Microsoft Forms vs Google Forms: qual è la differenza e quale dovresti scegliere?

Molte organizzazioni utilizzano un generatore di quiz online per creare quiz e brevi valutazioni. Sia Microsoft Forms che Google Forms si adattano bene a questo scopo, soprattutto per la creazione di quiz.

Entrambi gli strumenti offrono tipi di domande già pronti, punteggio automatico, link di condivisione e una stretta integrazione con le loro suite software più ampie. Microsoft Forms è compatibile con gli account Excel, Teams e Microsoft 365, mentre Google Forms è compatibile con Drive e Gmail.

La scelta tra i due dipende dalle abitudini di flusso di lavoro e da come i quiz devono apparire e comportarsi. Il confronto tra Microsoft Forms e Google Forms ti aiuterà in questa decisione.

Che cos'è Microsoft Forms?

Moduli Microsoft è uno strumento basato sul web di Microsoft che consente di creare sondaggi, votazioni e quiz. Funziona tramite browser, quindi è possibile aprirlo su desktop, tablet e smartphone senza software aggiuntivo. I moduli includono diverse tipologie di domande, come a scelta multipla, a risposta breve, con valutazione o con data.

È possibile contrassegnare le risposte corrette alle domande del quiz e assegnare punti per il punteggio. I risultati vengono visualizzati in tempo reale non appena gli utenti iniziano a inviarli, con grafici e riepiloghi di base che si aggiornano istantaneamente.

I dati provenienti da moduli e quiz possono essere inviati a Excel per una revisione più approfondita o per la conservazione dei dati.

Che cosa sono i Moduli Google?

Moduli Google è uno strumento gratuito basato sul web di Google, molto simile a Microsoft Forms. È possibile creare domande in un browser aggiungendo diversi campi, come a scelta multipla, a risposta breve o a discesa.

Dopo che le persone hanno risposto, le loro risposte vengono raccolte in tempo reale e puoi visualizzare grafici di riepilogo direttamente nell'app. L'esportazione delle risposte in un foglio di calcolo di Fogli Google offre più modi per lavorare con i dati. Le persone possono lavorare insieme sullo stesso modulo contemporaneamente e puoi inviare i moduli tramite link, email o incorporarli in un sito web.

Microsoft Forms vs Google Forms: 5 differenze chiave spiegate

Sebbene Microsoft Forms e Google Forms siano piuttosto simili, il loro funzionamento differisce leggermente. Vediamolo più da vicino.

1. Facilità d'uso e interfaccia

Per prima cosa confrontiamo entrambe le piattaforme in termini di interfaccia utente e facilità d'uso.

Esperienza complessiva

Google Moduli si distingue per il suo layout minimale e basato sul web, che la maggior parte delle persone impara rapidamente. È possibile aggiungere domande, riorganizzare gli elementi, inserire immagini o video e visualizzare un'anteprima del modulo durante la creazione. I passaggi sono semplici, anche per chi è alle prime armi.

Microsoft Forms funziona anche in un browser e offre uno stile pulito che gli utenti di Microsoft 365 potrebbero trovare familiare. Forms segue l'aspetto di altri prodotti Office, il che può essere utile alle aziende che già utilizzano queste app.

Confronto dell'interfaccia utente

• Moduli Microsoft: Un linguaggio di progettazione più ampio per Microsoft 365. Il layout raggruppa i controlli in modo logico, ma a volte richiede una maggiore navigazione nei menu per trovare opzioni specifiche.
• Moduli Google: Un'interfaccia utente semplice e minimale, con etichette e icone chiare. La barra degli strumenti è semplice e l'ordinamento delle domande tramite trascinamento funziona senza clic aggiuntivi.

2. Generazione e gestione dei quiz

Sia Microsoft Forms che Google Forms supportano la creazione di quiz e funzionalità di gestione di base. Ecco come.

Creazione di domande

Microsoft Forms supporta anche i tipi di domande più comuni, come campi di scelta, testo, valutazione, classificazione, scale Likert e campi data. logica di diramazione e consente l'assegnazione automatica dei punteggi ai quiz.

