人事部門が雑務を委任するための15以上のAIプロンプト

AI を活用してチームをより迅速かつ効果的にトレーニングします。

無料で始める

人事とは、単に手続きや書類作成だけではなく、人に関わる仕事です。しかし、従業員のエンゲージメント、採用、研修、コンプライアンスのバランスを取ることは、時に非常に困難になります。そこでAIの出番です。

人事部門でAIを活用したガイダンスを用いることで、業務を効率化するだけでなく、よりスマートに進める方法を発見しました。これにより、戦略的な意思決定や従業員エクスペリエンスの向上に集中できるようになりました。

AIを使えば、考え抜かれた求人情報を作成したり、パーソナライズされたオンボーディング体験を設計したり、有意義なアンケートを作成したりできます。AIコース作成ツールを使えば、トレーニングモジュールを作成することも可能です。これらすべてを、ほんのわずかな時間で実現できます。

このブログでは、15以上の ChatGPTプロンプト 人事部門向けには、従業員のエンゲージメント向上や業績管理のための高度なプロンプト機能などが含まれます。

AIプロンプトが人事ワークフローを改善する方法

人事関連業務には、通常、反復的な文書作成、継続的なフォローアップ、そして長時間にわたる書類準備といった作業が含まれます。AIは、これらの反復作業をすべて自動化します。人事ワークフローに活用できるAIには、さまざまな「タイプ」があります。

今回のブログでは、生成型AIに焦点を当てます。AIのプロンプトを活用することで、人事担当者は求人票や面接テンプレートの作成、入社手続きや研修資料の作成を行うことができます。それだけでなく、従業員アンケートやエンゲージメントコンテンツの生成、人事ポリシーの策定も可能です。

重要なのは、包括的な指示書を作成することです。指示書には、課題、対象者、そして希望する形式を明確に記述する必要があります。この方法を用いることで、すぐに使用できる、あるいは最小限の編集で済む成果物を得ることができます。

AIが採用活動を促す

採用活動は人事部門の中でも最も時間のかかる業務の一つです。私はAIのプロンプトを活用して、求人票、面接質問、候補者評価フレームワークを迅速に作成しています。

#1：職務内容

このプロンプトは、さまざまな役割の完全な職務記述書を作成したい場合に最適な結果をもたらします。

「経験豊富な人事担当者として、マーケティングマネージャー職の詳細な職務記述書を作成してください。主な職務内容、必須資格、必須スキル、望ましい経験を明記してください。求人サイトへの掲載に適した、プロフェッショナルでありながら親しみやすいトーンを使用してください。読みやすさを考慮し、明確な見出しと箇条書きを用いて内容を整理してください。企業文化と福利厚生を強調する短いセクションを含めてください。」

#2：面接の質問

職務内容に合わせた構造化面接質問を作成するために、私はこのAIプロンプトを利用しています。

「採用スペシャリストとして、プロジェクトマネージャー職向けの行動面および技術面に関する面接質問を10問作成してください。」

#3：候補者評価テンプレート

私はこれを使っています AIプロンプト 候補者の評価を標準化するため：

「人事採用担当者として、営業担当者のポジションの候補者評価テンプレートを作成してください。評価基準には、コミュニケーション能力、営業適性、企業文化への適合性、技術知識などを含めてください。採点システム（1～5）と詳細なメモを記入できるコメント欄を追加してください。面接時に使いやすいように、テンプレートは表形式で整理してください。」

#4：求人広告文

ChatGPTは、求人サイト向けの魅力的なコンテンツを作成する際にも役立ちます。そのために、私はこのAIプロンプトを使用しています。

「コピーライティングの専門家として、人事コーディネーターの求人広告を3種類作成してください。魅力的な導入文と主なメリットを盛り込んでください。」

AIを活用したオンボーディングとトレーニング

充実したオンボーディング体験は、新入社員の会社でのキャリア全体を左右する重要な要素です。私は以下のAIプロンプトを活用して、オンボーディングプロセスを効率化しています。

#5：オンボーディングチェックリスト

この指示に基づいて、私は新入社員向けの包括的なチェックリストを作成します。

「人事マネージャーとして、リモートワークの会社に入社する新入社員向けのオンボーディングチェックリストを作成してください。タスク、提出書類、研修モジュールを含めてください。」

