tonen aan dat 90% van de werknemers stop niet met een baan als ze de juiste ontwikkelingsmogelijkheden krijgen. Dit betekent dat we toegang moeten bieden tot de beste kennis die er is en dat ze in staat moeten worden gesteld om op hun best te presteren.

4. Schaalbaarheid tussen teams

Als uw bedrijf snel groeit, hebt u trainingsoplossingen nodig die met u mee kunnen groeien. En kant-en-klare cursussen zijn precies daarvoor ontworpen. Je kunt trainingen uitrollen naar honderden, zelfs duizenden werknemers tegelijk.

Deze consistentie zorgt ervoor dat iedereen hetzelfde materiaal leert, en nog belangrijker, op dezelfde pagina. Of uw team nu in één kantoor zit of verspreid is over meerdere locaties, kant-en-klare training zorgt ervoor dat alle werknemers dezelfde onderwijskwaliteit krijgen.

5. Meetbare resultaten en verantwoording

Met kant-en-klare training is het bijhouden van de voortgang een fluitje van een cent. De meeste programma's hebben ingebouwde rapportagetools, waardoor het meten van de prestaties en voortgang van werknemers eenvoudiger wordt. Door voltooiingspercentages, quizscores en algemene betrokkenheid bij te houden, kun je zien wat werkt en wat moet worden aangepast.

Bedrijven die gebruikmaken van datagestuurd leren, zien dat de kennis van werknemers toeneemt. Het stelt u als werkgever in staat om specifieke gebieden aan te wijzen waar werknemers mogelijk extra hulp nodig hebben en uw aanpak te verfijnen.

6. Flexibiliteit voor werknemers

Werknemers houden van trainingsprogramma's die volgens hun schema werken, en kant-en-klare training biedt precies dat. Hierdoor hebben werknemers toegang tot cursussen wanneer het hen uitkomt, of het nu tijdens werkuren is of thuis.

Deze flexibiliteit leidt tot betere participatiepercentages, wat op zijn beurt leidt tot een sterkere ontwikkeling van vaardigheden. Niet alleen dat, trainingsprogramma's zoals deze leiden tot tot 40% hogere voltooiingspercentages, wat rechtstreeks van invloed is op de algemene prestaties van uw personeel.

7. Consistente ontwikkeling van medewerkers

Als je kant-en-klare cursussen gebruikt, kun je medewerkers in verschillende rollen consistente en voortdurende ontwikkeling bieden. Wat hun afdeling ook is, ze hebben toegang tot dezelfde trainingsbronnen om hun vaardigheden te verbeteren.

Deze consistentie helpt de individuele prestaties te verbeteren en versterkt de algehele effectiviteit van een organisatie. Uit een onderzoek is gebleken dat bedrijven die geïnteresseerde werknemers opleiden, een 17% productiviteitsverhoging en 21% meer winst.

8. Het risico op nalevingsproblemen verminderen

Nalevingstraining is cruciaal voor veel bedrijven, vooral bedrijven in gereguleerde sectoren. Kant-en-klare programma's bevatten vaak actuele, vooraf opgebouwde nalevingstraining met de nieuwste regelgeving, waardoor het risico op niet-naleving wordt verkleind.

Deze programma's besparen u de hoofdpijn van het bijhouden van steeds veranderende wetten en zorgen ervoor dat uw werknemers altijd op de hoogte zijn.

Zes mogelijke beperkingen van kant-en-klare training en hun oplossingen

Hoewel kant-en-klare training veel voordelen biedt, is het essentieel om je bewust te zijn van de beperkingen ervan. Het past misschien niet altijd perfect bij elk bedrijf of elke situatie. Laten we enkele uitdagingen op een rijtje zetten die je moet overwegen voordat je erin duikt.

1. Gebrek aan maatwerk

Een van de grootste nadelen van een kant-en-klare soort opleidingsprogramma voor werknemers is dat het is ontworpen om te voldoen aan de verwachtingen van een breed publiek, niet aan uw specifieke bedrijf. Het heeft misschien geen betrekking op nichefuncties, bedrijfsspecifieke processen of unieke uitdagingen waarmee uw werknemers dagelijks worden geconfronteerd.

Het is echter niet het einde van de wereld. Je kunt proberen deze trainingsprogramma's te combineren met wat intern materiaal of vervolgsessies om de zaken bedrijfsspecifieker te maken. Op deze manier kun je unieke problemen aanpakken zonder helemaal opnieuw te beginnen.

2. Beperkte betrokkenheid

Kant-en-klare trainingsprogramma's kunnen soms droog of algemeen aanvoelen. Aangezien deze cursussen bedoeld zijn voor een breed publiek, vinden ze misschien niet bij elke werknemer weerklank, waardoor het voor hen moeilijker wordt om betrokken te blijven en informatie te onthouden.

