10 migliori software di gestione dei dipendenti per semplificare le risorse umane
Cerchi lo strumento migliore per gestire le attività delle risorse umane e la tua forza lavoro in modo più efficiente? Dai un'occhiata ai 10 migliori software di gestione dei dipendenti.
La gestione di un'azienda dipende dal modo in cui gestisci i tuoi dipendenti, dai lavori quotidiani delle risorse umane alla pianificazione del personale a lungo termine. Senza strumenti efficaci, tenere traccia delle presenze, della qualità del lavoro, dei permessi e della soddisfazione sul lavoro può diventare un processo caotico. È qui che entra in gioco un software di gestione dei dipendenti.
Non importa se sei una piccola azienda in crescita o una grande azienda, il sistema giusto può semplificare le cose e aiutarti a fare scelte più intelligenti. Questa guida illustra le 10 migliori soluzioni software per la gestione dei dipendenti che ti aiutano a gestire persone, attività e qualità del lavoro in un unico posto.
Chi può trarre vantaggio dal software di gestione dei dipendenti?
I team delle risorse umane, i leader operativi e i dirigenti aziendali di varie aziende utilizzano software per gestire i dipendenti e mantenere una forza lavoro ben organizzata e produttiva.
Questi strumenti mettono ordine nelle attività quotidiane delle risorse umane, dal controllo di chi è al lavoro e alla gestione delle ferie, alla verifica dell'efficacia dei dipendenti nel loro lavoro e nel rispetto delle regole.
Le nuove aziende in rapida crescita, le medie imprese e le grandi aziende trovano utile disporre di un unico sistema che riduca le pratiche burocratiche e fornisca un quadro chiaro della forza lavoro.
Che tu sia responsabile di team in ufficio, persone che lavorano da casa o una combinazione di entrambi, il software per la gestione dei dipendenti aiuta a garantire che le attività relative alle persone siano rapide, accurate e possano scalare man mano che l'azienda si evolve.
I 10 migliori software per la gestione dei dipendenti
Dai un'occhiata alle 10 migliori piattaforme software per la gestione dei dipendenti e alle loro caratteristiche principali.
1. Casella dei corsi
Scatola dei corsi è più di una semplice piattaforma di formazione: è una soluzione intelligente per la gestione dei dipendenti attraverso lo sviluppo strutturato delle competenze, il monitoraggio delle prestazioni e l'apprendimento personalizzato.
Sebbene originariamente progettato per la creazione di corsi, Coursebox offre ora potenti strumenti che supportano la gestione dei dipendenti aiutando le risorse umane e i team leader a guidare la crescita dei dipendenti in modi misurabili.
Con Coursebox, puoi assegnare percorsi di apprendimento specifici per ruolo, monitorare i progressi individuali e utilizzare i dati sulle competenze per informare la pianificazione della forza lavoro. La piattaforma semplifica l'inserimento di nuovi assunti con contenuti formativi curati e mantenere i dipendenti esistenti coinvolti attraverso uno sviluppo continuo.
Le valutazioni integrate consentono ai dipendenti di soddisfare i parametri di riferimento, mentre gli approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale aiutano i manager a identificare le aree di miglioramento e crescita. Se stai cercando di collegare l'apprendimento alla gestione delle prestazioni e dei talenti, Coursebox offre un approccio flessibile e basato sui dati.
Caratteristiche principali
Onboarding dei dipendenti attraverso percorsi di apprendimento
Piani di sviluppo basati sui ruoli
Valutazioni generate dall'intelligenza artificiale e monitoraggio dei progressi
Informazioni sulle prestazioni legate ai dati sulle competenze
Integrazione con strumenti HR e LMS
Analisi dell'apprendimento in tempo reale
2. Giornata lavorativa
Giornata lavorativa è una piattaforma completa per la gestione dei dipendenti creata per supportare la forza lavoro globale con agilità e informazioni approfondite. Progettata per l'ambiente di lavoro in evoluzione di oggi, aiuta i responsabili delle risorse umane a gestire tutto, dalla struttura organizzativa e retributiva al benessere e alla conformità.
