20 migliori metodi di formazione dei dipendenti nel 2025: una guida completa
Esplora i 20 migliori metodi di formazione dei dipendenti nel 2025. Discuteremo come identificare le esigenze di formazione, prendere in considerazione gli stili di apprendimento e aiutare i dipendenti a sviluppare competenze professionali.
L'ambiente aziendale non è mai stato così competitivo. I budget si restringono e i licenziamenti sono più frequenti. Aggiungi l'ondata di intelligenza artificiale al mix e avrai una tempesta perfetta. In questo ambiente competitivo, la fidelizzazione dei dipendenti è diventata una priorità assoluta per molte aziende. Secondo uno studio di LinkedIn, 90% delle organizzazioni hanno la fidelizzazione dei dipendenti come una delle loro principali preoccupazioni.
Quindi, cosa si può fare per rendere felici i dipendenti e fidelizzarli? La risposta è lo sviluppo della carriera attraverso diversi metodi di formazione dei dipendenti. Investire nella loro crescita è un modo sicuro per fidelizzarli e renderli ancora più produttivi. Come puoi addestrare i tuoi dipendenti a dare il meglio di sé? Ecco a cosa risponderà questa guida.
Importanza dei metodi di formazione dei dipendenti
Sono finiti i tempi in cui lo stipendio era l'obiettivo principale dei dipendenti. Ora, la crescita della carriera è la loro massima priorità. Un rapporto IBM mostra che i dipendenti che ricevono una formazione adeguata hanno il 42% in più di probabilità di rimanere sul posto di lavoro rispetto a quelli che non la ricevono.
Anche i top performer lasceranno il lavoro per avere migliori opportunità. Quindi, come si può ridurre il turnover dei dipendenti? Inizia con metodi di formazione dei dipendenti personalizzati ed efficaci. Ad esempio, quando i dipendenti ritengono che la loro formazione sia adattata alle loro esigenze e ai loro obiettivi di carriera, sono inclini a continuare nello stesso posto di lavoro.
Le migliori pratiche per scegliere il giusto metodo di formazione
La formazione del personale può essere impegnativa, soprattutto quando si è confusi su quali metodi di formazione dei dipendenti scegliere. Bene, ci sono alcune best practice che ti aiutano a scegliere i metodi di formazione dei dipendenti adatti al tuo posto di lavoro.
1. Identificare le esigenze di formazione
Non puoi mai sbagliare con la valutazione delle esigenze di formazione, poiché consente di risparmiare denaro, tempo e risorse. Identificare le carenze della forza lavoro consente di comprendere i requisiti e le preferenze dei singoli membri del personale. Ecco alcuni motivi comuni per cui nasce la necessità di metodi di formazione dei dipendenti:
Dipendenti privi delle competenze richieste
Conoscenza insufficiente
Una discrepanza tra le attuali competenze dei dipendenti e i requisiti lavorativi
La formazione dei nuovi dipendenti è essenziale per mantenerli motivati e la tua azienda davanti alla concorrenza. Ma ci sono alcune sfide. Non tutte le aziende e le aziende in circolazione possono aiutare la propria forza lavoro con corsi di formazione avvincenti e maestosi. In effetti, la maggior parte dei dipendenti trova noiose le sessioni di formazione fornite dai datori di lavoro.
Quindi, il modo migliore per affrontarlo è sfruttare l'intelligenza artificiale e scegliere piattaforme come Coursebox AI, che offre una creazione avanzata di corsi con funzionalità coinvolgenti e avvincenti. Utilizzando queste funzionalità avanzate, puoi creare corsi in pochi minuti in base alle esigenze della tua azienda e dei dipendenti.
2. Considera gli stili di apprendimento
Dovresti anche considerare gli stili di apprendimento della tua forza lavoro per ottenere il massimo impatto. Ad esempio, alcuni lavoratori preferiscono lavorare in gruppo, mentre altri preferiscono lavorare in modo indipendente. Pertanto, è essenziale adottare un approccio personalizzato e creare stili di allenamento adatti alle loro esigenze.
3. Crea un budget per la formazione
I budget per la formazione hanno subito variazioni nel corso degli anni.
La creazione di un budget per la formazione richiede un'attenta considerazione di vari fattori, come le tariffe degli insegnanti e i metodi di istruzione. Sebbene la spesa per la formazione dei dipendenti negli Stati Uniti oscilli in media, rimane superiore a 1200 dollari.
Le piccole aziende hanno speso circa 1420 dollari per studente, un aumento significativo rispetto agli anni precedenti.
Le aziende di medie dimensioni hanno speso 751 dollari per studente.