Google Moduli consente di aggiungere domande a risposta multipla, caselle di controllo, menu a discesa, risposte brevi e lunghe, scale lineari, griglie e campi data e ora. È possibile inserire immagini e video all'interno delle domande.

Gestione degli accessi e tentativi

• Moduli Microsoft: Include controlli per limitare le risposte alle persone all'interno di un'organizzazione o a gruppi specifici. È possibile impostare date di inizio e fine per i quiz e mescolare le domande per variare l'esperienza dei partecipanti.
• Moduli Google: La piattaforma consente di controllare chi può rispondere e di limitare la risposta a una sola persona. È possibile consentire agli intervistati di modificare le risposte inviate e di inviarne altre.

Riutilizzo e organizzazione

Microsoft Forms salva i quiz in OneDrive o in Microsoft 365 e si integra con Teams e SharePoint. L'organizzazione in Microsoft 365 può aiutare a mantenere i moduli strutturati.

Google Moduli consente l'importazione di domande da altri moduli e mantiene tutti i quiz accessibili su Google Drive. Puoi riutilizzare i contenuti tra progetti diversi e gestire una libreria di modelli e quiz precedenti.

3. Personalizzazione e integrazioni

Microsoft Forms e Google Forms differiscono per quanto riguarda la possibilità di personalizzare il loro aspetto e il modo in cui si collegano ad altre app. Vediamoli più da vicino.

Personalizzazioni

Microsoft Forms semplifica le scelte di stile. È possibile utilizzare un set limitato di temi e immagini di sfondo, ma l'attenzione è rivolta a un aspetto pulito e professionale, in linea con gli altri strumenti di Microsoft 365.

Google Moduli ti offre un controllo più visibile sull'aspetto di un modulo. Puoi cambiare i temi, aggiungere immagini personalizzate ed elementi del brand e regolare i colori del tuo quiz.

Integrazioni

Microsoft Forms si integra perfettamente con le app di Microsoft 365, tra cui Excel e Teams. Si integra anche con Microsoft Power Automate, che consente di creare flussi di lavoro che spostano automaticamente i dati dei moduli in altri sistemi.

Google Moduli interagisce a stretto contatto con Google Fogli, quindi le risposte vengono visualizzate immediatamente in un foglio di calcolo. È possibile sfruttare questa funzionalità con script o piattaforme di terze parti come Zapier.

4. Prezzi

Il prezzo di Google Forms e Microsoft Forms è leggermente diverso da quello di altri strumenti che generano quiz.

Prezzi di Microsoft Forms

Microsoft Forms non è venduto singolarmente. È incluso negli abbonamenti a Microsoft 365, quindi è incluso in una suite più ampia di applicazioni. I piani hanno i seguenti costi:

• Microsoft 365 Personal: $ 9,99 al mese o $ 99,99 all'anno
• Famiglia Microsoft 365: $ 12,99 al mese o $ 129,99 all'anno
• Microsoft 365 Premium: $ 19,99 al mese o $ 199,99 all'anno

Prezzi di Google Forms

Google Moduli si distingue perché il generatore di moduli principale è gratuito per chiunque abbia un account Google. Non è previsto alcun costo aggiuntivo per creare e condividere moduli o quiz con un account gratuito.

Se hai bisogno di un account aziendale con più spazio di archiviazione, controlli amministrativi e altri strumenti Google come Gmail e Drive, puoi abbonarti a Google Workspace. Il piano più popolare è Business Standard, che costa 14 dollari al mese per utente.

5. Supporto e sicurezza

Entrambe le piattaforme forniscono risorse di supporto e proteggono i dati, ma adottano approcci diversi per quanto riguarda il funzionamento del supporto e il livello di sicurezza e conformità.

Supporto

Puoi cercare articoli sull'utilizzo dei moduli, sulla gestione delle risposte o sulla risoluzione dei problemi più comuni nel sito della guida online di Microsoft. I piani Business ed Enterprise includono l'accesso al supporto Microsoft tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, dove puoi aprire ticket di supporto o utilizzare l'assistenza telefonica e via chat, a seconda del piano.