Om deze situatie aan te pakken, moet u uw werknemers aanmoedigen om hun gedachten en vragen te delen tijdens de training. Je kunt er ook een discussie van maken in plaats van een eenrichtingsgesprek om dingen interessant en relevant te houden voor iedereen.

3. One-size-fits-all aanpak

Een andere beperking is hun 'one-size-fits-all'-model. Dit betekent dat ze misschien niet geschikt zijn voor het vaardigheidsniveau van elke werknemer, en dat sommigen het materiaal zelfs te basaal vinden.

De sleutel tot het oplossen van dit probleem is het aanbieden van optionele geavanceerde modules of aanvullende hulpmiddelen voor werknemers die meer uitdagende inhoud nodig hebben. Op deze manier kan iedereen in zijn eigen tempo bewegen.

4. Minimale flexibiliteit voor specifieke rollen

kant-en-klaar opleidingsmodules moeite hebben om gebruik te maken van de diepgaande, gespecialiseerde kennis die vereist is in bepaalde functies, zoals in de technologie- of gezondheidszorgsector. Deze bedrijfstakken hebben vaak training nodig die dieper ingaat op specifieke taken, die in kant-en-klare programma's ontbreken.

Om dit aan te pakken, kunt u de training aanvullen met rolspecifieke workshops of individuele sessies om ervoor te zorgen dat uw werknemers goed voorbereid zijn op hun specifieke verantwoordelijkheden.

5. Risico op kennislacunes

Aangezien kant-en-klare cursussen bedoeld zijn voor een breder publiek, bestaat altijd het risico dat ze bepaalde kennishiaten achterlaten. Ze dekken misschien niet elk aspect van de taken van uw werknemers of de unieke behoeften van uw bedrijf, wat betekent dat werknemers in de loop van de tijd mogelijk nog steeds aanvullende training nodig hebben.

Een bewezen manier om deze kloof te overbruggen is door een „trainingsreview” -sessie te organiseren waar werknemers vragen kunnen stellen, uitdagingen kunnen delen en kunnen bespreken hoe het materiaal van toepassing is op hun werk.

6. Beperkte interactie en feedback

Studies tonen aan dat 75% van de werknemers geloven dat feedback waardevol is voor hun groei. Kant-en-klare training bevat echter meestal geen instructeurs, dus er is weinig ruimte voor directe feedback of interactie van medewerkers.

Hierdoor voelen werknemers zich geïsoleerd, vooral als ze op specifieke punten opheldering nodig hebben. Als je wilt dat de training werkt, moedig werknemers dan aan om contact op te nemen met een mentor of senior teamlid. Het geeft ze de kans om hun twijfels weg te nemen.

Hoe u kant-en-klare training in uw organisatie kunt integreren

Laten we de belangrijkste stappen doorlopen om kant-en-klare training voor uw team te laten werken.

1. Evalueer uw trainingsbehoeften

Voordat u investeert in kant-en-klare trainingsmodules, is het belangrijk om de lacunes in vaardigheden en kennis van uw organisatie te beoordelen. Identificeer sterke punten van werknemers en zwakke punten en zorg ervoor dat je training aansluit bij die behoeften.

Voer een vaardigheidsaudit uit om vast te stellen op welke belangrijke gebieden training vereist is. Dit kunnen technische vaardigheden, soft skills, compliance, leiderschap en meer omvatten. De beste manier om dit te doen is om feedback te krijgen van teamleiders en medewerkers op gebieden waar ze meer ondersteuning nodig hebben.

2. Selecteer het juiste kant-en-klare trainingsprogramma

Zodra je je trainingsbehoeften hebt vastgesteld, is het tijd om het juiste kant-en-klare programma te kiezen. Niet alle trainingen zijn op dezelfde manier samengesteld, dus het is essentieel om er een te kiezen die relevant en boeiend is voor je team.

Enkele cruciale punten om in gedachten te houden:

• Zoek naar cursussen die zijn ontwikkeld door gerenommeerde aanbieders met een trackrecord op het gebied van succes.
• Zorg voor de kwaliteit van de inhoud door te controleren op certificeringen of goedkeuringen van experts uit de sector.
• Kies een programma dat de specifieke vaardigheden en kennis omvat die je nodig hebt, maar ook ruimte laat voor flexibiliteit.

Handige tip: Veel cursusleiders bieden demo's of proefperiodes aan. Maak hiervan gebruik om te beoordelen of de cursus aan je verwachtingen voldoet.

3. Plan voor eenvoudige toegang en implementatie

Nu je weet waar je medewerkers verbetering nodig hebben en de juiste trainingsmodule hebt gekozen, is het tijd om de training eenvoudig te maken voor alle medewerkers. Als ze niet snel met de training kunnen beginnen, kan dat het leren vertragen en de betrokkenheid verminderen.