Con l'intelligenza artificiale integrata e il suo motore Illuminate, Workday offre una visibilità approfondita sulla tua forza lavoro, dallo sviluppo delle competenze ai trend delle prestazioni.
I manager possono personalizzare le esperienze dei dipendenti, monitorare il coinvolgimento ed eseguire le riorganizzazioni con facilità. La piattaforma fornisce inoltre un supporto completo per tutti i tipi di lavoratori, compresi i dipendenti a tempo pieno, orari e a contratto. Che tu stia pianificando la crescita o adattandoti ai cambiamenti, Workday offre la flessibilità e l'intelligenza necessarie per gestire le persone in modo più efficace.
Caratteristiche principali
Gestione globale della forza lavoro
Sviluppo dei talenti basato sulle competenze
Analisi e approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale
Strumenti di modellazione e riorganizzazione organizzativa
Gestione integrata dei vantaggi e delle retribuzioni
Esperienze personalizzate per i dipendenti
Supporto completo per lavoratori a tempo determinato, a contratto e stipendiati
3. Parte
Deel è un software per la gestione remota dei dipendenti creato per team globali. Consente alle aziende di assumere dipendenti a tempo pieno o appaltatori indipendenti in oltre 150 paesi senza la necessità di costituire entità locali.
Deel ti aiuta a generare contratti conformi e localizzati e gestisce tutto, dall'onboarding alla spedizione delle apparecchiature. Puoi tenere traccia delle ore di lavoro, delle ferie e dei vantaggi specifici per paese, il che lo rende ideale per i team distribuiti. Il suo design intuitivo garantisce che i team e i responsabili delle risorse umane possano gestire i team senza problemi oltre i confini.
Sebbene i cicli di pagamento siano fissi e il supporto possa essere incoerente, l'infrastruttura e i servizi degli appaltatori di Deel lo rendono uno strumento affidabile per le moderne organizzazioni remote.
Caratteristiche principali
Assumi dipendenti o collaboratori in oltre 150 paesi
Contratti legali localizzati e supporto per la conformità
Gestione globale delle retribuzioni e dei benefit
Componenti aggiuntivi integrati per la spedizione e l'assistenza delle apparecchiature
Monitoraggio del tempo e gestione delle ferie
Funzionalità Employer of Record (EOR)
4. Bambù HR
Bambù HR è un software completo per la gestione dei dipendenti progettato per le piccole e medie imprese che cercano la semplicità senza compromettere le capacità. Offre un database centralizzato dei dipendenti e automatizza i processi HR critici come l'assunzione, l'onboarding, il monitoraggio del tempo e l'amministrazione dei benefit.
Progettato per migliorare sia l'esperienza dei dipendenti che l'efficienza delle risorse umane, BambooHR offre anche strumenti per misurare la soddisfazione dei dipendenti, condurre revisioni delle prestazioni e raccogliere firme elettroniche su documenti importanti. La sua interfaccia pulita e intuitiva lo rende accessibile anche agli utenti non tecnici.
Sebbene sia più adatto per le aziende con sede negli Stati Uniti, il suo supporto reattivo e il robusto set di funzionalità lo rendono uno dei preferiti dai team in crescita che apprezzano la trasparenza e la facilità d'uso.
Caratteristiche principali
Database centralizzato dei dipendenti
Strumenti per il monitoraggio e l'onboarding dei candidati
Monitoraggio del tempo e amministrazione dei benefit
Sistema di revisione delle prestazioni integrato
Firma elettronica e archiviazione dei moduli
Interfaccia pulita e intuitiva
Monitoraggio e segnalazione della soddisfazione dei dipendenti
5. Increspatura
Increspatura combina risorse umane, IT e finanza in un'unica piattaforma per una gestione senza interruzioni dei dipendenti. Questo sistema gestisce tutto, dalle assunzioni alle buste paga, coprendo tutti gli aspetti del tempo trascorso da un dipendente in azienda. Puoi gestire il tuo team utilizzando un'unica dashboard.
