Hoe werkgevers de OSHA-training kunnen stroomlijnen

Veiligheid op de werkplek is een kwestie van naleving en toewijding aan het welzijn van uw team. Regelgeving van de Occupational Safety and Health Administration (OSHA) een belangrijke rol spelen door werknemers de kennis bij te brengen om gevaren te herkennen en veilige praktijken te volgen.

Voor veel werkgevers kan het geven van OSHA-training echter tijdrovend en moeilijk te beheren zijn. Gelukkig zijn er slimmere manieren om veiligheidsvoorlichting te geven zonder in te boeten op kwaliteit of naleving van de regelgeving.

In deze gids bespreken we praktische manieren om OSHA-training te stroomlijnen zonder daarbij de kantjes eraf te lopen. We delen ook hoe u uw team op de hoogte kunt houden en aan de regels kunt voldoen, terwijl u tegelijkertijd tijd bespaart en administratieve stress vermindert.

Wat is OSHA-training?

OSHA-training verwijst naar onderwijs op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk dat is ontworpen om werknemers te beschermen, letsel te voorkomen en een cultuur van bewustzijn te bevorderen op verschillende locaties en bedrijfstakken. Hoewel „OSHA” in de Verenigde Staten staat voor de Occupational Safety and Health Administration, zijn de principes achter OSHA-opleidingen wereldwijd relevant.

In feite betekent OSHA-training dat mensen worden uitgerust met de vaardigheden en kennis om gevaren te identificeren en risico's op de werkplek te verminderen. Als er zich noodsituaties voordoen, bevatten deze trainingsprogramma's ook informatie om daar effectief mee om te gaan.

OSHA-training is niet beperkt tot sectoren met een hoog risico, zoals de bouw en de mijnbouw. Het is ook belangrijk in andere sectoren, zoals productie, horeca, logistiek en gezondheidszorg, waar zowel psychologische als fysieke veiligheid belangrijk is.

De manier waarop de OSHA-training er in verschillende sectoren uitziet, varieert echter. Zorgpersoneel kan bijvoorbeeld meer te weten komen over infectiebeheersing en bescherming tegen geweld op het werk. Bouwvakkers moeten locatiespecifieke inducties en valbeschermingscursussen volgen. Op dezelfde manier kunnen kantoorteams baat hebben bij een ergonomische opleiding.

De exacte onderdelen van de OSHA-training die organisaties moeten toepassen, zijn afhankelijk van de branche. Een goed begrip van de principes van OSHA is dus vereist om relevante trainingsprogramma's op te stellen.

OSHA-opleidingsvereisten voor werkgevers

OSHA schetst verschillende trainingsonderwerpen op haar websites en bronnen. Afhankelijk van uw branche en activiteiten kunnen sommige of alle van deze van toepassing zijn.

Hier zijn enkele sleutels opleiding op het werk gebieden waarop werkgevers zich moeten concentreren.

Noodactieplannen (EAP)

Elke werkplek heeft een plan nodig voor het omgaan met noodsituaties zoals branden of chemische lekkages. OSHA vereist dat u deze actieplannen ontwikkelt en vervolgens uw werknemers traint in het volgen ervan.

Werkgevers die in een magazijn werken, moeten bijvoorbeeld evacuatieroutes en verzamelpunten kennen. Voor bedrijven met minder dan 10 werknemers is de mondelinge communicatie van deze plannen voldoende. Als u echter meer werknemers heeft, moet u het plan schriftelijk indienen.

Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)

Werknemers moeten weten wanneer en hoe ze persoonlijke beschermingsmiddelen moeten gebruiken, zoals handschoenen, helmen of oogbescherming. De training moet omvatten hoe u apparatuur op de juiste manier aan- en uittrekt, en hoe u deze moet onderhouden en weggooien. Als de uitrusting verandert, moet u het trainingsprogramma vernieuwen.

Lockout/Tagout (LOTO)

LOTO-training is noodzakelijk voor werknemers die machines repareren of onderhouden. Onderhoudspersoneel in een fabriek moet bijvoorbeeld leren hoe ze elektrische bronnen kunnen isoleren voordat ze onderhoud plegen aan apparatuur. Training stelt werknemers in staat om onbedoelde start-ups te voorkomen en zichzelf te beschermen.

Beperkte ruimtes

In sommige bedrijfstakken, zoals de bouw, kunnen werknemers in besloten ruimten werken. Medewerkers moeten bijvoorbeeld mogelijk tanks of mangaten betreden.