Le grandi aziende hanno speso 481 dollari per studente, meno della metà della spesa per il 2022.
Queste fluttuazioni evidenziano la necessità di un budget ben pianificato che garantisca tecniche di formazione efficaci senza spese eccessive.
20 migliori metodi di formazione dei dipendenti nel 2025
Abbiamo elencato le 20 migliori tecniche di formazione dei dipendenti che ti insegnano a formare il personale:
1. Microapprendimento
Il microlearning prevede la suddivisione delle informazioni in piccoli pezzi gestibili per un più facile assorbimento. Questo metodo è fondamentale per conservare le conoscenze perché incoraggia l'apprendimento regolare. Si adatta alle nuove tecnologie come il Web 2.0. Quindi, impari con strumenti come post di blog e pagine wiki che presentano contenuti in formati brevi.
Vantaggi
Migliora la conservazione delle conoscenze
Fornisce un'esperienza di apprendimento personalizzata
Ti mantiene concentrato su un obiettivo particolare
Limitazioni
La breve durata dell'apprendimento non è adatta per competenze complesse.
Il consumo continuo di informazioni rende difficile inserire la formazione in un programma fitto di appuntamenti.
Meno dedizione grazie alle brevi sessioni
2. Simulazione
Sono diffusi vari metodi di formazione dei dipendenti, con la simulazione in cima.
Nel 2023, le simulazioni erano migliore metodologia di allenamento per il coinvolgimento dei dipendenti negli Stati Uniti. Un modello animato consente di acquisire conoscenze e acquisire competenze prima di lavorare su un progetto reale. I tirocinanti possono esercitarsi ripetutamente per correggere gli errori e affinare le proprie competenze, il che è particolarmente utile in diversi settori, come l'assistenza sanitaria.
Vantaggi
Riduce i costi di sviluppo
Ti permette di imparare dagli errori
Tassi di ritenzione più elevati
Fornisce un ambiente di pratica sicuro
Limitazioni
Incapace di replicare la complessità riscontrata in contesti reali
Costi elevati
3. Formazione video
I video erano i più metodo di apprendimento comune tra il 45,4% di maschi e femmine nel 2023. Gli avvincenti video di formazione incorporano animazioni e storytelling che coinvolgono i dipendenti. Inoltre, consentono al personale di seguire il proprio ritmo e riprodurre il contenuto ogni volta che desidera impararlo nuovamente.
In effetti, le aziende di grandi, medie e piccole dimensioni utilizzano spesso video di formazione dei dipendenti per aiutarli ad avere successo nella loro carriera. Di seguito è riportata la percentuale di quante aziende incorporano video nelle sessioni di formazione.
Vantaggi
Migliora il coinvolgimento, il che migliora positivamente la conservazione dei contenuti
Una migliore accessibilità consente di consumare i contenuti in qualsiasi momento
Fornisce flessibilità e personalizzazione
Limitazioni
Dipende dal dispositivo e richiede sempre una connessione Internet stabile
Costoso e richiede tempo
4. Rotazione del lavoro
La rotazione del lavoro comporta lo spostamento temporaneo dei dipendenti tra mansioni, reparti o attività. Questo processo di formazione consente ai dipendenti di conoscere varie posizioni all'interno dell'organizzazione. Alcune caratteristiche chiave sono l'eliminazione della noia, la riduzione del fatturato e l'aumento della produttività.
Vantaggi
Elevato coinvolgimento dei dipendenti
Sviluppa competenze esponendo gli studenti a ruoli diversi
Fornisce una migliore esperienza per i dipendenti
Elimina la noia
Limitazioni
Il coinvolgimento in una nuova curva di apprendimento richiede molto tempo
Non ti consente di sviluppare competenze approfondite
Non adatto a tutti i settori
5. Gamification
La gamification ti consente di incorporare elementi di gioco in impostazioni non di gioco. È uno dei metodi di formazione dei dipendenti progettati per scopi che vanno oltre l'intrattenimento. I serious game migliorano il tuo coinvolgimento cognitivo, emotivo e sociale. La gamification porta a risultati migliori rispetto ai metodi tradizionali come PowerPoint.
Vantaggi
Migliora la collaborazione incoraggiando il lavoro di squadra
Migliora il coinvolgimento e crea una competizione amichevole
Limitazioni
Mancata corrispondenza con gli obiettivi di apprendimento
6. Coaching
Il coaching è quando un manager fornisce ai dipendenti una formazione individuale o di gruppo per sviluppare una particolare abilità. Questa è la formazione aziendale standard perché i dipendenti si sentono ascoltati e compresi senza giudizio. Circa l'80% delle persone allenate ha riportato una maggiore fiducia in se stessi.