Rippling offre anche strumenti per l'apprendimento e il monitoraggio del tempo, rendendolo una soluzione completa per la forza lavoro. Il sistema riduce il lavoro amministrativo tramite modelli intelligenti, processi automatizzati e aggiornamenti istantanei tra i sistemi.
Sebbene l'aiuto possa essere lento a volte e lo spazio per la personalizzazione sia limitato, l'interfaccia fluida di Rippling e le numerose connessioni ad altri sistemi lo rendono una scelta eccellente per le aziende in crescita.
Caratteristiche principali
Piattaforma completa per risorse umane, IT e finanze
Automazione delle buste paga e monitoraggio dei benefici
Onboarding dei dipendenti e configurazione dei dispositivi
Sistema di gestione dell'apprendimento integrato
Monitoraggio orari e presenze
Flussi di lavoro intelligenti e automazione dei modelli
Integrazioni di app, tra cui Slack e Microsoft 365
6. Connetti una squadra
Connecteam è un software incentrato sui dispositivi mobili per gestire i dipendenti, aiutando i team distribuiti a rimanere organizzati e in linea. Funziona bene per i team senza scrivania o in luoghi diversi, semplificando la pianificazione dei turni, il monitoraggio del tempo e la comunicazione tra di loro tramite una semplice app per telefono.
I capi possono creare moduli digitali, impostare liste di controllo automatiche e monitorare i progressi del proprio team in tempo reale.
Il sistema consente inoltre di creare report personalizzati e si integra con strumenti di gestione delle retribuzioni come Gusto e QuickBooks.
Sebbene non funzioni bene offline e il passaggio da una parte all'altra può essere difficile, il supporto rapido e l'adattabilità di Connecteam lo rendono una buona scelta per le aziende in aree come il lavoro sul campo, la vendita al dettaglio e l'ospitalità.
Caratteristiche principali
Progettazione orientata ai dispositivi mobili per team remoti
Pianificazione dei turni e monitoraggio degli ingressi/uscite
Moduli digitali, liste di controllo e automazione delle attività
Strumenti di comunicazione in tempo reale per i team
Report e analisi personalizzati
Integrazioni per le retribuzioni
Assistenza clienti reattiva
7. GoCo
GoCo è una piattaforma flessibile di gestione dei dipendenti su misura per le piccole e medie imprese che vogliono andare oltre i fogli di calcolo e i processi HR cartacei. Centralizza le funzioni principali delle risorse umane, tra cui onboarding, benefit, monitoraggio del tempo, buste paga e conformità, in un'interfaccia pulita e intuitiva.
GoCo si distingue per funzionalità come documenti magici, supporto basato sull'intelligenza artificiale e flussi di lavoro personalizzabili che riducono il lavoro amministrativo manuale. Supporta anche strumenti self-service per i dipendenti e organigrammi visivi per una facile gestione del team.
Supportato da un team di supporto dedicato, GoCo garantisce l'accesso diretto agli esperti delle risorse umane ogni volta che è necessario. È una scelta intelligente per i team in crescita che cercano struttura e scalabilità.
Caratteristiche principali
Piattaforma HR all-in-one con buste paga, vantaggi e monitoraggio del tempo
Flussi di lavoro di onboarding e automazione dei documenti
Knowledge base di intelligenza artificiale e supporto HR in tempo reale
Organigrammi e portale self-service per i dipendenti
Monitoraggio e reportistica della conformità
Specialisti dedicati al successo dei clienti
Integrazioni con i principali strumenti aziendali
8. lunday.com
Costruito originariamente per la gestione dei progetti, Lunedì.com si è evoluta in una versatile piattaforma di gestione dei dipendenti che aiuta i team a rimanere organizzati e allineati. L'assegnazione delle attività, il monitoraggio dei progressi e le dashboard dei team lo rendono particolarmente efficace per i team remoti e asincroni.
I manager possono monitorare le tempistiche, delegare attività e garantire l'allineamento degli obiettivi. Oltre ai flussi di lavoro, Monday.com supporta anche funzioni HR come l'onboarding, il monitoraggio del tempo, le richieste di ferie e la revisione delle prestazioni.