#6: ウェルカムメール

魅力的でプロフェッショナルなウェルカムメールを作成するために 新入社員このプロンプトが最も効果的です。

「人事担当者として、チームに加わる新しいソフトウェア開発者への歓迎メールを作成してください。自己紹介、最初の1週間のスケジュール、サポート担当者の連絡先を含めてください。」

#7：トレーニングモジュールの概要

私は構造化されたアウトラインを作成します 従業員研修 このプロンプトで：

「インストラクショナルデザイナーとして、新入社員向けに会社の方針とコンプライアンスに関する1時間の研修モジュールの概要を作成してください。重要なトピック、演習、および事例を含めてください。」

#8：ポリシー説明文書

この指示は、会社の方針を従業員に分かりやすく説明するのに役立ちます。

「ポリシー作成者として、会社の休暇ポリシーを明確かつ簡潔にまとめた概要を作成してください。休暇の種類（病気休暇、有給休暇、産休・育児休暇、無給休暇）、資格要件、承認プロセス、および必要な書類を記載してください。従業員が理解しやすい平易な言葉遣いを用い、見出しと箇条書きで分かりやすく構成してください。」

AIがパフォーマンス管理を促す

業績評価と目標設定には、明確なコミュニケーションと一貫性が不可欠です。私は人事部門向けにAIプロンプトを活用して、これらの業務を効率化しています。

#9: 業績評価テンプレート

私はAIのプロンプトを使って、従業員評価のための構造化されたテンプレートを作成しています。

「人事マネージャーの役割を担ってください。ソフトウェアエンジニアの業績評価テンプレートを作成してください。評価基準には、技術スキル、チームワーク、コミュニケーション能力、目標達成度を含めてください。」

#10：目標設定ワークシート

このAIプロンプトは、従業員が測定可能な目標を設定するのに役立ちます。

「業績管理コンサルタントとして活動する。従業員向けの目標設定ワークシートを作成する。これには、SMART目標の形式と進捗状況の追跡機能が含まれる。」

#11: フィードバック依頼メール

人事部門向けのこのAIプロンプトを使って、同僚や上司からのフィードバックを求める専門的な依頼を作成します。

人事担当者として、従業員の年間業績評価に関する同僚からのフィードバックを求める、丁寧でプロフェッショナルなメールを作成してください。メールには、従業員の名前、フィードバックの目的、提出期限、および回答の提出方法を明記してください。メールのトーンは、友好的で、励ましとなるような、相手の時間を尊重する姿勢を示すようにしてください。

AIが従業員のエンゲージメントを促進する

従業員のエンゲージメントを維持することは、定着率と生産性にとって不可欠です。AIによるプロンプトは、これらの業務を効率化するのに役立ちます。

#12：従業員アンケート

効率的にフィードバックを収集するために、私は以下のAIプロンプトを使用してAI生成アンケートを作成します。

「人事エンゲージメントスペシャリストとして、職場文化、コミュニケーション、マネジメントの有効性、および全体的な仕事への満足度を網羅する10項目の従業員満足度調査を作成してください。質問は、選択式とリッカート尺度（1～5）を組み合わせたものにしてください。結果の採点または分析方法に関する指示を提供し、質問が明確で偏りがなく、エンゲージメント向上に役立つものであることを確認してください。」

#13：表彰プログラムのアイデア

AIのプロンプトは、従業員のモチベーションを高め、定着率を向上させるためのアイデアを生み出すのにも役立ちます。私が使っているのは以下のものです。

「人事コンサルタントとして、中規模テクノロジー企業向けの創造的な従業員表彰プログラムのアイデアを5つ提案してください。各プログラムについて、簡単な説明、目的、そして実践的な実施方法を記載してください。革新的で予算に優しく、従業員の士気と定着率の向上につながるアイデアに焦点を当ててください。」

#14: 社内ニュースレターのコピー

このAIプロンプトは、社員間のコミュニケーションを目的とした魅力的なニュースレターを作成する際に、最適な出力結果をもたらします。

コンテンツライターとして、従業員向けの月刊社内ニュースレターを作成してください。ニュースレターには、会社の最新情報、チームの成果、今後のイベント、重要なお知らせなどのセクションを含めてください。親しみやすく、プロフェッショナルで、魅力的なトーンを維持してください。見出し、箇条書き、適切な箇所での短い行動喚起文などの提案を含めてください。