Vantaggi
Migliora le prestazioni, contribuendo allo sviluppo delle competenze
Migliora il coinvolgimento dei dipendenti promuovendo un ambiente favorevole
Aumenta la produttività attraverso un feedback mirato
Permette di raggiungere gli obiettivi
Limitazioni
Costoso in caso di coaching individuale
Mancanza di personalizzazione nel coaching di gruppo
7. Apprendimento sociale
L'apprendimento sociale incorpora la collaborazione in team, in cui si combinano idee ed esperienze diverse. È in linea con i requisiti della forza lavoro moderna. Ciò lo rende adatto ai giovani dipendenti che sono inclini a consumare informazioni di piccole dimensioni sui loro telefoni e hanno una capacità di attenzione limitata.
Vantaggi
Offre un'eccellente opportunità di collaborazione
Infonde un comportamento positivo tra i dipendenti
Migliora la ritenzione
Riduce i costi grazie allo sfruttamento delle risorse esistenti
Limitazioni
Troppa dipendenza dagli altri senza alcun contributo personale
La paura del giudizio causa stress
8. Allenamento incrociato
La formazione incrociata prevede l'insegnamento ai dipendenti di compiti aggiuntivi nei vari reparti. Ciò previene la noia dovuta alle attività ripetitive e prepara i dipendenti a situazioni difficili. È una tecnica di formazione ideale per i dipendenti che hanno frequenti interazioni con i clienti.
Vantaggi
Promuove la collaborazione tra i team
Aumenta la produttività consentendo ai dipendenti di ricoprire vari ruoli
Fornisce stabilità alla forza lavoro, riducendo la dipendenza da competenze specializzate
Conveniente in quanto riduce al minimo la necessità di assunzioni esterne
Limitazioni
L'apprendimento di nuove abilità può causare stress
9. Giochi di ruolo
Con la formazione sui giochi di ruolo, i dipendenti possono vedere le cose da diverse prospettive. Questo metodo è comune nella formazione alla comunicazione. Impegnarsi in scenari reali insegna al personale competenze come la negoziazione, il lavoro di squadra e la persuasione. Il gioco di ruolo consente di identificare i problemi prima che si presentino.
Vantaggi
Migliore comunicazione e feedback produttivo costante
Migliora la creatività in quanto consente di pensare fuori dagli schemi
Aumenta la fiducia poiché stai gestendo situazioni diverse
Limitazioni
Non tutti i dipendenti possiedono le competenze richieste
10. Casi di studio
I case study consentono ai datori di lavoro di presentare situazioni descrittive ai dipendenti in varie forme. Questo metodo si concentra allo stesso modo sul risultato e sul processo di risoluzione dei problemi. Puoi utilizzare le seguenti forme di case study per formare i tuoi dipendenti:
Basato su video il case study illustra tutti i componenti in forma video attraverso lo storytelling.
Basato su Internet il case study riguarda la raccolta di informazioni dagli URL forniti.
Il gioco di ruolo il case study ti permette di immergerti in diverse prospettive.
Vantaggi
Ti rende più sicuro
Ti permette di imparare dagli errori
Migliora le capacità decisionali
Limitazioni
Hanno una validità limitata in quanto le interpretazioni individuali variano
11. Job Shadowing
Il job shadowing aiuta i nuovi dipendenti a decidere se il posto di lavoro è adatto a loro. Per alcune ore, vengono illustrate le attività lavorative quotidiane in modo che i partecipanti possano osservare un ruolo specifico, riassumerlo e acquisire esperienza pratica.
Vantaggi
Aumenta la produttività in quanto richiede di affrontare diverse attività
Offre l'opportunità di apprendere una nuova abilità
Limitazioni
Non aggiunge alcun valore al tuo curriculum
12. eLearning
La flessibilità della disponibilità su richiesta e la velocità di apprendimento controllata dall'utente rendono l'eLearning un metodo di formazione preferito da molti. YouTube, Facebook e TikTok sono piattaforme di eLearning popolari, ma YouTube è in testa. Nel 2023, YouTube è emerso come il principale mezzo di eLearning per la formazione dei dipendenti.
Dai ragazzi delle scuole ai professionisti aziendali, tutti possono imparare attraverso l'e-learning. Questo è il motivo per cui l'e-learning dovrebbe raggiungere 1 trilione di dollari entro il 2032.