Deze werknemers moeten ontvangen gespecialiseerde opleiding over de gevaren van besloten ruimten en hoe deze te vermijden. Ze moeten ook inzicht hebben in atmosferische tests, noodmaatregelen, reddingsprocedures, enzovoort. Nogmaals, als de omstandigheden of de taken van werknemers veranderen, moet je ze bijscholen.

Eerste hulp

Als er geen ziekenhuis of kliniek in de buurt is, moeten werkgevers geselecteerde werknemers opleiden in elementaire eerste hulp. Deze opleidingsmateriaal voor werknemers moet in overeenstemming zijn met de richtlijnen van OSHA. OSHA vereist dat EHBO-benodigdheden altijd beschikbaar moeten zijn op de werkplek.

Elektrische veiligheid en brandbeveiliging

Elektriciens en technici hebben training nodig in het identificeren van onderdelen onder spanning. Ze moeten ook de spanningsniveaus en de juiste veiligheidsafstanden begrijpen om ze te kunnen handhaven.

Op dezelfde manier moeten werknemers weten hoe ze brandblussers moeten gebruiken, aangezien OSHA verwacht dat werkplekken klaar zijn voor brandnoodsituaties. Kantoorpersoneel moet mogelijk jaarlijkse brandoefeningen doen, terwijl magazijnmedewerkers een praktische blusseropleiding nodig hebben.

Ziekteverwekkers en gevaarlijke stoffen

Deze vereisten zijn voornamelijk van toepassing op werknemers in de gezondheidszorg en de medische sector. Gezondheidswerkers en conciërgepersoneel dat wordt blootgesteld aan lichaamsvloeistoffen moeten jaarlijks worden getraind in het gebruik van handschoenen en gelaatsschermen. Ze moeten ook voorbereid zijn om te reageren op blootstellingsincidenten.

Chemicaliënbehandelaars moeten weten hoe ze veiligheidsinformatiebladen (SDS) moeten lezen en stoffen veilig moeten opslaan. Hun opleiding kan kennis omvatten over het omgaan met materialen zoals benzeen en asbest of het voldoen aan de Norm voor gevarencommunicatie (HCS).

Beroepsgebonden blootstelling aan lawaai

In bepaalde bedrijfstakken, zoals de productie en de bouw, hebben werknemers ook een opleiding tot gehoorbescherming nodig. Ze moeten leren hoe ze gehoorbescherming effectief kunnen gebruiken. Audiometrische tests kunnen in sommige gevallen ook een vereiste zijn.

Gevarencommunicatie (HAZCOM)

Elke werkplek waar chemicaliën of gevaarlijke stoffen worden gebruikt, moet voldoen aan de Hazard Communication Standard (HCS). In principe moeten werknemers worden opgeleid over alle aspecten van de gevaren van deze materialen, zoals behandeling, verwijdering, noodprocedures, veilige menging en opslag.

Hoe maak je een OSHA-trainingsprogramma

Of u nu helemaal opnieuw begint of een bestaand programma verbetert, het proces om een OSHA-trainingsprogramma op te stellen kan overweldigend lijken. De volgende stappen zullen echter helpen om het proces te vereenvoudigen.

Stap 1: Identificeer de OSHA-vereisten voor uw branche

OSHA biedt specifieke voorschriften voor verschillende industrieën. Elke werkplek kan verschillende soorten training vereisen, afhankelijk van de risico's. De eerste stap bij het opstellen van een trainingsprogramma is inzicht krijgen in de OSHA-vereisten die van toepassing zijn op uw specifieke branche.

De OSHA-voorschriften zijn te vinden in de Code of Federal Regulations (CFR) Titel 29. De algemene industriestandaarden bevinden zich in 29 CFR 1910, terwijl bouwgerelateerde voorschriften van kracht zijn 29 CFR 1926.

Afhankelijk van de aard van uw bedrijf moet u zich mogelijk concentreren op specifieke trainingsonderwerpen. Als u bijvoorbeeld in de bouw werkt, hebben werknemers mogelijk een opleiding nodig op het gebied van valbeveiliging, steigers en het bedienen van apparatuur. In de gezondheidszorg is het waarschijnlijker dat u zich moet concentreren op door bloed overgedragen ziekteverwekkers, blootstelling aan chemicaliën en ergonomie.