Puoi persino gestire le pipeline di assunzione e il coinvolgimento dei dipendenti. Grazie all'automazione e alle integrazioni personalizzate (come Google Sheets, Calendly e Gravity Forms), monday.com può adattarsi a un'ampia gamma di esigenze del team, rendendolo una scelta flessibile per le aziende in crescita.
Caratteristiche principali
Assegnazione delle attività e monitoraggio del carico di lavoro
Monitoraggio del tempo e delle presenze
Flussi di onboarding e pipeline di reclutamento
Gestione delle ferie e delle ferie
Revisione delle prestazioni e strumenti per il benessere
Flussi di lavoro personalizzati e integrazioni di app
Comunicazione integrata e collaborazione in team
9. Saltellante
Saltellante è una piattaforma di gestione delle prestazioni e del coinvolgimento progettata per aiutare i team a crescere attraverso feedback strutturati, definizione degli obiettivi e apprendimento. Si concentra sullo sviluppo dei dipendenti piuttosto che sull'amministrazione completa delle risorse umane.
Con strumenti per OKR, revisioni delle prestazioni e percorsi di apprendimento personalizzati, Leapsome consente una comunicazione trasparente e un miglioramento continuo. Il suo sistema di feedback a 360° aiuta a creare valutazioni complete dei dipendenti, mentre sondaggi e sondaggi forniscono informazioni in tempo reale sul morale e sul coinvolgimento.
Leapsome supporta anche riunioni e check-in individuali, facilitando la creazione di solide relazioni tra manager e dipendenti. Per le aziende che mirano a rafforzare la cultura, allineare gli obiettivi e sostenere la crescita, Leapsome offre un ambiente ideale.
Caratteristiche principali
Revisioni delle prestazioni e feedback a 360°
Impostazione degli obiettivi e monitoraggio OKR
Sondaggi e sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti
Percorsi di apprendimento personalizzati
Gestione delle riunioni 1 a 1
Strumenti di feedback continuo
Monitoraggio trasparente delle prestazioni
10. Ciao Bob
HiBob è una moderna piattaforma di gestione dei dipendenti progettata per aziende di medie dimensioni e in espansione che mirano a promuovere una forte cultura del posto di lavoro semplificando al contempo le operazioni delle risorse umane.
Conosciuto per la sua interfaccia intuitiva e i flussi di lavoro personalizzabili, HiBob combina le principali funzioni HR, tra cui onboarding, gestione delle prestazioni, monitoraggio del tempo e amministrazione dei benefit, in un'unica piattaforma. Si concentra inoltre sulla promozione del coinvolgimento dei dipendenti con strumenti per sondaggi, feedback e comunicazione interna.
HiBob supporta team ibridi e globali con impostazioni localizzate e funzionalità di conformità integrate. Dalla gestione delle ferie all'esecuzione di sondaggi periodici, offre ai team e ai manager delle risorse umane una visione chiara del sentimento, delle prestazioni e dello sviluppo dei dipendenti.
Caratteristiche principali
Dati HR e profili dei dipendenti centralizzati
Flussi di lavoro di onboarding e offboarding
Periodo di ferie e monitoraggio delle presenze
Gestione delle prestazioni e feedback
Sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti
Organigrammi e strutture del team
Supporto globale per la conformità e la localizzazione
Concludendo
La gestione di un team in crescita comporta una serie di sfide: dalla semplificazione dei processi delle risorse umane al coinvolgimento e all'allineamento dei dipendenti. Il giusto software di gestione dei dipendenti può semplificare queste attività, offrendoti una migliore visibilità, migliori flussi di lavoro e più tempo per concentrarti sulle persone, piuttosto che sui documenti.
Dall'onboarding e dal monitoraggio del tempo al coinvolgimento e alla conformità, ogni software aiuta a creare un ambiente di lavoro più forte e organizzato. Dedica del tempo a valutare le dimensioni, la struttura e gli obiettivi della tua azienda e scegli una soluzione che supporti il tuo team oggi e si adatti a te domani!