Vantaggi
Facile scalabilità tra vari reparti e aree geografiche
Tempi e costi di formazione ridotti ti rendono più efficiente
L'esperienza di apprendimento personalizzata offre risultati migliori
Limitazioni
L'isolamento sociale ti impedisce di interagire con altri studenti
Manca la garanzia della qualità a causa di una valutazione inadeguata
13. Formazione sui prodotti
La formazione sui prodotti è popolare tra le aziende che lanciano spesso nuovi prodotti. Implica la formazione dei dipendenti sulle caratteristiche del prodotto, sulle soluzioni e sui vantaggi per i clienti. Serve come linea di sangue per vendite, supporto e marketing efficaci.
Vantaggi
Fornisce una migliore comprensione delle funzionalità
Migliora le vendite in quanto vi sono maggiori possibilità di upselling
Limitazioni
Costi elevati
Richiede molto tempo
14. Formazione sul posto di lavoro
La formazione sul posto di lavoro consente ai dipendenti di acquisire esperienza pratica in ambienti reali. Sebbene questo metodo sia conveniente, la motivazione a volte può essere una sfida per i dipendenti. Questo perché la formazione si svolge nei fine settimana o dopo il normale orario di lavoro.
Vantaggi
Aumenta la produttività attraverso un'esperienza di apprendimento pratica
Migliora il tasso di fidelizzazione poiché applichi le conoscenze acquisite in scenari di lavoro in tempo reale
Riduce i costi di formazione in quanto non richiede un'impostazione diversa
Limitazioni
Riduce la produttività
Costi elevati
Richiede molto tempo
15. Formazione interattiva
La formazione interattiva è il luogo in cui i dipendenti collaborano allo stesso modo per risolvere un compito comune. Viene svolto tramite rompighiaccio ed energizzatori. Anche la scelta del luogo e dell'ambientazione gioca un ruolo essenziale nel migliorare il coinvolgimento e l'interazione.
Vantaggi
Migliora la collaborazione in quanto implica un coinvolgimento in tempo reale
Migliora il tasso di fidelizzazione grazie alla partecipazione attiva del personale
Limitazioni
Questo può portare a distrazioni
Mancanza di motivazione
16. Formazione in apprendistato
L'apprendistato è molto simile alla formazione in tirocinio, sebbene richieda un impegno da due a tre anni. Offre un'eccellente opportunità per guadagnarsi da vivere e acquisire competenze preziose in un ruolo lavorativo specifico.
Vantaggi:
Migliora la fidelizzazione dei dipendenti grazie allo sviluppo delle competenze tramite esperti
Migliora la produttività man mano che acquisisci conoscenze pratiche
Limitazioni
Nessuna garanzia di un lavoro a tempo indeterminato
La retribuzione è molto bassa
17. Tirocinio
I tirocini consentono agli studenti di impegnarsi in un particolare lavoro in linea con il loro campo accademico. Consente loro di esplorare potenziali percorsi di carriera, ma spesso non sono retribuiti e non garantiscono un collocamento a tempo pieno.
Vantaggi
Tutoraggio da parte di esperti
Aggiunge valore al tuo curriculum
Limitazioni
Posizioni non retribuite
18. Modellazione comportamentale
Questa metodologia modifica i comportamenti sul posto di lavoro. È la dimostrazione del comportamento desiderato attraverso la modellazione e la pratica. Le competenze a cui si rivolge sono le seguenti:
Risoluzione dei conflitti
Competenze tecniche
Colloquio efficace
Comunicazione migliorata
Vantaggi
Migliora il coinvolgimento
Ti insegna la gestione del rischio
Migliora le capacità decisionali
Limitazioni
Modelli complessi difficili da comprendere
19. Formazione fuori dal lavoro
La formazione fuori dal lavoro avviene lontano dal luogo di lavoro effettivo, il che la rende adatta ai nuovi dipendenti. Può essere difficile per i nuovi assunti ricevere una formazione sul posto di lavoro effettivo. Quindi, l'azienda replica il luogo di lavoro effettivo per creare un ambiente privo di pressioni e distrazioni.
Vantaggi
Riduce le possibilità di perdite reputazionali
Limitazioni
Richiede un'impostazione separata
20. Workshop
I workshop sono un altro metodo di formazione dei dipendenti in cui i partecipanti condividono nuove idee e competenze. Poiché le sessioni sono interattive, puoi porre domande per ampliare la tua comprensione. È la strada da seguire quando si forma un nuovo team, si presenta a una conferenza o si condividono idee innovative.
Vantaggi
Migliora il processo decisionale
Limitazioni
Costoso e richiede tempo
Conclusione
Certamente, l'elenco dei metodi efficaci di formazione dei dipendenti è più ampio di quanto si possa immaginare. La formazione personalizzata dei dipendenti può sviluppare competenze avanzate sul posto di lavoro e portare la produttività del personale a un livello superiore.
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