De belangrijkste aandachtspunten hierbij zijn onder meer:

• Zorg ervoor dat de training beschikbaar is op meerdere apparaten (laptops, tablets, smartphones) voor optimale toegankelijkheid.
• Kies een platform met de juiste LMS-integratie, zoals Coursebox.
• Stel duidelijke instructies op voor werknemers over de toegang tot en het voltooien van de training, inclusief deadlines en eventuele vereiste certificeringen.

4. Stimuleer de betrokkenheid van werknemers

Het gaat niet alleen om het uitrollen van de training, maar ook om ervoor te zorgen dat werknemers gedurende het hele proces betrokken en gemotiveerd blijven. Als werknemers de waarde ervan begrijpen, is de kans groter dat ze de training voltooien en er baat bij hebben.

U kunt dit doen door vooraf de voordelen van de training door te geven, zodat werknemers weten waarom dit cruciaal is. Bied, indien mogelijk, incentives of beloningen aan voor het voltooien van de training (bijvoorbeeld certificaten, erkenning tijdens teamvergaderingen).

5. Bewaak de voortgang en verzamel feedback

Het volgen van het succes van het trainingsprogramma is van essentieel belang om het gewenste effect te garanderen. Door de voortgang te volgen en feedback te verzamelen, kunt u de integratie van kant-en-klare trainingen voortdurend verbeteren.

Houd de voltooiingspercentages en de voortgang van medewerkers in de gaten om eventuele problemen vroegtijdig te identificeren. Bekijk prestatiestatistieken zoals productiviteit, vaardigheidsverbeteringen en eventuele gedragsveranderingen die aansluiten bij de trainingsdoelstellingen.

Tip van een professional: Zodra de training is voltooid, kunt u feedback verzamelen met behulp van enquêtes of persoonlijke interviews.

6. Het leren versterken en toepassen

Kant-en-klare training zou geen eenmalige ervaring moeten zijn. Om het echt effectief te maken, moet u het leerproces versterken en werknemers helpen dit in hun dagelijkse werk toe te passen. Om dit te doen:

• Integreer het geleerde in regelmatige vergaderingen en teamdiscussies.
• Creëer kansen voor werknemers om te laten zien wat ze hebben geleerd door nieuwe vaardigheden toe te passen op echte projecten.
• Stimuleer doorlopend leren door aanvullende hulpmiddelen, vervolgopleidingen of mentorschap aan te bieden.

Maak interne cursussen op maat met Coursebox

Kant-en-klare training kan een fantastische oplossing zijn om snel en kosteneffectief te leren, maar als u klaar bent om uw training naar een hoger niveau te tillen, is het nu betaalbaarder en gemakkelijker dan ooit om uw interne cursussen samen te stellen met AI Course Creator.

Door Coursebox te gebruiken, kun je binnen enkele minuten interactieve, boeiende cursussen genereren zonder de hoge kosten van traditionele videoproductie of cursusontwerp.

Laat je trainingsbehoeften dus niet onvervuld blijven — omarm vandaag nog de toekomst van leren!

Veelgestelde vragen

1. Wat zijn kant-en-klare trainingsprogramma's voor werknemers?

Kant-en-klare training verwijst naar vooraf ontworpen cursussen die klaar zijn om te worden geïmplementeerd. Deze programma's zijn gemaakt door experts en hebben betrekking op een breed scala aan onderwerpen. Ze kunnen snel worden ingezet zonder aangepaste ontwikkeling, wat tijd en middelen bespaart voor bedrijven die hun werknemers willen opleiden.

2. Hoe weet ik of kant-en-klare training geschikt is voor mijn bedrijf?

Kant-en-klare training is geweldig als uw bedrijf gestandaardiseerde training nodig heeft over algemene vaardigheden zoals compliance, leiderschap of technische kennis. Als je team echter gespecialiseerde training nodig heeft voor unieke rollen, overweeg dan om het programma aan te passen of aan te vullen met extra middelen.

3. Is kant-en-klare training kosteneffectiever dan training op maat?

Ja, kant-en-klare training is meestal goedkoper dan oplossingen op maat. Omdat de inhoud vooraf is ontworpen en ontwikkeld voor een breed publiek, worden de hoge kosten van het maken van inhoud op maat vermeden. In feite kunnen bedrijven aanzienlijk besparen in vergelijking met het creëren van trainingen in eigen beheer.

4. Wat gebeurt er als werknemers de training niet voltooien?

Als werknemers de training niet voltooien, is het essentieel om de redenen te identificeren, of het nu gaat om problemen met de betrokkenheid, tijdsdruk of een gebrek aan relevantie. Stel duidelijke verwachtingen, bied herinneringen aan en zorg ervoor dat de training toegankelijk is en is afgestemd op hun rol, zodat ze gemotiveerd zijn om de cursus te voltooien.