Stap 2: Bepaal wie training nodig heeft

Sommige werknemers hebben misschien alleen een basisopleiding nodig op het gebied van algemene veiligheid op de werkplek, terwijl andere mogelijk meer gespecialiseerde instructies nodig hebben op basis van hun functies. Verdeel uw personeelsbestand in drie groepen:

• Algemene werknemers: Deze werknemers hebben een basisopleiding nodig op het gebied van basisveiligheid op de werkplek, gevaarherkenning en noodprocedures.
• Supervisors en managers: Supervisors hebben vaak aanvullende training nodig in OSHA-voorschriften en rapportage.
• Gespecialiseerde werknemers: Afhankelijk van de branche hebben werknemers mogelijk specifieke training nodig in het omgaan met gevaarlijke materialen, het bedienen van machines of het beheren van activiteiten met een hoog risico.

Als je weet wie welke training nodig heeft, kun je je cursus daarop aanpassen.

Stap 3: trainingsinhoud ontwikkelen

OSHA-trainingsprogramma's moeten zowel informatief als praktisch zijn. Idealiter zou het een reeks onderwerpen moeten behandelen op basis van de risico's waarmee werknemers worden geconfronteerd.

Enkele belangrijke onderwerpen die moeten worden opgenomen zijn de communicatie over gevaren, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), brandveiligheid, noodprocedures, ergonomie en bediening van de machine. Voeg voorbeelden en video's uit de praktijk toe om je cursusmateriaal herkenbaar te maken. Interactieve elementen zoals quizzen of rollenspeloefeningen kan helpen om het leren te versterken.

Stap 4: Kies het trainingsformaat

Het trainingsformaat moet aansluiten bij de behoeften van uw organisatie. Persoonlijke training is ideaal voor praktische activiteiten zoals training van apparatuur en brandoefeningen. Ondertussen zijn online modules ideaal voor fundamentele veiligheidskennis, en ze zijn overal toegankelijk. Je kunt ook gamificeer je online cursus of maak vertakkingsscenario's om je leerlingen verder te betrekken.

De meeste organisaties gebruiken een combinatie van persoonlijke en online training. De duale aanpak biedt flexibiliteit en maakt directe interactie en praktische toepassing mogelijk.

Stap 5: Beoordelingen toevoegen

Het is belangrijk om je werknemers te testen op de kennis die ze tijdens de cursus hebben opgedaan. Hoewel je vanaf nul beoordelingen kunt maken, is het handiger als je cursusbouwer een ingebouwde functie heeft die dit proces versnelt.

Coursebox bevat bijvoorbeeld een AI-beoordelingstool die direct quizzen of opdrachten genereert en beoordeelt. Je kunt de beoordelingscriteria aanpassen aan de OSHA-richtlijnen of het bedrijfsbeleid, en studenten krijgen onmiddellijk feedback, waardoor je uren aan handmatige beoordeling bespaart.

Het is aan jou om vanuit het niets beoordelingen te maken of bestaande bestanden en video's om te zetten in beoordelingen. De AI van het platform genereert automatisch rubrieken voor uw beoordelingen.

Stap 6: Volgen en rapporteren

Je moet op de hoogte blijven van de voortgang van je leerlingen om een idee te krijgen van hoe goed je OSHA-trainingsprogramma verloopt. OSHA vereist ook dat werkgevers een register bijhouden van alle gegeven trainingen.

U kunt dit handmatig doen of via een geautomatiseerd leerbeheersysteem (LMS) dat de voortgang en certificeringen registreert. Bewaar kopieën van alle certificaten die u aan werknemers hebt verstrekt, samen met de beoordelingen die tijdens de training zijn gemaakt.

Vergeet niet om leerlingen regelmatig feedback te geven terwijl je toch bezig bent. Ze zullen meer gemotiveerd zijn om hun opleiding voort te zetten als ze weten dat ze vooruitgang boeken en daarvoor erkenning krijgen. Bovendien kan feedback hen helpen kennislacunes te dichten waarvan ze niet wisten dat ze bestonden.

Conclusie

Wanneer u een effectief OSHA-trainingsprogramma opstelt, moet u de regelgeving begrijpen en relevante inhoud creëren. Wat nog belangrijker is, je moet je leerlingen regelmatig evalueren.

Een goede opleiding kan werknemers het vertrouwen geven om ongelukken te voorkomen en tegelijkertijd zichzelf en anderen te beschermen. Een goed gestructureerd programma voldoet niet alleen aan de nalevingscriteria, maar zorgt ook voor een cultuur waarbij veiligheid voorop staat en waar iedereen ter plaatse baat bij heeft.