Il supporto per Google Moduli è disponibile principalmente online. Puoi trovare articoli della guida nel Google Workspace Learning Center, thread di supporto nei forum della community e documentazione per gli amministratori sul sito della Guida per gli amministratori di Google Workspace.

Sicurezza e conformità

Microsoft Forms opera all'interno del framework di sicurezza di Microsoft 365. Utilizza la crittografia per i dati in transito e a riposo e supporta regimi di conformità standard come GDPR e FERPA.

Google Workspace può soddisfare i principali standard come ISO 27001, SOC 2 e GDPR, con impostazioni e accordi adeguati. Se utilizzato all'interno di un dominio Google Workspace gestito, gli amministratori possono limitare la condivisione dei moduli, imporre l'accesso e applicare l'autenticazione a più fattori a livello di account.

Microsoft Forms vs Google Forms: qual è il migliore?

Ecco una tabella comparativa che mostra i punti di forza di entrambe le piattaforme.

• Scegli Microsoft Forms quando lavori principalmente con Microsoft 365 o vuoi integrare i quiz con Excel e Teams.
• Scegli Moduli Google quando hai bisogno di un'opzione gratuita e leggera, vuoi una maggiore personalizzazione visiva o ti affidi a Google Workspace per la collaborazione e la gestione dei dati.

Perché Coursebox AI è l'alternativa migliore

Microsoft e Google Forms sono buoni opzioni per quiz rapidi, ma Coursebox AI porta la creazione di valutazioni ancora più avanti. Trasforma contenuti esistenti, come PDF, slide, documenti o video, in quiz con valutazione automatica in pochi secondi.

Puoi scegliere tra domande a risposta multipla, a risposta breve o con trascinamento della selezione e modificare le risposte per adattarle alla difficoltà. Coursebox supporta quiz in oltre 100 lingue e fornisce punteggi in tempo reale con feedback immediato.

Tutta la gestione dei quiz avviene tramite un'unica piattaforma, risparmiando ore che prima venivano spese a formattare o riutilizzare manualmente le domande. Ancora più importante, la struttura tariffaria intuitiva la rende un'opzione eccellente per team di tutte le dimensioni.

• Creatore: $ 30 al mese
• Creatore LMS: $ 200 al mese
• Attività commerciale: $ 600 al mese
• Costume: Prezzi personalizzati

Vuoi vedere Coursebox in azione? Prova subito Coursebox AI per vedere come supporta la generazione di quiz.

Domande frequenti su Microsoft Forms e Google Forms

In che modo Google Forms gestisce la creazione dei quiz?

Google Moduli consente agli utenti di creare rapidamente quiz utilizzando domande a risposta multipla, caselle di controllo o domande a risposta breve. Valuta automaticamente i compiti inviati, raccoglie le risposte in Fogli Google ed è ideale per valutazioni individuali e di gruppo.

Quanto è personalizzabile Microsoft Forms?

Microsoft Forms offre opzioni di tema di base e una personalizzazione visiva limitata. Mantiene i quiz coerenti con il branding di Microsoft 365 e utilizza layout puliti, senza complesse modifiche di design. Se desideri una personalizzazione completa in linea con il tuo brand, Coursebox è un'ottima opzione che ti consente di personalizzare i tuoi quiz con un marchio personalizzato.

Google Forms supporta la collaborazione nella creazione di quiz?

Google Moduli consente a più utenti di modificare lo stesso quiz contemporaneamente. I team possono collaborare in tempo reale per creare quiz per la formazione e le valutazioni interne.

I quiz di Microsoft Forms possono essere condivisi esternamente?

Microsoft Forms consente di condividere i quiz tramite link o e-mail all'esterno dell'organizzazione. È possibile controllare chi risponde e monitorare gli invii.

In che modo Microsoft Forms si integra con altre app?

Microsoft Forms si connette all'ecosistema Microsoft. Le risposte possono essere esportate per la creazione di report, condivise in Teams o utilizzate nei flussi di lavoro di Power Automate per una più ampia automazione negli ambienti Microsoft 365.