AIが人事マーケティングと採用活動を支援する

企業ブランディングは、優秀な人材を引き付ける上で非常に重要な役割を果たします。私はAIの提案を活用して、企業文化や福利厚生を強調するソーシャルメディア投稿、採用キャンペーン、メッセージを作成しています。

#15: 雇用主ブランディングに関する投稿

私はこのAIプロンプトを使って、優秀な人材を引き付けるコンテンツを作成しています。

「ソーシャルメディアマーケターとして、求職者を引き付けるために、企業の文化、福利厚生、従業員体験を強調するLinkedIn投稿を5件作成してください。各投稿は簡潔で魅力的、かつプロフェッショナルな内容で、応募者への明確な行動喚起（CTA）を含める必要があります。投稿ごとにトーンを少しずつ変えてください（ストーリー性のあるもの、福利厚生に焦点を当てたもの、実績に焦点を当てたものなど）。」

#16：採用キャンペーン計画

複数のチャネル向けの採用キャンペーンを計画するために、ChatGPTに次のプロンプトを与えます。

「採用戦略担当者として、ソフトウェア開発者の採用に向けた2週間の採用キャンペーン計画を作成してください。ソーシャルメディアへの投稿例、メールテンプレート、求人サイトへの掲載方法などを提案してください。投稿スケジュール、ターゲット層の提案、エンゲージメント測定に関する簡単な説明も加えてください。競争の激しい採用市場で他社との差別化を図りつつ、一貫した企業ブランドイメージを維持するための戦略も盛り込んでください。」

#17: 退職面談テンプレート

フィードバックを収集する必要があるときは、このAIプロンプトを使用して、退職手続きを効率化し、洞察を収集しています。

「人事担当者として行動してください。従業員の経験や退職理由に関するフィードバックを収集するための退職面談アンケートを作成してください。仕事への満足度、経営陣、職場文化、研修機会、改善提案に関する質問を含めてください。質問は明確に構成し、選択式と自由記述式の選択肢を含め、中立的かつ専門的なトーンを維持してください。」

人事担当者向けの効果的なAIプロンプトを作成するためのヒント

人事分野では、指示はプロセスだけでなく、人やエンゲージメントに焦点を当てた場合に最も効果を発揮します。明確な指示を与えることで、AIは人間味があり、プロフェッショナルで、関連性の高いコンテンツを作成できるようになることを私は学びました。

• 聴衆に焦点を当てる： プロンプトの対象が従業員、候補者、または管理者のいずれであるかを指定してください。
• プロフェッショナルな口調で話しましょう。 AIに人事担当者、採用担当者、またはエンゲージメントスペシャリストの役割を担わせる。
• 構造出力: アンケート、メール、評価には、テンプレート、箇条書き、または番号付きリストを使用してください。
• 背景情報を提供する： 部署、役割、または目的を含めることで、カスタマイズされた成果物を確実に提供できます。
• 繰り返し改良する： 初期出力が自社の企業文化や人事基準に合致しない場合は、プロンプトを調整してください。

これらのヒントは、AIが効率的かつ従業員にとって使いやすいコミュニケーション、アンケート、人事テンプレートを作成するのに役立ちます。

AIプロンプトを活用して人事研修コースを作成する方法

私はよくAIが生成したプロンプトを人事チーム向けのトレーニング教材に変換します。Courseboxを使って、 AIコース作成ツール私は、採用、入社手続き、業績管理、従業員エンゲージメントを網羅したオンラインコースを作成できます。

私が従っているワークフローは以下のとおりです。

1. まず、ChatGPTでレッスンのアイデアを生成し、例やユースケースを用いて概念を説明するように依頼します。
2. 次に、そのトピックに関するすべてのPDF、文書、またはスライドを集めてください。
3. 最後に、すべてのコンテンツをCourseboxにアップロードしてください。
4. CourseboxのAIコース作成ツールは、コンテンツをモジュール、レッスン、評価に構成し、トレーニングビデオ、インタラクション、画像も追加します。

人事担当者として、魅力的なコースを通してチームのスキルアップと研修を行うことができます。AIプロンプト付きのChatGPT出力を生成し、そのコンテンツをCourseboxに取り込むだけで、研修教材を作成できます。

人事部門向けAIプロンプトに関するよくある質問